Katowice, dnia lipca 2003 roku - Regionalny Ośrodek Polityki

Regulamin uczestnictwa w pozaszkolnych formach doskonalenia zawodowego organizowanych
przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu
systemowego „Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa
śląskiego”
§1
Informacje ogólne
1. Niniejszy dokument, zwany dalej Regulaminem, określa podstawowe zasady i warunki uczestnictwa
w pozaszkolnych formach doskonalenia zawodowego organizowanych w ramach projektu
systemowego „Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa
śląskiego”, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój
i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy
i integracji społecznej.
2. Projekt systemowy „Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej
województwa śląskiego”, zwany dalej Projektem, jest realizowany przez Regionalny Ośrodek
Polityki Społecznej Województwa Śląskiego, zwany dalej ROPS, z siedzibą w Katowicach (40-142)
przy ul. Modelarskiej 10.
3. Głównym celem Projektu jest wzmocnienie systemu rozwoju zawodowego kadr instytucji pomocy
i integracji społecznej województwa śląskiego.
4. Projekt realizowany jest w okresie od 1 czerwca 2009 roku do 31 marca 2010 roku.
5. Działania realizowane w ramach Projektu to pozaszkolne formy doskonalenia zawodowego,
w szczególności: szkolenia, warsztaty, kursy, konferencje, seminaria.
6. Niniejszy Regulamin zawiera:
a) Informacje ogólne;
b) Zasady informowania o pozaszkolnych formach doskonalenia zawodowego;
c) Kryteria uczestnictwa w Projekcie;
d) Zasady rekrutacji;
e) Zasady realizacji pozaszkolnych form doskonalenia zawodowego;
f) Postanowienia końcowe;
g) Wykaz załączników.
§2
Zasady informowania o pozaszkolnych formach doskonalenia zawodowego
1. Informacja o planowanych formach doskonalenia zawodowego (w tym: temat spotkania, grupa
docelowa, cel spotkania, terminy, miejsce, harmonogram spotkania, informacja o trenerze)
realizowanych w ramach Projektu jest zamieszczana na bieżąco na stronie internetowej Projektu pod
Strona 1 z 6
adresem
informacji
http://efs.rops-katowice.pl.
dodatkowo
na
innych
Dopuszcza
portalach
się
możliwość
internetowych
(np.
umieszczania
powyższych
www.ops.pl;
www.ngo.pl;
www.publiczni.pl).
2. Informowanie o aktualnej ofercie odbywa się także poprzez rozesłanie za pośrednictwem poczty
elektronicznej zaproszenia do podmiotów, dla których przeznaczone jest planowane wsparcie.
§3
Kryteria uczestnictwa w Projekcie
1. Uczestnikami pozaszkolnych form doskonalenia zawodowego, zwanymi dalej Beneficjentami, mogą
być pracownicy i wolontariusze instytucji pomocy i integracji społecznej działający w obszarze
integracji społecznej w województwie śląskim, w tym:
a) pracownicy i wolontariusze ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy
rodzinie,
b) pracownicy i wolontariusze innych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej oraz podmiotów
integracji społecznej realizujących działania w zakresie aktywnej integracji,
c) pracownicy samorządu terytorialnego, bezpośrednio obsługujący gminne i powiatowe jednostki
organizacyjne pomocy społecznej w zakresie realizacji ich zadań (np. pracownicy księgowości),
d) pracownicy publicznych służb zatrudnienia (w zakresie wspólnych działań partnerskich),
e) przedstawiciele innych służb społecznych (np. kuratorzy sądowi, policjanci, pedagodzy,
pielęgniarki
środowiskowe)
w
zakresie
organizacji
i
szkolenia
wspólnych
zespołów
interdyscyplinarnych działających na rzecz osób wykluczonych.
2. Beneficjentem projektu może być osoba, która spełnia następujące warunki:
a) jest pracownikiem lub wolontariuszem instytucji pomocy i integracji społecznej działającym
w obszarze integracji społecznej w województwie śląskim zgodnie z pkt.1 § 3;
b) przesłała wypełniony formularz zgłoszenia z deklaracją uczestnictwa drogą elektroniczną i pocztą
tradycyjną w terminie określonym w ogłoszeniu;
c) posiada zgodę przełożonego na udział w określonej formie doskonalenia zawodowego;
d) zapoznała się i respektuje warunki Regulaminu;
e) wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji Projektu;
f)
spełnia inne niż określone powyżej kryteria wskazane w dokumentach dotyczących Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3. Beneficjent Projektu ma obowiązek bezzwłocznego powiadomienia ROPS za pomocą poczty
elektronicznej i tradycyjnej o każdej zmianie okoliczności określonej w § 3 pkt. 1 (w tym
w szczególności ustanie stosunku pracy).
4. Beneficjent Projektu ponosi odpowiedzialność karną z art. 286 kodeksu karnego za umyślne
podanie nieprawdziwych informacji w dokumentach składanych na potrzeby Projektu.
