Dotyczy: Usługa montażu filmu Zap/24/2016 Pytanie 1 Czy zakres

Dęblin, dn. 22.02. 2016 r.
Dotyczy: Usługa montażu filmu Zap/24/2016
OPDOWIEDZI NA PYTANIA
W związku ze złożonymi pytaniami do formularza ofertowego przedstawiam złożone pytania i udzielam
odpowiedzi:
Pytanie 1
Czy zakres zadań obejmuje wyłącznie montaż filmu na podstawie dostarczonych przez
Zamawiającego materiałów dokumentalnych? Jak dużą ilością materiału dysponuje
Zamawiający (liczba godzin materiałów filmowych)?
Odpowiadam:
Zakres obejmuje wyłącznie montaż na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego
materiałów. Zamawiający dysponuje materiałami wielkości 12 GB.
Pytanie 2
Czy Zamawiający oczekuje oprawy graficznej, napisów, logotypów..?
Odpowiadam:
Nie.
Pytanie 3
Czy Zamawiający przewiduje udział lektora?
Odpowiadam:
Nie.
Pytanie 4
Czy Zamawiający oczekuje udźwiękowienia / ścieżki dźwiękowej?
Odpowiadam:
Nie
Pytanie 5
Czy zapis w § 6. Pkt. 1 Umowy przewiduje karę umowną w wysokości 2% faktycznego
wynagrodzenia Wykonawcy czyli 2% wynagrodzenia netto?
Odpowiadam:
§ 6. Pkt. 1 umowy brzmi: „W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
w terminach z niej wynikających Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 2 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 umowy za każde
niewykonane lub nienależycie wykonane zobowiązanie umowne.”
Pytanie 6
Czy wiadome jest, jaką kwotę Zamawiający przeznaczył na udzielenia tego zamówienia?
Odpowiadam:
Zamówienie nie przekracza kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
Pytanie 7
Termin realizacji został określony w formularzu ofertowym jako 30 dni od dnia zawarcia
umowy. W jakim terminie Zamawiający przewiduje podpisanie umowy?
Odpowiadam:
Umowa zostanie podpisana niezwłocznie po zamieszczeniu protokołu z wyboru na stronie
internetowej Zamawiającego.
Pytanie 8
Ile zamawiający ma materiału wideo tzw. "surówki" z której miałby powstać gotowy 40-60
min materiał.
Odpowiadam:
Zamawiający dysponuje materiałami wielkości 12 GB.
Pytanie 9
Co zawiera surowy materiał wideo:
- czy to jest ogranie uroczystej przysięgi od momentu rozpoczęcia do zakończenia (kamera na
statywie),
- czy może są to materiały wideo nagrywane w formie relacji z wydarzenia, czyli ujęcia z
rożnych miejsc, ogrywane sytuacje, osoby
- iloma kamerami był nagrywany materiał
- czy dodatkowo zostały nagrane wypowiedzi osób, wywiady itp.
Odpowiadam:
Jest to nagrana cała przysięga. Nie nagrywano kamera na statywie.
Materiał był nagrywany 3- 4 kamerami oraz dronem.
Nagrano wypowiedzi osób.
Pytanie 10
Jakie parametry ma surowy materiał:
- rozdzielczość
- kontener zapisu materiału wideo
- kodowanie
Odpowiadam:
Pliki są nagrane w formacie MTS oraz WAV
Pytanie 11
rozumiem, że przekazujemy jedną sztukę DVD
Odpowiadam:
Tak
Pytanie 12
czy posiadane przez Państwa “materiały surowe” są materiałami filmowymi, czy też
fotograficznymi? Jeśli filmowymi, to w jakiej jakości obrazu zostały zarejestrowane?
Odpowiadam
Filmowymi i dźwiękowymi.
Pytanie 13
Czy montaż będzie się składał z materiałów mieszanych ( Video+FOTO) ?
Odpowiadam
Nie
Pytanie 14
Czy zmontowany film wymagał będzie narracji lektorskiej? O ile zarejestrowany w Państwa
materiałach dźwięk będzie miał stanowić część filmu, to w jakim systemie dźwięk ten został
wcześniej zarejestrowany ( na jakim nośniku zostanie przekazany wykonawcy do dalszej
obróbki oraz montażu)?
Odpowiadam
Jak w pyt. 3.
Jak w pyt. 10.
Materiał zostanie przekazany na płytach.
Pytanie 15
Czy w gotowym filmie przewidujecie Państwo jakiś podkład muzyczny ( orkiestra wojskowa,
inna linia melodyczna)?
Odpowiadam
Nie.
Pytanie 16
Czy dostarczone przez Państwa materiały będą wymagały uzupełnienia (np. zdjęcia lotnicze,
uczelnia, jednostka, lotnisko itp)?
Odpowiadam
Nie.
Pytanie 17
Jaką wielkość czasową stanowią posiadane przez Państwa materiały ( ile filmów, zdjęć,
innych materiałów np. graficznych), które podlegać mają obróbce montażowej?
Odpowiadam
240 minut.
Pytanie 18
Czy dźwięk nagrywany był osobno?
Odpowiadam
Tak
Pytanie 19
Jaka ilość materiału zostanie przekazana Wykonawcy i w jaki sposób to nastąpi?
Odpowiadam
12 BG. Materiał zostanie przesłany.
Pytanie 20
Czy mają Państwo przygotowany scenariusz i czy zostanie on dostarczony wraz z materiałami
audiowizualnymi?
Odpowiadam
Nie
Pytanie 21
Jeśli to możliwe proszę o przesłanie tego typu filmu z uroczystości, które odbyły się w latach
poprzednich - jako wzór tego, czego Państwo oczekują.
Odpowiadam
Nie ma takiej możliwości.
Pytanie 22
Chciałem dopytać czy materiał zdjęciowy jest już wykonany, czy jest on jakoś opisany, jaki
jest temat filmu.
Odpowiadam
Zamawiający posiada materiały filmowe i dźwiękowe. Tematem filmu jest przysięga I
rocznika podchorążych.
Pytanie 23
Czy zdjęcia wymagają stabilizacji lub innych korekcji.
Odpowiadam
Nie
Pytanie 24
Jaka jest zakładana długość filmu, czy scenariusz przewiduje efekty specjalne, grafiki,
animacje, narratora-lektora, muzykę.
Odpowiadam
Czas trwania filmu 40-60 min.
Pytanie 25
Czy oferta powinna zawierać wyłącznie koszt pracy zestawy montażowego i montażysty?
Odpowiadam
Oferta powinna zawierać całkowite koszty montażu filmu.
KANCLERZ
mgr Waldemar BIENIEK