Profesjonalne e-maile – wyzwanie wiosna 2016

Edycja wiosna 2016
Materiały dodatkowe
Przykładowe wiadomości do użycia w typowych sytuacjach
biznesowych.
Wprowadzenie
Zgodnie z zasadami savoir - vivre biznesowego, żadna skierowana
bezpośrednio do nas wiadomość nie powinna pozostać bez odpowiedzi.
Jako odpowiedź kierowaną bezpośrednio do nas, rozumiem wszelkie
oferty, zapytania, które są przesyłane do nas i nie są to standardowe
newslettery z profesjonalnej wysyłki.
Ja, w mojej praktyce biznesowej spotykam się najczęściej z następującymi
wiadomościami, na które mam przygotowane standardowe odpowiedzi,
zwłaszcza w sytuacji odmowy:
1.
2.
3.
Zapytanie o pracę i przesłanie CV, niezależnie, czy prowadzę
aktualnie poszukiwanie pracowników.
Zapytania od studentów o możliwość odbycia praktyk studenckich.
Zaproszenia do złożenia oferty w przetargach.
Copyright 2016 Izabela Krzyszycha; www.krzyszychaonline.pl
Strona 1 z 4
Edycja wiosna 2016
Materiały dodatkowe
Oto propozycje, jak mogą brzmieć odpowiedzi w powyższych sytuacjach:
Ad. 1:
Jeśli nie prowadzę rekrutacji
Szanowna Pani / Szanowny Panie,
uprzejmie dziękuję za zainteresowanie prac w mojej firmie. W chwili obecnej nie
poszukuję pracowników. Zapraszam do śledzenia mojej strony internetowej [link do
strony], gdzie publikuję informacje o poszukiwaniach pracowników.
Życząc powodzenia, pozdrawiam serdecznie
Izabela Krzyszycha
Komentarz: jeśli prowadzę rekrutacje, to rónież odpowiadam wszystkim, ale
tu odpowiedzi są zróżnicowane, w zależności od etapu i zaangażowania
kandydata w proces rekrutacyjny.
Copyright 2016 Izabela Krzyszycha; www.krzyszychaonline.pl
Strona 2 z 4
Edycja wiosna 2016
Materiały dodatkowe
Ad. 2 Tu odpowiedź jest podobna, jak w przykładzie 1.:
Szanowna Pani / Szanowny Panie,
serdecznie dziękuję za zainteresowanie zdobyciem doświadczenia w mojej firmie.
Aktualnie nabór na praktykatów jest zamknięty. Zapraszam do śledzenia mojej strony
internetowej [link do strony], gdzie publikuję zaproszenia dla studentów, gdy pojawiają
się wolne miejsca praktyk.
Życząc powodzenia, pozdrawiam serdecznie
Izabela Krzyszycha
Ad. 3
Szanowni Państwo,
Państwa zaproszenie do złożenia oferty w przetargu na [tu wpisuję przedmiot zapytania]
traktuję jako prawdziwe wyróżnienie.
Uprzejmie dziękuję za zaproszenie. Odpisuję niezwłocznie, aby poinformować Państwa,
że w związku z zaangażowaniem w aktualnie zaplanowane do realizacji projekty, nie
będę składała oferty przetargowej.
Życzę Państwu interesujących oferentów, którzy spełnią Państwa oczekiwania.
Pozostaję z szacunkiem i zapraszam do kontaktu
Izabela Krzyszycha
Copyright 2016 Izabela Krzyszycha; www.krzyszychaonline.pl
Strona 3 z 4
Edycja wiosna 2016
Materiały dodatkowe
Mam cały folder tego rodzaju gotowych odpowiedzi i w zależnoci od
sytuacji, używam odpowiedniej. Tobie też proponuję analizę prowadzonej
korespondencji pod kątem najczęściej wysyłanych odpowiedzi
i wypracowanie sobie gotowych wzorów. Pozwala to zaoszczędzić sporo
czasu na powtarzalne czynności.
Możesz zastanawiać się po co to robię?
Jak zawsze - buduję relację. Mało kto odpowiada na takie maile. Dzięki
temu staję się mniej anonimowa. Zawsze liczę, że jest to inwestycja na
przyszłość.
Mnie takie podejście do biznesu sprawdza się.
Bardzo dziękuję za udział w wyzwaniu i pozostańmy w kontakcie.
Copyright 2016 Izabela Krzyszycha; www.krzyszychaonline.pl
Strona 4 z 4