Wakacje 2014 - komunikat dla organizatorów wypoczynku

Wakacje 2014 - komunikat dla organizatorów wypoczynku
W związku z licznymi pytaniami kierowanymi do Kuratorium Oświaty w Lublinie,
przypominamy, że:
1) Zgłoszenie wypoczynku odbywa się drogą elektroniczną poprzez wypełnienie formularza
znajdującego się w ogólnopolskiej elektronicznej bazie wypoczynku zamieszczonej na stronie
Ministerstwa Edukacji Narodowej pod adresem wypoczynek.men.gov.pl oraz poprzez
złożenie wydruku tego formularza (wraz z załącznikami) w oddziale Kuratorium Oświaty
właściwym ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora:
- Powiaty: bialski, radzyński, parczewski, Miasto Biała Podlaska
Oddział Zamiejscowy KO w Białej Podlaskiej, ul. Brzeska 41
starszy wizytator Anna Maria Borowska- tel. 83 342 05 97 w godz: 7:30-15:30
- Powiaty: chełmski, krasnostawski, włodawski, Miasto Chełm
Oddział Zamiejscowy KO w Chełmie, Plac Niepodległości 1
starszy specjalista Barbara Wnuk - tel. 82 563 19 60 w godz.: 7:30-15:30
- Powiaty: biłgorajski, hrubieszowski, tomaszowski, zamojski, Miasto Zamość
Oddział Zamiejscowy KO w Zamościu, ul. Lwowska 19
starszy specjalista Anna Drawdzik – tel. 84 638 67 47 w godz: 7:30-15:30
- Powiaty: janowski, kraśnicki, lubartowski, lubelski, Miasto Lublin, łęczyński,
łukowski, opolski, puławski, rycki, świdnicki
Kuratorium Oświaty w Lublinie, ul. 3 Maja 6
starszy specjalista Sebastian Płonka - tel. 81 53 85 211 w godz: 7:30-15:30
Koordynacja wypoczynku na terenie województwa lubelskiego: starszy specjalista
Sebastian Płonka Kuratorium Oświaty w Lublinie - tel. 81 53 85 269.
2) Rozporządzenie MEN z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą
spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego
organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997 r. Nr 12, poz.67, z późn. zm.), wprowadza dwa
formularze zgłoszenia będące załącznikiem 1 i 2 do niniejszego rozporządzenia:
• Formularz znajdujący się w załączniku nr 1 jest właściwy dla tzw. dużych form
wypoczynku, czyli tych które odbywają się w kraju, trwają powyżej 5 dni i są organizowane
dla więcej niż 25 uczestników.
• Formularz znajdujący się w załączniku nr 2 jest właściwy dla tzw. małych form
wypoczynku:
wypoczynku trwającego do 5 dni i organizowanego dla nie więcej niż 25 uczestników
(warunek łączny)
wypoczynku odbywającego się za granicą (bez względu na czas jego trwania i liczbę
uczestników)
wypoczynku w miejscu zamieszkania
wyjazdu jednodniowego
3) W celu wypełnienia formularza proszę zapoznać się najpierw z jego treścią zawartą w
rozporządzeniu MEN z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać
organizatorzy wypoczynku (…). Rozporządzenie dostępne jest na stronie internetowej
http://wypoczynek.men.gov.pl/
Umożliwi to zebranie wszystkich, niezbędnych informacji przed jego wypełnianiem.
Formularza nie można edytować po jego przesłaniu do kuratorium. Jednorazowo należy więc
wypełnić wszelkie dane. Przed wypełnieniem formularza proszę przygotować wymagane
załączniki w wersji elektronicznej tj. w pliku w formacie JPG lub PDF.
4) Podczas wypełniania formularza należy zwrócić uwagę na informacje i porady pojawiające
się w sytuacji, gdy wybierzemy pole oznaczone znakiem zapytania. Informacje te mają za
zadanie ułatwić poprawne wypełnianie formularza. Wypełniony formularz zostanie
automatycznie zapisany w formacie PDF. Należy go wydrukować, dodać załączniki w wersji
papierowej i dostarczyć do kuratorium oświaty właściwego ze względu na miejsce
zamieszkania lub siedzibę organizatora nie później niż 21 dni przed rozpoczęciem
wypoczynku.
5) Wszelkich zmian w formularzu (polegających np. na zmianie miejsca wypoczynku, danych
kierowników, wychowawców i innych) przesłanym do kuratorium elektronicznie i listownie
będzie można dokonać jedynie zgłaszając te poprawki w formie pisemnej do kuratorium
oświaty właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedziby organizatora.
Zasygnalizowane zmiany w formularzu będą nanoszone na wydruku przez kuratorium
oświaty przyjmujące zgłoszenie.