plik do pobrania - Samodzielny Publiczny Szpital Wojewódzki im

Numer sprawy: AG-Z.2150-35/3/2013
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
do 14.000 euro
Zamawiający:
Samodzielny Publiczny
Szpital Wojewódzki
im. Papieża Jana Pawła II
ul. Al. Jana Pawła II 10
22-400 Zamość
tel. ( 84) 677 33 33
fax (84) 638 66 69
Zaprasza do złożenia oferty
na dostawę 790 sztuk gotowych
paczek choinkowych dla dzieci pracowników
kod CPV:15842000-2
I. Określenie przedmiotu zamówienia
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik Nr 2 (oferta cenowa) do
niniejszego zaproszenia.
II. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji umowy: dnia 30-01-2014 roku
w godz. 7.30-13.00.
III. Sposób sporządzenia oferty
1. Ofertę należy złożyć w jednej zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego – pokój 248
(Kancelaria Szpitala).
2. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz zapis: „ Dostawa paczek
choinkowych”.
3. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę tj. osobę uprawnioną do reprezentowania firmy
(zgodnie z wpisami do akt rejestrowych) bądź osobę upoważnioną przez wykonawcę na piśmie.
IV. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i informacje:
1. Formularz „Oferty Wykonawcy„ (wg załączonego wzoru- zał. Nr 1).
2. Ofertę cenową przygotowaną w następujący sposób: asortyment, ilość, cena jednostkowa
netto (bez podatku VAT), stawka podatku VAT, cena jednostkowa brutto (cena
jednostkowa netto powiększona o stawkę VAT), łączna cena netto pozycji – bez podatku
VAT (wynik mnożenia ceny jednostkowej bez podatku VAT przez ilość), łączna cena
brutto pozycji – z podatkiem VAT (łączna cena netto pozycji powiększona o VAT),
producent. Cena ostateczna za całość przedmiotu zamówienia (suma cen łącznych) musi
być podana w wartości netto (bez podatku VAT) i wartości brutto (z podatkiem VAT).
Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich zgodnie z obowiązującym systemem
monetarnym (zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku), łączna cena musi być wyrażona
cyfrą i słownie. Zamawiający informuje, że rozliczenia między Zamawiającym
a Wykonawcą będą prowadzone tylko w złotych polskich.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed
AG-Z.2150-35/3/2013
Strona 1 z 7
upływem terminu składania ofert.
VII. Termin złożenia oferty : 23 grudnia 2013 r. do godz. 12,00
VIII. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
- w sprawach merytorycznych – mgr Alina Paszko tel. (84) 677 32 95,
- w sprawach formalnych–
mgr Małgorzata Choma tel.(84) 677 32 78
IX. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena – 100 % .
X. Cena podana przez Wykonawcę nie może ulec podwyższeniu przez okres obowiązywania
umowy.
XI. Wymagany termin przydatności do spożycia zaoferowanych artykułów- minimum dwa
miesiące licząc od daty dostawy do Zamawiającego (dotyczy wszystkich pozycji
asortymentowych).
.
XII. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania artykułów składających się na
przedmiot zamówienia o gramaturze mniejszej niż określona w załączniku nr 2 (oferta
cenowa).
XIII.
Paczki w torbach (reklamówkach) należy zabezpieczyć przed wypadaniem z nich
zawartości.
XIV. Paczki należy ułożyć w taki sposób, aby nie wystawały poza opakowania zbiorcze (np.
palety)-jest to uwarunkowane wymiarami wind.
XV. Informacja o wyborze oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Szpitala.
XVI. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wyśle do Wykonawcy umowę do
podpisania i zwrotu jednego egzemplarza.
