Onlinehilfe DURAPRINT_pl

DURAPRINT®
Spis treści
1.Wybór projektu (czynność 1)#.........................................................2
1.1.Tworzenie nowego dokumentu .............................................................................................2
1.2.Otwieranie dokumentu on-line .............................................................................................3
1.3.Otwieranie dokumentu zapisanego lokalnie ........................................................................4
2.Edytor baz danych (czynność 2)#....................................................5
2.1.Praca z bazami danych .......................................................................................................5
2.2.Co to są dokumenty CSV? ....................................................................................................6
2.3.Grafiki w bazach danych .....................................................................................................7
2.4.Łączenie danych w kreatorze ..............................................................................................7
3.Kreator (czynność 3)#.......................................................................9
3.1.Interfejs użytkownika ............................................................................................................9
3.2.Pasek menu ........................................................................................................................10
3.2.1.Zapisz .........................................................................................................................10
3.2.2.Cofnij/Ponów...............................................................................................................10
3.2.3.Usuń obiekt ................................................................................................................10
3.2.4.Zastosuj wzór do innego dokumentu .........................................................................10
3.3.Czynności ...........................................................................................................................10
3.3.1.Czynność 1: Wybór projektu ......................................................................................10
3.3.2.Czynność 2: Kreator albo baza danych .....................................................................10
3.3.3.Czynność 3: Drukowanie albo kreator........................................................................11
3.3.4.Czynność 4: Drukowanie ............................................................................................11
3.4.Szablon do druku ...............................................................................................................12
3.5.Narzędzia ...........................................................................................................................12
3.5.1.Narzędzie tekstowe ....................................................................................................12
3.5.2.Rysunki .......................................................................................................................14
3.5.3.Grafiki/loga .................................................................................................................15
3.5.4.Gradienty ....................................................................................................................15
3.5.5.Kody kreskowe ...........................................................................................................16
3.5.6.Dalsze funkcje ............................................................................................................17
3.6.Funkcja powiększenia (zoom) ............................................................................................19
3.7.Linie pomocnicze ...............................................................................................................19
3.8.Pasek narzędzi ...................................................................................................................20
3.8.1.Tryb drukowania pojedynczego e ..............................................................................20
3.8.2.Tryb drukowania seryjnego ........................................................................................20
4.Drukowanie do PDF (Czynność 3/Czynność 4)#..........................23
4.1.Podgląd wydruku ...............................................................................................................23
4.2.Wybór pozycji wydruku ......................................................................................................23
4.3.Drukowanie .........................................................................................................................23
4.4.Zastosowanie wzoru do innego dokumentu .......................................................................23
4.5.Zapisywanie .......................................................................................................................23
Krótki opis DURAPRINT®
1
DURAPRINT®
DURAPRINT® jest opartą na Flash 10 aplikacją on-line do wykonywania napisów,
za pomocą której można niezależnie od wersji systemów operacyjnych Windows,
Apple Macintosh OSx i Linux w bardzo wygodny i profesjonalny sposób tworzyć
szablony opisów DURABLE i opisywać arkusze etykiet.
Do głównych cech programu DURAPRINT® należą:
- Drukowanie wszystkich gotowych szablonów DURABLE przeznaczonych do
opisywania na komputerze.
- Edytor bazy danych do prostego tworzenia seryjnych nadruków z użyciem
plików .csv.
- Narzędzia graficzne do tworzenia linii, prostokątów, okręgów, elips i płynnych
przejść kolorów (gradientów).
- Wstawianie plików graficznych, jak np. loga firm czy obrazy tła w formacie
graficznym .jpg/png RGB.
- Tworzenie wszystkich popularnych typów kodów kreskowych, takich jak UPC-E,
UPC, EAN 13, EAN 8, Code 128/EAN 128 (B), Interleaved 2 of 5, Industrial 2 of 5,
Code 39.
W maks. 4 krokach od szablonu do druku
1.Wybór projektu (czynność 1)
1.1.Tworzenie nowego dokumentu
2
DURAPRINT®
Z listy produktów należy wybrać żądany szablon etykiety DURABLE. W tym celu
można albo bezpośrednio wpisać czterocyfrowy numer artykułu DURABLE, bądź też
z odpowiedniej kategorii wybrać szablon przeznaczony do edycji.
Po wybraniu nowego szablonu i potwierdzeniu wyboru przyciskiem [OK] zostanie
utworzony projekt i pojawi się pytanie, czy ma zostać użyta opcja bazy danych
(drukowanie seryjne).
