Opis przedmiotu zamówienia - Regionalny Ośrodek Polityki

Załącznik Nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
dla jednostek Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu w zakresie przyjmowania,
przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek pocztowych oraz krajowych przesyłek
kurierskich, zwrotu przesyłek niedoręczonych.
2. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
1)
świadczenie usług pocztowych będzie polegało na przyjmowaniu, przemieszczaniu i
doręczaniu m.in:
a) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych zwykłych,
b) przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych,
c) przesyłek listowych krajowych poleconych ekspresowych,
d) przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych z potwierdzeniem odbioru,
e) przesyłek listowych krajowych poleconych zwykłych z podwójnym potwierdzeniem
odbioru,
f) przesyłek listowych krajowych poleconych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru,
g) przesyłek listowych krajowych poleconych ekspresowych z podwójnym potwierdzeniem
odbioru,
h) przesyłek listowych zagranicznych poleconych zwykłych z potwierdzeniem odbioru,
i) przesyłek listowych zagranicznych poleconych ekspresowych z potwierdzeniem
odbioru,
j) przesyłek listowych zagranicznych poleconych ekspresowych,
k) paczek pocztowych krajowych zwykłych,
l) paczek pocztowych krajowych zwykłych z potwierdzeniem odbioru,
m) paczek pocztowych krajowych ekspresowych,
n) paczek pocztowych krajowych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru,
o) paczek pocztowych zagranicznych ekspresowych z potwierdzeniem odbioru,
p) zwrotów przesyłek
Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności:
1)
Przesyłki listowe o wagach:
a) do 50 gram
b) 51 – 100 gram (gabaryt A i B*)
c) 101 – 350 gram (gabaryt A i B*)
d) 351 – 500 gram (gabaryt A i B*)
e) 501 – 1000 gram (gabaryt A i B*)
f) 1001 – 2000 gram (gabaryt A i B*)
* GABARYT A – zawiera przesyłki, których minimalne wymiary strony adresowej nie mogą być
mniejsze niż 90 x 140 mm, a maksymalne wymiary przesyłek to przesyłki wysyłane w kopertach nie
większych niż format koperty C4.
* GABARYT B – zawiera przesyłki wysyłane w kopertach o formacie B4 i większych, jednak
maksymalnie suma długości, szerokości i wysokości wynosi 900 mm, przy czym największy z tych
wymiarów nie może przekraczać 600 mm.
2)
Paczki pocztowe o wagach:
a) do 1 kg (gabaryt A i B*)
b) od 1 kg do 2 kg (gabaryt A i B*)
c) od 2 kg do 5 kg (gabaryt A i B*)
d) od 5 kg do 10 kg (gabaryt A i B*)
e) od 10 kg do 15 kg (gabaryt A i B*)
f) od 15 kg do 20 kg (gabaryt A i B*)
g) od 20 kg do 30 kg (gabaryt A i B*)
* GABARYT A – to paczki o wymiarach - minimum - strony adresowej nie mniejszej niż
90 x 140 mm, a maksimum: długość 600 mm, szerokość 500 mm oraz wysokość 300 mm.
* GABARYT B – to paczki o wymiarach - minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość
600 mm, szerokość 500 m, wysokość 300 mm; – maksimum - kiedy suma długości i największego
obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość wynosi 3000 mm, przy czym największy wymiar
nie może przekroczyć 1500 mm.
3. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego
przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami kraju objętego Porozumieniem ze
Światowym Związkiem Pocztowym.
4. Znaczek opłaty pocztowej może zostać zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru
dostarczonego przez Wykonawcę lub innym uzgodnionym oznaczeniem.
5. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą respektowane przez Wykonawcę według wzorów
obowiązujących u Zamawiającego.
6. Opierając się na analizie przesyłek zrealizowanych w okresie jednego roku poniżej przedstawiamy
szacunkową liczbę spodziewanych przesyłek w okresie obowiązywania umowy.