Wzór umowy - Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
Projekt umowy
Umowa nr ……………
zawarta dnia ……………………. pomiędzy:
Stowarzyszeniem Gmin i Powiatów Nadnoteckich mającym swoją siedzibę w Pile przy
ul. Grunwaldzkiej 2, NIP 764-224-33-92,
reprezentowanym przez Zarząd Stowarzyszenia w imieniu, którego działają:
Eugeniusz Kucner – Członek Zarządu SGiPN
Marek Madej – Członek Zarządu SGiPN
zwaną dalej Zleceniodawcą
a
………………………. z siedzibą w …………………………., …………………………………………
NIP ………………………….
reprezentowaną przez:
- …………………………………………..
zwanym dalej Wykonawcą.
§1
Zleceniodawca powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na „Przygotowaniu i
organizacji „Cyklu konferencji dla JST pn. „Ochrona środowiska elementem zrównoważonego rozwoju i
konkurencyjności regionu” w tym:
1. Konferencji wyjazdowej dla pracowników JST „Ochrona środowiska elementem zrównoważonego rozwoju i
konkurencyjności regionu - nowe rozwiązania i dobre praktyki ”.
2. Konferencja dla pracowników JST „Ochrona środowiska elementem zrównoważonego rozwoju i
konkurencyjności regionu – źródła finansowania, aspekty prawne”.
Opis przedsięwzięcia:
W ramach przedsięwzięcia „Cyklu konferencji dla JST pn. „Ochrona środowiska elementem zrównoważonego
rozwoju i konkurencyjności regionu” i Konferencji wyjazdowej dla pracowników JST „Ochrona środowiska
elementem zrównoważonego rozwoju i konkurencyjności regionu - nowe rozwiązania i dobre praktyki”
wykonawca zapewnia transportu, przygotowanie i druk materiałów szkoleniowych dla uczestników, wynajem
sal, wyposażenie sal w projektor multimedialny, wynagrodzenia wykładowców, rejs statkiem. Prelegentami
podczas cyklu konferencji mają być wykładowcy, specjaliści posiadający wiedzę teoretyczną i praktyczną z
zakresu tematyki konferencji, osoby uczestniczące w realizacji i wdrażaniu projektu pn.: „Rewitalizacja Kanału
Elbląskiego na odcinkach Jezioro Drużno – Miłomłyn, Miłomłyn – Zalewo, Miłomłyn – Ostróda – Stare
Jabłonki”- co najmniej 3 wykładowców. W konferencji wyjazdowej będzie uczestniczyło ok. 20 osób.
Konferencji ma odbyć się w Gdańsku w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej ma obejmować wykłady
merytoryczne dot. realizacji i wdrażaniu projektu pn.: „Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach Jezioro
Drużno – Miłomłyn, Miłomłyn – Zalewo, Miłomłyn – Ostróda – Stare Jabłonki” oraz praktyczne zapoznanie się
z efektami realizacji projektu pn.: „Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach Jezioro Drużno – Miłomłyn,
Miłomłyn – Zalewo, Miłomłyn – Ostróda – Stare Jabłonki” - zwiedzanie Kanału Elbląskiego, rejs statkiem po
kanale.
Konferencja dla pracowników JST „Ochrona środowiska elementem zrównoważonego rozwoju i
konkurencyjności regionu – źródła finansowania, aspekty prawne” ma odbyć się na terenie Piły, w konferencji
będzie uczestniczyło około 50-80 osób. Prelegentami podczas konferencji mają być wykładowcy, specjaliści
posiadający wiedzę teoretyczną i praktyczną z zakresu tematyki konferencji- co najmniej 3 wykładowców.
W ramach umowy wykonawca ma przygotować dla uczestników konferencji materiały konferencyjne w formie
papierowej lub/i na elektronicznym nośniku danych, długopisy 110szt. Wykonawca jest zobowiązany do
opracowania i przygotowania rol-up związanego z przedsięwzięciem szt. 2 i plakatów 30 szt. Wykonawca jest
zobowiązany umieścić przygotowane plakaty w JST na terenie powiatów pilskiego, czarnkowskotrzcianeckiego, złotowskiego i chodzieskiego. Na zakończenie cyklu konferencji wykonawca jest zobowiązany
1
do emisji artykuł w prasie lokalnej z informujący między innymi o zakresie konferencji i źródłach finansowaniteść artykułu przekaże Wykonawcy Zamawiający.