W razie wybrania odpowiedzi „Nie“ prosimy przejść dalej do rozdziału 3 (Kreator).
W razie wybrania odpowiedzi „Tak“ prosimy przejść dalej do rozdziału 2 (Edytor bazy
danych).
Praktyczna wskazówka: Podczas edytowania w kretatorze można w każdej chwili
przełączać się między trybem pracy z bazą danych a trybem pojedynczego kreatora.
1.2.Otwieranie dokumentu on-line
Po przeedytowaniu szablonu, zapisaniu on-line i zamiarze ponownej jego edycji
można znaleźć tutaj wszystkie dokumenty zapisane on-line przy pomocy aktualnie
używanego komputera.
3
DURAPRINT®
1.3.Otwieranie dokumentu zapisanego lokalnie
Po przeedytowaniu szablonu, zapisaniu on-line i zamiarze ponownej jego edycji
można znaleźć tutaj wszystkie dokumenty zapisane on-line przy pomocy aktualnie
używanego komput.
4
DURAPRINT®
2.Edytor baz danych (czynność 2)
W programie DURAPRINT® można pobrać dane z bazy danych i wykorzystać je jako
podstawę do tworzenia wydruków seryjnych. W ten sposób można np. w prosty i
efektywny sposób opisywać wizytówki.
2.1.Praca z bazami danych
Edytor baz danych można otworzyć albo przez wybór trybu druku seryjnego przy
tworzeniu nowego projektu (w wyskakującym oknie), bądź też w kreatorze przez
przełączenie z trybu druku pojedynczego na tryb druku seryjnego.
W tym celu w kreatorze należy kliknąć przycisk ekranowy po prawej stronie u dołu.
Należy pamiętać, że wszystkie utworzone ręcznie etykiety zostaną wtedy
utracone, za wyjątkiem aktualnie zaznaczonej.
5
DURAPRINT®
Następnie kliknąć „Przeszukaj“ i otworzyć bazę danych. Należy pamiętać, że baza
danych musi być zapisana w formacie CSV.
2.2.Co to są dokumenty CSV?
Dokumenty CSV są dokumentami tekstowymi oddzielonymi średnikiem lub
przecinkiem. Można je tworzyć w edytorze tekstów lub arkuszu kalkulacyjnym.
Najprostszym sposobem jest eksport z arkusza kalkulacyjnego, jak np. Excel.
W tym celu należy najpierw utworzyć tabelę w programie Excel. Nazwać kolumny
nagłówkami (nazwisko, imię, stanowisko itp.) i zapisać tabelę Excel w formacie CSV
(pod typem pliku CSV [wartości oddzielane przecinkami] .csv).
Więcej informacji o formacie danych CSV można znaleźć tutaj:
http://pl.wikipedia.org/wiki/CSV_(format pliku)
W celu wyboru określonych wpisów można za pomocą ustawień pod wyświetlaną
bazą danych dostosować liczbę wpisów w wierszach. Możliwe jest sortowanie w
każdej kolumnie przez kliknięcie odpowiedniej kolumny. Jeśli wybór jest prawidłowy,
to należy go potwierdzić przyciskiem OK. Wtedy program DURAPRINT ®
automatycznie przechodzi do kreatora w trybie druku seryjnego.
6
DURAPRINT®
2.3.Grafiki w bazach danych
W celu edycji grafik w trybie druku seryjnego należy do listy w formacie CSV wpisać
nazwy plików grafik z rozszerzeniami. Przykład: Nazwa grafiki.jpeg, .jpg, .png
Program DURAPRINT ® automatycznie rozpoznaje rekordy grafik i prosi o
załadowanie ich przy przełączeniu się do kreatora (ładowanie grafik patrz punkt
3.5.3).
Prosimy pamiętać, aby załadować wszystkie grafiki z listy.
2.4.Łączenie danych w kreatorze
W celu połączenia załadowanych danych z wybranym przez siebie wzorem można
bądź przeciągnąć myszą pole bazy danych bezpośrednio na tworzony szablon, bądź
też (zwłaszcza w przypadku kodów kreskowych, grafik czy innych obiektów)
zaznaczyć obiekt, po czym kliknąć odpowiednie pole bazy danych na liście oraz
połączyć te dane ze sobą przyciskiem "Połącz pole danych".
