Zapytanie ofertowe
Transkrypt
Zapytanie ofertowe
Kraków, 17 czerwca 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 3/5na5/2013 Przedmiot: Doradztwo w zakresie opracowania dokumentów strategicznych oraz programowych dla Gminy Łapsze Niżne – Partnera Projektu pn. „5 urzędów na 5 – doskonalenie jakości usług drogą do lepszej oceny działania administracji” Zamawiający: FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków Projekt: 5 urzędów na 5 – doskonalenie jakości usług drogą do lepszej oceny działania administracji Umowa nr: UDA-POKL.05.02.01-00-020/12-00, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego – Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Priorytet V – Dobre rządzenie. I. WPROWADZENIE 1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) zwanej dalej „ustawą”. 2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania na podstawie umowy o dofinansowanie projektu 5 urzędów na 5 – doskonalenie jakości usług drogą do lepszej oceny działania administracji w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.05.02.01-00-020/12-00, zwanej dalej „umową”. 3. Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z póź. zm.) i wynosi powyżej 14.000 EURO. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 1 II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest doradztwo w zakresie opracowania dokumentów strategicznych oraz programowych dla Gminy Łapsze Niżne – Partnera Projektu pn. „5 urzędów na 5 – doskonalenie jakości usług drogą do lepszej oceny działania administracji” (Kod CPV: 79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do Zapytania. Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Lp. 1. 2. 3. 4. 5. Nazwa elementu zamówienia Doradztwo w zakresie aktualizacji strategii rozwoju Gminy Łapsze Niżne Doradztwo w zakresie aktualizacji planów odnowy miejscowości w Gminie Łapsze Niżne Doradztwo w zakresie opracowania programu ochrony zabytków w Gminie Łapsze Niżne Doradztwo w zakresie aktualizacji programu ochrony środowiska w Gminie Łapsze Niżne Doradztwo w zakresie opracowania planu usuwania azbestu z terenu Gminy Łapsze Niżne Ilość Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) 1 1 1 79000000-4 1 1 IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA - JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych kompletnych w poszczególnych Częściach. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia – realizacja w terminie 4 miesięcy od dnia podpisania umowy. Możliwe jest wydłużenie okresu realizacji zamówienia w umowie po konsultacjach z Zamawiającym oraz kierownictwem Urzędu Gminy Łapsze Niżne. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 2 O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający następujące warunki: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o zapisy zawarte w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o oświadczenia, które ma dostarczyć Oferent. VII. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I. Wraz z ofertą Oferent przekaże Zamawiającemu: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiący Załącznik nr 3 do Zapytania; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Pełnomocnictwo do działania w imieniu Oferenta, o ile prawo do reprezentowania Oferenta w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1) należy przedstawić w formie oryginału. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2) mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. Ponadto, wszelkie dokumenty wystawione w innym języku niż polski winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Oferenta. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: - pisemnie na adres: FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków - faksem na numer: (12) 633 51 54 - drogą elektroniczną na adres: [email protected] 3 Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem referencyjnym sprawy tj.: 3/5na5/2013. IX. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTMI Do porozumiewania się z Oferentem w sprawach związanych z postępowaniem upoważnione są osoby: Pan Krzysztof Malczyk, tel. (12) 633 82 85 wew. 133 X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY Oferty stanowiące odpowiedz na zapytanie należy składać w zamkniętej kopercie opisanej jako OFERTA i opatrzonej numerem sprawy (3/5na5/2013) do dnia 1 lipca 2013 r. do godziny 16.00 w siedzibie Zamawiającego – FRDL Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji, ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków, Sekretariat. Decyduje data wpływu. