OGŁOSZENIE W SPRAWIE NABORU OFERT

Opole, dnia 28.05.2015r
OGŁOSZENIE W SPRAWIE NABORU OFERT
Świadczenie usług bieżącego sprzątania pomieszczeń
i terenu zewnętrznego Centrum Biznesu
Informacja o
Zamawiającym
Informacja
dot. inwestycji
Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu
zamówienia
Fundacja Rozwoju Śląska oraz Wspierania Inicjatyw Lokalnych
Ul. Słowackiego 10, 45-364 Opole
NIP: 754-13-06-435; KRS:0000041765
Tel. 77 454 25 97; Fax 77 454 56 10
www.fundacja.opole.pl
Adres poczty elektronicznej do bieżących kontaktów oraz udzielanie
odpowiedzi na pytania oferenta: [email protected]
Budynek biurowo - usługowy „Centrum Biznesu” usytuowany w Opolu
przy ul. Wrocławskiej 133 stanowią trzy kondygnacje naziemne i jedną
podziemną o łącznej powierzchni użytkowej 1.225,6 m2, w tym
powierzchni biurowej 637,4 m2 (18 biur, 5 pokoi konsultacyjnych) wraz z
pomieszczeniami szkoleniowo-konferencyjnymi o łącznej powierzchni
132,6 m2. Powierzchnie zewnętrzne - utwardzone zajmują łączną
powierzchnię 1866,53 m2.
Świadczenie usług w zakresie bieżącego sprzątania pomieszczeń oraz
terenu zewnętrznego Centrum Biznesu, Opole ul. Wrocławska 133.
Realizacja usługi obejmuje następujący ramowy zakres zadań
i obowiązków:
1. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych
Sprzątanie pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych – 3 razy w
tygodniu:
-odkurzanie wykładzin dywanowych;
-przecieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg (parkiet
przemysłowy);
-przecieranie na wilgotno zewnętrznych poziomych i pionowych
powierzchni mebli;
-przecieranie na wilgotno drzwi;
-odkurzanie mebli tapicerskich;
- usuwanie pajęczyn.
Ponadto:
-opróżnianie koszy oraz pojemników niszczarek, wymiana wkładów
foliowych, wynoszenie nieczystości do wyznaczonych miejsc (5 razy w
tygodniu);
- wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych i klamek drzwi,
-przecieranie na wilgotno nóg krzeseł i stołów (1 raz w tygodniu);
Sprzątanie wejść, traktów komunikacyjnych i klatki schodowej – 5 razy
w tygodniu:
-przecieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg;
-odkurzanie wykładzin dywanowych, wycieraczek;
-opróżnianie koszy oraz pojemników niszczarek, wymiana wkładów
foliowych, wynoszenie nieczystości do wyznaczonych miejsc;
- usuwanie pajęczyn;
- utrzymanie w czystości windy;
- ręczne doczyszczenie miejsc trudno dostępnych (listwy
przypodłogowe).
Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych, socjalnych oraz aneksów
kuchennych – 5 razy w tygodniu:
- mycie urządzeń sanitarnych;
- przecieranie na wilgotno twardych powierzchni podłóg (posadzka
epoksydowa);
- opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych, wynoszenie
nieczystości do wyznaczonych miejsc;
- mycie luster, półek przy lustrach, mydelniczek, szczotek do muszli,
pojemników na szczotki i innego drobnego sprzętu przynależnego do
sprzątania sanitariatu;
- wymiana/uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (mydło, papier,
ręczniki papierowe, środki zapachowe, środki do zmywarek);
- przecieranie na wilgotno zewnętrznych poziomych powierzchni mebli,
parapetów, itp.;
- utrzymanie w czystości sprzętu kuchennego, w tym lodówek, płyt
grzewczych, czajników itp.;
-usuwanie pajęczyn.
2. Sprzątanie powierzchni zewnętrznych – 5 razy w tygodniu:
Utrzymanie czystości powierzchni utwardzonych – tarasu, chodnika,
drogi wewnętrznej oraz parkingu na terenie posesji obejmuje:
- zamiatanie;
- zbieranie śmieci.
