Wewnątrzszkolna Instrukcja Przygotowania i Organizacji Egzaminu

WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA I ORGANIZACJI EGZAMINU
GIMNAZJALNEGO W GIMNAZJUM NR 1 W PUSZCZYKOWIE W ROKU SZKOLNYM
2012/2013
I. WSTĘP
1. Wewnątrzszkolna Instrukcja Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego w Gimnazjum
nr 1 w Puszczykowie ostała przygotowana w oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania
uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych
(Dz.U. Nr 83, poz. 562 z późn. zm.).
2. Treść Wewnątrzszkolnej Instrukcji Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego podana
zostanie do wiadomości:
alny podczas zebrań,
3. Tekst Wewnątrzszkolnej Instrukcji Przygotowania i Organizacji Egzaminu Gimnazjalnego jest
dostępny w pokoju nauczycielskim, w sekretariacie oraz na stronie internetowej szkoły.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Instrukcją obowiązującymi stają się przepisy zawarte w
Rozporządzeniu MEN z dnia 30 kwietnia 2007 r. w sprawie warunków i sposobu oceniania,
klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów
w szkołach publicznych (Dz.U. Nr 83, poz. 562 z późn. zm.).oraz komunikaty dyrektora CKE i
dyrektora OKE.
W opracowaniu zastosowano następujące skróty:
SZE - szkolny zespół egzaminacyjny,
ZN - zespół nadzorujący,
OKE -Okręgowa Komisja Egzaminacyjna,
CKE -Centralna Komisja Egzaminacyjna.
II. INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI
EGZAMINACYJNYMI
1. Odbioru i prawidłowego zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych dokonuje dyrektor szkoły
jako przewodniczący SZE.
2. Materiały egzaminacyjne przechowywane są w kasie pancernej, znajdującej się w sekretariacie
szkoły.
3. Dostęp do kasy pancernej mają – Pani Iwona Dmitrzak – referent administracyjny, a także dyrektor
szkoły jako przewodniczący SZE i jego zastępca.
4. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi pozostają w zamknięciu do czasu przeprowadzenia
odpowiedniej części egzaminu.
5. Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje w dniu odpowiedniej części egzaminu
gimnazjalnego w obecności przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających ze wszystkich sal
egzaminacyjnych.
6. Bezpośrednio po zakończeniu odpowiedniej części egzaminu następuje odbiór prac od zdających,
przeliczenie, odnotowanie liczby zestawów egzaminacyjnych w protokole przebiegu egzaminu w
danej sali oraz ich spakowanie i opisanie kopert zgodnie z zaleceniami OKE w Poznaniu.
7. Materiały egzaminacyjne ze wszystkich sal egzaminacyjnych są przekazywane przewodniczącemu
SZE zgodnie z Procedurą zabezpieczania i przekazywania dokumentacji po egzaminie gimnazjalnym.
8. O sytuacjach szczególnych dotyczących postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi
należy bezzwłocznie poinformować przewodniczącego SZE.
III. ZASADY OBIEGU INFORMACJI DOTYCZĄCYCH EGZAMINU GIMNAZJALNEGO
Informacje ogólne dotyczące zasad organizacji, struktury i formy egzaminu gimnazjalnego
1. Uczniowie ze specyficznymi trudnościami w uczeniu się dostarczają opinię poradni do 15
października. W przypadkach losowych dokumenty uprawniające do dostosowania warunków lub
form egzaminu rodzice (prawni opiekunowie) mogą przedstawić w terminie późniejszym,
niezwłocznie po ich otrzymaniu.
2. Dostosowanie form i warunków egzaminu odbywa się zgodnie z Komunikatem dyrektora
Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w sprawie sposobu dostosowania warunków i form
przeprowadzania w roku szkolnym 2012/2013 sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego do potrzeb
uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych
społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem społecznym, opublikowanym na stronie internetowej
CKE:
możliwymi dostosowaniami warunków i form egzaminu nie później niż do 30 września roku
szkolnego, w którym odbywa się egzamin,
potrzeb i możliwości uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi określa rada pedagogiczna,
wybierając spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu
wyliczonych w Tabeli 1. Komunikatu dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej,
do dysfunkcji ucznia rodzic (prawny opiekun) ucznia lub słuchacz składa dyrektorowi szkoły pisemne
oświadczenie o rezygnacji w terminie do dnia 31 października roku szkolnego, w którym uczeń
przystępuje do egzaminu.
3. Prawo do zwolnienia z odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego mają laureaci konkursów
przedmiotowych o zasięgu wojewódzkim, jeżeli uzyskali ten tytuł w trakcie nauki w gimnazjum, a
także Laureaci: Olimpiady Informatycznej, Olimpiady Matematycznej, Olimpiady Języka
Angielskiego. Zwolnienie jest równoznaczne z uzyskaniem w tej części najwyższego wyniku.