Strona 2 z 6
§4
Zasady rekrutacji
1. Rekrutacja prowadzona jest przez Komisję Rekrutacyjną powoływaną zarządzeniem Dyrektora
ROPS.
2. Rekrutacja odbywa się z wykorzystaniem nowoczesnych technologii informacyjnych, w tym
elektronicznego systemu rejestracji uczestników umieszczonego na stronie internetowej ROPS.
3. Dyrektorzy/Kierownicy poszczególnych jednostek pomocy i integracji społecznej po dokonaniu
analizy przydatności tematyki oferowanych form wsparcia na danym stanowisku pracy dokonują
wyboru osób oddelegowanych do udziału w spotkaniach.
4. Osoby zainteresowane udziałem w pozaszkolnych formach doskonalenia zawodowego przesyłają
formularz zgłoszeniowy z deklaracją uczestnictwa w określonym w ogłoszeniu terminie (za
pośrednictwem poczty elektronicznej i pocztą tradycyjną).
5.
Beneficjent może uczestniczyć tylko w jednej ścieżce rozwoju w okresie realizacji projektu. Zasada
ta nie dotyczy udziału w konferencjach, spotkaniach zespołów interdyscyplinarnych oraz
seminariach promocyjno-informacyjnych itp.
6. Formularze zgłoszeniowe są weryfikowane przez Komisję Rekrutacyjną pod względem formalnym
i merytorycznym.
7.
Przewiduje się określenie odrębnych list kryteriów formalnych i merytorycznych w odniesieniu do
poszczególnych ścieżek rozwoju.
8.
Proces
rekrutacji
uwzględnia
zasadę
równego
traktowania
kobiet,
mężczyzn
i
osób
niepełnosprawnych.
9.
Lista Beneficjentów zakwalifikowanych do udziału w poszczególnych formach wsparcia zostanie
zamknięta najpóźniej 7 dni przed ich planowanym rozpoczęciem.
10. Ostateczną listę Beneficjentów biorących udział w pozaszkolnych formach doskonalenia
zawodowego zatwierdza Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej.
11. Beneficjenci zakwalifikowani do udziału w poszczególnych formach wsparcia są informowani
o szczegółach uczestnictwa za pomocą poczty elektronicznej. Są oni obowiązani do potwierdzenia
swojego udziału w tej samej formie.
12. Dla każdej grupy zakwalifikowanych Beneficjentów stworzona zostanie lista rezerwowa.
W przypadku rezygnacji Beneficjenta przed rozpoczęciem ścieżki rozwoju, na jego miejsce wpisana
zostanie osoba z listy rezerwowej.
13. Zakwalifikowany Beneficjent ma obowiązek bezzwłocznego poinformowania ROPS (pisemnie, za
pośrednictwem poczty elektronicznej albo faksu) o niemożliwości udziału w pozaszkolnej formie
doskonalenia zawodowego, na którą został zakwalifikowany.
Strona 3 z 6
14. Rezygnacja z udziału w określonej formie wsparcia wraz z uzasadnieniem musi zostać przesłana na
adres poczty elektronicznej: [email protected] najpóźniej na 5 dni robocze przed
rozpoczęciem zajęć oraz przesłana w wersji papierowej pocztą tradycyjną do 7 dni od daty
poinformowania ROPS za pośrednictwem poczty elektronicznej.
15. Jeśli wymóg określony w punkcie poprzedzającym nie zostanie spełniony, nieobecność Beneficjenta
traktowana będzie jako nieusprawiedliwiona.
16. Jeżeli ze względu na szczególne okoliczności (np. choroba, zdarzenie losowe itp.) nie jest możliwe
zachowanie terminów rezygnacji określonych w pkt. 12, Beneficjent obowiązany jest do
niezwłocznego poinformowania ROPS o zaistniałej okoliczności za pośrednictwem poczty
elektronicznej, na adres [email protected] wraz z jej udokumentowaniem. W innym
wypadku jego nieobecność będzie traktowana jako nieusprawiedliwiona.
17. Nieusprawiedliwiona nieobecność na oferowanej formie wsparcia lub przerwanie uczestnictwa
w wybranej ścieżce rozwoju przed jej zakończeniem jest równoznaczne z przerwaniem udziału
w Projekcie.
18. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach i następuje
poprzez złożenie pisemnego oświadczenia wraz z uzasadnieniem, o którym zostaje poinformowany
Dyrektor/Kierownik jednostki delegującej Beneficjenta.
19. Uzasadnione przypadki, o których mowa w punkcie poprzedzającym, mogą wynikać z przyczyn
natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i nie mogły być znane Beneficjentowi w momencie
rozpoczęcia udziału w projekcie.
20. ROPS prowadzi Rejestr naruszeń Regulaminu uczestnictwa w pozaszkolnych formach
doskonalenia zawodowego organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
Województwa Śląskiego w ramach projektu systemowego „Kształcenie i doradztwo dla kadr
pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego”, w którym odnotowywane są wszelkie
naruszenia postanowień niniejszego dokumentu (m. in. nieusprawiedliwiona nieobecność).
