docPRZEBIEG PROCESU AKREDYTACJI I CERTYFIKACJI
download 
Reklamacja Transkrypt
PRZEBIEG PROCESU AKREDYTACJI I CERTYFIKACJI
kontakt: Dział Zarządzania Jakością tel. (58) 348 63 38/39 e-mail: [email protected] Gmach Główny PG, pokój 262 PRZEBIEG PROCESU AKREDYTACJI I CERTYFIKACJI wydanie 2 z dnia 20.09.2016 r. 1 Jest formalnym uznaniem technicznych kompetencji laboratorium badawczego/ wzorcującego do wykonywania określonych badań/ wzorcowań. 2 3 Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 października 2015 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym (Dz. U. z 2015 r., poz. 2015) akredytacja PCA brana jest pod uwagę w procesie parametryzacji. 4 5 Przyznawana przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) – krajową jednostkę akredytującą działającą na podstawie Ustawy o systemie zgodności oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 765/2008 z 9 lipca 2008 r. Służy budowaniu i umacnianiu zaufania do wyników badań/ wzorcowań. Akredytacja zapewnia precyzyjne pomiary i badania przeprowadzane zgodnie z najlepszą praktyką oraz umożliwia wdrażanie innowacyjnych rozwiązań. Sprzyja dążeniu do rozwoju Uczelni jako nowoczesnego uniwersytetu technicznego i cenionego ośrodka opiniotwórczego. 6 Zapewnia transparentną i niezależną ocenę oferowanych usług przez co zwiększa wiarygodność usług świadczonych przez laboratorium. AKREDYTACJA LABORATORIÓW W LICZBACH AKREDYTACJA AKREDYTOWANE LABORATORIA BADAWCZE WYDZIAŁ ELEKTRONIKI, TELEKOMUNIKACJI I INFORMATYKI AB 1576 Laboratorium Akustyki Fonicznej Kierownik: prof. dr hab. inż. Bożena Kostek, prof. zw. PG Akredytacja ważna do: 02.09.2019 AB 1606 Laboratorium Badawcze Hydroakustyki Kierownik: mgr inż. Alicja Salomon Akredytacja ważna do: 10.05.2020 WYDZIAŁ OCEANOTECHNIKI I OKRĘTOWNICTWA AB 1611 Laboratorium Konstrukcji Oceanotechnicznych Kierownik: mgr inż. Jakub Kowalski Akredytacja ważna do: 01.06.2020 WYDZIAŁ INŻYNIERII LĄDOWEJ I ŚRODOWISKA AB 1614 Laboratorium Badań Terenowych Kierownik: mgr inż. Maciej Malinowski Akredytacja ważna do: 13.07.2020 wydanie 2 z dnia 20.09.2016 r. 1 Jest formalnym potwierdzeniem przez stronę trzecią zgodności wyrobu, procesu lub usługi z wyspecyfikowanymi wymaganiami. 2 3 Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 października 2015 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania kategorii naukowej jednostkom naukowym (Dz. U. z 2015 r., poz. 2015) wdrożone międzynarodowe systemy jakości są brane pod uwagę w procesie parametryzacji. 4 5 Przyznawana przez wybraną jednostkę certyfikującą (zaleca się, aby jednostka certyfikująca posiadała akredytację PCA w odpowiednim zakresie). Sprzyja dążeniu do rozwoju Uczelni jako nowoczesnego uniwersytetu technicznego i cenionego ośrodka opiniotwórczego. Służy uporządkowaniu i usystematyzowaniu dokumentacji wewnętrznej, odnosząc się do przejrzystości procesów zachodzących w organizacji. 