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Oferenta, aby Zamawiający – w przypadku złożenia oferty po terminie lub jej wycofania – mógł zwrócić Oferentowi nienaruszoną ofertę. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zgubienie lub otwarcie oferty w przypadku, gdy nie zostanie ona oznakowana lub opieczętowana zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego. Otwarcie ofert odbędzie się 2 lipca 2013 r. o godzinie 10.00 w siedzibie Zamawiającego. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 2. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta, albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 4. Do oferty należy załączyć: – dokumenty określone w pkt. VII zapytania; – dokumenty określone w pkt. XV zapytania (pisemne referencje); Dokumenty te mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do złożenia oferty. 5. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4 XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Oferent określi cenę przedmiotu zamówienia poprzez podanie na formularzu oferty ceny brutto, netto i podatku VAT wyliczone w kosztorysie – załącznik 4. Ceny należy podać w polskich złotych. 2. Ceny jednostkowe oraz wartości określone w kosztorysie stanowiącym zał. 4 do zapytania muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż grosze – dwa miejsca po przecinku (nie dopuszcza się podania cen według wartości wyrażonych w tysięcznych częściach złotego). 3. Aby obliczyć cenę oferty brutto w kosztorysie stanowiącym załącznik nr 4 do oferty należy: - pomnożyć zamawianą ilość każdej pozycji zamówienia przez oferowaną cenę jednostkową netto, - do tak obliczonej wartości netto należy dodać wartość podatku VAT, - zsumować wartości brutto wszystkich pozycji zamówienia. 4. Zaokrąglenia dokonywane przez arkusz kalkulacyjny typu Excell nie są traktowane jako błąd w obliczeniu ceny. 5. W przypadku niezgodności pomiędzy ceną wpisaną w ofercie a ceną wynikającą z kosztorysu, za cenę oferty uznaje się cenę podaną w kosztorysie (zał. 4). 6. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, jakie mogą powstać w trakcie realizacji zamówienia, w tym koszty dojazdów. XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A OFERENTEM Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem będą prowadzone w złotych polskich. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. Każda część zapytania ofertowego będzie oceniana przez zamawiającego oddzielnie. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru zamówienia: 1. cena brutto – waga 85% 2. doświadczenie – waga 15% Przez kryterium cena brutto zamawiający rozumie określoną przez oferenta zgodnie z zasadami opisanymi w pkt. XIII i wpisaną w formularzu oferty cenę całkowitą brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena w ramach kryterium cena brutto (Cb) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Cbn Cb 85 pkt gdzie: Cbo Cbn – oznacza najniższą cenę zaproponowaną brutto, 5 Cbo – oznacza cenę brutto zaproponowaną w ofercie badanej, Cb – liczbę punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena. Ocena w ramach kryterium doświadczenie będzie przyznawana na podstawie przedstawionych w formie pisemnej referencji na realizację doradztwa w postaci stworzenia bądź aktualizacji dokumentów strategicznych lub programowych dla JST, wg zasady: 5 pkt. za każdą przedstawioną referencję. Maksymalnie w ramach tego kryterium można otrzymać 15 pkt. Sumaryczna liczba punktów we wszystkich kryteriach stanowi ostateczną ocenę oferty. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej. Wartości punktowe w poszczególnych kryteriach zostaną podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenie zostanie dokonane zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami. XVI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferentów o uzyskanej punktacji i wyborze oferty najkorzystniejszej. Oferenta, którego ofertę wybrano Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy. XVII. UMOWA. 1. Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania stanowi wzór umowy. 2. Zamawiający dopuszcza modyfikacje treści umowy – w zakresie niezbędnym do jej dostosowania do złożonej oferty oraz w zakresie logicznie wynikających z oferty zmian, ich spójności z treścią i kształtem zobowiązań umownych, ustalane drogą porozumienia między stronami. 