Postanowienia szczegolowe_2013 - Glass

MIĘDZYNARODOWE TARGI POZNAŃSKIE Sp. z o. o.
POZNAŃ INTERNATIONAL FAIR Ltd.
ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań, Poland
tel +48/61 869 22 89, 61 869 26 00
fax +48/61 869 29 53
e-mail: [email protected]; www.glass.mtp.pl
Konto / Bank account: Bank Handlowy w Warszawie S.A. o/Poznań
Nr konta: 37 103012470000000055861201
IBAN: PL 66103012470000000055861358, SWIFT: CITIPLPX
Płatnik VAT czynny / Active VAT Payer, NIP / Tax ID: 777-00-00-488
Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu / Poznan District Court
VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego / 8th Division of National Court Register
KRS / Registered number: 0000202703
Kapitał zakładowy / Share capital: 42 310 200,00 PLN
29.01 - 01.02.2013
POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE
1. Termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa
20.09.2012r.
Po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane w miarę dostępności powierzchni
wystawienniczej.
2. Termin i godziny otwarcia targów
2.1. Termin targów:
2.2. Godziny otwarcia targów:
dla wystawców:
dla zwiedzających:
29.01-01.02.2013 r.
8:00 – 19:00
9:00 – 17:00 (w piątek 9:00 – 16:00)
3. Okresy montaŜu i demontaŜu stoiska
6.4. Niedozwolone jest:
•
wjazd na tereny targowe bez waŜnych dokumentów uprawniających do wjazdu,
•
parkowanie pojazdów na drodze ewakuacyjnej i w strefie wyznaczonej dla
pieszych,
•
pozostawienie pojazdów na terenach targowych podczas trwania targów – po
godzinie 19.00,
•
pozostawienie pojazdów na terenach targowych w okresie montaŜu i demontaŜu
– po godzinie 22.00,
Wjazd na tereny targowe bez waŜnych dokumentów, parkowanie pojazdów na drodze
ewakuacyjnej lub w wyznaczonej strefie dla pieszych oraz pozostawienie pojazdu na terenach
targowych po wyŜej określonych godzinach bez zgody MTP, a w przypadku uzyskania zgody
MTP - poza wskazanym miejscem postoju - spowoduje załoŜenie urządzenia blokującego koło
oraz nałoŜenie kary porządkowej w wysokości 200 zł. Kara porządkowa nie podlega
fakturowaniu.
3.1. MontaŜ:
21-28.01.2013r.
3.2. DemontaŜ:
02-04.02.2013r.
3.3. Godziny otwarcia pawilonów i terenów targowych: 6.30 do 21.30.
W dniu 28.01.2013r. (ostatni dzień montaŜu) pawilony pozostaną otwarte całą
dobę.
6.5. W dniu 28.02.2013r. (ostatni dzień montaŜu stoisk) wjazd na tereny targowe jest
ograniczony i moŜe nastąpić na podstawie karty kaucyjnej wydawanej po wpłacie kaucji przy
bramie wjazdowej na tereny MTP, przy ul. Śniadeckich. W przypadku przekroczenia
dopuszczalnego czasu pobytu wpłacona kaucja przepada na rzecz MTP.
4. Sprzątanie stoiska
6.6. Zainteresowani mogą skorzystać z parkingu MTP połoŜonego w okolicach terenów
targowych (przy ul. Matejki). W dniach 29.01-01.02.2013r. (okres trwania targów) obowiązują
stałe i jednorazowe karty parkingowe.
Za uporządkowanie stoiska po montaŜu oraz demontaŜu jest odpowiedzialny wykonawca
stoiska, z uwzględnieniem zasad usuwania odpadków ( patrz pkt 7.7, 7.8 i 12.2 Przepisów
Technicznych)
Sprzątanie stoiska w okresie trwania targów jest realizowane przez MTP codziennie przed
otwarciem targów lub ich zamknięciu dla zwiedzających w godzinach otwarcia pawilonów.
Stałe karty parkingowe są sprzedawane na parkingu MTP przy ul. Matejki po uiszczeniu
naleŜności gotówką lub kartą płatniczą.
Jednorazowe karty parkingowe moŜna nabyć przy wjeździe na parking MTP.
5. Karty wstępu
7.1. Złoty Medal MTP - dla najlepszego wyrobu. Zgłoszenia do konkursu naleŜy składać w BIT
– Biznes-Innowacje-Technologie sp. z o.o. do dnia 8 listopada 2012r. Szczegółowe informacje:
tel. 61 869 22 06, fax 61 866 66 50.
5.1. Do wstępu na tereny targowe w okresie trwania targów, montaŜu i demontaŜu upowaŜniają
uczestników targów karty wystawcy.
5.2. Karty wystawcy są przydzielane przez MTP w ilości zaleŜnej od wielkości powierzchni
zamówionej przez wystawcę, według następujących zasad:
- 2 karty stoisko
do 10 m2
- 4 karty stoisko
do 20 m2
- 6 kart
stoisko
do 50 m2
- 8 kart
stoisko
do 75 m2
- 10 kart
stoisko
do 100 m2
- 12 kart
stoisko
do 200 m2
- po jednej karcie na kaŜde 50 m2 powyŜej 200 m2.
