zapytanie ofertowe - Konfederacja Lewiatan

ZAPYTANIE OFERTOWE
Polska Konfederacja Pracodawców Prywatnych Lewiatan, w ramach projektu „Wzmocnienie
potencja u Zwi zku Pracodawców Bran y Infrastruktury”, wspó finansowanego ze rodków
Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo ecznego na podstawie umowy nr
UDA-POKL.05.05.02-00-155/11-00, przesy a zapytanie o wykonanie platformy
komunikacji dla przedsi biorców.
1. Postanowienia ogólne
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
Niniejsze post powanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z pó n. zm.).
Zapytanie ofertowe zostanie przekazane wybranym podmiotom oraz zamieszczone
na stronie internetowej i na tablicy og osze w siedzibie Zamawiaj cego.
Zamawiaj cy zastrzega sobie prawo do zmiany tre ci niniejszego zapytania nie
pó niej ni do up ywu terminu sk adania ofert. Je eli zmiany b
mog y mie wp yw
na tre sk adanych w post powaniu ofert, Zamawiaj cy przed y termin sk adania
ofert. Informacje o zmianach zostan
przekazane niezw ocznie wszystkim
podmiotom, do których zosta o wystosowane zaproszenie ofertowe. Informacje
o zmianach zostan zamieszczone tak e na stronie internetowej oraz tablicy
og osze Zamawiaj cego.
Zapytanie ofertowe, oferty oraz inne informacje dotycz ce niniejszego post powania
Zamawiaj cy oraz podmioty sk adaj ce oferty („Oferenci”) przekazuj drog
elektroniczn .
Po wyborze Oferenta Zamawiaj cy podejmie uzgodnienia oraz negocjacje w celu
odpowiedniego uszczegó owienia zakresu oferty oraz sposobu wykonania
zamówienia.
2. Opis przedmiotu zamówienia
Kod CPV 702
OPIS PRZEDMIOTU
Przedmiotem zamówienia jest zbudowanie internetowej platformy komunikacji dla
przedsi biorców, ekspertów i podmiotów publicznych zwi zanych z sektorem infrastruktury
na potrzeby projektu „Wzmocnienie potencja u Zwi zku Pracodawców Bran y Infrastruktury”.
Znakowanie. Projekt jest wspó finansowany ze rodków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Spo ecznego - Program Operacyjny Kapita Ludzki 2007 - 2013, na
ka dej podstronie znajd si w ciwe logotypy i informacje.
a) Budowa platformy WWW opartej na autorskim systemie CMS.
b) Funkcje systemu CMS: intuicyjne zarz dzanie systemem; intuicyjny system
nawigacji; menu i nawigacja po systemie w j zyku PL lub ANG; system zarz dzania
uprawnieniami redaktorów i u ytkowników CMS; mo liwo
tworzenia grup
ytkowników i dawania im okre lonych uprawnie do zarz dzania tre ciami
zamieszonymi w serwisie oraz modyfikacjami stron i podstron serwisu); mo liwo
administrowania serwisem poprzez dodawanie i usuwanie stron i podstron serwisu,
ich aktywacji i czasowej dezaktywacji; edytor tre ci WYSYWIG pozwalaj cy na
1
samodzielne edytowanie tre ci zgromadzonych w serwisie; dodawanie materia ów
Word, Excel, Power Point, PDF, JPG (galerie zdj , pokazy slajdów, banery ze
zdj ciami, pojedyncze zdj cia ilustracyjne umieszczone w ramach tekstu), AVI, MPG
(prezentacje video, filmy), Flash (banery i prezentacje); Kalendarz – mo liwo
tworzenia kalendarza, dodawania i edycji wydarze przez u ytkowników platformy;
tworzenie wielu ankiet i kwestionariuszy o dowolnej liczbie pyta , rodzaje pyta :
otwarte, zamkni te, pojedyncze, z mo liwo ci
wielokrotnego wyboru,
uszeregowanie stwierdze od najbardziej do najmniej trafionych, mo liwo
przypisania ankiet do kategorii, mo liwo przegl dania ankiet w ramach systemu
CMS (np. sortowania wyników) i eksportu do plików XLS, mo liwe prezentacje
wyników w formie wykresów graficznych; formularze – mo liwo
tworzenia
formularzy kontaktowych i zg oszeniowych; Kalendarz – mo liwo