3. Podpisanie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 1 dzień od dnia zawiadomienia o wyborze zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. XVIII. INNE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do dokumentacji postępowania (zapytania ofertowego wraz z załącznikami). O wprowadzonych zmianach poinformuje niezwłocznie Oferentów, do których wystosował zapytanie ofertowe oraz umieści informację o zmianach na stronie internetowej. 2. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn. 6 3. Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w pkt. 1 i 2 powyżej. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń. 4. Z postępowania wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta. Na potwierdzenie braku tych powiązań Oferent składa oświadczenie zawarte w formularzu oferty. 5. Wypłata wynagrodzenia za wykonane doradztwo nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na konto Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej (Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji) środków finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Oferent. XIX. ZAŁĄCZNIKI Wykaz załączników do Zapytania: 1) Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia; 2) Załącznik nr 2 – wzór formularza oferty; 3) Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 4) Załącznik nr 4 – wzór kosztorysu; 5) Załącznik nr 5 – wzór umowy. 7 Załącznik nr 1 do Zapytania OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Doradztwo w zakresie opracowania dokumentów strategicznych oraz programowych dla Gminy Łapsze Niżne. Lp. Nazwa elementu zamówienia Ilość Specyfikacja doradztwa 1. Doradztwo w zakresie aktualizacji strategii rozwoju Gminy Łapsze Niżne 1 1. Opracowanie dokumentu strategii rozwoju Gminy Łapsze Niżne do roku 2020 zgodnie z poniższymi wytycznymi: a. Przygotowanie diagnozy stanu – zgodnie z wytycznymi KSRR – szczegółowa analiza wskaźników rozwoju społeczno-gospodarczego w ujęciu dynamicznym; b. Przygotowanie analizy benchmarkingowej – porównanie opracowanych wskaźników rozwoju społeczno-gospodarczego ze wskaźnikami innych JST o podobnym profilu; c. Analiza SWOT; d. Określenie wizji i misji oraz kierunków rozwoju; e. Określenie celów strategicznych i operacyjnych dla każdego z kierunków rozwoju; f. Określenie zadań realizacyjnych w poszczególnych celach wraz z terminami ich realizacji, przypisaniem podmiotów odpowiedzialnych za realizację, określeniem partnerów oraz źródeł finansowania; g. Identyfikacja wskaźników monitoringu i ewaluacji dla poszczególnych celów; h. Opracowanie systemu okresowego monitorowania i ewaluacji strategii w formie procedury; i. Uspójnienie ze strategiami krajowymi i regionalną – uwzględnienie nowego paradygmatu polityki regionalnej kraju – opracowanie matrycy oddziaływania pomiędzy różnymi szczeblami dokumentów strategicznych, zgodnie z wytycznymi krajowymi i regionalnymi j. Przygotowanie ostatecznej wersji dokumentu oraz przeprowadzenie konsultacji społecznych. 2. W ramach realizacji doradztwa wykonawca przeprowadzi oraz udokumentuje min. 4 spotkania warsztatowe w celu realizacji działań określonych w pkt. 1 lit. d-f. Termin oraz miejsce warsztatów określone zostaną przez wykonawcę w porozumieniu z kierownictwem Urzędu Gminy Łapsze Niżne. Wykonawca o ustalonych terminach poinformuje Zamawiającego. 3. Wykonawca przekaże ostateczny dokument po konsultacjach społecznych i zaakceptowaniu przez kierownictwo Urzędu Gminy Łapsze Niżne oraz Zamawiającego w formacie .doc lub .docx oraz .pdf Zamawiającemu – Liderowi Projektu oraz kierownictwu Gminy Łapsze Niżne. Dodatkowo Wykonawca przekaże Liderowi Projektu pełną dokumentację prowadzonych działań doradczych. 2. Doradztwo 1 1. Opracowanie planów odnowy co najmniej 3 miejscowości 8 w zakresie aktualizacji planów odnowy miejscowości w Gminie Łapsze Niżne 2. 3. 4. 1. 3. Doradztwo w zakresie opracowania programu ochrony zabytków w Gminie Łapsze Niżne 1 2. 3. 4. w Gminie Łapsze Niżne zgodnie z poniższymi wytycznymi: a. Przygotowanie diagnozy stanu obecnego na podstawie analizy danych zastanych w ujęciu dynamicznym; b. Analiza SWOT; c. Określenie wizji i misji oraz kierunków rozwoju; d. Określenie celów operacyjnych; e. Określenie zadań realizacyjnych w poszczególnych celach wraz z terminami ich realizacji, przypisaniem podmiotów odpowiedzialnych za realizację, określeniem partnerów oraz źródeł finansowania; f. Identyfikacja wskaźników monitoringu i ewaluacji dla poszczególnych celów; g. Przygotowanie ostatecznej wersji dokumentu oraz przeprowadzenie konsultacji społecznych. Opracowanie planów będzie zgodne z zgodnie z §10, pkt. 2 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 14 lutego 2008 