Ponadto utrzymanie w/w terenu zewnętrznego w stanie zapewniającym
bezpieczeństwo poruszania się pieszych i pojazdów w okresie zimowym
w następującym zakresie:
- usuwanie śniegu i oblodzeń, sypanie piaskiem wszystkich powierzchni
utwardzonych będących w zakresie sprzątania powierzchni
zewnętrznych.
Częstotliwość wykonywania usług:
 Sprzątanie powierzchni wewnętrznych – 1225,60 m2:
1. Odkurzanie wykładzin dywanowych, wycieraczek oraz przecieranie
na wilgotno twardych powierzchni podłóg (parkiet przemysłowy):
a) 5 razy w tygodniu – 533,80 m2 (holl, klatka schodowa, aneksy
kuchenne, toalety, traki komunikacyjne, w tym: foyer, pokoje
konsultacyjne, rekreacja biurowa);
b) 3 razy w tygodniu – 407,60 m2 (pomieszczenia biurowe) oraz
132,60 m2 (sale konferencyjne);
c) 1 raz w miesiącu – 151,60 m2 (magazyn, rowerownia,
pomieszczenia
porządkowe,
pomieszczenie
socjalne,
rozdzielnia,
archiwum, wentylatorownia, kotłownia,
serwerownia biur oraz serwerownia Fundacji).
2. 1 raz w tygodniu:
- mycie przeszklonych powierzchni - drzwi, balustrad, wystaw,
elementów dekoracyjnych.
3. 1 raz na kwartał:
- Mycie okien;
- Mycie zewnętrzne obudowy przewodów wentylacyjnych.
4. 1 raz w roku:
- Pranie wykładzin dywanowych;
- Impregnacja parkietu przemysłowego.
Wykonanie prac porządkowych wewnętrznych i zabezpieczających w dni
robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 15.30-18.00.
 Sprzątanie powierzchni zewnętrznych - 1866,53 m2:
Dodatkowe warunki
Termin realizacji
zamówienia
Kryteria oceny oferty
Termin składania ofert
Sposób przygotowania
a) Zamiatanie – 939,70 m2 (taras, parking - kostka brukowa,
droga wewnętrzna, chodnik) – 5 razy w tygodniu;
b) Zbieranie śmieci - 1866,53 m2 (taras, parking – krata
trawnikowa, parking – kostka brukowa, droga wewnętrzna,
droga pożarowa, chodnik) – 5 razy w tygodniu;
c) W okresie zimowym codzienne zapewnienie odśnieżania na
bieżąco, usuwania śniegu i oblodzeń, sypanie piaskiem
chodnika, drogi wewnętrznej, drogi pożarowej, parkingu,
tarasu - 7 razy w tygodniu;
Wykonanie prac porządkowych zewnętrznych i zabezpieczających na
terenie posesji od poniedziałku do niedzieli do godz. 7.00.
Oferenci ubiegający się o realizację usługi muszą spełniać następujące
warunki:
- Wykonawca realizować będzie zamówienie przy użyciu własnych
narzędzi i sprzętu (odkurzacza, mopów oraz innych urządzeń
niezbędnych do świadczenia usługi, w tym również wysięgników
niezbędnych do mycia okien);
- Zamawiający zapewnia środki czystości niezbędne do sprzątania oraz
do zmywarek, worki na śmieci, szmatki do ścierania kurzu, papier
toaletowy, ręczniki papierowe, mydło do dozowników;
- Oferent zapewni w okresie zimowym piasek do utrzymania
w dobrych warunkach tereny zewnętrzne;
- Oferent do sprawnej realizacji usługi zapewni odpowiednią ilość osób
umożliwiającą realizację zamówienia;
- Oferent zapewni ciągłość usługi poprzez wyznaczenie zastępstwa w
przypadku nieobecności pracowników wyznaczonych do świadczenia
usługi.
