Dokumenty i informacje wymagane przy zgłoszeniu wypoczynku w

Dokumenty i informacje wymagane
przy zgłoszeniu wypoczynku w Kuratorium Oświaty
W zgłoszeniu wypoczynku dzieci i młodzieży należy przedstawić:
1) informacje na temat formy wypoczynku, czasu trwania wypoczynku i liczby uczestników
wypoczynku (podział na uczestników do 10 roku życia i powyżej),
2) dane dotyczące kwalifikacji wychowawców i kierownika wypoczynku (funkcja; stopień
instruktorski – skan książeczki instruktorskiej w formacie *.jpg lub *.pdf; zaświadczenie
o ukończonym kursie – skan zaświadczenia w formacie *.jpg lub *.pdf),
3) numer kontaktowy do kierownika wypoczynku – komendanta,
4) informacje na temat programu pracy z dziećmi i młodzieżą podczas wypoczynku
(w formie elektronicznej),
5) informacje na temat rodzaju zakwaterowania, miejsca wypoczynku i opieki medycznej
podczas wypoczynku,
6) w przypadku obozów wędrownych — informacje na temat przebiegu trasy obozu
wędrownego.
Do zgłoszenia wypoczynku na terenie Polski należy dołączyć:
1) w przypadku organizowania wypoczynku w obiekcie hotelowym lub innym obiekcie,
w którym są świadczone usługi hotelarskie (hotel, ośrodek wypoczynkowy, schronisko
młodzieżowe, itp.):
a. kopię wydanej właścicielowi obiektu opinii lub protokołu okresowej kontroli
właściwej miejscowo Komendy Powiatowej (Miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej
dotyczącej obiektu,
2) w przypadku organizowania wypoczynku w obiekcie używanym okazjonalnie
do wypoczynku (np. szkoła, remiza, dom parafialny):
a. szkic poszczególnych pomieszczeń obiektu, z określeniem ich funkcji, zawierający
szkic pomieszczenia do spania, stołówki i pomieszczeń do zajęć wychowawczorekreacyjnych,
b. kopię wydanej właścicielowi opinii lub protokołu okresowej kontroli właściwej
miejscowo Komendy Powiatowej (Miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej w zakresie
spełnienia przez obiekt wymagań przeciwpożarowych,
3) w przypadku organizowania wypoczynku bez stałej infrastruktury komunalnej (np. obóz
pod namiotami):
a. szkic sposobu zagospodarowania terenu przeznaczonego na obóz, zawierający szkic
rozmieszczenia poszczególnych części obozu: mieszkalnej, żywieniowej, zespołu
służby zdrowia, umywalni, ustępów,
b. kopię wydanej właścicielowi opinii lub protokołu okresowej kontroli właściwej
miejscowo Komendy Powiatowej (Miejskiej) Państwowej Straży Pożarnej w zakresie
spełnienia przez obiekt lub teren wymagań przeciwpożarowych.
Zgłoszenie uproszczone / zgłoszenie wypoczynku za granicą:
W przypadku organizowania wypoczynku trwającego do 5 dni, organizowanego dla nie więcej niż
25 uczestników (warunek łączny), organizator wypoczynku może zorganizować wypoczynek po
przedstawieniu Kuratorowi Oświaty, właściwemu ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania
organizatora, uproszczone zgłoszenie wypoczynku, w którym, m.in.: nie jest wymagane przedłożenie
dokumentów potwierdzających spełnienie przez obiekt lub teren wymagań przeciwpożarowych.