21. Naruszenie postanowień Regulaminu skutkuje wyłączeniem Beneficjenta z możliwości udziału
w oferowanych formach doskonalenia zawodowego w okresie realizacji projektu i przyznaniem
jednostce delegującej go jednego punktu. Uzyskanie 10 punktów skutkuje wyłączeniem jednostki
z możliwości zgłaszania jej pracowników do udziału w oferowanych formach doskonalenia
zawodowego w bieżącym i kolejnym okresie realizacji projektu.
§5
Zasady realizacji pozaszkolnych form doskonalenia zawodowego
1. Zakres tematyczny pozaszkolnych form doskonalenia zawodowego dostępny jest w siedzibie oraz
na stronie internetowej ROPS.
2. Czas trwania zajęć w ramach pozaszkolnych form doskonalenia zawodowego liczony jest
w godzinach dydaktycznych (45 minut).
Strona 4 z 6
3. Pozaszkolne formy doskonalenia zawodowego odbywają się w systemie od poniedziałku do piątku
i trwają od 5 do 10 godzin dziennie. Dopuszcza się możliwość organizowania szkoleń w systemie
weekendowym (sobota, niedziela).
4. Każdy Beneficjent otrzymuje bezpłatnie pakiet materiałów dydaktycznych, wyżywienie oraz nocleg
w przypadku spotkań wyjazdowych, co znajduje odzwierciedlenie na druku polecenia wyjazdu
służbowego (tzw. delegacji).
5. Każdy Beneficjent projektu jest zobowiązany do:
a) rejestracji przed rozpoczęciem spotkania,
b) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w wybranych formach wsparcia,
c) wykonywania zadań powierzonych przez trenerów
d) każdorazowego potwierdzania na liście obecności przybycia i uczestniczenia we wszystkich
zajęciach dydaktycznych wynikających z harmonogramu danego spotkania,
e) potwierdzania odbioru materiałów dydaktycznych i/lub promocyjnych,
f) wypełniania kwestionariuszy związanych z ewaluacją projektu (w okresie do 6 miesięcy po
zakończeniu udziału w projekcie).
6. W czasie trwania form wsparcia pracownicy ROPS mają prawo kontrolować obecność
Beneficjentów w wybrany przez siebie sposób.
7. Certyfikaty lub zaświadczenia uczestnictwa w pozaszkolnych formach doskonalenia zawodowego
wydane zostaną jedynie Beneficjentom biorącym udział w oferowanych formach wsparcia
w wymiarze określonym w wybranych przez nich ścieżkach rozwoju.
8. Termin wydania certyfikatów lub zaświadczeń określany jest przez ROPS, odrębnie dla każdej ze
ścieżek rozwoju.
9. Potwierdzenie uczestnictwa na druku polecenia wyjazdu służbowego (tzw. delegacji) dokonywane
jest po zakończeniu danego spotkania.
10. W przypadku długofalowych form wsparcia, Beneficjent jest zobowiązany do uczestnictwa w co
najmniej 90% wszystkich przewidzianych zajęć dydaktycznych. Nie przewiduje się możliwości
zastępstw Beneficjentów na szkoleniu.
11. W przypadku zdarzeń losowych ROPS zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca realizacji
szkolenia.
12. W przypadku odwołania szkolenia, Beneficjenci zostaną niezwłocznie poinformowani o tym fakcie
pocztą elektroniczną.
13. Do obowiązków ROPS należy:
a) zapewnienie
infrastruktury
niezbędnej
do
realizacji
pozaszkolnych
form
doskonalenia
zawodowego,
b) zapewnienie kadry trenerskiej,
c) wydanie certyfikatów/zaświadczeń uczestnictwa w pozaszkolnych formach doskonalenia
zawodowego.
Strona 5 z 6
§6
Postanowienie końcowe
1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje przez cały okres realizacji
projektu.
2. W razie przedłużenia okresu realizacji projektu okres obowiązywania niniejszego Regulaminu ulega
stosownemu przedłużeniu.
3. W wypadkach uzasadnionych charakterem pozaszkolnej formy wsparcia zawodowego dopuszcza się
możliwość wprowadzania dodatkowych postulatów regulujących zasady uczestnictwa.
4. Niedotrzymanie postanowień niniejszego Regulaminu może stać się podstawą do wyłączenia
z możliwości udziału w pozaszkolnych formach doskonalenia zawodowego organizowanych przez
ROPS w latach 2009-2010.
5. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego,
przepisy prawa Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa
krajowego dotyczące Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
§7
Wykaz załączników
Załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy z deklaracją uczestnictwa w projekcie
Załącznik nr 2 Lista kryteriów rekrutacyjnych
Załącznik nr 3 Protokół z przeprowadzonej rekrutacji beneficjentów do projektu "Kształcenie i doradztwo
dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego"
Załącznik nr 4 Rejestr naruszeń Regulaminu uczestnictwa w pozaszkolnych formach doskonalenia
zawodowego organizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
w ramach projektu systemowego „Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej
województwa śląskiego”
Strona 6 z 6