zaproszenie do złożenia oferty tłumaczenia

BIS plettac Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
Ostrzeszów, dnia 02.01.2013
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Zarząd Spółki BIS plettac,
członek Bilfinger Services Group,
z siedzibą w Ostrzeszowie przy ul. Jana Pawła II 23
oraz
Zarząd Spółki MULTiSERWIS
Z siedzibą w Krapkowicach przy ul. Prudnickiej 40
zaprasza
do składania ofert na kompleksową usługę tłumaczeniową.
Oferty prosimy składać do dnia 14.01.2013 na adres podany
w pkt.5 „Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia”.
Strona: 1 z 6
BIS plettac Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63- 500 Ostrzeszów
Zarząd firmy:
Członek Zarządu: Piotr Kraszkiewicz
Paweł Zieliński
Roman Rogoziński
Kapitał zakładowy: 4 000 000 PLN
NIP: 622-010-84-06
Regon: 250016326
KRS 0000162330
Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy KRS
BRE BANK SA o/Warszawa
nr 68 1140 1010 0000 5281 0500 1001
BZWBK S.A. o/Ostrzeszów
nr 82 1090 1173 0000 0000 1700 5794
BIS V/01.00.06/7
BIS plettac Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
Ostrzeszów, dnia 02.01.2013
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
Na
Kompleksową usługę tłumaczeniową
Strona: 2 z 6
BIS plettac Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63- 500 Ostrzeszów
Zarząd firmy:
Członek Zarządu: Piotr Kraszkiewicz
Paweł Zieliński
Roman Rogoziński
Kapitał zakładowy: 4 000 000 PLN
NIP: 622-010-84-06
Regon: 250016326
KRS 0000162330
Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy KRS
BRE BANK SA o/Warszawa
nr 68 1140 1010 0000 5281 0500 1001
BZWBK S.A. o/Ostrzeszów
nr 82 1090 1173 0000 0000 1700 5794
BIS V/01.00.06/7
BIS plettac Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
1. ZAMAWIAJĄCY:
BIS plettac Sp. z o.o., ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
MULTiSERWIS Sp. z o.o., ul. Prudnicka 40, 47-300 Krapkowice
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Usługi tłumaczeniowe polegające na wykonywaniu tłumaczeń pisemnych,
zwykłych i przysięgłych na zlecenie BIS plettac i MULTiSERWIS
3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie prowadzone będzie w trybie wyboru ofertowego
4. OPIS I PARAMETRY ZAMÓWIENIA:
4.1 Tabela obrazująca ilość i rodzaj zlecanych tłumaczeń w 2012roku :
Zadanie
nr:
Ilość tłumaczonych
stron w 2012r.
Opis zadania:
1
Tłumaczenie z/na język niemiecki
523 strony
2
Tłumaczenie z/na język angielski
475 stron
3
Tłumaczenie z/na język szwedzki
83 strony
4
Tłumaczenie z/na język norweski
76 stron
Strona: 3 z 6
BIS plettac Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63- 500 Ostrzeszów
Zarząd firmy:
Członek Zarządu: Piotr Kraszkiewicz
Paweł Zieliński
Roman Rogoziński
Kapitał zakładowy: 4 000 000 PLN
NIP: 622-010-84-06
Regon: 250016326
KRS 0000162330
Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy KRS
BRE BANK SA o/Warszawa
nr 68 1140 1010 0000 5281 0500 1001
BZWBK S.A. o/Ostrzeszów
nr 82 1090 1173 0000 0000 1700 5794
BIS V/01.00.06/7
BIS plettac Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
5
Tłumaczenie z/na język niderlandzki
25 stron
6
Tłumaczenie z/na język francuski
23 strony
7
Tłumaczenie z/na język rumuński
16 stron
Oraz pojedyncze sztuki w językach : bułgarski, czeski, duński,
hiszpański i rosyjski.
4.2 Warunki realizacji zamówienia;
- 1strona obliczeniowa = ok.1500 znaków ze spacjami ( tłumaczenia zwykłe)
- 1strona obliczeniowa = ok.1125znaków ze spacjami (tłumaczenia przysięgłe)
- tłumaczenia będą zlecane w trybie zwykłym lub pilnym w zależności od potrzeb
Zamawiającego
- BIS plettac i MULTiSERWIS zlecać będą wykonanie określonych usług tłumaczeniowych
składając zamówienia w formie pisemnej – drogą elektroniczną, faxem, listownie.
- W zamówieniu określony zostanie przedmiot usługi, wymagania dotyczące jej realizacji,
dane kontaktowe osoby zamawiającej oraz dane niezbędne do wystawienia faktury.
- Dostawca prześle na wskazany adres mailowy potwierdzenie przyjęcia zamówienia
z wyszczególnieniem warunków realizacji zlecenia ( stawek, terminów i innych istotnych
warunków).
