Regulamin ZFŚS - Zespół Szkół Technicznych w Elblągu

REGULAMIN
Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
w Zespole Szkół Technicznych w Elblągu
I Postanowienia ogólne
§1
Podstawę prawną działalności socjalnej określają następujące akty prawne:
1) Ustawa a dnia 04 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
(Dz. U, z 1996r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm).
2) Ustawa z dnia 23 maja 1991 o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001r., Nr 79,
poz. 854 z późn., zm.).
3) Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006r., Nr 97, poz.
674 z późn. zm).
4) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w
sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia
odpisu na ZFŚS (Dz. U. Nr 43, poz. 349).
5) Corocznego obwieszczenia Prezesa GUS w sprawie Przeciętnego wynagrodzenia
w gospodarce narodowej.
6) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 października 1998r.
w sprawie szczegółowych zasad udzielania pomocy finansowej z zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych,
wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 1998r. Nr 134, poz.
876 z późn. zm.)
§2
Ilekroć w dalszej części regulaminu będzie mowa, o:
1) Szkole, rozumie się przez to, Zespół Szkól Technicznych w Elblągu,
2) Funduszu, rozumie się przez to, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
§3
1. Coroczny odpis podstawowy, tworzony jest z:
1) odpisu dla pracowników pedagogicznych,
2) odpisu dla pracowników nie będących nauczycielami w wysokości odpisu
podstawowego,
3) odpisu dla emerytów i rencistów byłych nauczycieli,
4) odpisu dla emerytów i rencistów, nie będących nauczycielami.
2. Termin przekazywania odpisu na Fundusz w wysokości 75% obowiązuje do 31 maja
każdego roku budżetowego, natomiast pełny odpis tj. 100% do 30 września każdego
roku budżetowego.
§4
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych może być zwiększony, o:
1) darowizny oraz odpisy od osób fizycznych i prawnych,
2) odsetki od środków funduszu pochodzących od oprocentowanych środków na
rachunku bankowym,
3) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe.
1
§5
Odpisy i zwiększenia tworzą jeden Fundusz w Szkole.
§6
Podstawą gospodarowania Funduszem jest roczny plan finansowy. Plany finansowe są
opracowywane na każdy rok budżetowy oddzielnie.
§7
Regulamin, roczny plan finansowy i sprawozdanie z realizacji planu finansowego za rok
ubiegły oraz wszelkie załączniki i zmiany regulaminu będą uzgadniane z działającymi na
terenie szkoły zakładowymi związkami zawodowymi.
§8
1. Środkami Funduszu administruje dyrektor Szkoły.
2. Organem doradczym dyrektora w zakresie podziału środków Funduszu jest Komisja
Socjalna.
3. W skład komisji socjalnej wchodzą:
1) przedstawiciel związków zawodowych działających w szkole,
2) dwóch przedstawicieli załogi, w tym jeden przedstawiciel kadry
pedagogicznej niezrzeszonej i jeden przedstawiciel pracowników
niepedagogicznych.
4. W przypadku wnioskowania o przyznanie świadczeń niezgodnie z ustawą o
zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz niniejszym regulaminem,
dyrektor szkoły ma obowiązek wstrzymania realizacji przedmiotowego
świadczenia.
5. Odpowiedzialność za gospodarowanie Funduszem ponosi dyrektor.
§9
1. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
2. Środki Funduszu niewykorzystanie w danym roku kalendarzowym przechodzą na
następny rok budżetowy.
II Osoby uprawnione do świadczeń
§ 10
Do korzystania ze świadczeń Funduszu uprawnieni są:
1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na
podstawie mianowania, umowy o pracę na czas określony i nieokreślony,
2) pracownicy przebywający na zwolnieniach lekarskich, urlopach dla
poratowania zdrowia, urlopach macierzyńskich oraz nauczyciele przeniesieni w
stan nieczynny,
2
3) emeryci i renciści, byli pracownicy, dla których szkoła była ostatnim miejscem
pracy poprzedzającym pobranie świadczenia emerytalnego lub rentowego,
4) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci współmałżonka
do 18 roku życia, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w
ramach rodziny zastępczej w wieku do 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole, do
czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia,
5) współmałżonek po nieżyjącym pracowniku, emerycie lub renciście,
6) dzieci po zmarłym pracowniku, emerycie lub renciście pobierającym z tego
tytułu rentę rodzinną.