6 Zapewnia wzrost satysfakcji Klientów. JEDNOSTKI POLITECHNIKI GDAŃSKIEJ POSIADAJĄCE CERTYFIAKT ISO 9001:2009 CERTYFIKACJA WYDZIAŁY WYDZIAŁ OCEANOTECHNIKI I OKRĘTOWNICTWA NC-984 KATEDRA TECHNOLOGII OBIEKTÓW PŁYWAJĄCYCH, SYSTEMÓW JAKOŚCI I MATERIAŁOZNAWSTWA Jednostka certyfikująca: Polski Rejestr Statków S.A Certyfikat ważny do: 24.10.2016 NC-1004 KATEDRA SIŁOWNI MORSKICH I LĄDOWYCH LABORATORIUM PALIW I SMARÓW Jednostka certyfikująca: Polski Rejestr Statków S.A Certyfikat ważny do: 19.11.2016 JEDNOSTKI CENTRALNE PG 145566/C/1 CENTRUM INFORMATYCZNE TRÓJMIEJSKIEJ AKADEMICKIEJ SIECI KOMPUTEROWEJ Jednostka certyfikująca: ISOCERT sp. z o.o. sp. k. Certyfikat ważny do: 15.09.2018 wydanie 2 z dnia 20.09.2016 r. 01 krok Zapoznanie się z dokumentacją !!! DA-01 Opis systemu akredytacji DA-02 Zasady stosowania symboli akredytacji PCA 02 krok DA-04 Cennik opłat za czynności związane z akredytacją 02 krok Wybór rodzaju akredytacji. DA-07 Polityka dotycząca akredytacji transgenicznej Wybór rodzaju akredytacji. DA-08 Prawa i obowiązki akredytowanego podmiotu KONTRAKT Wzór kontraktu 03 krok 03 krok Zapoznanie się z wymaganiami akredytacyjnymi oraz warunkami udzielania i utrzymywania akredytacji dla laboratoriów badawczych Zapoznanie się z wymaganiami akredytacyjnymi oraz warunkami udzielania i utrzymywania akredytacji dla laboratoriów wzorcujących DAB-07 Akredytacja laboratoriów badawczych. Wymagania szczegółowe DAP-04 Akredytacja laboratoriów wzorcujących. Wymagania szczegółowe 04 krok Opracowanie dokumentacji i wdrożenie systemu zarządzania 05 krok 05 krok Wypełnienie dokumentów PCA: FA-01 Wypełnienie dokumentów PCA: FA-01 FAB-01 FAB-14 FAB-07 FAB-28 FAB-08 FAP-01 FAP-03 FAP-17 FAP-02 FAP-16 FAP-18 06 krok Dokonanie opłaty wstępnej 07 krok Przekazanie wniosku o akredytację (wraz z wymaganymi załącznikami) oraz dokumentacji systemu zarządzania laboratorium (m.in. Księga Jakości, procedury badawcze itp.) wraz z dowodem wpłaty do PCA 08 krok Zarejestrowanie przez PCA wniosku po pozytywnej ocenie formalnej i potwierdzeniu opłaty wstępnej 09 krok Formalne rozpoczęcie procesu akredytacji Czas trwania akredytacji: zgodnie z Ustawą o systemie zgodności, PCA jest zobowiązane do udzielenia lub odmowy udzielenia akredytacji w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy od daty złożenia wniosku o udzielenie akredytacji. JAK UZYSKAĆ AKREDYTACJĘ? wydanie 2 z dnia 29.08.2016 20.09.2016 r. JAK UZYSKAĆ AKREDYTACJĘ? cd. 10 krok Przegląd dokumentacji przez PCA 11 krok 11 krok Brak niezgodności w dokumentacji laboratorium Występują niezgodności w dokumentacji laboratorium 11a krok Udokumentowane wdrożenie działań korygujących do stwierdzonych niezgodności 12 krok Audit właściwy (ocena na miejscu)* 13 krok 13a krok Nie stwierdzono niezgodności podczas oceny na miejscu Stwierdzono niezgodności podczas oceny na miejscu 13b krok Wystawienie karty niezgodności przez PCA 14 krok 13d krok Udzielenie akredytacji Akceptacja działań 13c krok 13d krok Zaplanowanie działań korygujących oraz przekazanie planu do PCA Konieczność ponownej oceny na miejscu 13d krok Brak akceptacji działań * istnieje możliwość przeprowadzenia także opcjonalnego auditu wstępnego 14 krok Odmowa udzielenia akredytacji wydanie 2 z dnia 20.09.2016 r. KOSZTY AKREDYTACJI KOSZTY AKREDYTACJI Cennik DA-04 określa szczegółowe zasady kalkulowania następujących opłat: − opłata wstępna (2500 zł płatne przy złożeniu wniosku o akredytację), − opłata za proces akredytacji, − opłata związana ze sprawowaniem nadzoru nad akredytowanymi podmiotami, − opłata za uczestnictwo w krajowym systemie akredytacji. KOSZTY KALKULOWANE NA PODSTAWIE ROBOCZODNI KALKULACYJNYCH – OKREŚLONE PRZEZ PCA Wszystkie opłaty wnoszone na rzecz PCA kalkulowane są w kwotach brutto. Podmiot