Uwaga: Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zwiększenia
częstotliwości w/w prac w sytuacji wyniknięcia koniecznej potrzeby.
- Oferent w ostatnich dwóch latach wykonał trwale minimum trzy usługi
sprzątania w budynkach o łącznej powierzchni zbliżonej do powierzchni
obiektu Zamawiającego, wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia, co
udokumentuje załączeniem do oferty min. 3 rekomendacji.
Od dnia zawarcia umowy na czas nieokreślony z zachowaniem
1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Całe postępowanie dotyczące wyboru Wykonawcy nie jest prowadzone
w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Nr 19, poz.
177) Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w
postępowaniu na podstawie złożonej Oferty i załączników opisanych w
Ogłoszeniu o zamówieniu oraz na podstawie przeprowadzonych
negocjacji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez
podania przyczyny oraz do wystąpienia do Oferenta z zapytaniem
dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień.
Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru wykonawcy,
ograniczenia zakresu lub unieważnienia postępowania bez podania
przyczyn. Zamawiający może odrzucić oferty zawierające rażąco niskie
ceny.
Termin końcowy składania ofert: do dnia 09.06.2015r (wtorek)
UWAGA: decyduje termin doręczenia oferty. Oferty doręczone po
terminie podlegają odrzuceniu.
- każda oferta zawierać powinna informację dotyczącą dotychczasowego
oferty:
Sposób składania ofert
(adres mailowy, nr faksu)
Forma płatności
Informacje dodatkowe
Opole,28.05.2015r
doświadczenia Oferenta oraz informację nt. ceny w podziale na cenę za
sprzątanie obiektu oraz sprzątanie zewnętrzne;
- do oferty złożone powinny zostać dokumenty poświadczające
dotychczasowe doświadczenie Oferenta (3 rekomendacje);
- każdy Oferent może złożyć jedną ofertę, sporządzoną w sposób
czytelny w języku polskim;
- Zamawiający zastrzega, iż w toku sprawdzania dokumentów,
w przypadkach tego wymagających będzie miał prawo żądać od
Oferentów wyjaśnień/ uzupełnień dotyczących złożonych dokumentów i
treści oferty.
Oferty prosimy składać w formie elektronicznej na adres e-mail:
[email protected]
lub w formie wydruku w siedzibie
Fundacja Rozwoju Śląska oraz Wspierania Inicjatyw Lokalnych
Ul. Słowackiego 10
45-364 Opole
Z dopiskiem: „Nabór ofert – świadczenie usług bieżącego sprzątania
pomieszczeń i terenu zewnętrznego Centrum Biznesu”
Przelew na podstawie F Vat. Termin oraz szczegóły zamówienia określać
będzie odrębna umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym, a wybranym
Oferentem.
Negocjacje z Oferentami:
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z Oferentem,
którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oraz prawo do
odstąpienia od zlecenia zamówienia, w przypadku nieuzyskania
porozumienia w toku prowadzonych negocjacji;
-Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej
oferty w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została uznana za
najkorzystniejszą, odmówił podpisania oferty lub gdy podpisanie umowy
z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn;
-Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zaproszenia i/lub
odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyny. Z tego
tytułu Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec
Zamawiającego.
Odrzucenie Oferty:
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
- treść oferty nie będzie zgodna z treścią niniejszego Ogłoszenia
o naborze;
- jeżeli zostanie złożona przez Oferenta, który nie spełnia dodatkowych
warunków udziału w postępowaniu;
-została złożona po terminie ustalonym w niniejszym Ogłoszeniu, jako
termin końcowy składania Ofert.
Pozostałe:
-Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści ogłoszenia
przed terminem składania ofert oraz unieważnienia postępowania na
każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.
-Zamawiający poinformuje Oferenta, którego oferta wybrana zostanie
jako najkorzystniejsza, o fakcie wyboru Oferty.
- Zaleca się dokonanie wizji lokalnej przed sporządzeniem oferty w
ustalonym z Zamawiającym terminie.