Załączniki:
1. Formularz oferty Wykonawcy
2. Formularz oferty cenowej
3. Wzór umowy
DYREKTOR
Samodzielnego Publicznego
Szpital Wojewódzkiego
im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu
lek. med Andrzej Mielcarek
AG-Z.2150-35/3/2013
Strona 2 z 7
Załącznik Nr 1 do zaproszenia
OFERTA WYKONAWCY
Dane dotyczące Wykonawcy:
Dane dotyczące Zamawiającego:
Nazwa: ...................................................................... Nazwa: Samodzielny Publiczny Szpital
Wojewódzki im Papieża Jana Pawła II
Siedziba (dokładny adres): ....................................... Adres: ul. Aleje Jana Pawła II 10
22-400 Zamość
.....................................................................................
Numer telefonu : ........................................................ Numer telefonu: (84) 677 33 33
Numer faxu :
......................................................... Numer faxu:
(84) 638 66 69
Numer NIP :
......................................................... Numer NIP:
922-22-92-491
Zobowiązania wykonawcy:
1.
Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty (numer sprawy: AG-Z.2150-35/3/2013
na dostawę paczek choinkowych oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
a) netto: ................................zł (słownie: ........................................................................................
........................................................................................................................złotych)
b)
stawka podatku VAT: ................... %
c)
brutto: ..............................zł (słownie: .........................................................................................
........................................................................................................................złotych).
2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego
zastrzeżeń.
3.
Oświadczam, że wykonam przedmiot umowy w dniu 30-01-2014 roku w godz. od 7.30
do godz. 13.00.
4. Oświadczam, że zapoznałem się i akceptuję postanowienia zawarte w projekcie umowy.
5. Oferuję termin płatności ....... dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT
(minimalny wymagany przez Zamawiającego – 60 dni).
5. Załączniki:
-
oferta cenowa,
aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem składania ofert.
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
................................dnia...................
..................................................
(podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej*)
AG-Z.2150-35/3/2013
Strona 3 z 7
Załącznik Nr 2 do zaproszenia
..............................................
(pieczęć Wykonawcy)
OFERTA CENOWA
Lp
Asortyment
j.m
Ilość Cena jedn Stawka
netto
podatku
(w
VAT
PLN/szt) (w %)
2
1 FERRERO Rocher T30 375g
3
szt
4
790
2 WEDEL Czekolada Luksus z
szt
790
3
szt
1580
4 ODRA Chałwa Sezam 65g
szt
790
5 KRAFT Oreo 66g
szt
790
6 WEDEL Baton Bajeczny 45g
szt
790
7 IDC Góralki Orzechowe 50g
szt
790
8 IDC Góralki Mleczne 50g
szt
790
1
orzechami lask. 100g
CYMES Napój Mix 0.2l (karton)
9 STORCK Wafle Knoppers 25g
X
X
Cena jedn Łączna cena Łączna cena Producent
brutto
netto
brutto
(w PLN)
(w PLN)
(w PLN)
5
6
7
X
X
X
8
9
10
790
X
X
X
Wartość brutto (słownie).............................................................................................................
...........................................................
( podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej*)
•
niepotrzebne skreślić
AG-Z.2150-35/3/2013
Strona 4 z 7
Załącznik Nr 3 do zaproszenia
AG-Z.2150-35/3/2013
Wzór umowy
zawierający istotne dla Kupującego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści
zawieranej umowy.
Umowa nr AG-Z.............................
zawarta w dniu …........................................ roku w Zamościu, pomiędzy Samodzielnym
Publicznym Szpitalem Wojewódzkim im. Papieża Jana Pawła II z siedzibą w Zamościu ul. Aleje
Jana Pawła II 10, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych
i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd
Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000021024, NIP 922 – 22 – 92 - 491, zwanym
w treści umowy „Kupującym”, w imieniu którego działa:
1. ....................................................................................................................................................
a .............................. z siedzibą w ................................... adres......................................
zarejestrowaną w ................................. pod nr ........................,NIP ................... zwaną w treści
umowy „Sprzedającym”, w imieniu której działają:
1. .................................................................................................
2. .................................................................................................
Treść umowy jest sporządzona na podstawie złożonej oferty.
§ 1.
