4. UMOWA DOFINANSOWANIA -Obszar B zadanie 2 2016

Wzór Umowy
Moduł I: Obszar B – Zadanie 2 Programu – „dofinansowanie szkoleń w
zakresie obsługi nabytego w ramach programu sprzętu elektronicznego
i oprogramowania”
UMOWA DOFINANSOWANIA nr ........ /2016
ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
w ramach realizacji pilotażowego programu „Aktywny Samorząd”: Moduł I: Obszaru
B – Zadanie 1 Programu – „dofinansowanie szkoleń w zakresie obsługi
nabytego w ramach programu sprzętu elektronicznego i oprogramowania”
zawarta w dniu..........................2016 r. w Kielcach, pomiędzy:
Powiatem Kieleckim, z siedzibą w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce,
z którego upoważnienia działa Pani Anna Bielna - Dyrektor Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach, zwaną dalej „Realizatorem”
a
Panem/Panią.................................... zamieszkałym/ą. .................................................
legitymującym/cą się dowodem osobistym Seria ................... Numer ......................
wystawionym w dniu............................................ przez …………………………………
ważnym do dnia…………………Nr PESEL .................................... zwanym/ą dalej
„Wnioskodawcą”,
Wnioskodawca
działa
jako
przedstawiciel
ustawowy/opiekun
jeśli
dziecka/podopiecznego:
działającym jako przedstawiciel ustawowy/opiekun prawny:
........................................................................................................................................
(imię i nazwisko dziecka/podopiecznego)
zgodnie z treścią postanowienia Sądu .................... w.........................z dnia
................................... sygn. akt .........................................................,
Strony postanawiają zawrzeć umowę następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest dofinansowanie ze środków PFRON: kosztów
szkolenia w zakresie obsługi nabytego w ramach programu sprzętu
elektronicznego i oprogramowania tj:.......................... ( zwanych dalej łącznie
„Przedmiotem dofinansowania”) w ramach realizacji programu pilotażowego
„Aktywny Samorząd” (zwanego dalej „Programem”) realizowanego w Module I:
Obszaru B – Zadanie 2 Programu – „dofinansowanie szkolenia w zakresie
obsługi nabytego
w ramach programu sprzętu elektronicznego i
oprogramowania”.
2. Celem zawarcia niniejszej umowy jest wyeliminowanie lub zmniejszenie barier
ograniczających uczestnictwo Wnioskodawcy/podopiecznego Wnioskodawcy*
w życiu społecznym, zawodowym i w dostępie do edukacji, a w szczególności
1|Strona
przygotowanie beneficjentów programu z zaburzeniami ruchu i percepcji
wzrokowej do pełnienia różnych ról społecznych poprzez umożliwienie im
włączenia się do tworzącego się społeczeństwa informacyjnego.
3. Podopiecznym Wnioskodawcy w rozumieniu niniejszej umowy jest………………
……………………..- niepełnoletnia osoba niepełnosprawna będąca synem
/córką Wnioskodawcy / osoba niepełnosprawna ubezwłasnowolniona,
której Wnioskodawca jest opiekunem prawnym.
4. Wnioskodawca oświadcza, iż znane są mu zapisy programu i procedur, dostępne
na stronie internetowej: www.pcpr.powiat.kielce.pl, które przyjmuje
do wiadomości i stosowania oraz że:
1) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz potwierdza,
że wszystkie informacje zawarte we wniosku o dofinansowanie
i w załącznikach do tego wniosku, są zgodne ze stanem faktycznym,
2) na dzień zawarcia umowy Wnioskodawca/podopieczny Wnioskodawcy*
spełnia warunki uczestnictwa w programie,
3) Wnioskodawca/podopieczny Wnioskodawcy* nie otrzymał na podstawie
odrębnych wniosków w br. dofinansowania, dotacji lub refundacji ze środków
PFRON na cele objęte niniejszą umową,
4) Wnioskodawca/podopieczny Wnioskodawcy nie ubiega się i nie będzie
w danym roku ubiegał się odrębnym wnioskiem o środki PFRON na ten sam
cel finansowany ze środków PFRON – za pośrednictwem innego Realizatora
(na terenie innego samorządu powiatowego),
5) Wnioskodawca/podopieczny Wnioskodawcy* nie posiada wymagalnych
zobowiązań wobec PFRON i Realizatora,
6) w ciągu ostatnich 3 lat licząc od początku roku następującego po roku
w którym udzielono pomocy Wnioskodawca/podopieczny Wnioskodawcy*
nie korzystał ze środków PFRON na cel określony niniejszą umową
oraz nie był stroną umowy zawartej z PFRON i rozwiązanej z przyczyn
leżących po jego stronie. Niniejszy warunek określa się zgodnie z pkt 19 lit. a)
„Kierunków działań oraz warunków brzegowych obowiązujących realizatorów
pilotażowego programu „Aktywny Samorząd” w 2016 roku” (dostępne
na stronie www.pcpr.powiat.kielce.pl),
7) zapoznał się z treścią niniejszej umowy, w tym z prawami i obowiązkami
wynikającymi z otrzymania dofinansowania ze środków PFRON
oraz sankcjami z tytułu niedotrzymania warunków umowy, które przyjmuje
do wiadomości i stosowania,
8) przyjmuje do wiadomości i stosowania, że uzyskane środki są środkami
publicznymi, w związku z czym podlegają szczególnej kontroli, a także
zabezpieczeniu w sytuacji, gdy łączną wartość uzyskanego w danym roku
dofinansowania w ramach programu przekracza kwotę 10.000 zł
(dziesięć tysięcy złotych).