Teraz utworzone automatycznie etykiety można sprawdzić bezpośrednio w trybie
bazy danych, przeglądając poszczególne wiersze bazy danych przy pomocy strzałek
pod zielonym przyciskiem ekranowym.
7
DURAPRINT®
W celu ręcznego wprowadzenia zmian na etykietach, należy przejść do ręcznego
kreatora przez kliknięcie dolnego przycisku ekranowego „powrót do trybu kreatora
pojedynczego“.
Jeśli wszystkie etykiety są poprawne, można teraz wydrukować plik PDF. W
tym celu należy kliknąć Czynność 4.
8
DURAPRINT®
3.Kreator (czynność 3)
3.1.Interfejs użytkownika
3.2
3.3
3.5
3.4
3.7
3.6
Interfejs użytkownika podzielony jest na pasek menu u góry, umieszczony poniżej
pasek nawigacji, narzędzia po lewej stronie i pasek narzędzi po prawej stronie. W
zależności od tego, czy użytkownik pracuje w trybie etykiet pojedynczych, czy też
wykorzystuje funkcję bazy danych, pasek narzędzi po prawej stronie oferuje mu
różne funkcje (patrz wskazówki nt. zastosowania w punkcie 3.8).).
9
DURAPRINT®
3.2.Pasek menu
W pasku menu u góry ekranu znajdują się następujące funkcje:
3.2.1. Zapisz
Tutaj można wybrać, czy dokument ma być zapisany on-line czy też ściągnięty i
zapisany na komputerze, jako dokument .duraprint.
3.2.2. Cofnij/Ponów
Tutaj można przeskakiwać do przodu lub do tyłu maks. 5 czynności edytowania
dokumentu i w ten sposób cofać niepożądane zmiany.
3.2.3. Usuń obiekt
W celu usunięcia obiektu z tworzonego wzoru należy tutaj kliknąć, wtedy zaznaczone
obiekty zostaną usunięte.
Praktyczna wskazówka: Zaznaczone obiekty można także usunąć przyciskiem
cofania (Del).
3.2.4. Zastosuj wzór do innego dokumentu
Program DURAPRINT® posiada także funkcję wykorzystywania utworzonego wzoru
dla innego produktu. W tym celu kliknąć po prostu „Zastosuj aktualny wzór w innym
formacie“ pod paskiem menu, zaznaczyć nowy produkt i kliknąć „OK“. Wzór zostanie
zastosowany.
3.3.Czynności
Nawigacja po czynnościach umożliwia w dowolnym momencie zmianę
poszczególnych czynności edycji. W zależności od aktualnego trybu pracy indywidualnego albo z bazą danych - występują następujące możliwości:
3.3.1. Czynność 1: Wybór projektu
W pierwszej czynności można utworzyć nowy projekt albo otworzyć projekt wcześniej
utworzony i zapisany on-line albo ściągnięty na komputer.
3.3.2. Czynność 2: Kreator albo baza danych
Jeśli baza danych nie będzie używana, to można tworzyć produkt bezpośrednio w
drugiej czynności.
Natomiast w razie zamiaru użycia funkcji bazy danych należy w ramach drugiej
czynności załadować listę (nazwisk).
10
DURAPRINT®
3.3.3. Czynność 3: Drukowanie albo kreator
Jeśli baza danych nie jest używana, to w trzeciej czynności można obejrzeć podgląd
wydruku i utworzyć plik PDF do wydruku.
Jeśli w drugiej czynności została załadowana baza danych, to w trzeciej czynności
można zaprojektować i edytować etykiety.
3.3.4. Czynność 4: Drukowanie
Jeśli baza danych jest używana, to w czwartej czynności można obejrzeć podgląd
wydruku i utworzyć plik PDF do wydruku.
11
DURAPRINT®
3.4.Szablon do druku
DURAPRINT ® oferuje wiele sposobów edytowania szablonów do druku.
Program pracuje zawsze z orientacją według ramek, czyli elementy umieszczone na
szablonie do druku są pokazywane wewnątrz ramki i można np. zmieniać ich
wielkości. Drukowane będą tylko treści i obiekty znajdujące się w obrębie szarej
ramki.
Można dowolnie zmieniać wielkość ramki przez najechanie kursorem myszy na punkt
na ramce, wtedy kursor przybierze wygląd podwójnej strzałki. Teraz przy wciśniętym
lewym przycisku myszy można zmienić wielkość ramki na żądany rozmiar.