tworzenia
kalendarza, dodawania i edycji wydarze ;
c) Funkcje platformy WWW: platforma ma przyj
charakter zaawansowanego
technologicznie portalu internetowego wykorzystuj cego funkcjonalno ci serwisów
spo eczno ciowych; w ramach którego b dzie istnia a mo liwo
przyznawania
uprawnie u ytkownikom; tworzenia na podstawie przyznanych u ytkownikom
uprawnie grup u ytkowników; tworzenia profilu u ytkownika pozwalaj cego na
dodawanie informacji o u ytkowniku i reprezentowanej firmie lub bran y, mo liwo
dodawania prezentacji i materia ów graficznych (Power point, Word, Excel, PDF,
JPG, GIF, MP3, AVI) w ramach profilu u ytkownika; mo liwo
tworzenia przez
ytkowników grup i sieci znajomych – do czania do istniej cych grup i sieci
znajomych; modu forum pozwalaj cy na tworzenie grup dyskusyjnych pozwalaj cych
na dyskutowanie i komentowanie tre ci zawartych w ramach platformy
komunikacyjnej; Zaawansowana wyszukiwarka umo liwiaj ca wyszukiwanie
kontrahentów, tematów dyskutowanych na forach, u ytkowników, wydarze ,
zgromadzonych informacji, ekspertyz, publikacji, materia ów i dokumentów; Modu
kalendarza umo liwiaj cy u ytkownikom dodawanie wydarze i eventów, ich
wyszukiwanie i promowanie w ramach platformy komunikacji; system pozwalaj cy
wielu u ytkownikom na jednoczesn prac nad plikami (WORD, EXCEL, Power
Point, etc) zawieraj cy system oznacze i informacji o dokonanych modyfikacjach.
d) Serwery i baza danych: w celu uruchomienia platformy konieczne b dzie wynaj cie
dwóch serwerów dedykowanych. Pierwszy serwer (tzw. DRUPAL) b dzie
odpowiedzialny za szybk wymian danych i z nim b
czyli si u ytkownicy
serwisu. Drugi serwer (tzw. BAZA) b dzie gromadzi wszystkie dane zapisane na
platformie. Wymóg ten jest konieczny ze wzgl du na planowan du
liczb
materia ów, które maj zosta zgromadzone w ramach platformy komunikacji oraz
fakt, e maj one zagwarantowa jednoczesny dost p do nich du ej liczbie
ytkowników.
e) RSS (dla wszystkich tekstów); zaawansowana wyszukiwarka (wyszukiwanie proste
i zaawansowane); opcje spo eczno ciowe – mo liwo polecenia artyku u (publikacja
na portalu spo eczno ci, mo liwo wys ania linku); drukuj, przejd do góry;
f) Portal powinien by
zbudowany z zachowaniem wszelkich standardów
umo liwiaj cych pozycjonowanie w wyszukiwarkach, w tym wyszukiwarce Google.
g) wspomagane przegl darki i systemy (minimum): Internet Explorer 6.0, Internet
Explorer 7.0, Internet Explorer 8.0, Mozilla Firefox 3.0, Mozilla Firefox 3.5, Opera 10,
Safari 4.0;
2
h) GRAFIKA I UK AD TRE CI: projekt layoutu strony powinien nawi zywa kolorystyk
do projektu strony www.pkpplewiatan.pl, cho nie powinien by jego powieleniem.
Utrzymana powinna zosta kolorystyka i ew. wybrane elementy graficzne, które
jednak pozwol uzyska stronie projektow , odr bn to samo . Serwis ma
charakteryzowa si nowoczesn , atrakcyjn wizualnie grafik o biznesowym
charakterze, nawi zuj
w wizualizacji do tematyki zwi zanej z przedmiotem
projektu – czyli szeroko pojmowan tematyk infrastruktury.
3. Termin i warunki z
enia oferty i realizacji zamówienia
3.1 Oferty nale y sk ada do 23 marca 2012 r. do godz. 24:00.
3.2 Termin pe nej realizacji zamówienia: 20.04.2012 r.
3.3 Oferty
nale y
z
w
wersji
elektronicznej
na
adres
e-mail:
[email protected], zatytu owane: „Oferta na wykonanie platformy
komunikacji dla przedsi biorców w ramach projektu Wzmocnienie potencja u Zwi zku
Pracodawców Bran y Infrastruktury”.
3.4 Do z enia oferty uprawnieni s
Oferenci, którzy mog
udokumentowa
do wiadczenie w zakresie budowy stron www (minimum pi
wdro
w ci gu
ostatnich trzech lat).