Cel cyklu konferencji:
Przedsięwzięcie ma przynieść bezpośredni efekt ekologiczny poprzez udział w konferencjach pracowników JST
odpowiedzialnych w Gminach za gospodarkę odpadową, ochronę powietrza oraz gospodarkę wodno-ściekową
oraz osób decyzyjnych. Konferencje podniosą wiedzę i świadomość uczestników- pracowników JST z terenu
Wielkopolski- zgodnie ze strategią Edukacji Ekologicznej NFOŚiGW oraz WFOŚiGW. Konferencje wpłyną na
podniesienie i uzupełnienie wiedzy uczestników w zakresie między innymi możliwości wykorzystania nowych
technologii i przepisów prawnych ochrony środowiska, możliwość ochrony wód rzeki Noteci. Konferencje
przyniosą efekt synergii, co oznacza uzyskiwanie zwielokrotnionych korzyści dzięki udziałowi w konferencjach
pracowników JST odpowiedzialnych za szeroko pojętą ochronę środowiska – przyczynią się do podniesienia ich
świadomości ekologicznej, zamiany postaw i zachowań. Cykl konferencji pn. „Ochrona Środowiska elementem
zrównoważonego rozwoju i konkurencyjności regionu” w znaczący sposób ma wpłynąć na poprawę stanu
środowiska i zrównoważone gospodarowanie jego zasobami oraz rozwój gospodarczy subregiony w ramach
idei zrównoważonego rozwoju. W ramach poszczególnych konferencji odbędą się wykłady, prelekcji i
dyskusje. W ramach Konferencji wyjazdowej dla pracowników JST „Ochrona Środowiska elementem
zrównoważonego rozwoju i konkurencyjności regionu- nowe rozwiązania i dobre praktyki” uczestnicy będą
mogli zapoznać się m.in. z przykładami dobrych praktyk w zakresie och. środowiska. Cykl konferencji wpłynie
na umocnienie współpracy JST w zakresie ochrony środowiska regionu. W ramach Konferencji dla
pracowników JST „Ochrona Środowiska elementem zrównoważonego rozwoju i konkurencyjności regionu –
źródła finansowania, aspekty prawne” uczestnicy maja zapoznać się z możliwościami i źródłami finansowania
przedsięwzięć w zakresie ochrony środowiska oraz aspektami prawnymi realizacji przedsięwzięć w zakresie
och. środ.
§2
Okres realizacji przedsięwzięcia:
- pierwsza konferencja planowany termin realizacji 30.06-01.07.2016r.
- druga konferencja planowany termin realizacji w okresie od 15.09.2016r. 30.11.2016r.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji poszczególnych konferencji, z zastrzeżeniem że
całość przedsięwzięcia musi zostać zrealizować do 30.11.2016r.
§3
Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 przysługuje wynagrodzenie, w
wysokości łącznie:
……………………. zł netto (słownie: ………………………………………………………)
……………………. zł brutto (słownie: ………………………………………………….)
w tym:
1. Organizacja konferencji wyjazdowej dla pracowników JST "Ochrona środowiska elementem
zrównoważonego rozwoju i konkurencyjności regionu – nowe rozwiązania i dobre praktyki"
…………………….. zł netto
……………………………. zł brutto
2. Wynagrodzenia wykładowców konferencja wyjazdowej dla pracowników JST " Ochrona środowiska
elementem zrównoważonego rozwoju i konkurencyjności regionu – nowe rozwiązania i dobre praktyki"
…………………………… zł netto
…………………………….. zł brutto.
3. Organizacja konferencji dla pracowników JST " Ochrona środowiska elementem zrównoważonego rozwoju i
konkurencyjności regionu – źródła finansowania, aspekty prawne"………………………. zł netto
……………………….zł brutto
4. Wynagrodzenie wykładowców konferencja dla pracowników JST " Ochrona środowiska elementem
zrównoważonego rozwoju i konkurencyjności regionu – źródła finansowania, aspekty prawne"
……………………… zł netto
………………………….. zł brutto
2
§4
Przedsięwzięcie będące przedmiotem umowy będzie dofinansowane ze środków Wojewódzkiego Funduszu
Ochrony środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu (dofinansowanie w formie dotacji).
§5
1.
2.
Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w §2, nastąpi na podstawie faktur Wykonawcy wystawionej po
zakończeniu realizacji cyklu konferencji, w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zlecającego
na r-k bankowy wskazany przez Wykonawcę.
Zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym Wykonawca może wystąpić pisemnie do
Zamawiającego o zaliczkę na poczet realizacji zlecenia w wysokości do 50% wartości zamówienia.
§6
Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest
……………………………………………………
§7
W przypadku jakichkolwiek przeszkód w wykonaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie
poinformować w formie pisemnej Zamawiającego.
§8
1.
2.
3.
4.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy kodeksu cywilnego.
Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Ewentualne spory między stronami rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowa została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA
ZLECENIODAWCA
3