Protokół przejęcia serwisu

Zaù¹cznik do umowy dealerskiej / umowy z Przedstawicielem Regionalnym – Protokóù Przekazania Serwisu
DATA.:...........................................
PROTOKÓ£ PRZEKAZANIA SERWISU
WNIOSEK O ZMIANÆ PODMIOTU PROWADZ¥CEGO SERWIS KAS
(WYPE£NIÃ CZYTELNIE DRUKOWANYMI LITERAMI)
Typ kasy
Nr fabryczny
Nr unikatowy
Data zakupu
Uwaga: W przypadku wiêkszej liczby kas nale¿y doù¹czyã listê zbiorcz¹ z w/w danymi.
DANE FIRMY PRZEKAZUJ¥CEJ PROWADZENIE SERWISU:
Nazwa firmy:
Adres firmy:
NIP:
Telefon:
e-mail:
DANE FIRMY PRZEJMUJ¥CEJ PROWADZENIE SERWISU:
Nazwa firmy:
Adres firmy:
NIP:
Telefon:
e-mail:
URZ¥D SKARBOWY (wùaœciwy dla miejsca instalacji kasy rejestruj¹cej):
Urz¹d Skarbowy:
Adres:
Telefon:
Fax:
DANE IDENTYFIKACYJNE UÝYTKOWNIKA:
Nazwa firmy:
Adres firmy:
Telefon:
NIP:
Adres u¿ytkowania kasy:
Fax:
e-mail:
Telefon:
Przyczyny zmiany serwisu:
UW AG A:
1.
2.
W nio s e k na le ¿ y p r ze sùa ã na ad r e s S er wi s u Gùó wn e go :
P o sn et P o l s ka S. A ul .M u n ic yp a l na 3 3 , 0 2 -2 8 1
W ar sz a wa ( [email protected]) , f a x. ( 0 2 2 ) 8 6 8 6 8 8 8
we w. 2 5 1 .
Do ni n iej s ze go wn io s k u s to s uj e s iê p o st a n o wie n ia
W ar u n kó w
z mi a n y
ser wi s u
g wa r a nc y j ne go
i
p o g war a n c yj ne go ka s r e j estr uj ¹c yc h P O S NE T , k tó r e to
wa r u n ki s ta no wi ¹ za ù¹c z ni k d o ni n iej s ze go wn io s k u.
........ ...... ...... ...... ...... ... ........ ....
p o d m io t d o t yc h cz a s p r o wad z¹ c y ser w is
( p r z y j mu jê d o w ia d o mo œc i)
. ...... ...... ... ........ ...... ...... .....
Podpis i p ieczêã fir my pr zejmu j¹cej serw is
1
Podpisanie oœwiadczenia
usprawni wystawienie faktury
VAT.
----------------------------OÚWIADCZENIE
Wyra¿am zgodê na wystawienie
faktury VAT bez podpisu.
..........................................
Podpis i piecz¹tka u¿ytkownika kasy
(Podaã dane do wystawienia faktury)
Zaù¹cznik do umowy dealerskiej / umowy z Przedstawicielem Regionalnym – Protokóù Przekazania Serwisu
Warunki Zmiany Serwisu Gwarancyjnego i Pogwarancyjnego
Kas Rejestruj¹cych POSNET
Zgodnie z Rozporz¹dzeniem Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestruj¹cych
zmiana podmiotu prowadz¹cego serwis kas rejestruj¹cych nie wynikaj¹ca z naruszenia warunków jego
prowadzenia mo¿e byã dokonana na wniosek podatnika za zgod¹ podmiotu prowadz¹cego serwis
gùówny (producenta). U¿ytkownik kasy rejestruj¹cej ma równie¿ prawo ¿¹daã zmiany podmiotu
prowadz¹cego serwis kas w przypadku nie przestrzegania przez podmiot dotychczas prowadz¹cy
serwis kas warunków jego prowadzenia, wynikaj¹cych z wy¿ej wskazanego Rozporz¹dzenia Ministra
Finansów. W ka¿dym przypadku zmiany podmiotu prowadz¹cego serwis kas o dokonanej zmianie
podatnik zawiadamia wùaœciwego naczelnika urzêdu skarbowego w terminie 7 dni od jej dokonania,
stosownie do § 14 ust. 3 wy¿ej wskazanego rozporz¹dzenia.
Maj¹c powy¿sze na uwadze, ustala siê nastêpuj¹ce zasady zmiany podmiotu prowadz¹cego serwis
gwarancyjny i pogwarancyjny kas rejestruj¹cych produkcji POSNET (dalej tak¿e „kasa”, a w liczbie
mnogiej „kasy”):
1. Zmiana podmiotu prowadz¹cego serwis kasy/kas nastêpuje na pisemny wniosek u¿ytkownika
kasy/kas.