Oprócz tego można też zmienić położenie całej ramki umieszczając kursor myszy
wewnątrz ramki. Kursor myszy przybiera wtedy kształt krzyżyka z czterema
strzałkami. Teraz przy wciśniętym lewym przycisku myszy można przeciągnąć ramkę
do wybranego nowego położenia.
Pozycję ramki można zmieniać także przez zmianę wartości współrzędnych x i y
(patrz „Dalsze funkcje“).
3.5.Narzędzia
Na interfejsie użytkownika kreatora dostępne są liczne możliwości edycji szablonu do
druku.
3.5.1. Narzędzie tekstowe
W celu utworzenia pola tekstowego kliknąć narzędzie "Tekst":
Otworzy się karta tekstu i można wybrać kolor, wielkość, orientację i krój czcionki
oraz formatować tekst. Następnie kliknąć zielony przycisk ekranowy „Wstaw nowe
12
DURAPRINT®
pole tekstowe“. Domyślna systemowa ramka z treścią "hello" (przykładowy tekst)
pojawia się na ekranie w szablonie do druku.
Po kliknięciu pola tekstowego można bezpośrednio wpisać odpowiedni tekst w polu
tekstowym i ewentualnie przeprowadzić formatowanie.
W celu zmiany koloru tekstu należy kliknąć pole obok tekstu "Kolor tekstu". Tutaj jest
możliwość albo wybrania koloru z oferowanych wzorów kolorów bądź samodzielnego
utworzenia koloru w obrębie wybranej konfiguracji kolorów. W tym celu kliknąć
przycisk ekranowy na prawo od pola kolorów.
W pojawiającym się oknie "Wybór koloru" można przy pomocy prawego paska
głównych kolorów wybrać dowolny kolor tła w obrębie konfiguracji kolorów, a
następnie kliknąć wybrany kolor po lewej stronie. Ten kolor będzie bezpośrednio
pokazywany w obszarze podglądu.
Potwierdzić wybór przyciskiem "OK", wtedy wybrany kolor zostanie przypisany do
odpowiedniego obiektu.
Do wyrównywania tekstu w polu tekstowym służą funkcje „wyrównaj do lewej“,
„wycentruj“ oraz „wyrównaj do prawej“.
13
DURAPRINT®
3.5.2. Rysunki
W programie DURAPRINT® istnieje możliwość rysowania następujących figur
geometrycznych: elipsy, prostokąty, linie proste, linie ukośne.
W celu umieszczenia figury geometrycznej na powierzchni roboczej należy kliknąć
narzędzie "Rysunki" i wybrać żądany obiekt przez kliknięcie strzałki obok napisu
„Kształt“.
Po wybraniu obiektu można zmienić grubość linii przez zmianę wartości liczbowej w
polu "Grubość linii". Kolor linii można dopasować przez kliknięcie pola po prawej
stronie napisu „Kolor“. Tutaj jest możliwość albo wybrania koloru z oferowanych
wzorów kolorów bądź samodzielnego utworzenia koloru w obrębie wybranej
konfiguracji kolorów. W tym celu kliknąć przycisk ekranowy na prawo od pola
kolorów.
W pojawiającym się oknie "Wybór koloru" można przy pomocy prawego paska
głównych kolorów wybrać dowolny kolor tła w obrębie konfiguracji kolorów, a
następnie kliknąć wybrany kolor po lewej stronie. Ten kolor będzie bezpośrednio
pokazywany w obszarze podglądu.
Potwierdzić wybór przyciskiem "OK", wtedy wybrany kolor zostanie przypisany do
odpowiedniego obiektu.
Oprócz tego można dobrać do obiektu kolor wypełnienia. Wstawić zaznaczenie do
pola obok napisu „Wypełnij kształt“ i wybrać kolor wypełnienia w opisany powyżej
sposób.
Kliknąć zielony przycisk ekranowy „Wstaw nowy rysunek“, w celu załadowania
rysunku na interfejs użytkownika. Jeśli rysunek nie jest zgodny z oczekiwaniami, to
można go w każdej chwili zmodyfikować.
14
DURAPRINT®
3.5.3. Grafiki/loga
W programie DURAPRINT® można do aplikacji wstawiać grafiki, takie jak loga,
zdjęcia itd. Możliwe jest wstawianie grafik w formatach .jpg, .jpeg i .png w konfiguracji
kolorów RGB i o maksymalnej wielkości 500
W celu utworzenia pola grafiki należy kliknąć narzędzie "Załaduj grafikę" i przez
kliknięcie przycisku „Przeszukaj“ przejść do nowego okna. Wybrać odpowiednią
grafikę z własnego lokalnego katalogu i kliknąć przycisk „Otwórz“.