1. Kupujący zleca a Sprzedający przyjmuje do realizacji dostawę gotowych paczek choinkowych
w ilości 790 sztuk dla dzieci pracowników Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego
im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu ul. Aleja Jana Pawła II 10. Poniżej podano zawartość jednej
paczki:
Lp.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
X
Nazwa artykułu
FERRERO Rocher T30 375g
WEDEL Czekolada Luksus z orzechami lask. 100g
CYMES Napój Mix 0.2l (karton)
ODRA Chałwa Sezam 65g
KRAFT Oreo 66g
WEDEL Baton Bajeczny 45g
IDC Góralki Orzechowe 50g
IDC Góralki Mleczne 50g
STORCK Wafle Knoppers 25g
AG-Z.2150-35/3/2013
X
Ilość w jednej paczce
1 szt
1 szt
2 szt
1 szt
1 szt
1 szt
1 szt
1 szt
1 szt
X
Strona 5 z 7
2. Wymagany termin przydatności do spożycia zaoferowanych artykułów- minimum dwa
miesiące
licząc od daty dostawy do Zamawiającego (dotyczy wszystkich pozycji
asortymentowych).
§ 2.
1.Sprzedający zobowiązuje się do realizacji dostawy przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie
do siedziby Kupującego ponosząc ryzyko transportu.
2. Termin realizacji umowy: dnia 30-01-2014 roku w godzinach od 7.30 do 13.00
3. Sprzedający zabezpieczy zawartość paczek przed wypadaniem z toreb (reklamówek)
stanowiących opakowanie przedmiotu zamówienia.
4.Sprzedający jest zobowiązany do zapewnienia opakowań zbiorczych (np. palety, kosze, skrzynie)
ułatwiających przechowywanie i transport na terenie Szpitala.(max. wymiary: długość 200 cm
x szerokość 100 cm x wysokość 150 cm).Torby nie mogą wystawać poza opakowania zbiorcze.
§ 3.
1. Za dostawę przedmiotu umowy będą stosowane ceny brutto podane w zał. Nr 1 do niniejszej
umowy (takie jak w złożonej ofercie cenowej ).
Łączną cenę netto (bez podatku VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się
w wysokości ..........................zł słownie:..........................................................................................
Łączną cenę brutto (z podatkiem VAT) za całość przedmiotu umowy ustala się
w wysokości ..........................zł słownie:..........................................................................................
2. Wymienione wyżej ceny nie mogą ulec podwyższeniu do czasu wykonania przedmiotu umowy.
Podwyższenie cen w stosunku do oferty upoważnia Kupującego do odstąpienia od umowy bez
odszkodowania na rzecz Sprzedającego.
§ 4.
1. Płatności za wykonaną dostawę Kupujący będzie regulował przelewem w ciągu.........dni od daty
otrzymania faktury VAT na konto Sprzedającego:
...................................................................................................................................................
2. Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia zamawiającemu faktury VAT za dostarczony
przedmiot umowy w formie pisemnej.
3. Faktura, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, zostanie złożona przez Sprzedającego
łącznie z dostarczoną Kupującemu dostawą paczek choinkowych.
4. Jako datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego.
§ 5.
Sprzedający nie może powierzyć wykonania umowy innej osobie lub jednostce, ani też przelewać
na nią swych wierzytelności wynikających z umowy.
§ 6.
Sprzedający zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez
Sprzedającego w wysokości 5 % wartości umowy.
AG-Z.2150-35/3/2013
Strona 6 z 7
§ 7.
Sprzedający będzie uwzględniał reklamacje jakościowe i ilościowe dotyczące przedmiotu umowy
w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia reklamacji na piśmie.
§ 8.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą
wprowadzone do umowy stosownym aneksem
§ 9.
Kupujący zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości paczek choinkowych, o czym powiadomi
Sprzedającego na piśmie. W takim przypadku Sprzedający może jedynie żądać wynagrodzenia za
faktycznie zrealizowaną część przedmiotu umowy.
§ 10.
1.Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny
w miejscu siedziby Kupującego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Kupującego i jeden dla
Sprzedającego.
SPRZEDAJĄCY:
AG-Z.2150-35/3/2013
KUPUJĄCY:
Strona 7 z 7