4. Rodzice (prawni opiekunowie) nie później niż do dnia 20 września składają dyrektorowi szkoły
pisemną deklarację o przystąpieniu do trzeciej części egzaminu z jednego z języków obcych
nowożytnych, którego uczyli się w szkole jako przedmiotu obowiązkowego oraz o woli przystąpienia
do części egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym, jeżeli nie muszą
przystępować do niego obowiązkowo.
INFORMACJA O WYNIKACH EGZAMINU GIMNAZJALNEGO
1. Wyniki egzaminu gimnazjalnego w skali procentowej ustala OKE w Poznaniu, natomiast wynik
egzaminu w skali centylowej ustala CKE i przekazują szkole nie później niż siedem dni przed
zakończeniem zajęć dydaktyczno-wychowawczych.
2. Uczeń otrzymuje zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu za pośrednictwem szkoły.
3. Uczeń zwolniony z odpowiedniej części egzaminu na podstawie zaświadczenia przyznającego tytuł
laureata konkursu przedmiotowego otrzymuje zaświadczenie o uzyskaniu w danej części egzaminu
maksymalnego wyniku.
4. Uczniowie chorzy lub niesprawni czasowo, na podstawie zaświadczenia o stanie zdrowia,
wydanego przez lekarza, mogą przystąpić do egzaminu gimnazjalnego w warunkach i formie
odpowiednich ze względu na ich stan zdrowia.
5. Uczeń, który nie zdawał egzaminu gimnazjalnego w pierwszym terminie, ze względu na zły stan
zdrowia, może zdawać egzamin w drugim terminie.
6. Uczeń, który nie przystąpił do egzaminu gimnazjalnego w terminie do 20 sierpnia danego roku i nie
został z tego obowiązku zwolniony decyzją dyrektora OKE, powtarza klasę trzecią gimnazjum i
przystępuje do egzaminu w następnym roku szkolnym.
Informacja o nieprawidłowościach przebiegu egzaminu gimnazjalnego
1. Zdającemu można przerwać odpowiednią część egzaminu gimnazjalnego i unieważnić jego pracę w
przypadku stwierdzenia:
przez ucznia z urządzenia telekomunikacyjnego w sali egzaminacyjnej
utrudniający pracę pozostałym uczniom
wystąpienia szczególnych sytuacji losowych lub zdrowotnych, np. zasłabnięcia ucznia.
2. Uczeń, któremu przerwano egzamin gimnazjalny, może przystąpić do egzaminu/części egzaminu,
nie później niż do dnia 20 sierpnia danego roku, w dodatkowym terminie ustalonym przez dyrektora
OKE dla wszystkich uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu w terminie właściwym albo go
przerwali z powodu szczególnych przypadków zdrowotnych lub losowych.
3. W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu jednej lub obu części egzaminu zdarzeniem
zagrażającym bezpieczeństwu uczniów przewodniczący SZE podejmuje decyzję o zawieszeniu lub
przerwaniu odpowiedniej części egzaminu lub całego egzaminu i powiadamia o tym fakcie, w razie
potrzeby, odpowiednie służby (policję, straż pożarną itp.) oraz dyrektora OKE w Poznaniu.
4. Dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE, jeżeli zachodzi taka potrzeba, podejmuje
decyzje o zmianie miejsca i terminu przeprowadzenia jednej lub obu części egzaminu.
IV. PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU GIMNAZJALNEGO
Przed rozpoczęciem egzaminu
1. Za zorganizowanie i przebieg egzaminu gimnazjalnego odpowiada przewodniczący SZE, którym
jest dyrektor szkoły.
2. Przewodniczący SZE, nie później niż na miesiąc przed terminem egzaminu, ustala spośród
członków SZE zespoły nadzorujące (ZN) przebieg odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego w
każdej sali.
3. Najpóźniej tydzień przed terminem egzaminu przewodniczący SZE, zapoznaje uczniów z
Informacją dla ucznia przystępującego do egzaminu gimnazjalnego i odpowiednimi instrukcjami
zamieszczonymi na pierwszych stronach zestawów egzaminacyjnych oraz zasadami kodowania i
wypełniania kart odpowiedzi.
4. Przewodniczący ZE i ich członkowie przygotowują wyznaczone sale:
nej sali,
egzaminu,
, nazwiskiem, trzyznakowym kodem ucznia i jego numer PESEL,
naklejki z kodem,
5. Przewodniczący SZE w wyznaczonym przez siebie czasie (około pół godziny przed rozpoczęciem
egzaminu) w obecności wszystkich przewodniczących ZN oraz przedstawicieli zdających sprawdza,
czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone.
Przebieg egzaminu.
1. Przed wpuszczeniem uczniów na salę przewodniczący przypomina o konieczności pozostawienia
telefonów komórkowych i innych urządzeń elektronicznych poza salą.
2. Uczniowie wpuszczani są do sali zgodnie z kolejnością na liście , losują kartki z numerem stolika i
zajmują miejsce.
