Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

REGULAMIN
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
w Młodzieżowym Domu Kultury nr 2 w Tychach
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dnia 04.03.1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
( Dz. II. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z póz. zm.),
2. Ustawa z dnia 26.01.1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. nr 97
poz. 674 z późn. zm.)
3. Ustawa o związkach zawodowych z dnia 23.05.1991 r. ( Dz. U. z 2001 r. Nr 79
poz. 854 z póz. zm.)
4. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych
(Dz. U. z 2010 r. Nr 51 poz. 307 z późn. zm.)
5. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 18 grudnia 1998 r.
w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na
ubezpieczenia emerytalne i rentowe ( Dz. U. Nr 161, poz. 1106 ze zm. )
6. Ustawa a dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21
poz. 94 z późn. zm.)
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Niniejszy Regulamin obowiązuje w Młodzieżowym Domu Kultury nr 2 w Tychach
i został opracowany oraz przyjęty na podstawie przepisów wymienionych wyżej
aktów prawnych.
§2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
• placówce – należy przez to rozumieć Młodzieżowy Dom Kultury nr 2
w Tychach,
• funduszu – należy przez to rozumieć Zakładowy Fundusz Świadczeń
Socjalnych,
• pracodawcy – należy przez to rozumieć MDK nr 2 w Tychach, w którego
imieniu czynności z zakresu prawa pracy dokonuje dyrektor MDK nr 2
w Tychach,
• pracowniku – należy przez to rozumieć osobę pozostającą z pracodawcą
w stosunku pracy,
• osoby uprawnionej – należy przez to rozumieć: nauczycieli, pracowników,
emerytów i rencistów oraz nauczycieli korzystających z nauczycielskich
świadczeń kompensacyjnych oraz członków ich rodzin,
• pożyczkobiorcy – należy przez to rozumieć osoby, które otrzymały pomoc
na cele mieszkaniowe w formie pożyczki zwrotnej,
• związku zawodowym – należy przez to rozumieć Międzyzakładowe
Organizacje Związkowe.
1
§3
1. Środkami funduszu administruje dyrektor placówki lub osoba upoważniona
posiadająca pisemne pełnomocnictwo.
2. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
3. Środki pozostające na rachunku bankowym Funduszu niewykorzystane
w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
4. Środki Funduszu na poszczególne formy pomocy socjalnej są przyznawane
w formie pieniężnej.
Rozdział II
Tworzenie Funduszu
§4
Fundusz tworzy się z corocznego odpisu:
1. Odpis podstawowy:
• dla nauczycieli dokonuje się corocznie odpisu na zakładowy fundusz
świadczeń socjalnych w wysokości ustalonej jako iloczyn planowanej,
przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli
zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć skorygowanej w
końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po
podliczeniu na pełny wymiar zajęć ) i 110 % kwoty bazowej , o której mowa
w art. 30 ust.3, obowiązującej w dniu 1 stycznia danego roku.
• dla nauczycieli będących emerytami i rencistami lub nauczycielami
pobierającymi nauczycielskie świadczenie kompensacyjne dokonuje się
odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości z 5%
emerytur i rent byłych nauczycieli oraz nauczycielskich świadczeń
kompensacyjnych.
• dla pracowników samorządowych wysokość odpisu podstawowego wynosi
na jednego zatrudnionego, 37,5% odpisu przeciętnego wynagrodzenia
miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim
półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego
okresu stanowi kwotę wyższą,
• pracodawca sprawujący opiekę socjalną nad emerytami i rencistami
zwiększa Fundusz o 6,25% odpisu przeciętnego wynagrodzenie
miesięcznego, na każdego emeryta nie będącego nauczycielem a objętych
opieką socjalną,
• na każdą zatrudnioną osobę w stosunku do której orzeczono znaczny lub
umiarkowany stopień niepełnosprawności wysokość odpisu podstawowego
może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego
w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugim półroczu roku
poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowi
kwotę wyższą.