Praktyczna wskazówka: Można jednocześnie załadować wiele grafik klikając je
przy wciśniętym klawiszu Ctrl.
Wybrana grafika zostanie załadowana do okna podglądu i pokazana jako miniatura.
Pamiętać, aby nazwa grafiki nie zawierała spacji ani znaków specjalnych (ą,ę,ż
itp.).
Do tworzonego wzoru można wstawić nową grafikę przez kliknięcie zielonego
przycisku ekranowego „Wstaw nową grafikę“ albo przez przeciągnięcie miniatury
myszą. Grafika jest zawsze pokazywana w ramce z zachowaniem proporcji. Jeśli
rozmiar ramki zostanie później zmieniony, grafika zostanie odpowiednio
proporcjonalnie przeskalowana. Należy pamiętać, że zwiększenie rozmiaru ramki
może pogorszyć jakość, ponieważ wraz z proporcjonalnym zwiększeniem grafiki
gęstość pikseli nie zwiększa się automatycznie.
3.5.4. Gradienty
W programie DURAPRINT® można tworzyć płynne przejścia kolorów tzw. gradienty i
pola jednobarwne.
15
DURAPRINT®
W tym celu kliknąć narzędzie "Gradienty". Otworzy się karta narzędzi.
Płynne przejście kolorów zawsze składa się z dwóch różnych kolorów, rozpoczyna
się od koloru 1 i pośrodku przechodzi w kolor 2. Przejście kończy się w kolorze 2.
W celu utworzenia pola jednobarwnego, kolor 1 i kolor 2 muszą być identyczne.
W celu otwarcia okna wyboru koloru kliknąć jeden z symboli kolorów (kolor 1 lub
kolor 2). Tutaj jest możliwość albo wybrania koloru z oferowanych wzorów kolorów
bądź samodzielnego utworzenia koloru w obrębie wybranej konfiguracji kolorów. W
tym celu kliknąć przycisk ekranowy na prawo od pola kolorów.
W pojawiającym się oknie "Wybór koloru" można przy pomocy prawego paska
głównych kolorów wybrać dowolny kolor tła w obrębie konfiguracji kolorów, a
następnie kliknąć wybrany kolor po lewej stronie. Ten kolor będzie bezpośrednio
pokazywany w obszarze podglądu.
Potwierdzić wybór przyciskiem "OK".
Po wybraniu obu kolorów gradientu należy kliknąć zielony przycisk ekranowy „Wstaw
nowy gradient“.
Kolory można wybierać na nowo lub modyfikować w dowolnym momencie. W razie
zmiany rozmiaru ramki, utworzone płynne przejście kolorów będzie pokazane
stosownie do nowej wielkości ramki. W ten sposób można wykorzystać płynne
przejście kolorów np. na całej powierzchni jako tło.
3.5.5. Kody kreskowe
W programie DURAPRINT® można tworzyć kody kreskowe typu UPC-E, UPC, EAN
13, EAN 8, Code 128/EAN 128 (B), Interleaved 2 of 5, Industrial 2 of 5, Code 39.
16
DURAPRINT®
W celu utworzenia pola kodów kreskowych należy kliknąć narzędzie "Kody
kreskowe".
Otworzy się karta narzędzia i można wybrać żądany kod kreskowy przez kliknięcie
strzałki obok typu kodów kreskowych.
Teraz należy wpisać właściwy kod liczbowy do pola "Kod". Uważać, aby kod liczbowy
dokładnie odpowiadał składnikom kodu kreskowego, w przeciwnym razie kod
kreskowy zostanie wygenerowany nieprawidłowo.
Kliknięcie zielonego przycisku ekranowego „Wstaw nowy kod kreskowy“ powoduje
wstawienie kodu kreskowego do tworzonego wzoru. W zależności od szybkości
łącza internetowego proces ten może trwać kilka sekund.
Ponieważ kody kreskowe muszą mieć ustalone wymiary, nie można skalować kodu
kreskowego przez zmienianie rozmiaru ramki.
3.5.6. Dalsze funkcje
- Na karcie narzędzi „Dalsze funkcje“ można znaleźć dodatkowe narzędzia, m.in. do
orientowania, kopiowania, obracania i duplikowania elementów graficznych lub
ramek.
Orientowanie pojedynczych obiektów w tworzonym wzorze
Przez zmianę poszczególnych wartości liczbowych można pojedyncze obiekty
dokładnie przesuwać wzdłuż osi x i y albo zmieniać szerokość i wysokość obiektu. .
Kolejność: ustawianie obiektów z przodu i z tyłu
17
DURAPRINT®
Jeśli na powierzchni roboczej umieszczonych jest wiele ramek, które się (częściowo)
pokrywają, można je ustawiać w następujący sposób:
- "O jedną płaszczyznę do przodu" (grafika przycisk ekranowy): Tym przyciskiem
przesuwa się wybraną ramkę o jedną pozycję do przodu.
- "O jedną płaszczyznę do tyłu" (grafika przycisk ekranowy): Tym przyciskiem
przesuwa się wybraną ramkę o jedną pozycję do tyłu.
- "Na pierwszy plan" (grafika przycisk ekranowy): W ten sposób przesuwa się
wybraną ramkę na pierwszy plan.
- "Na ostatni plan" (grafika przycisk ekranowy): W ten sposób przesuwa się wybraną
ramkę na ostatni plan, za pozostałe.
Obrócenie aktualnego obiektu
W celu obrócenia wstawionego obiektu w obrębie jego pozycji należy zaznaczyć go
myszą. Po prawej stronie napisu „Obróć“ kliknąć lewy przycisk ekranowy (grafika
przycisku ekranowego), w celu obróceniu obiektu w lewo albo prawy przycisk (grafika
przycisku ekranowego), w celu obrócenia obiektu o 90 stopni.
Odbicie lustrzane pola względem linii środkowej
W niektórych obiektach (jak np. w wizytówkach na biurko) warto jest wykonać
lustrzane odbicie ramki względem linii środkowej albo linii do składania. Odbicie
lustrzane oznacza tutaj automatyczne kopiowanie obiektów. Kopia jest przy tym
automatycznie obracana o 180 stopni względem (wyimaginowanej) linii środkowej.
Można wykonywać odbicie lustrzane wszystkich zaznaczonych ramek w obrębie
jednego obiektu, nawet jeśli w obiekcie nie ma zaznaczonej linii zagięcia. W tym
przypadku program DURAPRINT® wykonuje odbicie lustrzane ramek względem
wyimaginowanej linii środkowej.
W celu wykonania odbicia lustrzanego zaznaczyć jedną lub więcej ramek (przy
zaznaczaniu kilku ramek jednocześnie przytrzymać wciśnięty klawisz Shift) i kliknąć
przycisk "Kopiuj i wykonaj odbicie lustrzane względem osi środkowej".
Kopiowanie zaznaczonego elementu
Program DURAPRINT® umożliwia kopiowania jednego lub więcej obiektów. W tym
celu należy zaznaczyć element przeznaczony do kopiowania. Następnie kliknąć
przycisk ekranowy obok napisu "Kopiuj zaznaczony element" (grafika przycisk
ekranowy).
W ten sposób została skopiowana zaznaczona ramka (jedna lub więcej) i można ją
swobodnie umieścić na powierzchni roboczej.
W celu wielokrotnego kopiowania jednego obiektu należy zaznaczyć go myszą, a
potem wpisać ilość żądanych kopii. W celu bezpośredniego przesuwania
wstawionych obiektów wzdłuż osi x lub y należy wpisać wartości współrzędnych.
Następnie kliknąć przycisk ekranowy obok napisu "Kopiuj zaznaczony element".
(grafika przycisk ekranowy)
Ustawianie obiektów względem siebie
W programie DURAPRINT® można ustawić wiele obiektów na jednej linii. W tym
celu zaznaczyć kilka obiektów przez przytrzymanie klawisza Ctrl i klikanie myszą
poszczególnych obiektów. Należy pamiętać, że ramka wybrana jako pierwsza
decyduje o orientacji. Następnie kliknąć odpowiednią ikonę orientacji.
18
DURAPRINT®
- „wyrównaj do lewej“: Wybrane obiekty zostaną wyrównane do lewej krawędzi
obiektu zaznaczonego jako pierwszy.
- „wyrównaj do prawej“: Wybrane obiekty zostaną wyrównane do prawej krawędzi
obiektu zaznaczonego jako pierwszy.
- „wyrównaj do góry“: Wybrane obiekty zostaną wyrównane do górnej krawędzi
obiektu zaznaczonego jako pierwszy.
