Rozeznanie rynku na analizę merytoryczną i budżetową projektów

2016-02-29
Rozeznanie rynku na analizę merytoryczną i
budżetową projektów informacyjnych
poświęconych FE
W ramach procedury rozeznania rynku zapraszamy do składania ofert na analizę merytoryczną i
budżetową projektów informacyjnych poświęconych FE składanych w ramach „Konkursu dotacji na
działania informacyjne dotyczące Funduszy Europejskich”. Zadaniem ekspertów będzie w
szczególności dokonanie analizy aspektów merytorycznych wniosków (m.in. ocena efektywności
komunikacyjnej oraz zasięgowej projektów, dobór tematów i sposób ich prezentacji, wybór
narzędzi promocji, dopasowanie grupy docelowej) oraz udział w posiedzeniach Komisji
Konkursowej. Termin zgłaszania ofert drogą poczty elektronicznej upływa 7 marca 2016 r. o
godz. 10:00.
Wybranych zostanie ok. 10 osób powołanych na czas określony – tj. okres pracy Komisji
Konkursowej (od połowy marca do końca kwietnia 2016 r.).
I. Podstawowe informacje
Do współpracy zapraszamy osoby posiadające wiedzę i doświadczenie w jednym lub kilku niżej
przedstawionych obszarach oraz wybranych specjalizacjach:
Obszary Wiedza / doświadczenie w zakresie
- znajomość polskiego rynku radiowego i / lub
telewizyjnego
- organizacja i budżetowanie produkcji telewizyjnej /
radiowej
Telewizja - analiza i budżetowanie kosztów emisji audycji i reklam
(czasu antenowego / reklamowego)
- analiza efektywności kosztowej i zasięgowej programów
telewizyjnych / radiowych, w tym dostęp do aktualnych
danych nt. poziomu oglądalności / słuchalności audycji w
stacjach telewizyjnych i radiowych
- analiza struktury i potrzeb widzów / słuchaczy
- analiza marketingowa
Radio
- komunikacja społeczna i medialna
- dodatkowo, ogólna znajomość rynku mediów
internetowych oraz interaktywnych form komunikacji z
odbiorcami przekazu
Prasa
- znajomość polskiego rynku prasowego
- budżetowanie kosztów redakcyjnych
- analiza i budżetowanie kosztów powierzchni
wydawniczej i reklamowej (znajomość poziomu rabatów
funkcjonujących na rynku prasowym)
- analiza efektywności kosztowej i zasięgowej działań
prasowych
- analiza marketingowa
- komunikacja społeczna i medialna
- dodatkowo, ogólna znajomość rynku mediów
internetowych oraz interaktywnych form komunikacji z
odbiorcami przekazu
- znajomość polskiego rynku mediów internetowych, w
tym zagadnień dotyczących komunikacji na wiodących
portalach internetowych
- wiedza na temat efektywności najpopularniejszych
formatów reklamowych oraz promocyjnych
- analiza i budżetowanie działań prowadzonych w
Internecie, w tym akcji informacyjnych i promocyjnych na
Internet największych portalach internetowych, w szczególności z
wykorzystaniem serwisów sponsorowanych tworzonych
w ramach portali
- analiza struktury i potrzeb użytkowników wiodących
portali internetowych w Polsce
- analiza marketingowa
- komunikacja społeczna i medialna
Wiedza i doświadczenie dodatkowo premiowane
- posiada co najmniej ogólną wiedzę na temat Funduszy
Europejskich;
- doświadczenie w analizie lub realizacji projektów
informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy
Europejskich;
- dodatkowe uprawnienia i umiejętności powiązane ze
wskazanym doświadczeniem zawodowym.
II. Warunki udziału
Zamówienie może realizować osoba, która poza wiedzą i doświadczeniem określonymi w pkt. I
spełnia następujące warunki:
a) posiada minimum 5-letnie doświadczenie w dziedzinie w realizacji przedsięwzięć
informacyjnych i promocyjnych w mediach tradycyjnych (telewizji / radio / prasie) lub Internecie –
dla analizy projektów z linii telewizja, radio, prasa;
lub:
b) posiada minimum 3-letnie doświadczenie w dziedzinie w realizacji przedsięwzięć
informacyjnych i promocyjnych w mediach elektronicznych – dla analizy projektów z linii
internetowej.
III. Zakres zadania i warunki współpracy
Zadaniem będzie uczestnictwo w pracach Komisji Konkursowej powołanej przez Ministra Rozwoju
oraz analiza wniosków o dofinansowanie projektów w ramach „Konkursu dotacji na działania
informacyjne dotyczące Funduszy Europejskich”. Analiza będzie obejmowała aspekty
merytoryczne (m.in. ocenę efektywności komunikacyjnej oraz zasięgowej projektów, ocenę doboru
tematów i sposobu ich prezentacji, wyboru narzędzi promocji, dopasowanie grupy docelowej, itp.).
W odniesieniu do wybranych projektów analizowane będą kwestie budżetowe. Analiza wniosków
będzie prowadzona zgodnie z Kartą Oceny Projektów stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu
Konkursu dotacji.
Zakres pracy Członka Komisji określa Regulamin Prac Komisji Konkursowej (załącznik nr 3) oraz
umowa o dzieło zawarta z MR.