2
§5
1. Środki Funduszu zwiększa się:
o odpis podstawowy
- zgodnie z art. 5 ust. 5 ustawy zakładowym funduszu świadczeń socjalnych dla
byłych pracowników – emerytów i rencistów ( z wyjątkiem byłych nauczycieli ),
- zgodnie z art. 53 ust. 2 ustawy Karta Nauczyciela dla byłych nauczycieli –
emerytów i rencistów,
- o odsetki od środków Funduszu gromadzonych na rachunku bankowym,
- o odsetki od oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
- o darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych.
2. Odpisy i zwiększenia, o których mowa w § 4 ust. 2 i § 5 ust.1 tworzą jeden
Fundusz.
Rozdział III
Osoby uprawnione do korzystania z funduszu
§6
1. Uprawnionymi do korzystania z Funduszu są:
• pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, powołania,
mianowania – w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy,
• pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych / macierzyńskich,
• nauczyciele przebywający na urlopach zdrowotnych,
• nauczyciele w stanie nieczynnym,
• nauczyciele korzystający z nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych
• emeryci i renciści – dla których placówka była ostatnim miejscem pracy.
• członkowie rodzin zmarłego pracownika, emeryta i rencisty, nauczycieli
pobierających nauczycielskie świadczenie kompensacyjne, jeżeli byli na
jego utrzymaniu i są uprawnieni do pobierania renty rodzinnej.
§7
1. Ze świadczeń socjalnych mogą korzystać także członkowie rodzin osób
uprawnionych do świadczeń z Funduszu.
2. Za członków rodzin, o których mowa w ust. 1 uważa się:
• współmałżonków,
• dzieci ( własne, przysposobione, przyjęte na wychowanie w ramach
rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka,) pozostające na utrzymaniu
osoby uprawnionej w wieku do 18 lat, a jeżeli kształcą się – do ukończenia
nauki, jednak nie dłużej niż do ukończenia 25 lat,
• dzieci niepełnosprawne w znacznym i umiarkowanym stopniu - bez
ograniczenia wieku.
3
Rozdział IV
Przeznaczenie środków Funduszu
§8
I. Środki Funduszu przeznacza się na dofinansowanie działalności socjalnej, takiej
jak:
1. Usługi na rzecz różnych form wypoczynku, w tym:
1) wypłaty świadczeń urlopowych dla nauczycieli - do końca sierpnia każdego
roku zgodnie z obowiązującą w danym roku kalendarzowym wysokością
odpisu na Zakładowy Fundusz ( art. 53 ust. 1 a ustawy Karta Nauczyciela)
2) dofinansowanie do wypoczynku letniego zorganizowanego lub
organizowanego indywidualnie we własnym zakresie dla pracowników
samorządowych, emerytów i rencistów (tzw. wczasy pod gruszą).
a) dofinansowanie do wypoczynku osób uprawnionych przyznaje się raz
w roku w wysokości określonej w tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do
Regulaminu.
3) dofinansowanie do zakupionego indywidualnie lub zorganizowanego
wypoczynku dla dzieci pracowników
a) pracownik może otrzymać dofinansowanie do jednej z form wypoczynku
dziecka, nie częściej niż jeden raz w roku kalendarzowym,
b) wysokość dofinansowania do wypoczynku dla dzieci pracowników określa
tabela stanowiąca załącznik nr 2 Regulaminu. Wnioski należy składać do
15 września.
4) dofinansowanie do wyjazdów śródrocznych dla dzieci pracowników, uczniów
klasy III szkoły podstawowej tzw.’’ zielone szkoły’’, na podstawie dokumentu
potwierdzającego miejsce, czas trwania i koszt wyjazdu określa załącznik nr 3
a) z dofinansowania do ‘’zielonej szkoły’’ dziecko pracownika korzysta tylko 1
raz w roku.