- „wyrównaj do dołu“: Wybrane obiekty zostaną wyrównane do dolnej krawędzi
obiektu zaznaczonego jako pierwszy.
3.6.Funkcja powiększenia (zoom)
Przy pomocy suwaka powiększenia albo przycisków – i + można powiększać lub
pomniejszać widok tworzonego wzoru. Jeśli wskutek zmiany wielkości nie widać
całości etykiety na ekranie, to można po kliknięciu przycisku dłoni przesuwać jej
położenie.
3.7.Linie pomocnicze
W celu utworzenia linii pomocniczych należy przeciągnąć myszą pionową lub
poziomą linię pomocniczą z liniału znajdującego się na krawędzi szablonu do druku.
19
DURAPRINT®
3.8.Pasek narzędzi
Pasek narzędzi po prawej stronie kreatora występuje w dwóch trybach pracy: W
trybie drukowania pojedynczego można etykiety projektować ręcznie, natomiast w
trybie drukowania seryjnego jest możliwość tworzenia etykiet za pomocą bazy
danych.
3.8.1. Tryb drukowania pojedynczego e
W trybie drukowania pojedynczego można tutaj wyświetlić podgląd arkusza
wydruku aktualnego projektu z podglądem poszczególnych elementów na żywo
(pojedynczych etykiet).
Nad podglądem arkusza wydruku można uruchomić funkcję „Zastosuj do
wszystkich elementów“. Po jej uaktywnieniu zmiany w tworzonym wzorze zostaną
zastosowane automatycznie dla wszystkich następnych etykiet. Ma to sens w razie
zamiaru wprowadzenia zmian graficznych na wszystkich utworzonych wcześniej
etykietach. Uwaga! Ta funkcja nie nadaje się do wprowadzania zmian w polach
tekstowych!
Pod podglądem arkusza wydruku można wstawiać nowe strony oraz kopiować lub
usuwać elementy (pojedyncze etykiety).
Jeśli utworzony wzór spełnia oczekiwania, to należy kliknąć Czynność 3 w celu
drukowania do pliku PDF.
3.8.2. Tryb drukowania seryjnego
W trybie drukowania seryjnego tworzy się szablon do druku, który zostanie
zastosowany do wszystkich etykiet w pliku PDF.
Aby pracować z wydrukiem strony należy przy tworzeniu nowego projektu uaktywnić
funkcję wydruku seryjnego, bądź też w pasku narzędzi przełączyć się z trybu
drukowania pojedynczego do trybu drukowania seryjnego. W celu przełączenia się
do trybu drukowania seryjnego należy kliknąć przycisk ekranowy „Przejdź do trybu
bazy danych“ (grafika przycisku ekranowego) u dołu po prawej. Należy pamiętać, że
wszystkie utworzone ręcznie etykiety zostaną wtedy utracone, za wyjątkiem
aktualnie zaznaczonej. Aktualnie zaznaczona etykieta będzie zastosowana jako
szablon kreatora do wydruku seryjnego.
20
DURAPRINT®
Teraz w Czynności 2 załadować bazę danych do wydruku seryjnego. Następnie
kliknąć „Przeszukaj“ i otworzyć bazę danych. Należy przy tym pamiętać, że baza
danych musi być zapisana w formacie CSV.
Co to są dokumenty CSV?
Dokumenty CSV są dokumentami tekstowymi oddzielonymi średnikiem lub
przecinkiem. Można je tworzyć w edytorze tekstów lub arkuszu kalkulacyjnym.
Najprostszym sposobem jest eksport z arkusza kalkulacyjnego, jak np. Excel.
W tym celu należy najpierw utworzyć tabelę w programie Excel. Nazwać kolumny
nagłówkami (nazwisko, imię, stanowisko itp.) i zapisać tabelę Excel w formacie CSV
(pod typem pliku CSV (wartości oddzielane przecinkami) .csv).
Więcej informacji o formacie danych CSV można znaleźć tutaj:
http://pl.wikipedia.org/wiki/CSV_(format pliku)
W celu wyboru określonych wpisów można za pomocą ustawień pod wyświetlaną
bazą danych dostosować liczbę wpisów w wierszach. Możliwe jest sortowanie w
każdej kolumnie przez kliknięcie odpowiedniej kolumny. Jeśli wybór jest prawidłowy,
to należy go potwierdzić przyciskiem OK. Wtedy program DURAPRINT ®
automatycznie przechodzi do kreatora w trybie druku seryjnego.