5. Wnioskodawca jest zobowiązany do:
1) wykorzystania środków dofinansowania zgodnie z przeznaczeniem,
2) umożliwienia PFRON i Realizatorowi przeprowadzenia kontroli,
3) przekazywania na każde wezwanie Realizatora lub PFRON informacji
dotyczących efektów udzielonego wsparcia, odzwierciedlającej stan faktyczny
oraz innych informacji związanych z uczestnictwem w programie,
2|Strona
4) niezwłocznego zawiadomienia Powiatu o wszelkich zmianach mających wpływ
na realizację umowy np. o zmianie nazwiska, adresu zamieszkania, utracie
przedmiotu dofinansowania,
5) zwrotu środków finansowych w przypadkach określonych w niniejszej umowie,
6) dostarczenia do Realizatora:
a. pisemnego potwierdzenia ukończenia szkolenia.
6. Sprzedaż bądź konieczna zamiana przedmiotu dofinansowania w okresie
obowiązywania umowy dofinansowania wymaga każdorazowo zgody Realizatora.
Ewentualna zamiana Przedmiotu dofinansowania odbywa się bez zaangażowania
dodatkowych środków PFRON. Postanowienia umowy dofinansowania mają
zastosowanie również do Przedmiotu Dofinansowania uzyskanego w wyniku
zamiany.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§2
Koszt przedmiotu dofinansowania na podstawie rachunku wstępnego wynosi:
.............. zł (słownie zł: ...................).
Realizator udzieli dofinansowania ze środków PFRON Wnioskodawcy na jego
wniosek nr ................ z dnia..............r. w wysokości: .............. zł (słownie zł:
....................).
Wysokość faktycznie udzielonej kwoty dofinansowania będzie wynikała z kwoty
przelewu przekazanej na rachunek sprzedawcy, złożonej faktury VAT, jednakże
nie może być wyższa niż kwota wykazana w ust.2.
Przekroczenie kosztów przedmiotu dofinansowania ponad wysokość określoną
w ust. 1, Wnioskodawca pokrywa ze środków własnych.
Płatność przez Realizatora kwot dofinansowania nastąpi w polskich złotych (PLN)
i wyłącznie na terenie Polski.
Przekazanie środków finansowych PFRON, o których mowa w ust. 2 nastąpi
w terminie 7 dni bezpośrednio na wskazany w fakturze VAT rachunek wybranego
przez Wnioskodawcę sprzedawcy przedmiotu dofinansowania, po:
1) podpisaniu umowy,
2) przedłożeniu faktury VAT za przedmiot dofinansowania opatrzonej podpisem
Wnioskodawcy, płatnej przelewem z terminem płatności nie krótszym niż 30
dni,
3) oraz o ile dotyczy – po ustanowieniu zabezpieczenia udzielonego
dofinansowania, o którym mowa w § 4 ust. 1.
W razie doręczenia przez Wnioskodawcę faktury VAT po upływie terminu
jej płatności, naliczone przez sprzedawcę odsetki pokrywa Wnioskodawca.
Wybór sprzedawcy przedmiotu dofinansowania lub usługodawcy, należy
wyłącznie do Wnioskodawcy.
§3
następujące terminy
1. Strony ustanawiają
wykorzystania dofinansowania
przez Wnioskodawcę:
− wykorzystania dofinansowania i dostarczenia do Realizatora dokumentów
rozliczeniowych – w terminie ………dni od daty zawarcia niniejszej umowy,
− dostarczenia pisemnego potwierdzenia ukończenia szkolenia w terminie 7 dni
od dnia uzyskania zaświadczenia.
2. W uzasadnionych przypadkach, powstałych z przyczyn niezależnych
od Wnioskodawcy, Realizator może podjąć decyzję o przywróceniu
3|Strona
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Wnioskodawcy terminów określonych w umowie za wyjątkiem terminu
zakończenia przyjmowania wniosków. Ubiegając się o przywrócenie terminu,
Wnioskodawca zobowiązany jest opisać i udokumentować przyczyny uchybienia
terminu.