3. Przewodniczący ZN w obecności jednego członka swojego zespołu oraz dwóch uczniów (z
wyłączeniem sal, w których do egzaminu przystępuje jeden zdający) odbiera od przewodniczącego
SZE materiały egzaminacyjne.
4. Po zajęciu miejsc przez wszystkich zdających przewodniczący ZN przypomina uczniom:
 konieczności wykonywania poleceń członków ZN
 obowiązku samodzielnej pracy
 upływie czasu przewidzianego na egzamin na 10 minut przed jego zakończeniem.
5. Członkowie ZN rozdają uczniom zestawy egzaminacyjne oraz naklejki z kodem kreskowym, a
Przewodniczący poleca zdającym:
 sprawdzenie kompletności zestawu egzaminacyjnego
 zapisanie ich trzyznakowych kodów i numerów PESEL oraz umieszczenie naklejek z kodem
w wyznaczonych miejscach na arkuszu i karcie odpowiedzi (nie dotyczy uczniów
korzystających z zestawów dostosowanych, tj. G…-…4, G…-…5, G…-…6, G…-…7, G……8, w przypadku których czynności związane z kodowaniem wykonują członkowie zespołu
nadzorującego)
 wypełnienie matrycy znaków na karcie odpowiedzi (nie dotyczy uczniów korzystających z
zestawów dostosowanych, tj. G…-…4, G…-…5, G…-…6, G…-…7, G…-…8, w przypadku
których czynności związane z kodowaniem wykonują członkowie zespołu nadzorującego).
6. Po wykonaniu wymienionych w pkt. 5 czynności przez zdających przedstawiciele ZN sprawdzają
poprawność kodowania, wypełnienia matrycy znaków, a także umieszczenia naklejek z kodem.
7. ZN zaznacza w arkuszu dysleksję.
6. Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do
sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach decyzję o umożliwieniu spóźnionemu zdającemu
przystąpienia do odpowiedniej części egzaminu podejmuje przewodniczący SZE.
7. Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący ZN zapisuje w widocznym miejscu na tablicy
czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawem egzaminacyjnym, a w przypadku egzaminu z języka
obcego nowożytnego uruchamia następnie odtwarzacz płyt CD.
8. Jeżeli uczeń zgłasza zakończenie pracy wcześniej niż na 10 minut przed zakończeniem czasu
przeznaczonego na pracę z zestawem – przed odebraniem jego zestawu egzaminacyjnego członek ZN
sprawdza, czy uczeń zaznaczył odpowiedzi na karcie odpowiedzi.
9. Po upływie czasu przeznaczonego na pracę z zestawem egzaminacyjnym przewodniczący ZN
informuje zdających o zakończeniu pracy i poleca zamknięcie arkuszy oraz odłożenie ich na brzeg
stolika wraz z kartą odpowiedzi.
10. Przedstawiciele zdających muszą być obecni w sali aż do momentu zamknięcia kopert z
materiałami egzaminacyjnymi, w protokole składają swój podpis.
11. Uczniowie, którzy skończyli pracę z arkuszem egzaminacyjnym udają się do wyznaczonych
wcześniej przez dyrektora szkoły sal lekcyjnych i przebywają pod opieką wyznaczonych nauczycieli .
12. Przewodniczący ZN razem z pozostałymi członkami porządkuje i pakuje wypełnione zestawy
egzaminacyjne według zaleceń właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej, a także sporządzają
protokół przebiegu egzaminu w danej sali i weryfikują listę zdających. Tak przygotowane materiały
przewodniczący ZN przekazuje przewodniczącemu SZE.
13. Czas pracy z zestawem egzaminacyjnym liczy się od momentu zapisania na tablicy (planszy)
godziny rozpoczęcia pracy i wynosi odpowiednio:
a) w części humanistycznej:
 z zestawem egzaminacyjnym z historii i wiedzy o społeczeństwie – 60 minut; w przypadku
uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony – nie więcej niż 80 minut
 z zestawem egzaminacyjnym z języka polskiego – 90 minut; w przypadku uczniów, dla
których czas trwania egzaminu może być przedłużony – nie więcej niż 135 minut
 w części matematyczno - przyrodniczej:
 z zestawem egzaminacyjnym z przedmiotów przyrodniczych – 60 minut; w przypadku
uczniów, dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony – nie więcej niż 80 minut
 z zestawem egzaminacyjnym z matematyki – 90 minut; w przypadku uczniów, dla których
czas trwania egzaminu może być przedłużony – nie więcej niż 135 minut
c) w części z języka nowożytnego:
 z zestawem egzaminacyjnym na poziomie podstawowym – 60 minut; w przypadku uczniów,
dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony – nie więcej niż 80 minut
 z zestawem egzaminacyjnym na poziomie rozszerzonym – 60 minut; w przypadku uczniów,
dla których czas trwania egzaminu może być przedłużony – nie więcej niż 90 minut.
Nieopisane wyżej przypadki znajdują się w Szczegółowej Procedurze Przygotowania i Organizacji
Egzaminu Gimnazjalnego na stronie internetowej CKE.