Grafiki w bazach danych
21
DURAPRINT®
W celu edycji grafik w trybie druku seryjnego należy do listy w formacie CSV wpisać
nazwy plików grafik z rozszerzeniami. Przykład: Nazwa grafiki.jpeg, .jpg, .png
Program DURAPRINT ® automatycznie rozpoznaje rekordy grafik i prosi o
załadowanie ich przy przełączeniu się do kreatora (ładowanie grafik patrz punkt
3.5.3).
Prosimy pamiętać, aby załadować wszystkie grafiki z listy.
Łączenie danych w kreatorze
W celu połączenia załadowanych danych z wybranym przez siebie wzorem można
bądź przeciągnąć myszą pole bazy danych bezpośrednio na tworzony szablon, bądź
też (zwłaszcza w przypadku kodów kreskowych, grafik czy innych obiektów)
zaznaczyć obiekt, po czym kliknąć odpowiednie pole bazy danych na liście oraz
połączyć te dane ze sobą przyciskiem "Połącz pole danych".
Teraz utworzone automatycznie etykiety można sprawdzić bezpośrednio w trybie
bazy danych, przeglądając poszczególne wiersze bazy danych przy pomocy strzałek
pod zielonym przyciskiem ekranowym.
W celu ręcznego wprowadzenia zmian na etykietach, należy przejść do ręcznego
kreatora przez kliknięcie dolnego przycisku ekranowego „powrót do trybu kreatora
pojedynczego“.
Jeśli wszystkie etykiety są poprawne, można teraz wydrukować plik PDF. W
tym celu kliknąć Czynność 4.
22
DURAPRINT®
4.Drukowanie do PDF (Czynność 3/Czynność 4)
4.1.Podgląd wydruku
W menu drukowania po lewej stronie można znaleźć podgląd wydruku utworzonego
wzoru. W razie korzystania z wielu arkuszy lub stron można przeglądać pojedyncze
strony przez zmienianie numeru strony.
4.2.Wybór pozycji wydruku
Wiele przeznaczonych do drukowania produktów posiada wiele pojedynczych etykiet
na jednym arkuszu wydruku. Przez podanie pozycji początkowej można
zdecydować, od której etykiety ma się rozpocząć drukowanie. Podczas przewijania
na podglądzie widać bezpośrednio, skąd rozpocznie się drukowanie.
4.3.Drukowanie
Do drukowania utworzonego arkusza z napisami potrzebny jest program Adobe
Reader.
Jeśli nie jest on zainstalowany na komputerze, to można go nieodpłatnie ściągnąć z
różnych stron internetowych. Kliknąć przycisk „Utwórz PDF do druku“ w celu
wydrukowania utworzonych obiektów. Najpierw otworzy się dalsze okno
informujące o zalecanych ustawieniach wydruku (patrz także niżej). Kliknąć przycisk
„OK“. Wtedy otworzy się program Adobe Reader i pokaże przeznaczone do wydruku
treści. Kliknąć ikonę „Drukuj“, zmodyfikować w opisany powyżej sposób opcje
wydruku i kliknąć przycisk „OK“ w celu rozpoczęcia drukowania.
Praktyczna wskazówka: W celu kontroli zalecamy wykonanie pierwszego wydruku na
zwykłym papierze drukarki i dopiero potem drukowanie etykiet wsuwanych na
oryginalnym arkuszu do wydruku.
4.4.Zastosowanie wzoru do innego dokumentu
Chcesz wykorzystać wykonany wzór do innych produktów? W tym celu należy
kliknąć przycisk ekranowy „Zastosuj wzór w innym formacie“ pod
przyciskiem drukowania, zaznaczyć nowy produkt i kliknąć „OK“. Wzór
zostanie zastosowany. Należy pamiętać o uprzednim zapisaniu pierwszego
utworzonego wzoru, jeśli szablon ten będzie potrzebny w późniejszym
terminie.
4.5.Zapisywanie
W celu zapisania wzoru należy kliknąć przycisk ekranowy. Zapisz na górnej krawędzi
okna. Tutaj można wybrać, czy dokument ma być zapisany on-line, czy też ściągnięty
i zapisany na komputerze jako dokument .duraprint. W tym celu należy nadać
projektowi nazwę i kliknąć opcję „Zapisz on-line“ w celu zapisania projektu on-line na
serwerze DURAPRINT albo opcję „Ściągnij“ w celu zapisania dokumentu na swoim
komputerze.
23