III Przeznaczenie Funduszu
§ 11
Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznaczone są na
dofinansowanie kosztów dla osób uprawnionych, do korzystania z Funduszu w różnych
formach działalności socjalnej organizowanej przez Szkołę, a w szczególności, na:
1) wypoczynek pracownika i jego dzieci tj. wczasy, kolnie, obozy o zasięgu krajowym
i zagranicznym,
2) pomoc finansową, w tym bezzwrotne zapomogi losowe,
3) choinkowe upominki dla dzieci w wieku od 1 roku do 16 lat, czynnych
pracowników,
4) działalność kulturalno – oświatową,
5) działalność sportowo – rekreacyjną,
6) zwrotne pożyczki mieszkaniowe,
7) świąteczne świadczenia pieniężne.
§ 12
1. Dofinansowanie wypoczynku urlopowego polega, na:
1) wypłacie świadczenia urlopowego, dla czynnych nauczycieli i
przebywających na urlopach macierzyńskich i urlopach dla poratowania
zdrowia. Świadczenie to musi być wypłacone do końca sierpnia każdego
roku budżetowego; z dofinansowania może korzystać pracownik, dla
którego okres zatrudnienia w danym roku szkolnym rozpoczął się 01
września poprzedniego roku kalendarzowego i będzie trwał do 31 sierpnia
roku bieżącego,
2) wypłacie dofinansowania do indywidualnych form wypoczynku zimowego i
letniego dla nauczycieli i pracowników nie będących nauczycielami oraz
emerytów i rencistów; dla pracowników administracji i obsługi warunkiem
bezwzględnym przyznania świadczenia jest co najmniej 2 tygodniowy urlop
wypoczynkowy.
2. Dofinansowanie udziału w imprezach kulturalno – oświatowych, sportowych,
rekreacyjnych polega na:
1) dofinansowaniu wycieczek krajowych i zagranicznych organizowanych
przez szkołę,
2) dofinansowaniu do biletów na spektakle teatralne, seanse filmowe lub inne
imprezy kulturalne, sportowe dla osób uprawnionych, w wysokości 50%
wartości biletu (biletów) ale nie więcej niż 100,- zł w ciągu całego roku
budżetowego. Rozliczenie dofinansowania nastąpi w ostatnim kwartale
roku.
3
3. Pomoc materialna w formie rzeczowej polega, na:
1) pomocy materialnej dla pracowników oraz emerytów i rencistów, byłych
pracowników w formie paczek żywnościowych,
2) pomocy materialnej dla dzieci osób uprawnionych w formie paczek.
4. Bezzwrotna pomoc finansowa lub rzeczowa dla osób uprawnionych znajdujący się w
trudnej sytuacji finansowej lub losowej polega, na:
1) przyznaniu bezzwrotnej pomocy finansowej,
2) przyznaniu pomocy finansowej na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych.
5. Dofinansowanie do wyjazdu dzieci polega na częściowym pokryciu kosztów
ponoszonych przez rodziców, Dofinansowaniu podlegają zorganizowane formy
wypoczynku krajowe i zagraniczne, takie jak: kolonie, obozy i zimowiska. Wielkość
dofinansowania ustalono na poziomie 50% kosztów określonych przez organizatora
wypoczynku, lecz nie więcej niż 500,- złotych, dla grup dochodowych mieszczących
się w przedziale II – IV, natomiast dla I grupy dochodowej, bez względu na koszt
wypoczynku dziecka wartość dofinansowania wynosi 500,- zł, pod warunkiem, że
koszt wypoczynku dziecka wynosi minimum 500,- zł. Dofinansowanie przyznawane
jest jeden raz w roku kalendarzowym.
6. Przez cele mieszkaniowe rozumie się:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
budowę, zakup domu lub mieszkania,
adaptacje pomieszczenia niemieszkalnego na lokal mieszkalny,
uzupełnienie wkładu członkowskiego w spółdzielni mieszkaniowej,
zamianę domu lub mieszkania,
wniesienie kaucji wymaganej przy zasiedleniu lub zamianie mieszkania,
remont lub modernizację mieszkania.
IV Zasady przyznawania świadczeń
§ 13
O świadczenie socjalne może ubiegać się każdy uprawniony, który kwalifikuje się do tej
pomocy.