2. Podmiot przejmuj¹cy obsùugê kasy/kas musi:
a) byã stron¹ umowy dealerskiej (lub innej umowy upowa¿niaj¹cej do prowadzenia serwisu kas) z
POSNET Polska S.A. i w sposób nale¿yty wypeùniaã jej postanowienia w zakresie sprawowania
obsùugi serwisowej kas rejestruj¹cych POSNET,
b) posiadaã przeszkolonych dwóch pracowników z aktualnymi, nadanymi przez POSNET Polska S.A.
upowa¿nieniami do sprawowania serwisu kas rejestruj¹cych POSNET.
3. U¿ytkownik kasy/kas powinien:
a) zùo¿yã u podmiotu, który przej¹ã ma prowadzenie serwisu kasy/kas pisemny, adresowany do
POSNET Polska S.A. wniosek o zmianê podmiotu prowadz¹cego serwis kasy/kas, zawieraj¹cy
oznaczenie kasy/kas objêtych wnioskiem,
b) podaã we wniosku uzasadnienie dla postulatu zmiany podmiotu prowadz¹cego serwis kasy/kas
objêtej/objêtych wnioskiem,
c) niezwùocznie poinformowaã podmiot dotychczas prowadz¹cy serwis kasy/kas o decyzji jego
zmiany i zùo¿eniu wniosku, o którym mowa w pkt. a)–b) powy¿ej.
Ponadto, w celu zapewnienia pùynnego i zgodnego z dobrymi obyczajami procesu zmiany
podmiotu serwisuj¹cego kasy, wskazuje siê, ¿e U¿ytkownik powinien posiadaã uregulowane
zobowi¹zania wobec podmiotu dotychczas prowadz¹cego serwis kasy/kas (dotyczy usùug
serwisowych zwi¹zanych z kas¹ rejestruj¹c¹ wskazan¹ /kasami rejestruj¹cymi wskazanymi we
wniosku). Rekomenduje siê równie¿, aby U¿ytkownik uzyskaù pisemn¹ zgodê na przejêcie
zobowi¹zañ gwarancyjnych (o ile s¹ w dniu zùo¿enia wniosku wa¿ne) dotychczasowego podmiotu
prowadz¹cego serwis kasy/kas przez podmiot przejmuj¹cy prowadzenie serwisu kasy/kas objêtych
wnioskiem U¿ytkownika.
4. Wniosek, o którym mowa w pkt. 3 powy¿ej, celem jego szybkiego rozpatrzenia przez POSNET
Polska S.A., powinien byã opatrzony podpisem i pieczêci¹ podmiotu dotychczas prowadz¹cego
serwis kasy/kas, podmiotu przejmuj¹cego serwis oraz wnioskuj¹cego o zmianê serwisu
podatnika. Brak któregoœ z w/w podpisów lub pieczêci wydùu¿y proces wydania przez POSNET
Polska S.A. decyzji, który w takim wypadku mo¿e trwaã do 14 dni.
5. O pozytywnym lub negatywnym rozpatrzeniu wniosku u¿ytkownika kasy/kas, POSNET Polska
S.A. poinformuje podmiot przejmuj¹cy prowadzenie serwisu kas/kasy oraz podmiot, który
dotychczas prowadziù serwis tego urz¹dzenia/ tych urz¹dzeñ, na piœmie lub drog¹ elektroniczn¹.
W przypadku pozytywnego rozpatrzenia przez POSNET Polska S.A. wniosku U¿ytkownika
kasy/kas, u¿ytkownik jest zobowi¹zany do pokrycia kosztów poniesionych przez POSNET
Polska S.A. w zwi¹zku ze zmian¹ podmiotu prowadz¹cego serwis kasy/kas, w kwocie nie
wiêkszej jednak ni¿ 150 PLN + VAT, za ka¿d¹ kasê, której dotyczy zmiana podmiotu
2
Zaù¹cznik do umowy dealerskiej / umowy z Przedstawicielem Regionalnym – Protokóù Przekazania Serwisu
prowadz¹cego serwis, w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji od POSNET Polska S.A.,
na podstawie wystawionej przez POSNET faktury. O decyzji POSNET Polska S.A. podmiot,
który na mocy tej decyzji ma przej¹ã prowadzenie serwisu kasy/kas, której/których wniosek
dotyczyù, zobowi¹zany jest niezwùocznie poinformowaã U¿ytkownika kasy/kas. Zwrot kosztów, o
którym mowa powy¿ej, nie przysùuguje POSNET Polska S.A., je¿eli zmiana podmiotu
prowadz¹cego serwis kasy/kas ma na celu zmniejszenie odlegùoœci od miejsca u¿ytkowania
kasy/kas do punktu serwisowego ( i o ile ta odlegùoœã przed dokonaniem zmiany byùa wy¿sza lub
równa 35 kilometrom) lub je¿eli podmiot dotychczas prowadz¹cy serwis kasy/kas dopuszcza siê
naruszenia warunków jego prowadzenia.