3.5 Do z enia oferty uprawnieni s oferenci dysponuj cy znajomo ci oprogramowania
LINUX.
4. Oferta
Oferent zobowi zany jest przed
:
4.1 Opis za
serwisu.
4.2 Opis wszystkich wymaganych i dost pnych funkcjonalno ci CMS.
4.3 Harmonogram realizacji projektu.
4.4 Cen brutto (je eli oferent jest p atnikiem podatku VAT, cena powinna zawiera te ten
podatek).
4.5 Testowy dost p do CMS.
4.6 Dwie linie kreatywne obejmuj ce projekt strony g ównej i wybranej podstrony.
Opis do wiadczenia Oferenta w zakresie budowy stron www (minimum 5 wdro
w ci gu ostatnich 3 lat).
4.7 Do oferty Oferent zobowi zany jest do czy o wiadczenie:
W zwi zku z przed eniem oferty na realizacj
zadania w ramach projektu
……………………….
W
Programie
Operacyjnym
……………………………………………………..niniejszym o wiadczam, e w stosunku do
Polskiej Konfederacji Pracodawców Prywatnych Lewiatan lub osób upowa nionych do
zaci gania w jej imieniu zobowi za , lub osób wykonuj cych w jej imieniu czynno ci
zwi zane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (oferenta)
nie zachodz powi zania osobowe lub kapita owe, w szczególno ci poprzez:
- uczestnictwo w spó ce jako wspólnik spó ki cywilnej lub spó ki osobowej;
- posiadanie udzia ów lub co najmniej 10% akcji;
- pe nienie funkcji cz onka organu nadzorczego lub zarz dzaj cego, prokurenta,
pe nomocnika;
- pozostawanie w zwi zku ma
skim, w stosunku pokrewie stwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewie stwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Podpis: Osoba/y upowa niona/e do reprezentacji.
3
5. Kryteria wyboru Wykonawcy
5.1 Warunkiem rozpatrzenia oferty jest jej formalna zgodno
z opisem przedmiotu
zamówienia oraz opisem zawarto ci oferty. Niespe nienie przez Wykonawc tych
warunków powoduje odrzucenie z onej oferty.
5. 2 Oferty dopuszczone do rozpatrzenia zostan ocenione wg punktacji w skali od 1 do
100 w sposób nast puj cy:
a) Koncepcja, atrakcyjno i zgodno projektu graficznego z wytycznymi – waga 30 %,
b) Intuicyjno i funkcjonalno systemu CMS – waga 20%
c) Cena – waga 50% przy czym najwy sz liczb punktów otrzyma oferta zawieraj c
najni sz cen brutto, a ka da nast pna zgodnie ze wzorem:
Cena oferty najni ej skalkulowanej
Cena oferty ocenianej
x 100 x 50%
= liczba punktów danej oferty
6. Istotne informacje dotycz ce przebiegu post powania.
6.1
6.2
6.3
6.4
Termin wa no ci ofert sk adanych w ramach zapytania ofertowego powinien wynosi
co najmniej 30 dni, licz c od dnia z enia oferty.
W toku dokonywania oceny z onych ofert Zamawiaj cy mo e da udzielenia
przez Oferentów wyja nie dotycz cych tre ci z onych przez nich ofert.
Zamawiaj cy nie ponosi adnej odpowiedzialno ci ani jakichkolwiek kosztów
zwi zanych z przygotowaniem oferty przez Oferenta, a w szczególno ci zwi zanych
z przyst pieniem do procesu ofertowego, przygotowaniem i z eniem oferty,
negocjacji, przygotowaniami do zawarcia umowy.
Zamawiaj cy nie jest zobowi zany do uzasadnienia swojej decyzji w przypadku
odrzucenia oferty.
7. Wymagania zwi zane ze wspó finansowaniem
Wykonanie zamówienia musi spe ni wymogi projektu realizowanego ze rodków UE
w ramach Programu Operacyjnego Kapita Ludzki. Wykonawca sk adaj c ofert wyra a
zgod na zamieszczenie w umowie zapisów wymaganych w zwi zku z realizacj projektu
oraz stosowania zasad realizacji zamówie w takich projektach.
8. Osoba upowa niona do kontaktu z Oferentami:
Pawe Kaczmarczyk
tel. +48 507 821 402
e-mail: [email protected]
Warszawa, 9 marca 2012 roku
4