Wzór umowy - WFOŚiGW w Katowicach

Wzór UMOWY nr WF/AO/ … /2013
zawarta w dniu …………… 2013 r. pomiędzy:
Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach 40035, ul. Plebiscytowa 19, Regon 271806983, NIP 954-22-39-831, reprezentowanym przez:
1. ……………………………………… - ………………………………………………………
2. ……………………………………… - ………………………………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
………………………………………………………………………………………………………
pod numerem NIP …………………… , Regon ……………….…………….,
reprezentowaną/-ym przez:
…………………………………………….. - …………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”
§1
1. Przedmiotem umowy jest organizacja roboczego spotkania przedstawicieli Instytucji
WdraŜających zaangaŜowanych w realizację POIiŚ w dniach 24-25.10.2013 r.
2. Projekt moŜe być współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy
technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
§2
1. Spotkanie przedstawicieli WFOŚiGW odbędzie się w dniach 24-25.10.2013 r. w
…………………………………………………………………………………………………… .
2. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy, szczegółowo określonego
w formularzu ofertowym, który obejmuje:
a) Wynajem klimatyzowanej sali konferencyjnej w dniach 24-25.10.2013 r. mogącej pomieścić
do 60 osób w układzie konferencyjnym, wyposaŜonej w sprzęt multimedialny (m.in. rzutnik,
ekran), Internet bezprzewodowy, nagłośnienie, szatnie lub wieszaki dla wskazanej liczby
uczestników.
Sala dostępna przez 2 dni w godzinach: 1 dzień 10-17, 2 dzień 9-14.
Sala konferencyjna nie moŜe pełnić funkcji sali restauracyjnej.
b) Zapewnienie 1 noclegu dla grupy do 17 osób (max 1 pokój 1-osobowy, pozostali uczestnicy
w pokojach 2-osobowych; pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, z pojedynczymi,
oddzielnymi łóŜkami, telefonem stacjonarnym, telewizją satelitarną),
c) Zapewnienie wyŜywienia dla uczestników:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
24.10.2013 r.
a) 2 serwisy kawowe (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasteczka),
b) Lunch serwowany:
• zupa (min. 200 ml/porcja),
• drugie danie: ziemniaki pieczone lub frytki lub ryŜ (150 g/porcja), sztuka mięsa
(130g/porcja) lub ryba (150-160 g/porcja), zestaw surówek warzywnych (100-120
g/porcja), deser (np. ciasto ;sernik, szarlotka, piernik, makowiec - 100 g/porcja),
owoce (winogrona, mandarynki, ananas, śliwki - 200 g/porcja),
25.10.2013 r.
c) 1 serwisy kawowy (kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki, ciasteczka),
d) Lunch serwowany:
• zupa (min. 200 ml/porcja),
• drugie danie: ziemniaki pieczone lub frytki lub ryŜ (150 g/porcja), sztuka mięsa
(130g/porcja) lub ryba (150-160 g/porcja), zestaw surówek warzywnych (100-120
g/porcja), deser (np. ciasto ;sernik, szarlotka, piernik, makowiec - 100 g/porcja),
owoce (winogrona, mandarynki, ananas, śliwki - 200 g/porcja),
d) zapewnienie 3 bezpłatnych miejsc parkingowych,
e) zapewnienie obsługi organizatorskiej.
§3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy
wynagrodzenie w wysokości:
a) ……… zł brutto za wynajem sali z wyposaŜeniem (2dni),
b) ……… zł brutto za trzykrotny bufet kawowy dla grupy do 60 osób,
c) ……… zł brutto za dwukrotny lunch z deserem dla grupy do 60 osób,
d) ……… zł brutto/pokój 1-osobowy (nocleg ze śniadaniem),
e) ……… zł brutto/pokój 2-osobowy (nocleg ze śniadaniem).
2.
Łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z powyŜszą specyfikacją nie
moŜe być wyŜsze niŜ ……… zł brutto (słownie: ……………………………………………...).
3.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia.
4.
Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość zmniejszenia liczby uczestników spotkania.
Ostateczna liczba uczestników oraz szczegółowy harmonogram spotkania zostanie przekazany
Wykonawcy do dnia 18.10.2013 r.
W przypadku zmniejszenia liczby uczestników w podanym terminie, łączne wynagrodzenie
Wykonawcy zostanie pomniejszone w zakresie poz. b, c, d i e powyŜej przy zastosowaniu cen
jednostkowych podanych w Formularzu Ofertowym.
Zapłata za wykonanie usługi nastąpi jednorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia
5.
6.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
7.
8.
Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie obustronnie podpisanego
protokołu.
Ze strony Zamawiającego osobą upowaŜnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu Funduszy Europejskich lub osoba przez niego
upowaŜniona.
Wszelkie niezgodności cenowe będą powodowały wstrzymanie płatności faktury do czasu ich
wyjaśnienia. Jakiekolwiek zastrzeŜenia winny być zgłoszone w terminie 7 dni od dnia
otrzymania faktury.
§4
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 10% łącznej wartości brutto umowy - w razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania
umowy,
b) 10% łącznej wartości brutto umowy - w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z
przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
2. Strony zastrzegają sobie moŜliwość dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego kary
umowne na zasadach ogólnych
3. Kary umowne o których mowa w ust.1 powyŜej mogą być kumulowane.
4. W razie nienaleŜytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do
potrącenia kwot naleŜnych tytułem kar umownych, o których mowa w ust. 1 powyŜej z
wynagrodzenia Wykonawcy o którym mowa w § 3 umowy.
§5
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie aneksem w formie
pisemnej, pod rygorem niewaŜności.
3. Strony dołoŜą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy wyjaśnić
i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności dla rozstrzygnięcia sporu
właściwym będzie sąd powszechny w Katowicach.
§6
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze
Stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko