Szczegółowe zasady elektronicznego naboru do szkół

Szczegółowe zasady elektronicznego naboru do szkół ponadgimnazjalnych
prowadzonych przez Gminę Miasta Toruń w roku szkolnym 2013/2014
1.
W roku szkolnym 2013/14 nabór do szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych przez Gminę Miasta Toruń
będzie realizowany z wykorzystaniem elektronicznego systemu Nabór Optivum firmy Vulcan.
2.
Do dnia 26 kwietnia 2013 r. szkoły ponadgimnazjalne prowadzone przez GMT wprowadzają do systemu ofertę
edukacyjną zawierającą szczegółowe informacje o oddziałach, w szczególności: liczbę miejsc, nauczane języki
obce oraz odpowiednio zawód, profil lub przedmioty na poziomie rozszerzonym.
Kandydaci - absolwenci gimnazjów prowadzonych przez Gminę Miasta Toruń
3.
Do dnia 23 maja 2013 r. gimnazja prowadzone przez GMT wprowadzają do systemu dane osobowe
kandydatów oraz zakładają im indywidualne konta w systemie.
4.
W dniu 24 maja 2013 r. gimnazja przekazują kandydatom indywidualny identyfikator i hasło dostępu do konta
w systemie elektronicznego naboru.
5.
Kandydaci, korzystając z dowolnego komputera mającego dostęp do internetu, zapoznają się z ofertą
edukacyjną szkół ponadgimnazjalnych, dokonują wyboru poszczególnych oddziałów w nie więcej niż trzech
szkołach (ustalają listę preferencji) oraz drukują z systemu podanie, uwzględniające powyższy wybór.
6.
W dniach od 27 maja 2013 r. do 21 czerwca 2013 r. do godz. 15:00 kandydaci składają podanie (wydrukowane
z systemu) w szkole, która została wybrana jako pierwsza na liście preferencji.
7.
W przypadku dodatkowych wymagań określonych w ofercie edukacyjnej którejkolwiek z wybranych przez
kandydata szkół (zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do kształcenia w określonym
zawodzie, umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego) dokumenty te kandydat składa również w
szkole pierwszego wyboru po wcześniejszym potwierdzeniu ich poprawności w szkole, w której dokumenty te
są wymagane.
8.
W przypadku, gdy kandydat wykonywał świadczenia na zasadzie wolontariatu, zobowiązany jest przedłożyć w
szkole macierzystej zaświadczenie wystawione przez odpowiednią organizację/instytucję na druku, który jest
załącznikiem do niniejszego dokumentu.
9.
Szkoła ponadgimnazjalna weryfikuje w systemie poprawność podania w terminie nie dłuższym niż trzy dni
robocze od dnia złożenia podania przez kandydata.
10. Kandydaci mają możliwość dokonania zmian w wyborze szkół i deklarowanej kolejności preferencji wycofując
złożone wcześniej podanie, wprowadzając zmiany preferencji do systemu i składając nowe podanie w szkole,
która została wybrana jako pierwsza na zmodyfikowanej liście preferencji.
11. Szkoła ponadgimnazjalna weryfikuje w systemie poprawność nowego podania kandydata.
12. Do dnia 28 czerwca 2013 r. do godz. 15:00 gimnazja wprowadzają do systemu dane o ocenach
końcoworocznych, wynikach egzaminu gimnazjalnego oraz innych osiągnięciach kandydata uwzględnianych w
procesie naboru.
13. Gimnazjum macierzyste wydaje kopie świadectwa ukończenia gimnazjum oraz zaświadczenia o szczegółowych
wynikach egzaminu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w gimnazjum na pisemny wniosek ucznia,
rodzica lub prawnego opiekuna wyłącznie w przypadku ubiegania się kandydata o przyjęcie do szkoły
ponadgimnazjalnej, która nie jest prowadzona przez Gminę Miasta Toruń. Liczba wydanych kopii nie może być
większa niż 3 i odpowiada ilości szkół ponadgimnazjalnych nieprowadzonych przez GMT, o przyjęcie do
których ubiega się kandydat.
-1-
Kandydaci - absolwenci innych gimnazjów (nie prowadzonych przez Gminę Miasta Toruń)
14. W dniach od 27 maja 2013 r. do 21 czerwca 2013 r. do godz. 15:00 kandydaci osobiście rejestrują się w
systemie (zakładają konto) lub zgłaszają się osobiście w szkole ponadgimnazjalnej prowadzonej przez Gminę
Miasta Toruń, do której w pierwszej kolejności chcieliby zostać przyjęci.
15. Po zgłoszeniu się kandydata szkoła ponadgimnazjalna wprowadza do systemu jego dane osobowe, zakłada
mu indywidualne konto w systemie oraz przekazuje indywidualny identyfikator i hasło dostępu do konta w
systemie elektronicznego naboru.
16. Kandydaci, korzystając z dowolnego komputera mającego dostęp do internetu, zapoznają się z ofertą
edukacyjną szkół ponadgimnazjalnych, dokonują wyboru poszczególnych oddziałów w nie więcej niż trzech
szkołach (ustalają listę preferencji) oraz drukują z systemu podanie, uwzględniające powyższy wybór.
17. Łączna liczba szkół, o przyjęcie do których ubiega się kandydat (zarówno prowadzonych przez GMT, jak i przez
inne organy), nie może być wyższa niż 3.
18. W dniach od 27 maja 2013 r. do 21 czerwca 2013 r. do godz. 15:00 kandydaci składają podanie (wydrukowane
z systemu) w szkole, która została wybrana jako pierwsza na liście preferencji.
19. W przypadku dodatkowych wymagań określonych w ofercie edukacyjnej którejkolwiek z wybranych przez
kandydata szkół (zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do kształcenia w określonym
zawodzie, umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego) dokumenty te kandydat składa również w
szkole pierwszego wyboru po wcześniejszym potwierdzeniu ich poprawności w szkole, w której dokumenty te
są wymagane.
20. W przypadku gdy kandydat wykonywał świadczenia na zasadzie wolontariatu, zobowiązany jest przedłożyć w
szkole pierwszego wyboru zaświadczenie wystawione przez odpowiednią organizację/instytucję na druku,
który jest załącznikiem do niniejszego dokumentu.
21. Szkoła ponadgimnazjalna weryfikuje w systemie poprawność podania w terminie nie dłuższym niż trzy dni
robocze od dnia złożenia podania przez kandydata.
22. Kandydaci mają możliwość dokonania zmian w wyborze szkół i deklarowanej kolejności preferencji wycofując
złożone wcześniej podanie, wprowadzając zmiany preferencji do systemu i składając nowe podanie w szkole,
która została wybrana jako pierwsza na zmodyfikowanej liście preferencji.
23. Szkoła ponadgimnazjalna weryfikuje w systemie poprawność nowego podania kandydata.
24. W dniach od 28 czerwca 2013 r. do 2 lipca 2013 r. do godz. 12:00 kandydaci dostarczają do szkoły pierwszego
wyboru kopie świadectwa ukończenia gimnazjum oraz zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu
przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w gimnazjum w ilości odpowiadającej ilości szkół
ponadgimnazjalnych prowadzonych przez GMT, o przyjęcie do których ubiega się kandydat.
-2-
Wszyscy kandydaci do szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych
przez Gminę Miasta Toruń
25. Kandydat przyjmowany jest do oddziału znajdującego się na najwyższej pozycji na jego liście
preferencji, do którego liczba punktów przy uwzględnieniu dodatkowych kryteriów jest wystarczająca
do przyjęcia.
26. Ogłoszenie list kandydatów zakwalifikowanych do przyjęcia do szkół ponadgimnazjalnych
prowadzonych przez Gminę Miasta Toruń nastąpi do dnia 4 lipca 2013 r. do godz. 15:00
27. Po zapoznaniu się z wynikami naboru kandydat do dnia 8 lipca 2013 r. do godz. 12:00 potwierdza wolę
nauki w danej szkole składając stosowne oświadczenie oraz dostarczając oryginały świadectwa,
zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu przeprowadzanego w ostatnim roku nauki w
gimnazjum oraz inne wymagane dokumenty.
Kandydaci, którzy nie zostali przyjęci do szkół ponadgimnazjalnych prowadzonych
przez Gminę Miasta Toruń w pierwszym naborze
28. W dniu 8 lipca 2013 r. zostanie opublikowana lista wolnych miejsc w szkołach ponadgimnazjalnych
prowadzonych przez Gminę Miasta Toruń.
29. Do dnia 10 lipca 2013 r. do godz. 15:00 kandydat składa komplet dokumentów do szkoły wybranej
przez siebie spośród szkół dysponujących wolnymi miejscami.
30. Do dnia 11 lipca 2013 r. do godz. 12:00 szkoły, które nie dokonały pełnego naboru w pierwszym
terminie, ogłaszają wyniki rekrutacji uzupełniającej.
Załączniki:
- wzór zaświadczenia o wykonywaniu świadczeń przez wolontariusza
-3-
____________________________________
……………………………, dnia …….……….…….……….
Nazwa Korzystającego
Zaświadczenie
o wykonywaniu świadczeń przez wolontariusza
Zaświadcza się, że Pani/Pan ………....................................................................…………...…..……………. ,
ur. …….………………........…………... w ………….………………………….……...........………………….., zamieszkała/y
……………………………………………………………………………………………….……………..…….. będąc wolontariuszem,
w okresie od ………………………...………………….. do ……………………….…..…………… świadczył/a ochotniczo i
bez
wynagrodzenia
na
rzecz
…………………………………………………………………………………………………….
………………………............................………………………………………………………………………………….. świadczenia,
odpowiadające świadczeniu pracy, w zakres których wchodziły następujące czynności:
- …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….......,
- ………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………...,
-………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………,
-………………………………………………………………………………………………………………………..…..……………………………,
-………………………………………………………………………………………………………………………..…..……………………………,
-………………………………………………………………………………………………………………..…………………..……………………,
Powyższe świadczenia zostały wykonane w wymiarze ……..………………….……………
3. Zaświadczenie wydaje się na żądanie Wolontariusza1.
_________________________________________
Podpis osoby upoważnionej przez Korzystającego
1
na podst. art. 44 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96,
poz. 873 z późn. zm.)
-4-