Analiza merytoryczna i budżetowa projektów informacyjnych dla FE

2016-08-10
Analiza merytoryczna i budżetowa projektów
informacyjnych dla FE
W ramach procedury rozeznania rynku zapraszamy do składania ofert na analizę
merytoryczną i budżetową projektów informacyjnych poświęconych FE składanych w
ramach „Konkursu dotacji dla prasy lokalnej na działania informacyjne dotyczące Funduszy
Europejskich”. Zadaniem ekspertów będzie w szczególności dokonanie analizy aspektów
merytorycznych wniosków (m.in. ocena efektywności komunikacyjnej oraz zasięgowej projektów,
konwencji publikacji, atrakcyjności projektu) oraz udział w posiedzeniach Komisji Konkursowej.
UWAGA: Termin składania ofert drogą elektroniczną został przedłużony do 18 sierpnia do
godz. 10.00
Wybranych zostanie maksymalnie 2 osoby powołane na czas określony – tj. okres pracy Komisji
Konkursowej (od drugiej połowy sierpnia do końca września 2016 r.).
I. PODSTAWOWE INFORMACJE
Do współpracy zapraszamy osoby posiadające następującą wiedzę i doświadczenie w zakresie
rynku prasy lokalnej:
●
●
●
●
●
●
●
znajomość polskiego rynku prasy lokalnej
budżetowanie kosztów redakcyjnych
analiza i budżetowanie kosztów powierzchni wydawniczej i reklamowej (znajomość poziomu
rabatów funkcjonujących na rynku prasy lokalnej)
analiza efektywności kosztowej i zasięgowej działań prasowych, w tym segmencie prasy
analiza marketingowa
komunikacja społeczna i medialna
dodatkowo, ogólna znajomość rynku mediów internetowych oraz interaktywnych form
komunikacji z odbiorcami przekazu
Dodatkowo premiujemy:
●
●
co najmniej ogólną wiedzę na temat Funduszy Europejskich;
doświadczenie w analizie lub realizacji projektów informacyjno-promocyjnych dotyczących
Funduszy Europejskich;
●
dodatkowe uprawnienia i umiejętności powiązane ze wskazanym doświadczeniem zawodowym.
II. WARUNKI UDZIAŁU
Zamówienie może realizować osoba, która poza wiedzą i doświadczeniem określonymi w pkt. I
posiada minimum 2-letnie doświadczenie w dziedzinie w realizacji przedsięwzięć informacyjnych i
promocyjnych w prasie, w tym w prasie lokalnej.
III. ZAKRES ZADANIA I WARUNKI WSPÓŁPRACY
Zadaniem będzie uczestnictwo w pracach Komisji Konkursowej powołanej przez Ministra Rozwoju
oraz analiza wniosków o dofinansowanie projektów w ramach „Konkursu dotacji dla prasy lokalnej
na działania informacyjne dotyczące Funduszy Europejskich”.Analiza będzie obejmowała aspekty
merytoryczne (m.in. ocena efektywności komunikacyjnej oraz zasięgowej projektów, konwencji
publikacji, atrakcyjności projektu). W odniesieniu do wybranych projektów analizowane będą
kwestie budżetowe. Analiza wniosków będzie prowadzona zgodnie z Kartą Oceny Projektów
stanowiącą załącznik nr 2 do Regulaminu Konkursu dotacji.
Zakres pracy Członka Komisji określa Regulamin Prac Komisji Konkursowej (załącznik nr 3) oraz
umowa o dzieło zawarta z MR.
Prace związane z analizą wniosków będą wykonywane poprzez kontakt telefoniczny i mailowy z
Sekretarzem konkursu oraz osobiste uczestnictwo członka w posiedzeniach Komisji Konkursowej.
Posiedzenia Komisji będą się odbywały w siedzibie MR w terminach ustalonych przez
Przewodniczącego Komisji Konkursowej.