6. W przypadku zakoñczenia dziaùalnoœci gospodarczej b¹dê likwidacji dziaùalnoœci przez podmiot,
który dotychczas prowadziù serwis kasy/kas, lub zaprzestania przez ten podmiot dziaùalnoœci na
rynku fiskalnym i zwi¹zanych z tym sytuacji zmiany podmiotu prowadz¹cego serwis kasy/kas
U¿ytkownik zobowi¹zany jest do zwrotu POSNET Polska S.A. kosztów poniesionych przez
POSNET Polska S.A. w zwi¹zku ze zmian¹ podmiotu prowadz¹cego serwis kasy/kas, w kwocie
nie wiêkszej jednak ni¿ 20 PLN + VAT, za ka¿d¹ kasê, której dotyczy zmiana podmiotu
prowadz¹cego serwis, ale jedynie w przypadku, gdy zmiana ta dotyczy wiêcej ni¿ 20
(dwudziestu) kas rejestruj¹cych. Zwrot kosztów, o których mowa powy¿ej w niniejszym pkt 6,
powinien nast¹piã w terminie wskazanym powy¿ej w pkt 5 i na podstawie wystawionej przez
POSNET Polska S.A. faktury.
7. Podmiot przejmuj¹cy serwis kasy/kas ma obowi¹zek dopeùniã w ci¹gu 14 dni, od daty otrzymania
pozytywnej decyzji POSNET Polska S.A., wszystkich formalnoœci zwi¹zanych z przejêciem
prowadzenia serwisu kasy/kas u U¿ytkownika.
8.
W celu zachowania odpowiedniego poziomu dostêpnoœci U¿ytkownika do usùug serwisu
gwarancyjnego sugeruje siê, aby podmiot przejmuj¹cy prowadzenie serwisu kasy/kas oraz
podmiot dotychczas ten serwis prowadz¹cy zawarli porozumienie, na podstawie którego podmiot
przejmuj¹cy prowadzenie serwisu przejmie zobowi¹zania podmiotu dotychczas ten serwis
prowadz¹cego w zakresie odpowiedzialnoœci gwarancyjnej wobec u¿ytkownika kasy/kas. Kopia
tego porozumienia powinna zostaã dostarczona POSNET Polska S.A. w terminie 14 dni od daty
otrzymania przez podmiot przejmuj¹cy prowadzenie serwisu kasy/kas pozytywnej decyzji
POSNET Polska S.A.
9. Wzajemne rozliczenia stron w zwi¹zku z porozumieniem, o którym mowa w pkt. 8, strony
zobowi¹zane s¹ ustaliã w ten sposób, ¿e podmiotowi przejmuj¹cemu prowadzenie serwisu
kasy/kas pozostaùej/ pozostaùych na gwarancji przysùugiwaã bêdzie prawo obci¹¿enia podmiotu
przekazuj¹cego prowadzenie serwisu kosztami przejêcia zobowi¹zañ gwarancyjnych, ustalonymi
w nastêpuj¹cy sposób:
((12- n)/12) x (0,08 x cena detaliczna urz¹dzenia*)
n – liczba miesiêcy, jaka upùynêùa od daty sprzeda¿y urz¹dzenia u¿ytkownikowi koñcowemu (liczony
jest ka¿dy skoñczony miesi¹c), wskazanej w karcie gwarancyjnej.
* – cena obowi¹zuj¹ca u podmiotu przejmuj¹cego serwis kasy/kas w momencie przekazywania
serwisu
10. Wszelk¹ korespondencjê kierowan¹ do POSNET Polska S.A. w zwi¹zku z postanowieniami
niniejszych Warunków Zmiany Serwisu Gwarancyjnego i Pogwarancyjnego Kas Rejestruj¹cych
POSNET nale¿y przesyùaã poczt¹ i dodatkowo faxem lub poczt¹ elektroniczn¹, na nastêpuj¹ce
dane teleadresowe: POSNET Polska S.A ul. Municypalna 33, 02-281 Warszawa (Dziaù Serwisu)
fax (022) 868-68-89 i 868-68-88 wew.251, e-mail: [email protected].
11. Ze strony POSNET Polska S.A. osobami rozpatruj¹cymi wnioski s¹: Pani Ewa Kacprzak (wew.
258) i Pani Anna Misina (wew 259).
12. Wszelkich pùatnoœci na rzecz POSNET Polska S.A. opisanych w niniejszym dokumencie nale¿y
dokonywaã przelewem na rachunek bankowy POSNET Polska S.A. w Kredyt Bank S.A Oddziaù
IX w Warszawie, Nr 38 1500 1197 1211 9002 9122 0000. Na przelewie, dla uùatwienia
identyfikacji tytuùu realizacji przelewu, nale¿y umieœciã informacjê o nr fabrycznym i
unikatowym urz¹dzenia (-eñ), którego (-ych) wniosek dotyczyù.
3