Przywrócenie
terminu
nie
wymaga
wprowadzenia
zmian
do umowy w formie aneksu.
W przypadku, gdy Wnioskodawca przedłoży dokumenty, o których mowa w ust. 1
wystawione w języku innym niż język polski, w których walutą rozliczeniową
jest waluta inna niż polski złoty (PLN), zobowiązany jest do przedłożenia
tłumaczenia tych dokumentów na język polski przez tłumacza przysięgłego
(Realizator nie refunduje kosztów związanych z tłumaczeniem tych dokumentów).
Płatność przez Realizatora kwoty dofinansowania może nastąpić wówczas
według kursu sprzedaży danej waluty w Banku Gospodarstwa Krajowego z dnia
dokonania płatności.
Realizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentów, o których mowa
w ust. 1 i żądania zwrotu przekazanych środków finansowych powyżej
zweryfikowanych kwot.
Wnioskodawca zobowiązuje się do składania na żądanie Realizatora
dodatkowych wyjaśnień oraz dokumentów niezbędnych do rozliczenia
przyznanego dofinansowania.
Faktury VAT (lub inne dowody księgowe, gdy wystawienie faktury VAT nie jest
możliwe) przedłożone w celu rozliczenia dofinansowania, będą sprawdzane przez
Realizatora
pod
względem
merytorycznym
i
formalno-rachunkowym
oraz opatrzone klauzulą „opłacono ze środków PFRON w ramach
pilotażowego programu „Aktywny Samorząd” w kwocie : .......... – umowa
nr……….”.
Wnioskodawca na pisemny wniosek kierowany do Dyrektora Powiatowego
Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach może otrzymać oryginał faktury VAT, która
zostanie przez Realizatora opatrzona klauzulą „opłacono ze środków PFRON
w ramach pilotażowego programu „Aktywny Samorząd” w kwocie: .......... - umowa
nr……….”.
§4
1. W sytuacji, gdy łączna wartość uzyskanego dofinansowania ze środków PFRON
w ramach programu przekracza kwotę 10.000 zł (dziesięć tysięcy złotych)
zabezpieczeniem udzielonego dofinansowania jest weksel własny in blanco
wystawiony przez Wnioskodawcę i opatrzony klauzulą „bez protestu”. Górną
wartością sumy wekslowej jest wartość udzielonego dofinansowania,
powiększona o odsetki, określone w umowie dofinansowania oraz koszty
dochodzenia roszczeń.
2. Ewentualne koszty ustanowienia zabezpieczenia udzielonego dofinansowania
ponosi Wnioskodawca.
§5
1. Dofinansowanie określone w niniejszej umowie nie może obejmować kosztów
zakupu lub wykonania usług przed przyznaniem środków finansowych
i zawarciem przez Wnioskodawcę z Realizatorem niniejszej umowy,
4|Strona
z wyłączeniem przypadków, o których mowa w rozdziale VII ust. 1-3 programu,
uwzględniających możliwość refundacji kosztów.
2. W ramach programu nie mogą być dofinansowane:
1) pożyczki i spłaty rat oraz odsetek,
2) koszty poniesione na przygotowanie wniosku o dofinansowanie,
3) opłaty związane z realizacją umowy zawartej z Wnioskodawcą,
4) koszty nieudokumentowane.
§6
1. Zwrotowi przez Wnioskodawcę, na wskazany przez Realizatora rachunek
bankowy, podlega:
1) kwota dofinansowania przekazana na rachunek bankowy Wnioskodawcy
w części, która nie została uznana przez Realizatora podczas rozliczenia
przyznanego dofinansowania (w przypadku wykorzystania całości lub części
dofinansowania
niezgodnie
z
przeznaczeniem/zawartą
umową),
wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych
liczonymi od dnia przekazania dofinansowania przez Realizatora na rachunek
bankowy Wnioskodawcy– w terminie wskazanym w skierowanej do
Wnioskodawcy pisemnej informacji o konieczności zwrotu zakwestionowanej
części dofinansowania (wezwanie do zapłaty),
2) część dofinansowania niewykorzystana przez Wnioskodawcę – w terminie 30
dni od dnia ustalenia, że na realizację umowy została wykorzystana tylko część
przekazanego dofinansowania.
2. Zwrot środków finansowych w terminie późniejszym niż określony zgodnie
z ust. 1 pkt 2, powoduje naliczenie odsetek w wysokości jak dla zaległości
podatkowych.