Warunkiem rozpatrzenia wniosku jest:
1) złożenie wniosku o świadczenie socjalne,
2) złożenie oświadczenia o dochodach potwierdzone rocznym rozliczeniem
podatkowym – PIT, składanym za dany rok rozliczeniowy do Urzędu Skarbowego,
3) wnioskodawca przedkłada dyrektorowi szkoły roczne rozliczenie podatkowe
zarówno swoje jak i osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym,
4) wnioskodawca, który w oświadczeniu o dochodach podał najwyższą grupę
dochodową zwolniony jest z przedstawiania rocznego rozliczenia podatkowego,
5) oświadczenie wraz z załączonymi rocznymi rozliczeniami podatkowym składane
jest w każdym roku w terminie do 15 marca każdego roku.
6) oświadczenie jest dokumentem w rozumieniu art. 245 Kodeksu Postępowania
Cywilnego.
4
§ 14
Składanie wniosków nie jest wymagane w przypadku świadczeń urlopowych dla
nauczycieli.
§ 15
Świadczenie urlopowe jest wypłacane dla nauczycieli zgodnie z art.53 ust.1a Ustawy
Karta Nauczyciela, w wysokości odpisu podstawowego, ustalonego proporcjonalnie do
wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia nauczyciela w danych roku szkolnym.
§ 16
Emeryci i renciści, którzy w danym roku szkolnym byli zatrudnieni na umowę o pracę w
charakterze nauczyciela, otrzymują świadczenie urlopowe w wysokości proporcjonalnej
do wymiaru i czasu zatrudnienia w danym roku szkolnym.
§ 17
Wysokość pozostałych świadczeń finansowych lub rzeczowych nie może być uzależniona
od wymiaru i okresu zatrudnienia pracownika.
§ 18
Przyznanie świadczeń z funduszu jest uzależnione od sytuacji
materialnej osoby uprawnionej i musi być zróżnicowane.
życiowej, rodzinnej i
§ 19
Wysokość pomocy finansowej zależy od ilości środków zgromadzonych na rachunku
Funduszu oraz od kwot przeznaczonych na finansowanie poszczególnych celów
zapisanych w rocznym preliminarzu wydatków.
§ 20
Dofinansowanie do indywidualnych form wypoczynku dla osób uprawnionych jest
wypłacany w wysokości każdorazowo ustalonej zgodnie z procentowymi kryteriami
podziału środków finansowych w zależności od dochodów.
§ 21
Dofinansowanie do indywidualnych form wypoczynku przysługuje pracownikom,
emerytom i rencistom i jest wypłacany przed feriami świątecznymi, zimowymi lub letnimi w
zależności od posiadanych środków, jeden raz w roku i jest wypłacane gdy czas trwania
urlopu wynosi minimum 14 dni.
§ 22
Dofinansowanie imprez kulturalnych, oświatowych,
przysługuje osobom wymienionym w § 10.
sportowych
i
rekreacyjnych
5
§ 23
1.
Osobom uprawniony, wymienionym w § 10, pkt.1,2,3 i 4 znajdującym się w trudnej
sytuacji losowej i finansowej przysługuje bezzwrotna pomoc finansowa lub rzeczowa.
Za zdarzenia losowe uznaje się:
1)
2)
3)
4)
5)
2.
długotrwałą chorobę,
wypadek,
stratę powstałą w wyniku kradzieży mienia,
pożar, zalanie mieszkania,
inny , osobisty wypadek losowy.
Wnioskodawca ubiegający się o bezzwrotną zapomogę składa wniosek, w którym
uzasadnia konieczność ubiegania się o w/w świadczenie oraz dokumenty
potwierdzające zaistniałe zdarzenie losowe. Wysokość bezzwrotnej pomocy
finansowej nie może być wyższa niż 50 % odpisu podstawowego. W szczególnie
uzasadnionych przypadkach, jeżeli wielkość zgromadzonych środków finansowych
funduszu pozwoli, bezzwrotna zapomoga może stanowić 75 % odpisu
podstawowego.
§ 24
1.
Osobami uprawnionymi do otrzymania pożyczki mieszkaniowej
są wyłącznie
pracownicy zatrudnieni na podstawie mianowania lub na czas nieokreślony., którzy
przepracowali w szkole co najmniej 3 lata oraz emeryci i renciści a także
współmałżonkowie i dzieci po zmarłych pracownikach, emerytach i rencistach
pracujących w szkole.
2. Pożyczka na cele mieszkaniowe jest przyznawana na warunkach pomocy zwrotnej.
3. Maksymalna wysokość kwoty przyznanej pożyczki z przeznaczeniem na cele
mieszkaniowe wynosi 10 000 zł.