r. z późn. zmianami w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania pomocy finansowej w ramach działania "Odnowa i rozwój wsi" objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013" W ramach realizacji doradztwa wykonawca przeprowadzi oraz udokumentuje min. 4 spotkania warsztatowe w celu realizacji działań określonych w pkt. 1 lit. c-f. Termin oraz miejsce warsztatów określone zostaną przez wykonawcę w porozumieniu z kierownictwem Urzędu Gminy Łapsze Niżne. Wykonawca o ustalonych terminach poinformuje Zamawiającego. Wykonawca przekaże ostateczny dokument po konsultacjach społecznych i zaakceptowaniu przez kierownictwo Urzędu Gminy Łapsze Niżne oraz Zamawiającego w formacie .doc lub .docx oraz .pdf Zamawiającemu – Liderowi Projektu oraz kierownictwu Gminy Łapsze Niżne. Dodatkowo Wykonawca przekaże Liderowi Projektu pełną dokumentację prowadzonych działań doradczych. Opracowanie programu ochrony zabytków w Gminie Łapsze Niżne zgodnie z poniższymi wytycznymi: a. Wykonanie diagnozy stanu obecnego obiektów dziedzictwa kulturowego; Inwentaryzacja obiektów dziedzictwa kulturowego; b. Przeprowadzenie analizy SWOT w zakresie stanu dziedzictwa kulturowego; c. Identyfikacja priorytetów i kierunków działań programu d. Wyznaczenie zadań realizacyjnych; e. Opracowanie systemu monitoringu i ewaluacji programu; f. Konsultacje dokumentu z władzami JST; g. Techniczne opracowanie dokumentu finalnego. W ramach realizacji doradztwa wykonawca przeprowadzi oraz udokumentuje min. 3 spotkania warsztatowe w celu realizacji działań określonych w pkt. 1 lit. b-d. Termin oraz miejsce warsztatów określone zostaną przez wykonawcę w porozumieniu z kierownictwem Urzędu Gminy Łapsze Niżne. Wykonawca o ustalonych terminach poinformuje Zamawiającego. Program ochrony środowiska będzie zgodny z ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. 2003 nr 162 poz. 1568) Wykonawca przekaże ostateczny dokument po konsultacjach z władzami JST i 9 1. 4. Doradztwo w zakresie aktualizacji programu ochrony środowiska w Gminie Łapsze Niżne 2. 1 3. 4. 1. 5. Doradztwo w zakresie opracowania planu usuwania azbestu z terenu Gminy Łapsze Niżne 1 2. 3. zaakceptowaniu przez kierownictwo Urzędu Gminy Łapsze Niżne oraz Zamawiającego w formacie .doc lub .docx oraz .pdf Zamawiającemu – Liderowi Projektu oraz kierownictwu Gminy Łapsze Niżne. Dodatkowo Wykonawca przekaże Liderowi Projektu pełną dokumentację prowadzonych działań doradczych. Opracowanie programu ochrony środowiska w Gminie Łapsze Niżne zgodnie z poniższymi wytycznymi: a. Wykonanie analizy stanu ochrony środowiska; b. Identyfikacja obszarów problemowych; c. Wyznaczenie celów głównych i szczegółowych; d. Wyznaczenie zadań realizacyjnych; e. Opracowanie systemu monitoringu i ewaluacji programu; f. Konsultacje dokumentu z władzami JST; g. Techniczne opracowanie dokumentu finalnego. W ramach realizacji doradztwa wykonawca przeprowadzi oraz udokumentuje min. 4 spotkania warsztatowe w celu realizacji działań określonych w pkt. 1 lit. b-d. Termin oraz miejsce warsztatów określone zostaną przez wykonawcę w porozumieniu z kierownictwem Urzędu Gminy Łapsze Niżne. Wykonawca o ustalonych terminach poinformuje Zamawiającego. Program ochrony środowiska będzie zgodny z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. 2001 nr 62 poz. 627) Wykonawca przekaże ostateczny dokument po konsultacjach z władzami JST i zaakceptowaniu przez kierownictwo Urzędu Gminy Łapsze Niżne oraz Zamawiającego w formacie .doc lub .docx oraz .pdf Zamawiającemu – Liderowi Projektu oraz kierownictwu Gminy Łapsze Niżne. Dodatkowo Wykonawca przekaże Liderowi Projektu pełną dokumentację prowadzonych działań doradczych. Opracowanie planu usuwania azbestu z terenu Gminy Łapsze Niżne zgodnie z poniższymi wytycznymi: a. Przeprowadzenie inwentaryzacji wyrobów azbestowych na terenie gminy; b. Identyfikacja kierunków działań planu i harmonogramu; c. Wyznaczenie zadań realizacyjnych; d. Opracowanie systemu monitoringu i ewaluacji programu; e. Konsultacje dokumentu z władzami JST; f. Techniczne opracowanie dokumentu finalnego. Opracowanie planu będzie zgodne z Krajowym Planem Usuwania Wyrobów Azbestowych. Wykonawca przekaże ostateczny dokument po konsultacjach z władzami JST i zaakceptowaniu przez kierownictwo Urzędu Gminy Łapsze Niżne oraz Zamawiającego w formacie .doc lub .docx oraz .pdf Zamawiającemu – Liderowi Projektu oraz kierownictwu Gminy Łapsze Niżne. Dodatkowo Wykonawca przekaże Liderowi Projektu pełną dokumentację prowadzonych działań doradczych. 10