3. Odsetek, o których mowa w ust 2 nie nalicza się w przypadku, gdy wystąpienie
okoliczności powodujących obowiązek zwrotu środków było niezależne od
Wnioskodawcy.
§7
1. Realizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania
umowy
przez
sprzedawcę
przedmiotu
dofinansowania,
a w szczególności z tytułu rękojmi i gwarancji.
2. Realizator i PFRON mają prawo kontroli wykorzystania przedmiotu
dofinansowania oraz prawidłowości, rzetelności i zgodności ze stanem
faktycznym danych zawartych w dokumentach, stanowiących podstawę
rozliczenia dofinansowania.
3. Realizator ma obowiązek dokonywania kontroli wykorzystania środków PFRON
i/lub przedmiotu dofinansowania corocznie – w zakresie obejmującym co najmniej
10% umów zawartych w danym roku.
4. W ramach kontroli osoby upoważnione przez PFRON mogą badać dokumenty
i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny
prawidłowości realizacji programu i wykonania umowy oraz żądać ustnie lub na
piśmie informacji dotyczących wykonania umowy. Prawo kontroli przysługuje
osobom upoważnionym przez PFRON zarówno w siedzibie Realizatora,
jak i innym miejscu realizacji programu. W przypadku stwierdzenia
nieprawidłowości PFRON przekaże wnioski i zalecenia w celu ich usunięcia.
5|Strona
§8
1. Umowa wchodzi w życie w dniu jej zawarcia.
2. Umowę zawiera się na czas określony – na trzy lata, licząc od początku roku
następującego po roku zawarcia niniejszej umowy tj: do 31 grudnia 2019r.
§9
1. Realizator ma prawo rozwiązać umowę w trybie
tj. bez zachowania terminu wypowiedzenia w przypadku:
natychmiastowym
1) niewykonania przez Wnioskodawcę zobowiązań określonych w umowie,
a w szczególności: nieterminowego wykonania umowy, wykorzystania
przekazanego dofinansowania na inne cele niż określone w umowie,
2) złożenia we wniosku o dofinansowanie lub w niniejszej umowie
oświadczeń niezgodnych z rzeczywistym stanem,
3) odmowy poddania się przez Wnioskodawcę kontroli przeprowadzanej
przez PFRON i/lub Realizatora.
2. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 1,
Wnioskodawca zobowiązany jest do zwrotu kwoty przekazanej przez
Realizatora, z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości
podatkowych, naliczonymi od dnia wykonania przez Realizatora płatności tych
środków do dnia uregulowania całości włącznie- w terminie określonym
w oświadczeniu o rozwiązaniu umowy.
3. Jeżeli Realizator podejmie kroki w kierunku odzyskania udzielonego
dofinansowania, zobowiązany będzie do:
1) rozwiązania umowy dofinansowania ze wskazaniem powodu rozwiązania,
2) określenia wysokości roszczenia, przy czym w sytuacjach, o których
mowa w art. 49eustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.
U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.), poprzez wydanie decyzji
nakazującej zwrot wypłaconych środków,
3) wyznaczenia terminu zwrotu dofinansowania wraz z odsetkami,
4) wysłania wypowiedzenia listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem
odbioru, na adres Beneficjenta ustalony w umowie dofinansowania.
4. Umowa może być rozwiązana za zgodą stron, w przypadku wystąpienia
okoliczności, niezależnych od woli stron, uniemożliwiających wykonanie
umowy. W takim przypadku Realizator powiadamia Wnioskodawcę odrębnym
pismem o rozliczeniu i/lub konieczności zwrotu przekazanej kwoty
dofinansowania.
5. Umowa wygasa
Wnioskodawcy*.
na
skutek
śmierci
Wnioskodawcy/podopiecznego
6. Umowa wygasa wskutek wypełnienia przez Powiat i Wnioskodawcę
wszystkich zobowiązań wynikających z jej treści.
6|Strona
§ 10
1. Strony ustalają, iż prawidłowo zaadresowana korespondencja, która pomimo
dwukrotnego awizowania nie zostanie odebrana, uznawana będzie przez strony
za doręczoną.
2. Ustala się , iż adresami do korespondencji są dla:
Powiatu: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach, ul. Wrzosowa 44,
25-211 Kielce
Wnioskodawcy:........................................................................................................
3. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy
pod rygorem nieważności.
4. Spory wynikłe na tle realizacji umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Powiatu.
5. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy
Kodeksu Cywilnego.
7. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach,
z których jeden otrzymuje Wnioskodawca oraz dwa – Realizator.
POWIATOWE CENTRUM POMOCY
RODZINIE W KIELCACH
………………………………….
( pieczątka imienna i podpis)
WNIOSKODAWCA
…………………………………
(czytelny podpis Wnioskodawcy )
7|Strona