docINSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Uruchamianie
download 
Reklamacja Transkrypt
INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Uruchamianie
Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Krok 1 Zaloguj się na adres Twojej instalacji (www.twojanazwa.rejestracja24.net) i przejdź do zakładki „Administracja” użyj loginu i hasła przesłanego w mailu Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Krok 2 Przejdź do zakładki „Poradnie”. Zobaczysz taki ekran: Aby zacząć używać systemu, musisz zdefiniować swoją poradnię. Możesz skasować niepotrzebne poradnie. Jeżeli przy poradni nie ma linka [kasuj], trzeba najpierw skasować z niej lekarzy. Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Krok 3 Po zdefiniowaniu poradni przejdź do zakładki „Lekarze”. Aby zacząć używać systemu, musisz zdefiniować lekarzy w poradni. Zakładka [Lekarze] - służy do wprowadzania lekarzy w ramach zdefiniowanych poradni. Przy wprowadzaniu lekarza należy podać jego imię, nazwisko, specjalizację, wybrać poradnię, w której pracuje, określić czy przyjmuje w ramach NFZ, prywatnie, czy w ramach umowy z prywatnym ubezpieczycielem (jest to ważne przy późniejszym wprowadzaniu dla niego grafiku). Przy lekarzach przyjmujących prywatnie można wprowadzić cenę wizyty, jeżeli jest stała. W przypadku ustawienia statusu na „nieaktywny” - pacjenci nie mogą się do tego lekarza rejestrować, mimo że istnieje dla niego grafik. Lekarza można wykasować (przycisk [kasuj]) tylko wtedy, gdy nie ma utworzonych żadnych terminów. Przycisk [edytuj] pozwala na zmianę wszystkich danych oprócz przypisanej poradni. Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Krok 4 Po wprowadzeniu lekarzy przejdź do zakładki „Terminy”. To najważniejsza część systemu, w tym miejscu wprowadzamy terminy, na jakie można rejestrować pacjentów Na ekranie widać listę wszystkich wprowadzonych lekarzy oraz: - terminy (liczba wszystkich terminów aktywnych dla lekarza – zarówno bieżących, jak i archiwalnych), - terminy nieaktywne (bieżące i archiwalne), - terminy zarezerwowane (bieżące i archiwalne). Krok 5 Naciśnij „Wybierz” przy nazwisku wybranego lekarza Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Tak wyglądają puste grafiki Utwórz terminy dla wybranego lekarza Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Ustal terminy dla wybranego lekarza w wybranych tygodniach. Możesz je od razu aktywować. Potem zapisz swoja pracę. Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Brawo! Jeżeli uaktywniłeś grafik, wprowadzone własnie terminy są widoczne dla pacjentów na stronie www.twojanazwa.rejestracja24.net! ... Ale przecież nie mamy jeszcze żadnego pacjenta – utworzymy go w następnym kroku. Jeżeli terminy mają żółte tło, użyj przycisku „AKTYWUJ”, aby je uaktywnić. Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Przejdź do zakładki „Pacjenci”. Przy wdrożeniu można określić, czy pacjenci mogą sami zakładać swoje katroteki. [Pacjenci] - przeglądanie danych pacjentów (imię, nazwisko, pesel, dane adresowe, email, nr telefonu, liczba rejestracji); [zablokuj] – pacjent straci możliwość rejestrowania się przez internet [odblokuj] – odblokowuje możliwość rejestrowania się przez pacjenta. Pacjenci mogą być wprowadzani: ręcznie przez rejestrację (ekran z lewej), automatycznie na podstawie danych importowanych z pliku przygotowywanego przez Twoją placówkę lub (I to określane jest przy instalacji) samodzielnie. Przy instalacji można okreslić, czy do rezerwacji terminów NFZ jest wymagana podpisana deklaracja. Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Gratulacje !!! Teraz wszystko jest już gotowe na przyjęcie pacjentów przez internet! Otwórz w nowym oknie przeglądarki stronę http://twojanazwa.rejestracja24.net i przyciśnij „Zarejestruj się”. Komunikaty dla pacjentów zależą od przyjętej polityki Twojej placówki. Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Tu możemy podpiąć Twój formularz Zaloguj się z danymi pacjenta, który został przed chwilą wprowadzony w panelu administracyjnym Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Przy pierwszym logowaniu pacjent jest proszony o podanie adresu email, na który będą wysyłane powiadomienia Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Wybieramy lekarza Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Tu możesz wybrac tydzień Wybierz dogodny termin Uruchamianie wersji próbnej krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Jeżeli terminów jest więcej, można wysłać je wszystkie jednym mailem Uruchamianie systemu krok po kroku Aby zmienić termin wizyty, trzeba najpierw odwołać poprzedni termin INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI BRAWO! Termin jest już zarezerwowany dla testowego pacjenta, widać to również w panelu administracyjnym Naciśnięcie czerwonego krzyżyka usunie rezerwację Możesz usunąć rezerwację pacjent wówczas dostanie maila z powiadomieniem Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI Teraz pozostało tylko wprowadzenie lub zmiana tekstów, jakie pojawiają się na stronie widocznej dla pacjenta i w automatycznych emailach. Przejdź do zakładek [Parametry] i [Szablony] Życzymy przyjemnego użytkowania systemu! Zespół 3W Serwisy Informacyjne Kontakt: (032) 33-54-007, [email protected] Uruchamianie systemu krok po kroku INSTRUKCJA DLA REJESTRACJI