5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty prosimy składać w formie mailowej do dnia 14.01.2013
pod adresem mailowym [email protected]
Osoba do kontaktu: Magdalena Śmieińska tel.62 59 59 122
Strona: 4 z 6
BIS plettac Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63- 500 Ostrzeszów
Zarząd firmy:
Członek Zarządu: Piotr Kraszkiewicz
Paweł Zieliński
Roman Rogoziński
Kapitał zakładowy: 4 000 000 PLN
NIP: 622-010-84-06
Regon: 250016326
KRS 0000162330
Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy KRS
BRE BANK SA o/Warszawa
nr 68 1140 1010 0000 5281 0500 1001
BZWBK S.A. o/Ostrzeszów
nr 82 1090 1173 0000 0000 1700 5794
BIS V/01.00.06/7
BIS plettac Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
6.
KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT:
6.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty.
6.2 Składającemu ofertę nie przysługują żadne roszczenia wobec BIS plettac
oraz MULTiSERWIS z tytułu przygotowania i złożenia oferty.
6.3 O wyborze oferty decydować będzie:
- najniższa cena
- szybkość realizacji zlecenia
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Oferta musi zawierać cenę netto za jedną stronę tłumaczenia z podziałem na:
- grupy cenowe / językowe
- tryb zwykły i pilny (prosimy o podanie ilości tłumaczonych stron dziennie w obu trybach
oraz czasu realizacji zamówienia )
- rodzaj tłumaczenia – zwykłe i przysięgłe (prosimy podać ilość znaków na stronie
obliczeniowej)
8.
WARUNKI OGÓLNE:
8.1
Czas trwania zamówienia – Dostawca będzie związany złożoną ofertą
cenową przez 12 miesięcy od podpisania umowy
8.2
Za wykonaną usługę Dostawca zobowiązuje się po każdym zleceniu
wystawiać fakturę z terminem płatności 30 dni.
Strona: 5 z 6
BIS plettac Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63- 500 Ostrzeszów
Zarząd firmy:
Członek Zarządu: Piotr Kraszkiewicz
Paweł Zieliński
Roman Rogoziński
Kapitał zakładowy: 4 000 000 PLN
NIP: 622-010-84-06
Regon: 250016326
KRS 0000162330
Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy KRS
BRE BANK SA o/Warszawa
nr 68 1140 1010 0000 5281 0500 1001
BZWBK S.A. o/Ostrzeszów
nr 82 1090 1173 0000 0000 1700 5794
BIS V/01.00.06/7
BIS plettac Sp. z o.o. ul. Jana Pawła II 23, 63-500 Ostrzeszów
9.
UWAGI KOŃCOWE
9.1
Zamawiający zobowiązuje się do podpisania umowy z wybranym w drodze
ofertowania Dostawcą do 31.01.2013r.
9.2
Przyjmuje się, że zapisy uwzględniające istotne postanowienia zamówienia
wynikające z treści niniejszej SIWZ nie zakwestionowane przed złożeniem
ofert zostaną przez Dostawcę przyjęte bez zastrzeżeń w chwili przyjęcia
zamówienia do realizacji.
9.3
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona
na stronie internetowej spółki BIS plettac do dnia 21.01.2013r.
9.4
W szczególnie uzasadnionych przypadkach zarządy Spółek mogą przed upływem
terminu składania ofert zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, w tym mogą zostać zmodyfikowane parametry techniczno-użytkowe
przedmiotu oferty.
9.5
W przypadku, gdy zmiana oferty powoduje konieczność modyfikacji oferty Spółek
mogą przedłużyć termin do składania ofert.
9.6
Oferty złożone po terminie określonym w zaproszeniu do składnia ofert są przez
Spółki odrzucane. Po dokonaniu oceny złożonych dokumentów formalnoprawnych,
oferty nie zawierające wszystkich wymaganych dokumentów lub sporządzone
niestarannie mogą być odrzucone.
9.7
Spółki BIS plettac i MULTiSERWIS mogą z ważnych przyczyn odstąpić od
wymagania spełnienia wszystkich warunków formalnoprawnych lub wszystkich
parametrów techniczno-użytkowych określonych w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia i przyjąć do negocjacji i rozpatrzenia oferty niespełniające
tych warunków.
Strona: 6 z 6
BIS plettac Sp. z o.o.
Ul. Jana Pawła II 23
63- 500 Ostrzeszów
Zarząd firmy:
Członek Zarządu: Piotr Kraszkiewicz
Paweł Zieliński
Roman Rogoziński
Kapitał zakładowy: 4 000 000 PLN
NIP: 622-010-84-06
Regon: 250016326
KRS 0000162330
Sąd Rejonowy Poznań
Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu
IX Wydział Gospodarczy KRS
BRE BANK SA o/Warszawa
nr 68 1140 1010 0000 5281 0500 1001
BZWBK S.A. o/Ostrzeszów
nr 82 1090 1173 0000 0000 1700 5794
BIS V/01.00.06/7