2. Działalność kulturalno – oświatowa i sportowo- rekreacyjna / załącznik 8/.
1) w formie dopłaty do imprez organizowanych przez MDK nr 2 tj. imprezy
integracyjne, wycieczki jednodniowe, wycieczki turystyczno – krajoznawcze od 2
do 3 dni ( łączne koszty za przejazd, wyżywienie, bilety wstępu na imprezy lub
zwiedzanie zabytków ) – każda osoba uprawniona może otrzymać nie częściej
niż 1 razy w roku kalendarzowym na podstawie przedłożonej faktury.
a) dopłaty do udziału w/w imprezach organizowanych dla osób uprawnionych
określa się na podstawie tabeli (załącznik nr 8)
2) w formie dopłaty do biletów wstępu na imprezy artystyczne, kulturalne,
rozrywkowe, sportowe i rekreacyjne – każda osoba uprawniona może otrzymać
nie częściej niż 2 razy w roku na podstawie przedłożonej faktury.
3.Dofinansowanie czesnego za pobyt dziecka osoby uprawnionej w przedszkolu
lub żłobku – nie częściej niż 1 raz w roku ( załącznik nr 4).
4
§9
II. Środki z funduszu są przeznaczone także na udzielanie:
1. Bezzwrotnej pomocy finansowej lub rzeczowej dla osób uprawnionych
dotkniętych wypadkami losowymi tj. pożar, powódź, kradzież, długotrwała
choroba, (zapomoga losowa ) lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej,
rodzinnej i materialnej ( zapomoga socjalna )
1) uprawniony ubiegający się o pomoc losową załącza dokumenty potwierdzające
w/w zdarzenie .
2. zapomogę socjalna przyznaje się na podstawie wniosku
a) wysokość zapomogi socjalnej określa załącznik nr 5
3. Świadczenie na zaopatrzenie jesienno – zimowe przyznawane jest w miarę
posiadanych środków na podstawie wniosku oraz w wysokości określonej
w załączniku nr 6 . Wnioski należy składać do 15 listopada.
4. Zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe ( pożyczka ) osobom uprawnionym na
warunkach określonych w Regulaminie i w umowie zawartej z pożyczkobiorcą.
a) wysokość przyznanej pożyczki określa załącznik nr 7
Rozdział V
Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych
§ 10
1. Świadczenia socjalne są udzielane na wniosek osób uprawnionych i mają
charakter uznaniowy, z wyjątkiem świadczenia urlopowego dla nauczycieli
2. Podstawę do przyznania ulgowych usług i świadczeń z Funduszu stanowi
dochód przypadający na osobę w rodzinie, wskazany w oświadczeniu
uprawnionego załączonym do wniosku.
3. Podstawę do ustalenia średniego dochodu przypadającego na jednego
członka rodziny są łączne dochody brutto wszystkich osób pozostających we
wspólnym gospodarstwie domowym uprawnionego z trzech miesięcy
poprzedzających miesiąc, w którym złożono wniosek.
4. Pracodawca w razie wątpliwości dotyczącej treści oświadczenia ma prawo
zażądać
udokumentowania
prawidłowości
danych
zawartych
w oświadczeniu w postaci określonego dokumentu o dochodach
w rodzinie i wezwanie pod rygorem odmowy przyznania świadczenia.
5. Nieprzedłożenie oświadczenia o wysokości dochodów przez osobę uprawnioną
- świadczenie nie przysługuje.
Rozdział VI
Zasady przyznawania pomocy na cele mieszkaniowe
§ 11
1.Pomoc udzielana na cele mieszkaniowe może obejmować:
• adaptację pomieszczeń z przystosowaniem dla niepełnosprawnych,
• uzupełnienie wkładu mieszkaniowego,
• remont mieszkania,
• remont domu jednorodzinnego,
• adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe,
5
§ 12
1. Osobami uprawnionymi do otrzymania zwrotnej pomocy finansowej na cele
mieszkaniowe ( pożyczki ) są wyłącznie pracownicy przebywający w okresie
zatrudnienia.
2. Pożyczkę mieszkaniową można otrzymać raz na 3 lata. Wniosek składa się po
spłaceniu poprzedniej pożyczki.