Prace związane z analizą wniosków będą wykonywane poprzez kontakt telefoniczny i mailowy z
Sekretarzem konkursu oraz osobiste uczestnictwo członka w posiedzeniach Komisji Konkursowej.
Posiedzenia Komisji będą się odbywały w siedzibie MR w terminach ustalonych przez
Przewodniczącego Komisji Konkursowej.
Analizy powierzonych projektów należy dokonywać z zachowaniem zasady bezstronności i
poufności.
IV. Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona oceny ofert, które spełniają warunki udziału, na podstawie następujących
kryteriów:
Nazwa kryterium
Znaczenie
kryterium (w
pkt)
1)
20 pkt
Cena
2) Wiedza i doświadczenie w obszarze, w którym
świadczone będą usługi, określone w pkt I, w tym
80 pkt
elementy dodatkowo premiowane
V. Sposób zgłaszania kandydatur
Prosimy zainteresowane osoby o dostarczenie wypełnionego formularza zgłoszeniowego
(stanowiącego załącznik nr 1) w terminie do 7 marca 2016 r. do godz. 10:00 drogą mailową na
adres [email protected]. W tytule wiadomości elektronicznej prosimy o wpisanie: „Konkurs
dotacji – zgłoszenie na analizę projektów – linia ……… (prosimy wpisać wybrany obszar
tematyczny)”.
Formularze przesłane po terminie lub niespełniające powyższych warunków zostaną pozostawione
bez rozpatrzenia.
W przypadku zainteresowania kilkoma specjalizacjami należy wskazać w formularzu
zgłoszeniowym wszystkie obszary.
Kandydaci, którzy pomyślnie przejdą procedurę kwalifikacyjną zostaną powołani do Komisji
Konkursowej i mailowo poinformowani o tym fakcie. Z wybranymi kandydatami zostaną podpisane
umowy opracowane wg wzoru obowiązującego w MR.
VI. Płatności i inne istotne warunki umowy
Członkowi Komisji Konkursowej przysługuje wynagrodzenie za wykonanie poniższych zadań:
1. analiza merytoryczna jednego wniosku (trwająca średnio około godziny),
2. analiza budżetowa jednego wniosku (trwająca średnio około godziny),
3. udział w jednym posiedzeniu Komisji konkursowej (trwającym od 2 do 6 godzin).
Płatność za wykonanie usługi odbywać się będzie w oparciu o kalkulację liczby analizowanych
wniosków i obecności na posiedzeniach Komisji Konkursowej. Płatność dokonywana jest po
wykonaniu usługi.
Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami oraz negocjację stawek
przedstawionych w ofertach.
VII. Informacje dodatkowe
1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do
skontaktowania się (telefonicznie, e-mailowo) z wybranymi osobami w celu uzupełnienia,
wyjaśnienia lub doprecyzowania ofert.
2. Oferty, co do których dana osoba nie dokonała uzupełnień, wyjaśnień lub doprecyzowania w
terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków oferty, w tym ceny oraz rezygnacji
z zamówienia bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
5. MR zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów, stosowanych w Ministerstwie.
6. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest
ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Zamawiający informuje, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w
rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. z 2001 r.
Nr 112 poz 1198 z poźn. zm.) i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy
przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy, jego oferta zostanie odrzucona.
VIII. Charakterystyka Konkursu dotacji
„Konkurs dotacji na działania informacyjne dotyczące Funduszy Europejskich” organizowany przez
Ministerstwo Rozwoju adresowany jest do mediów.
Celem konkursu jest wyłonienie spośród zgłoszonych wniosków projektów, które zakładają
przeprowadzenie efektywnych działań mających na celu informowanie i edukowanie różnych grup
odbiorców o sposobach pozyskania i możliwościach wykorzystania Funduszy Europejskich na lata
2014-2020.
Szczególnie ważnymi grupami odbiorców są małe i średnie przedsiębiorstwa oraz osoby młode.
Wsparcie może uzyskać także jeden projekt promocyjny dedykowany akcji Dni Otwarte Funduszy
Europejskich. Projekty mają być spójne i uzupełniające dla działań informacyjno-edukacyjnych
realizowanych przez MR. Komisja konkursowa dokonuje wyboru projektów, które w najwyższym
stopniu spełniają wymogi konkursu i w związku z tym otrzymują dofinansowanie w formie dotacji.
Budżet na realizację całego Konkursu wynosi 7 500 000 PLN. Dofinansowanie mogą uzyskać
projekty realizowane w następujących liniach tematycznych:
1.
2.
3.
4.
projekty telewizyjne,
projekty radiowe,
publikacje prasowe,
projekty internetowe.
Szczegółowe informacje na temat konkursu zostały zamieszczone na Portalu Funduszy
Europejskich (w zakładce Dowiedz się więcej o FE / Weź udział w promocji FE / Współpraca z
mediami i partnerami społeczno-gospodarczymi.
IX. Wybór Wykonawców:
Jako najkorzystniejsze z uwzględnieniem doświadczenia w poszczególnych obszarach zostały
uznane oferty zgłoszone przez następujących ekspertów:
1.
2.
3.
4.
linia Projekty telewizyjne: Paweł Darowski, Leszek Stafiej, Marcin Marciniak;
linia Projekty radiowe: Piotr Jaremek, Sylwia Omen-Czejarek;
linia Projekty prasowe: Andrzej Piersa, Bohdan Pawłowicz;
linia projekty internetowe: Kamila Kownacka.