u14 protokół z postępowania- uzbrojenie

Nr referencyjny U/14/IW/09
Protokół postępowania o udzielenie zamówienia na:
Zakup i dostawę opon do pojazdów samochodowych
ZAMAWIAJĄCY
Pełna nazwa Zamawiającego:
1 BAZA MATERIAŁOWO – TECHNICZNA
1.
Adres:
Ul. Okólna 37 , 87-100 Toruń
REGON: 870037021;
telefon 056 653 38 24
e-mail: [email protected]
NIP: 879-017-76-58
faks: 056 653 36 60
Przedmiot zamówienia
2.
Opis przedmiotu zamówienia: Zakup i dostawa opon do pojazdów samochodowych.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 10 części:
Część nr 1: Opona terenowa do HONKERA 4x4 w ilości 40 szt.
Część nr 2: Opona drogowa do ZIL-130 w ilości 50 szt.
Część nr 3: Opona drogowo- terenowa do JELCZ, TATRA w ilości 50 szt.
Część nr 4: Opona drogowo- terenowa do KRAZ 256 w ilości 30 szt.
Część nr 5: Opona drogowo- terenowa do STAR 266 (do pracy przy zmiennym ciśnieniu) w
ilości 80 szt.
Część nr 6: Opona drogowa do STR 200 w ilości 100 szt.
Część nr 7: Opona drogowa do JELCZ 622 w ilości 50 szt.
Część nr 8: Opona terenowa do STAR 266 i 944 całostalowa (oś napędowa) w ilości 100 szt.
Część nr 9: Opona terenowa do KRAZ 255B w ilości 40 szt.
Część nr 10: Opona terenowa do MAZ 543 w ilości 30 szt.
Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona na kwotę brutto – 597 500,00 zł., netto –
489 754,10 zł., co stanowi równowartość 111 673,22 euro w oparciu o kurs 4,3856 zł.
z dnia 14.04.2009r.
Ustalenia szacunkowej wartości zamówienia dokonano na podstawie:
1) Pozycji w „Planie zakupów decentralnych IW SZ w 2009r.” – 1.6.8.35.3;
2) Polecenia zakupu - Pismo Szefa Szefostwa SłuŜby Czołgowo - Samochodowej
Inspektoratu Wsparcia SZ nr 417/09 z 19.03.2009r.
Osoba dokonująca ustalenia szacunkowej wartości zamówienia: p. Lech CZAPLA
Zasady postępowania
3.
Postępowanie prowadzono w oparciu o: Kodeks Cywilny i §19 ust. 1 Wytycznych Ministra
Obrony Narodowej w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów,
których przedmiotem jest uzbrojenie i sprzęt wojskowy, stanowiących załącznik do Decyzji
Nr 291/MON z dnia 26 lipca 2006r. (DzUrz MON 06.14.179) w sprawie zasad i trybu
zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub
sprzęt wojskowy, zwanych dalej Wytycznymi.
Uzasadnienie:
Przedmiotem zamówienia jest usługa, do której stosuje się art. 296 Traktatu ustanawiającego
Wspólnotę Europejską i na podstawie art. 4 pkt 3 lit. f wyłączona jest spod działania ustawy z
dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (DzU z dnia 2008r. Nr 171, poz.
Strona 1 z 5
Nr referencyjny U/14/IW/09
1058). Przedmiot zamówienia jest ujęty w „Wykazie uzbrojenia i sprzętu wojskowego”
stanowiącym załącznik nr 1 do Wytycznych, pod pozycją 6 – „Pojazdy i ich komponenty…”
oraz zaliczony został do grupy „BP” - podstawowe znaczenie dla bezpieczeństwa państwa..
Wyroby są uŜytkowane bezpośrednio przez Siły Zbrojne w realizacji zadań z zakresu
ochrony bezpieczeństwa państwa.
Tryb postępowania
4.
1. Postępowanie prowadzono w trybie: „przetargu” na podstawie Kodeksu Cywilnego i §19
ust. 1 Wytycznych Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad i trybu zawierania w
resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie i sprzęt wojskowy,
stanowiących załącznik do Decyzji Nr 291/MON z dnia 26 lipca 2006r. (DzUrz MON
06.14.179).
2. Powody zastosowania trybu innego niŜ „przetarg”: nie dotyczy.
3. Decyzja Dowódcy 1 Bazy Materiałowo – Technicznej w Toruniu o wybór trybu została
wydana w dniu 08.05. 2009r.