3. Pożyczka mieszkaniowa oprocentowana jest w wysokości 5% od całości
kwoty pożyczki i wymaga zabezpieczenia dwóch żyrantów, przy czym jeden
z żyrantów jest czynnym pracownikiem MDK nr 2 w Tychach.
4. Żyrować można jednocześnie dwie pożyczki. W przypadku zaprzestania
spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązanie spłaty przechodzi na
żyrantów – poręczycieli.
5. Emeryt,rencista i nauczyciel pobierający nauczycielskie świadczenie
kompensacyjne ( uprawniony do korzystania z Funduszu ) może otrzymać
pożyczkę pod warunkiem, iż przynajmniej jeden z żyrantów jest czynnym
pracownikiem MDK nr 2 w Tychach oraz pożyczkobiorca złoży pisemne
oświadczenie o spłacie każdej raty długu w terminie do 10 każdego miesiąca
na podane konto bankowe.
6. Wnioski będą rozpatrywane wg kolejności wpływu i w miarę posiadanych
środków.
7. Spłata pożyczki następuje na zasadach określonych w umowie.
8. Wysokość udzielonych pożyczek określa załącznik nr 7 Regulaminu.
9. W przypadku osób posiadających umowę na czas określony udzielenie
pożyczki jest możliwe, jeżeli spłata pożyczki nastąpi w okresie trwania umowy.
§ 13
1. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w
przypadku:
• porzucenia pracy przez pracownika,
• rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu
Pracy
2. W pozostałych przypadkach rozwiązania umowy o pracę pracodawca ustala z
pożyczkobiorcą sposób spłaty pożyczki.
3. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy niespłacona część pożyczki może ulec
umorzeniu po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi
Rozdział VII
Postanowienia końcowe
§ 14
1. Środki z funduszu są wydatkowane zgodnie z opracowanym corocznie
planem finansowym określającym podział środków na poszczególne cele,
rodzaje i formy działalności uzgodnione ze międzyzakładowymi organizacjami
związkowymi. Pracodawca może w porozumieniu z międzyzakładowymi
organizacjami związkowymi dokonywać przesunięć środków Funduszu na
poszczególne cele.
6
§ 15
1. Wnioski o świadczenia finansowane z Funduszu rozpatruje się sukcesywnie
w ciągu roku szkolnego w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał w
uzgodnieniu z międzyzwiązkowym organizacjami związkowymi..
2. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru
roszczeniowego (z wyjątkiem świadczenia urlopowego dla nauczycieli)
i w razie odmowy ich udzielenia, pracownikowi nie przysługuje prawo
odwołania się.
§ 16
1. Zmiany w Regulaminie wprowadzane są po uzgodnieniu
pracodawcą a międzyzakładowymi organizacjami zawodowymi.
pomiędzy
§ 17
1. Uzupełnieniem postanowień i częścią składową Regulaminu są załączniki:
1) roczny plan finansowy Funduszu,
2) wzór oświadczenia o wysokości uzyskanych przychodów,
3) wzór wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego,
4) wzór wniosku o przyznanie pożyczki mieszkaniowej,
5) umowa o przyznanie pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe,
6) tabele przyznawania poszczególnych świadczeń z kryterium dochodowym.
§ 18
1.Regulamin obowiązuje od dnia uzgodnienia z międzyzakładowymi
organizacjami związkowymi.
2. Zmiana treści Regulaminu może nastąpić w formie pisemnej tj aneksu po
uzgodnieniu z międzyzakładowymi organizacjami związkowymi
3. Postanowienia regulaminu podaje się do wiadomości pracowników, którzy
potwierdzają zapoznanie się z nim własnoręcznym podpisem.
4.Regulamin ZFŚS jest dostępny w sekretariacie placówki oraz na BIP – ie.
§ 19
Treść Regulaminu wraz z załącznikami uzgodniono z międzyzakładowymi
organizacjami związkowymi.
W uzgodnieniu:
Związki zawodowe
Dyrektor MDK nr 2 w Tychach
7