Analizy powierzonych projektów należy dokonywać z zachowaniem zasady
bezstronności i poufności.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający dokona oceny ofert, które spełniają warunki udziału, na podstawie następujących
kryteriów:
Nazwa kryterium
Znaczenie
kryterium (w
pkt)
1)
20 pkt
Cena
2)
Wiedza i doświadczenie w obszarze, w którym
świadczone będą usługi, określone w pkt I, w tym
80 pkt
elementy dodatkowo premiowane
V. SPOSÓB ZGŁASZANIA KANDYDATUR
Prosimy zainteresowane osoby o dostarczenie wypełnionego formularza zgłoszeniowego
(stanowiącego załącznik nr 1) w terminie do 17 sierpnia 2016 r. do godz. 10.00 drogą mailową
na adres [email protected]. W tytule wiadomości elektronicznej prosimy o wpisanie:
„Konkurs dotacji – zgłoszenie na analizę projektów”.
Formularze przesłane po terminie lub niespełniające powyższych warunków zostaną pozostawione
bez rozpatrzenia.
Kandydaci, którzy pomyślnie przejdą procedurę kwalifikacyjną zostaną powołani do Komisji
Konkursowej i mailowo poinformowani o tym fakcie. Z wybranymi kandydatami zostaną podpisane
umowy opracowane wg wzoru obowiązującego w MR.
VI. PŁATNOŚCI I INNE ISTOTNE WARUNKI UMOWY
Członkowi Komisji Konkursowej przysługuje wynagrodzenie za wykonanie poniższych zadań:
1. analiza merytoryczna jednego wniosku (trwająca średnio około godziny),
2. analiza budżetowa jednego wniosku (trwająca średnio około godziny),
3. udział w jednym posiedzeniu Komisji konkursowej (trwającym od 2 do 6 godzin).
Płatność za wykonanie usługi odbywać się będzie w oparciu o kalkulację liczby analizowanych
wniosków i obecności na posiedzeniach Komisji Konkursowej. Płatność dokonywana jest po
wykonaniu usługi.
Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami oraz negocjację
stawek przedstawionych w ofertach.
VII. INFORMACJE DODATKOWE
1.
W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie
prawo do skontaktowania się (telefonicznie, e-mailowo) z wybranymi osobami w celu
uzupełnienia, wyjaśnienia lub doprecyzowania ofert.
2.
Oferty, co do których dana osoba nie dokonała uzupełnień, wyjaśnień lub
doprecyzowania w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie będą rozpatrywane.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków oferty, w tym ceny oraz
rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
4.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
5.
MR zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów, stosowanych w
Ministerstwie.
6.
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie
jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
7.
Zamawiający informuje, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną
w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. z
2001 r. Nr 112 poz 1198 z poźn. zm.) i w przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako
tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy, jego oferta zostanie odrzucona.
VIII. CHARAKTERYSTYKA KONKURSU DOTACJI
„Konkurs dotacji dla prasy lokalnej na działania informacyjne dotyczące Funduszy Europejskich”
organizowany przez Ministerstwo Rozwoju adresowany jest do wydawców prasy lokalnej,
funkcjonujących na rynku od co najmniej 2 lat.
To pilotażowe działanie, które celem jest wyłonienie spośród zgłoszonych wniosków projektów,
które zakładają przeprowadzenie efektywnych działań mających na celu informowanie i
edukowanie różnych grup odbiorców o sposobach pozyskania i możliwościach wykorzystania
Funduszy Europejskich na lata 2014-2020. Każdy z wyłonionych projektów realizowany będzie w
min. 3 tytułach prasy lokalnej oraz może przewidywać jako uzupełnienie działania na lokalnych
portalach internetowych.
Szczególnie ważnymi grupami odbiorców są małe i średnie przedsiębiorstwa oraz osoby młode.
Tematyka publikacji została szczegółowo wskazana w Regulaminie konkursu. Projekty mają być
spójne i uzupełniające dla działań informacyjno-edukacyjnych realizowanych przez MR. Komisja
konkursowa dokonuje wyboru projektów, które w najwyższym stopniu spełniają wymogi
konkursu i w związku z tym otrzymują dofinansowanie w formie dotacji.
Budżet na realizację całego Konkursu wynosi 1 600 000 PLN. Pojedynczy projekt może uzyskać
dofinansowanie w wysokości 50 000 zł – 100 000 zł.
Szczegółowe informacje na temat konkursu zostały zamieszczone na Portalu Funduszy
Europejskich
Wybrany Wykonawca: Andrzej Piersa.