Decyzja stanowi załącznik do protokołu
Osoby i zakres wykonanych przez nich czynności
5.
Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia złoŜyły
oświadczenia na załączonym druku - zał. do protokołu.
Osoby biorące udział w postępowaniu oraz zakres wykonywanych przez nie czynności określa
załącznik nr ZDP/2.
Ogłoszenie o zamówieniu
1.
Ogłoszenie o postępowaniu zostało zamieszczone:
- w Biuletynie Informacji Publicznej MON
od dnia 13/05/2009r.
- na stronie internetowej zamawiającego - www.1bmt.wp.mil.pl
od dnia 13/05/2009r.
- w siedzibie zamawiającego na tablicy ogłoszeń
od dnia 13/05/2009r.
6.
Miejsce i termin składania ofert
Termin składania ofert upłynął w dniu 28.05.2009r. o godz. 10.30
7.
Termin złoŜenia ofert przedłuŜono/nie przedłuŜono
Oferty złoŜono w Kancelarii Jawnej 1 BMT
Termin otwarcia ofert
8.
1.
Otwarcie ofert odbyło się w dniu 28.05.2009r. o godz. 11.00 w:
1 BAZIE MATERIAŁOWO - TECHNICZNEJ
adres: ul. Okólna 37, 87-100 Toruń, bud. 98, pok. 100
2. Do upływu terminu składania ofert złoŜono 3 oferty:
- oferta nr 1 – PZM „Wimet” Zbigniew Wiśniewski sp. j., ul. Krucza 2, 05-420 Józefów;
Strona 2 z 5
Nr referencyjny U/14/IW/09
3.
oferta nr 2 – „OPONY.PL” S.A., Ostrowo 10a, 89-115 Mrocza;
oferta nr 3 – „MOTO BUDREX” Sp. z o.o., ul. Grunwaldzka 291, Bydgoszcz.
Zestawienie złoŜonych ofert stanowi załączony druk.
W otwarciu ofert uczestniczył Dowódca 1 BMT;
- z ramienia firmy „Moto Budrex” – p. Sł. Andrzejewski
Zbiorcze zestawienie otwartych ofert przedstawiono w załączniku nr ZDP/3
9.
10.
11.
Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnia: część nr 1 - 3 wykonawców; część nr 2 –
2 wykonawców; część nr 3 – 1 wykonawca; część nr 4 – 3 wykonawców; część nr 5 –
2 wykonawców; część nr 6 – 1 wykonawca; część nr 7 – 3 wykonawców; część nr 8 –
3 wykonawców; część nr 9 – 2 wykonawców.
Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawarta jest na załączonym druku
- załącznik nr ZDP/4
Informacje i wyjaśnienia udzielone wykonawcom w trakcie postępowania
a) pismo nr 788/kJ/09 z dnia 01.06.2009r.:
- „MOTO BUDREX” - W złoŜonej deklaracji zgodności brak jest potwierdzenia zgodności z
normą PN-C-94300-7 „Ogumienie, pakowanie, przechowywanie i transport”, jak było
wymagane w Wymaganiach Eksploatacyjno-Technicznych.
- PZM „WIMET” – W złoŜonej ofercie brak jest dokumentu – Informacja z banku lub
spółdzielczej kasy oszczędnościowo, rozliczeniowo-kredytowej, w której Wykonawca posiada
rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność
kredytową Wykonawcy, w wysokości 450 000,00 zł., wystawionej nie wcześniej niŜ 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Komisja stwierdziła w złoŜonej ofercie brak strony o numerze 26, na której zgodnie ze spisem
treści powinien znajdować się brakujący dokument.
- „OPONY.PL” - 1. Z załączonych przez Państwa dokumentów nie wynika jednoznacznie, Ŝe
opona 11.00-20 o symbolu bieŜnika D77 jest oponą drogowo – terenową, jak było wymagane
w Wymaganiach Eksploatacyjno-Technicznych.
2. W złoŜonej deklaracji zgodności brak jest potwierdzenia zgodności z normą PN-C-94300-7
„Ogumienie, pakowanie, przechowywanie i transport”, jak było równieŜ wymagane w
Wymaganiach Eksploatacyjno-Technicznych.
Oferty nieprzyjęte
W postępowaniu przyjęto wszystkie oferty.
Listę ofert nieprzyjętych wraz z uzasadnieniem ich nie przyjęcia określono w załączniku
nr ZDP/5
Informacje o zakończeniu postępowania
1. Informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej:
12.