wnioskujący o akredytację lub akredytowany w ramach opłaty za ocenę pokrywa: − koszty kalkulowane na podstawie roboczodni kalkulacyjnych, zgodnie z tabelą nr 1. Za roboczodzień przyjmuje się wartość 8 godzin. Wartość roboczodnia wynosi 960 zł. − koszty zakwaterowania członków zespołu oceniającego w wysokości 250 zł/nocleg/osobę. KOSZTY UCZESTNICTWA W KRAJOWYM SYSTEMIE AKREDYTACJI Dokumenty akredytacyjne wydawane są bez opłat. Dodatkowo laboratorium powinno przewidzieć związane z: − badaniami biegłości, − porównaniami międzylaboratoryjnymi, − szkoleniami, − wzorcowaniem. Koszty zależą od zakresu planowanej akredytacji. koszty wydanie 2 z dnia 20.09.2016 r. JAK OTRZYMAĆ CERTYFIKAT? 01 krok WNIOSEK O CERTYFIKACJĘ Zapoznanie się z wymaganiami normy odniesienia Przed przystąpieniem do auditu certyfikującego należy zwyczajowo dostarczyć do jednostki certyfikującej następujące dokumenty: - Księga Jakości laboratorium, - Politykę Jakości laboratorium, - Cele dotyczące jakości, - Schemat organizacyjny, - Procedury dotyczące systemu zarządzania jakością. 02 krok Ocena obecnego systemu zarządzania jakością jednostki 03 krok Opracowanie dokumentacji systemu zarządzania jakością i jej wdrożenie 04 krok Złożone dokumenty muszą spełniać wymagania normy odniesienia oraz wymagania własne wnioskującego laboratorium, prawne i inne. Wybór jednostki certyfikującej (podpisanie umowy, wniesienie opłaty) 05 krok Zaplanowanie i przeprowadzenie auditu (oceny na miejscu) przez jednostkę certyfikującą 06a krok Stwierdzono niezgodności podczas oceny na miejscu 06 krok Nie stwierdzono niezgodności podczas oceny na miejscu 06b krok Wystawienie karty niezgodności przez jednostkę certyfikującą 06c krok Zaplanowanie działań korygujących oraz przekazanie planu do jednostki certyfikującej 07 krok 06d krok Udzielenie certyfikacji Akceptacja działań 06d krok Brak akceptacji działań 06d krok 07 krok Odmowa udzielenia certyfikacji Konieczność ponownej oceny na miejscu wydanie 2 z dnia 20.09.2016 r. OFERTA SZKOLEŃ WEWNĘTRZNYCH DZIAŁU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ − Przebieg procesu akredytacji/ certyfikacji. − System zarządzania w laboratorium. Rola i zadania kierownictwa laboratorium zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17025:2005 − System zarządzania jakością zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2015 − Audit wewnętrzny zgodny z normą PN-EN ISO/IEC 17025:2005 ZAPRASZAMY DO KONTAKTU JEŚLI LABORATORIUM / JEDNOSTKA: − Audit wewnętrzny zgodny z normą PN-EN ISO 9001:2015 − Planowanie i budowa systemu zarządzania zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17025:2005 − Zastanawia się nad akredytacji/ certyfikacji − Planowanie i budowa systemu zarządzania zgodnie z normą PN-EN ISO 9001:2015 − Wykazuje szkoleń DZIAŁ ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ przystąpieniem zainteresowanie do procesu zaproponowaną tematyką − Potrzebuje wsparcia w zakresie opracowania dokumentów wymaganych normą odniesienia Marta Jankowska – kierownik działu − Potrzebuje przeprowadzenia wewnętrznego tel. (58) 348 63 38/39 e-mail: [email protected] Gmach Główny PG, pokój 262 − Potrzebuje wsparcia w o akredytację laboratorium profesjonalnego przygotowaniu auditu wniosku − Potrzebuje wsparcia starając się o certyfikację wydanie 2 z dnia 20.09.2016 r.