4. Pożyczki na cele mieszkaniowe są oprocentowane w stałej wysokości 5%.
5. Pożyczka udzielona na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia dwóch żyrantów,
którzy są zatrudnieni w szkole na podstawie mianowania lub umowy o pracę na czas
nieokreślony. Jeden żyrant może poręczyć maksymalnie 2 pożyczki.
6. Czas spłaty pożyczki określa się maksymalnie na 2 lata. Spłata
pożyczki
mieszkaniowej może nastąpić w terminie krótszym. Spłata pożyczki następuje według
zasad określonych w umowie zawartej pomiędzy pożyczkobiorcą a szkołą.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach spłata pożyczki może nastąpić w
dłuższym terminie na wniosek pracownika, który rozpatruje dyrektor szkoły.
8. Pożyczka może być przyznawana z równoczesnym zawieszeniem spłat ratalnych na
okres 3 miesięcy.
9. O przyznaniu pożyczki na cele mieszkaniowe decyduje wielkość posiadanych
środków finansowych oraz kolejność składanych wniosków. W szczególnie
uzasadnionych przypadkach losowych pożyczka może być przyznana poza
kolejnością.
10. Pomiędzy szkołą a pożyczkobiorcą zawierana jest umowa, która stanowi podstawę
do wypłacenia zwrotnej pożyczki na cele mieszkaniowe. Umowa określa między
innymi wysokość pożyczki oraz wyniki jej udzielenia tj: okres spłaty, ilość i wysokość
rat oraz rodzaj zabezpieczenia. Umowa sporządzana jest w dwóch tak samo
brzmiących egzemplarzach.
11. Osoba uprawniona, która w czasie spłaty pożyczki zmieniła miejsce zatrudnienia
zobowiązana jest do jednorazowego uregulowania posiadanego zadłużenia (wraz z
odsetkami) w stosunku do szkoły. W szczególnie uzasadnionych przypadkach
Komisja Socjalna może zdecydować inaczej, na wniosek pracownika.
6
12. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w
przypadku:
1)
2)
porzucenia pracy przez pracownika
rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art.52 Kodeksu Pracy
13. W przypadku zaprzestania spłat pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązania spłat
przenosi się solidarnie na poręczycieli.
14. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy, pożyczka ulega umorzeniu na podstawie
decyzji Komisji Socjalnej.
15. Wysokość pomocy na cele mieszkaniowe zależna jest od wysokości środków
zgromadzonych na rachunku Funduszu oraz kwoty przeznaczonej w planie
finansowym na dany rok.
V Postanowienia końcowe
§ 25
1. Termin składania wniosków i dokumentów wymaganych przy poszczególnych
świadczeniach socjalnych ustala się nie później niż tydzień przed ogłoszonym
terminem posiedzenia Komisji.
2. Wnioski o przyznanie pomocy na cele mieszkaniowe będą rozpatrywane raz na kwartał
w miarę posiadanych środków funduszu.
3. Terminy posiedzeń Komisji Socjalnej ustala się w ostatni poniedziałek każdego
kwartału, w szczególnych przypadkach termin ten może ulec zmianie.
§ 26
1.
Postanowienia Regulaminu ZFŚS będą podane do ogólnodostępnej wiadomości
osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu.
2.
Postanowienia Regulaminu znajdują się:
a) w sekretariacie szkoły,
b) w bibliotece szkolnej,
c) na stronie internetowej szkoły.
§ 27
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego
zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawne.
regulaminu
mają
§ 28
Załącznikami do niniejszego regulaminu są:
1) Plany rzeczowo – finansowe ZFŚS na dany rok budżetowy,
2) Rozliczenia dochodów i wydatków za dany rok budżetowy,
3) Wnioski o przyznanie świadczeń z ZFŚS z oświadczeniem o dochodach,
4) Umowa w sprawie pożyczki z ZFŚS na cele mieszkaniowe,
5) Procentowy podział świadczeń w zależności od dochodu brutto.
7
§ 29
Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Zespole Szkół Technicznych
w Elblągu obowiązuje od dnia 01 stycznia 2015 roku i został wprowadzony zarządzeniem
dyrektora szkoły nr 15/2014/2015 z dnia 22 grudnia 2014r.
W uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi:
1. Związkiem Nauczycielstwa Polskiego
2. Niezależnym Samodzielnym Związkiem Zawodowym „Solidarność”
8