- część nr 1 – „MOTO BUDREX”; - część nr 2 - „MOTO BUDREX”; - część nr 4 – PZM
„Wimet”; - część nr 5 - „MOTO BUDREX”; - część nr 7 - „MOTO BUDREX”; - część nr 8 „MOTO BUDREX”; - część nr 9 – „OPONY.PL”
2. W trakcie negocjacji, zgodnie z § 37 ust. 2 Decyzji nr 291/MON, na części nr 3 i 6 /jedna
Strona 3 z 5
Nr referencyjny U/14/IW/09
waŜna oferta/ ustalono nw. postanowienia umowy podlegające negocjacjom:
- cena za część nr 3 - „MOTO BUDREX” – 53 350,00 zł.
- cena za część nr 6 - „MOTO BUDREX” – 118 300,00 zł.
Przebieg negocjacji udokumentowano w formie protokołu.
a. Przebieg negocjacji udokumentowany w załączniku „Protokół z negocjacji”
3. Uzasadnienie zamknięcia postępowania bez wyboru oferty:
- część nr 10 – nie złoŜona Ŝadnej oferty podlegającej wybraniu /§ 42 ust. 1 pkt 1) Decyzji
nr 291/MON/.
4. W związku z odstąpieniem od podpisania umowy przez firmę „OPONY.PL” S.A. z Ostrowa
na część nr 9, zgodnie z § 35 ust. 9 Decyzji nr 291/MON, Zamawiający dokonał w tej części
wyboru oferty następnej w kolejności, czyli oferty firmy „Moto Budrex”.
Inne informacje
W przetargu/negocjacjach z kilkoma wykonawcami* na podstawie kryteriów oceny ofert
ustalono następującą kolejność wykonawców: (streszczenie, ocenę i porównanie waŜnych ofert
przedstawiono w załączniku nr ZDP/7)
1. część nr 1 – MOTO BUDREX; OPONY.PL; PZM Wimet;
2. część nr 2 - MOTO BUDREX; OPONY.PL;
3. część nr 3 - MOTO BUDREX;
13.
4. część nr 4 - PZM Wimet; MOTO BUDREX; OPONY.PL;
5. część nr 5 - MOTO BUDREX; OPONY.PL;
6. część nr 6 - MOTO BUDREX;
7. część nr 7 - MOTO BUDREX; PZM Wimet; OPONY.PL;
8. część nr 8 - MOTO BUDREX; OPONY.PL; PZM Wimet;
9. część nr 9 - OPONY.PL; MOTO BUDREX.
Wnioski /propozycje/ komisji:
1) W związku z przekroczeniem środków finansowych, jakie Zamawiający moŜe przeznaczyć
na realizację zamówienia, wystąpić do Gestora odnośnie podjęcia decyzji co do dalszych
czynności - /pismem IW SZ nr 676/09/SSCz-Sam./OZ z 05.06.2009r. Gestor polecił zakupić
opony zgodnie z ofertą Wykonawców/;
14.
2) Udzielić zamówienia na część nr 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9 – firmie „MOTO BUDREX” z
Bydgoszczy;
- na część nr 4 – firmie PZM „WIMET” z Józefowa.
Informacje o przeprowadzeniu aukcji elektronicznej
15.
Nie dotyczy.
Strona 4 z 5
Nr referencyjny U/14/IW/09
Zatwierdzenie wyniku postępowania
Przewodniczący
- p. Kazimierz CENTLEWSKI
Sekretarz
Członek
- p. Lech CZAPLA
- sierŜ. Waldemar POCZWARDOWSKI
Członek
- chor. Artur LEWAJEW
16.
Wnioski /propozycje/ komisji oraz protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz z
załączonymi do niego drukami zatwierdziła kierownik zamawiającego / osoba upowaŜniona
przez kierownika zamawiającego*.
ppłk Roman ULATOWSKI
17.
18.
Informacja o przesłaniu powiadomienia o wyborze oferty
Powiadomienie o wynikach rozstrzygnięcia postępowania wysłano dnia 09.06.2009r. pismem
nr 835/KJ/09.
Informacja o zawarciu umowy
Umowę nr 89/2009 z firmą „MOTO BUDREX” zawarto w dniu 17.06.2009r.
Umowę nr 88/2009 z firmą PZM „WIMET” zawarto w dniu 17.06.2009r.
Prace komisji zakończyły się w dniu 18.06.2009r.
Strona 5 z 5