5.3. Dodatkowe karty wystawcy, ponad limit określony powyŜej, sprzedawane są na
podstawie pisemnego zamówienia na formularzu WA. Odbioru zamówionych kart dokonuje się
w Recepcji Wystawców po uiszczeniu naleŜności gotówką lub kartą płatniczą.
7. Konkursy: Złoty Medal MTP, Acanthus Aureus
7.2. Acanthus Aureus – nagroda dla ekspozycji targowych, których rozwiązania
architektoniczne i graficzne najlepiej odzwierciedlają strategię marketingową firmy. Zgłoszenia
do konkursu naleŜy przesyłać do Zespołu Komunikacji Korporacyjnej MTP nie później niŜ 1
tydzień przed rozpoczęciem targów. Szczegółowe informacje: Anna Smolińska, tel. 61 869
2109, e-mail: [email protected].
8. Podatek od towarów i usług (VAT)
8.1. MTP wystawiają faktury z podatkiem od towarów i usług (VAT) z tytułu:
a) usług wstępu i wjazdu oraz związanych z nimi usług pomocniczych ( bilety i karty wstępu,
zaproszenia, karty wjazdu, karty parkowania itp.) – kontrahentom targowym, bez względu na
ich siedzibę lub miejsce prowadzenia przez nich działalności;
b) innych usług targowych - zamawiającym te usługi kontrahentom mającym siedzibę lub stałe
miejsce prowadzenia działalności w Polsce.
5.4. Karty wstępu dla ekip budujących stoiska wystawiane są przez MTP na okres montaŜu
i demontaŜu na podstawie pisemnego zamówienia uczestnika targów lub przedsiębiorcy
budującego stoiska. Odbioru zamówionych kart dokonuje się w Recepcji Wystawców.
8.2. MTP wystawiają faktury bez podatku od towarów i usług (VAT) z tytułu usług targowych
innych niŜ wymienione w punkcie 7.1.a):
6. Karty wjazdu
a) kontrahentom mającym siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w państwie Unii
Europejskiej (UE),
6.1. Uczestnicy targów są uprawnieni do wjazdu na tereny targowe:
a) samochodem osobowym lub pojazdem dostawczym z dodatkową przestrzenią pasaŜerską
- w okresie trwania targów, montaŜu (z wyjątkiem ostatniego dnia montaŜu*) i demontaŜu - na
podstawie kart wjazdu na całe wydarzenie;
b) pojazdem dostawczym – w ostatnim dniu targów, dopiero po ich zamknięciu dla
publiczności oraz w czasie montaŜu (z wyjątkiem ostatniego dnia montaŜu*) i demontaŜu – na
podstawie kart wjazdu na montaŜ / demontaŜ.
b) kontrahentom posiadających siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w państwie
poza terenem UE,
pod warunkiem, Ŝe odbiorcą usługi nie jest wystawca/ współwystawca mający siedzibę
lub stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce.
8.3Warunkiem wystawienia faktury bez podatku od towarów i usług (VAT) kontrahentom
zagranicznym z siedzibą lub stałym miejscem prowadzenia działalności w państwie UE jest
podanie EU VAT ID w formularzach zamówień usług targowych.
Karty wjazdu na całe wydarzenie są sprzedawane na podstawie pisemnego zamówienia na
formularzu WA. Odbioru zamówionych kart dokonuje się w Recepcji Wystawców po uiszczeniu
naleŜności gotówką lub kartą płatniczą. Ilość sprzedawanych kart wjazdu moŜe być
ograniczona ze względu na wielkość targowej ekspozycji.
6.2. Wykonawcy stoisk i dostawcy / odbiorcy eksponatów są uprawnieni do wjazdu na
tereny targowe w okresie montaŜu (z wyłączeniem ostatniego dnia montaŜu*) i demontaŜu, na
podstawie kart wjazdu na montaŜ / demontaŜ lub zlecenia dostawy / odbioru.
Karty wjazdu na montaŜ / demontaŜ są wydawane na podstawie pisemnego zamówienia w
Recepcji Wystawców.
* w ostatnim dniu montaŜu wjazd jest ograniczony i moŜliwy tylko na podstawie kaucyjnej karty
wjazdu, o której mowa w punkcie 5.5.
6.3. W ostatnim dniu targów tj. 01.02.2013r., po ich zamknięciu dla publiczności czyli po godz.
17:00, w celu demontaŜu stoisk będą wpuszczane na tereny targowe, poza samochodami
osobowymi, takŜe pojazdy dostawcze oraz samochody cięŜarowe o ładowności do 8 t i
długości do 8m, bez przyczep.
Wjazd pojazdów wielkogabarytowych i specjalistycznych jest moŜliwy następnego dnia po
zakończeniu targów, tj dnia 02.02.2013r. od godz. 6.30.
GLASS 2013
POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE