Doradcza rola rad nadzorczych spóďek Skarbu Państwa
Transkrypt
Doradcza rola rad nadzorczych spóďek Skarbu Państwa
Problemy ZarzÈdzania, vol. 11, nr 3 (43): 156 – 173 ISSN 1644-9584, © Wydziaï ZarzÈdzania UW DOI 10.7172/1644-9584.43.10 Doradcza rola rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa Nadesïany: 12.05.13 | Zaakceptowany do druku: 03.09.13 Igor Postuïa* Artykuï ma na celu ustalenie, czy rady nadzorcze spóïek Skarbu Pañstwa peïniÈ rolÚ doradczÈ. ObowiÈzujÈce regulacje nie przewidujÈ, ale teĝ nie wykluczajÈ, ĝe rady nadzorcze spóïek kapitaïowych, poza nadzorowaniem zarzÈdów, peïniÈ takĝe rolÚ doradczÈ. Wyniki badañ przeprowadzonych przez autora wb spóïkach Skarbu Pañstwa prowadzÈ jednak do wniosku, ĝe rady nadzorcze tego rodzaju spóïek mogÈ wb praktyce doradzaÊ zarzÈdom. Doradzanie zarzÈdom moĝe takĝe stanowiÊ formÚ sprawowania przez rady nadzoru. RolÚ doradczÈ rady mogÈ peïniÊ takĝe wobec walnych zgromadzeñ oraz pracowników Ministerstwa Skarbu Pañstwa (MSP). RolÚ doradczÈ mogÈ peïniÊ nie tylko rady dziaïajÈce in gremium, ale takĝe samodzielnie poszczególni czïonkowie rad. W tym zakresie mogÈ oni kierowaÊ siÚ róĝnymi kryteriami, gïównie interesem tego podmiotu, który zadecydowaï obpowoïaniu danej osoby do rady. Kryterium wspólnym dla wszystkich czïonków rady powinien byÊ interes spóïki. Badania przeprowadzone przez autora miaïy charter interdyscyplinarny, skïadaïy siÚ na nie analiza regulacji oraz badania ankietowe przeprowadzone wĂród czïonków zarzÈdów ib rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa. Sïowa kluczowe: rada nadzorcza, spóïka Skarbu Pañstwa, rola doradcza, zarzÈd. Advisory role of State Owned Companies’ supervisory boards Submitted: 12.05.13 | Accepted: 03.09.13 The article’s objective is to establish if State Owned Companies’ (SOC’) supervisory boards perform an advisory role. The regulations in force do not decide if companies’ supervisory boards may also advise management boards apart from supervising them. Nevertheless, the research conclusion is that supervisory boards may in practice advise management boards or their advisory role may constitute the form of management boards’ supervision. Moreover, supervisory boards may also advise companies’ general meetings and officials of the Ministry of Treasury. The advisory role may be performed by supervisory board that operates in gremium but also by the sole members of the boards. This kind of the members’ activity may be determined by various factors, in particular, the interests of entities that decide to appoint concrete member to the board. The common determinant of supervisory boards’ members decisions should be the interest of the company. The interdisciplinary research carried out by the author bases on regulation analysis and large sample analysis conducted among SOCs’ management and supervisory boards’ members. Keywords: supervisory board, State Owned Company, advisory role, management board. JEL: H82, H83, K20, M10, M14 * Igor Postuïa – dr, Wydziaï ZarzÈdzania, Uniwersytet Warszawski. Adres do korespondencji: Uniwersytet Warszawski, Wydziaï ZarzÈdzania, ul. Szturmowa 1/3, 02-678 Warszawa, e-mail: [email protected]. Doradcza rola rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa 1. Wprowadzenie Doradztwo jest zasadniczo definiowane jako usïuga podmiotu zewnÚtrznego wobec organizacji, który powinien dziaïaÊw sposób obiektywny, wykorzystujÈc swojÈ wiedzÚ ibdoĂwiadczenie wbkonkretnej dziedzinie wbcelu rozwiÈzania okreĂlonego problemu. Do cech tak rozumianej usïugi doradczej zalicza siÚ: niezaleĝnoĂÊ, indywidualne podejĂcie, dobrowolnoĂÊ, orientacjÚ problemowÈ ibograniczenie czasowe (Czekaj, 2004). WspóïczeĂnie funkcje doradcze mogÈ peïniÊ takĝe jednostki dziaïajÈce wborganizacji, tzw.bwewnÚtrzne komórki doradcze (internal consulting units – ICU), których zadaniem jest wspomaganie zarzÈdzajÈcych organizacjami wb rozwiÈzywaniu problemów, podejmowaniu decyzji ibich implementacji. ZaletÈ tego rodzaju komórek jest lepsza znajomoĂÊ uwarunkowañ funkcjonowania organizacji, wadÈ moĝliwy brak obiektywizmu poprzez zaleĝnoĂÊ od zarzÈdzajÈcych organizacjami (Ejenãs ib Werr, 2011). Organizacjami, na rzecz których mogÈ byÊ wykonywane usïugi doradcze, zarówno przez podmioty zewnÚtrzne, jak ib komórki wewnÚtrzne, sÈ spóïki kapitaïowe. Regulacje dotyczÈce tego rodzaju organizacji nie rozstrzygajÈ, wbjakiej zbtych form usïugi doradcze majÈ byÊ wykonywane, pozostawiajÈc to decyzji menadĝerów. Regulacje okreĂlajÈ natomiast strukturÚ organizacyjnÈ spóïki kapitaïowej ibzasady jej dziaïania, wydzielajÈc organy spóïki, tj. walne zgromadzenie, czyli zgromadzenie akcjonariuszy, co do zasady podejmujÈce decyzje dotyczÈce spraw fundamentalnych, zarzÈd, prowadzÈcy sprawy spóïki ib reprezentujÈcy jÈ wobec innych uczestników rynku, oraz radÚ nadzorczÈ, której zadaniem jest nadzorowanie zarzÈdów. Rada nadzorcza jako organ spóïki kapitaïowej jest usytuowana wb jej strukturze organizacyjnej, jednak co do zasady na bieĝÈco nie funkcjonuje wbspóïce, lecz zbiera siÚ na posiedzenia. Powinna byÊ ona podmiotem niezaleĝnym od stosunków wewnÚtrznych wbspóïce. Jej zadaniem jest nadzorowaÊ zarzÈd spóïki zarówno pod wzglÚdem kryteriów obiektywnych, zwïaszcza legalnoĂci, celowoĂci, rzetelnoĂci, jak równieĝ kryteriów subiektywnych, do których moĝna zaliczyÊ realizacjÚ przez zarzÈd interesu spóïki, interesu akcjonariuszy czy takĝe interesu innych interesariuszy. Skïad rady nadzorczej powinien zapewniaÊ wiÚc, ĝe jej czïonkowie nie tylko bÚdÚ reprezentowaÊ interesy akcjonariuszy, którzy ich wybrali, bÈdě innych interesariuszy, ale takĝe posiadaÊ odpowiednie kwalifikacje, ĝeby weryfikowaÊ dziaïania zarzÈdów pod wzglÚdem kryteriów obiektywnych. Jeĝeli zatem rada jest organem, który powinien byÊ niezaleĝny od stosunków wewnÚtrznych wb spóïce, czyli obiektywny, którego czïonkowie powinni posiadaÊ odpowiednie kwalifikacje profesjonalne, to relacja rad zbzarzÈdami, które co do zasady sÈ przez rady nadzorowane, moĝe polegaÊ takĝe na tym, ĝe rady doradzajÈ zarzÈdom. Tego rodzaju dziaïania rad nie moĝna jednak uznaÊ za Ăwiadczenie usïug doradczych, lecz za rolÚ, którÈ rady peïniÈ wobec zarzÈdów, czy teĝ za formÚ sprawowania nadzoru. Co waĝne, kryteria, którymi kierujÈ siÚ rady wbtego rodzaju dziaïaniach, mogÈ byÊ zarówno obiektywne, jak ibsubiektywne. Rady Problemy ZarzÈdzania vol. 11, nr 3 (43), 2013 157 Igor Postuïa nadzorcze nie mogÈ byÊ jednak uznane za wewnÚtrzne komórki doradcze. SÈ one bowiem organem obligatoryjnym, dziaïajÈcym na podstawie prawa, abnie zbwoli menedĝerów. Ponadto, co stanowi ich istotÚ, sÈ organem nadzorczym. OkreĂlajÈc role, jakie rady nadzorcze peïniÈ wb spóïkach kapitaïowych, naleĝy odnieĂÊ siÚ do teorii nadzoru korporacyjnego. Rady stanowiÈ bowiem wewnÚtrzny mechanizm tego nadzoru. Zestawienia ról rad nadzorczych wbzaleĝnoĂci od zaïoĝeñ poszczególnych teorii dokonaï Hung (Hung, 1998). Zestawienie to okreĂla, ĝe rola rad moĝe byÊ: – wg teorii zasobowej – spajajÈca (linking), czyli polegaÊ na umoĝliwieniu wspóïpracy rady zb innymi podmiotami na rynku, zwïaszcza poprzez czïonkostwo wb radach kilku spóïek tych samych osób (Scott, 1985), – wg teorii interesariuszy – koordynujÈca (coordinating) interesy poszczególnych interesariuszy spóïki (Hung, 1998), – wg teorii agencji – kontrolna (control), czyli kontrolujÈca zarzÈdy zbpunktu widzenia interesów akcjonariusza (Eisenharrdt, 1989), – wg teorii stewarda – strategiczna (strategic), czyli majÈca wspieraÊ zarzÈdy wb dziaïaniach majÈcych na celu zapewniÊ efektywnÈ realizacjÚ strategii korporacji (Andrews, 1981), – wg teorii instytucjonalnej – podtrzymujÈca (maintenance), czyli majÈca na celu utrzymanie wïaĂciwych relacji korporacji zb otoczeniem (Berger ib Luckman, 1967), – wg teorii hegemonii menedĝerskiej – wspierajÈca (support), czyli polegajÈca na wspieraniu ib legitymizacjidziaïañ zarzÈdu (Mace, 1971). Trudno zakïadaÊ, ĝe wb praktyce rady nadzorcze peïniÈ tylko jednÈ ze wskazanych ról. Na przykïad rady mogÈ jednoczeĂnie nadzorowaÊ ibwpieraÊ zarzÈdy, biorÈc pod uwagÚ interesy akcjonariuszy ib innych interesariuszy spóïek. W zestawieniu ról rad nadzorczych Hunga nie jest wprost przewidziana jako rola autonomiczna rola doradcza rad nadzorczych. Jednak, przy kaĝdym zb najwaĝniejszych podejĂÊ teoretycznych, nie moĝna wykluczyÊ, ĝe wbramach peïnionych ról rady doradzajÈ zarzÈdom. RóĝniÊ moĝe siÚ jedynie przedmiot, sposób ib kryteria doradztwa. Praktyka funkcjonowania rad jest silnie determinowana przez przyjÚte rozwiÈzania regulacyjne. Polski kodeks spóïek handlowych (k.s.h.) stanowi, ĝe „rada nadzorcza sprawuje staïy nadzór nad dziaïalnoĂciÈ spóïki we wszystkich dziedzinach jej dziaïalnoĂci” (k.s.h., art. 382 § 1), abzasadÈ jest, ĝe czïonkowie rad sÈ powoïywani przez akcjonariuszy. Moĝna wnioskowaÊ zatem, ĝe kodeksowa rola rad nadzorczych najbliĝsza jest zaïoĝeniom teorii agencji, zgodnie zbktórymi, rady stanowiÈ „ogniwo poĂrednie” pomiÚdzy akcjonariuszami ab zarzÈdem, ab celem jej istnienia jest zmniejszenie kosztów agencji wynikajÈcych zbrozdzielenia wïasnoĂci ibkontroli wbspóïce akcyjnej (Oplustil, 2010). Kodeks nie wyklucza jednak, ĝe rady mogÈ peïniÊ inne role. Na takÈ moĝliwoĂÊ wskazuje ponadto co najmniej kilka faktów. Po pierwsze, rada ma dziaïaÊ wb interesie spóïki, który jest kategoriÈ pïynnÈ, podlegajÈc bieĝÈcej redefinicji ibmoĝe polegaÊ na koordynacji interesów akcjonariuszy ibinnych 158 DOI 10.7172/1644-9584.43.10 Doradcza rola rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa interesariuszy (Domañski, 2007). W takim przypadku rola rad nadzorczych moĝe byÊ koordynujÈca. Po drugie, przepisy nie wykluczajÈ czïonkostwa tych samych osób wbradach nadzorczych kliku spóïek, co moĝe umoĝliwiaÊ peïnienie przez rady roli spajajÈcej czy utrzymujÈcej. Po trzecie wreszcie, decydujÈca moĝe byÊ realna siïa zarzÈdów ibakcjonariuszy, co ma znaczenie dla ewentualnego peïnienia przez rady roli wspierajÈcej bÈdě strategicznej. Co istotne zb punktu widzenia przedmiotu artykuïu, k.s.h. nie zakïada, ale teĝ nie wyklucza, ĝe rady nadzorcze peïniÈ rolÚ doradczÈ. Badania dotyczÈce ról rad nadzorczych autor artykuïu przeprowadziï wb spóïkach Skarbu Pañstwa, czyli spóïkach, wb których Skarb Pañstwa jest jedynym albo wiÚkszoĂciowym akcjonariuszem. Rady nadzorcze tych spóïek posiadajÈ istotne cechy szczególne, odróĝniajÈce je od rad nadzorczych spóïek prywatnych. Te cechy wynikajÈ przede wszystkim zb faktu, ĝe spóïki Skarbu Pañstwa podlegajÈ nie tylko regulacjom ogólnym k.s.h., ale takĝe regulacjom szczegóïowym, abtakĝe zbfaktu, ĝe jedynym albo wiÚkszoĂciowym akcjonariuszem spóïek jest Skarb Pañstwa, abstrakcyjna osoba prawna, która jako akcjonariusz na walnych zgromadzeniach jest reprezentowana przez Ministra Skarbu Pañstwa obsïugiwanego merytorycznie ib organizacyjnie przez pracowników Ministerstwa Skarbu Pañstwa (MSP). Celem artykuïu jest rozstrzygniÚcie, czy rady nadzorcze spóïek Skarbu Pañstwa peïniÈ rolÚ doradczÈ wobec zarzÈdów, ewentualnie czy doradztwo stanowi formÚ peïnienia przez rady innych ról. Zdaniem autora ten problem badawczy wymaga rozstrzygniÚcia, poniewaĝ doradcza rola rad nadzorczych nie byïa dotychczas wyodrÚbniania wb literaturze zb dziedziny nadzoru korporacyjnego jako rola autonomiczna, ab co za tym idzie nie byïy przedmiotem badañ uwarunkowania ib sposób peïnienia tej roli nie tylko wbspóïkach zbudziaïem pañstwa, ale ogólnie wbspóïkach kapitaïowych. Badania przeprowadzone przez autora miaïy charakter interdyscyplinarny, skïadaïy siÚ na nie analiza regulacji prawnych oraz badania ankietowe przeprowadzone wĂród czïonków zarzÈdów ib rad nadzorczych jednoosobowych spóïek Skarbu Pañstwa (JSSP) oraz spóïek zbwiÚkszoĂciowym udziaïem Skarbu Pañstwa (SWSP). Analiza regulacji prawnych miaïa na celu okreĂliÊ, czy rady nadzorcze mogÈ peïniÊ rolÚ doradczÈ wobec zarzÈdów. Badania ankietowe miaïy natomiast wskazaÊ, czy rady nadzorcze faktycznie peïniÈ tÈ rolÚ, ab jeĝeli tak, to jakie sÈ jej formy ib uwarunkowania. 2. Formalne role rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa Regulacje dotyczÈce rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa nie przewidujÈ, ĝe majÈ one peïniÊ szczególne role, odbiegajÈce od podstawowej funkcji rad nadzorczych spóïek kapitaïowych, czyli sprawowania nadzoru nad dziaïalnoĂciÈ spóïek we wszystkich dziedzinach ich dziaïalnoĂci. JednoczeĂnie, jak juĝ wskazano, regulacje k.s.h. nie nakazujÈ, ale teĝ nie wykluczajÈ, ĝe rady nadzorcze spóïek Skarbu Pañstwa peïniÈ rolÚ doradczÈ wobec zarzÈdów. Problemy ZarzÈdzania vol. 11, nr 3 (43), 2013 159 Igor Postuïa Regulacje k.s.h. majÈ jednak wbznacznej mierze charakter dyspozytywny, co oznacza, ĝe moĝliwe jest rozszerzenie kompetencji rad nadzorczych poprzez wprowadzenie odpowiednich postanowieñ do statutów spóïek. Postanowienia statutów nie mogÈ jednak byÊ sprzeczne zbgeneralnÈ zasadÈ, ĝe rada nadzorcza nie ma prawa wydawania zarzÈdowi wiÈĝÈcych poleceñ dotyczÈcych prowadzenia spraw spóïki. W spóïce zb o.o. reguïa ta wynika wprost zb brzmienia k.s.h. (k.s.h, art. 210 § 2). W spóïce akcyjnej, choÊ nie wynika ona wprost zbzapisu ustawowego, to zbustawowej reguïy, ĝe to czïonkowie zarzÈdu reprezentujÈ spóïkÚ ibprowadzÈ jej sprawy, abrada sprawuje nadzór nad dziaïalnoĂciÈ spóïki, wynika jednoznaczny podziaï kompetencji pomiÚdzy tymi organami wb spóïce. Zakaz wydawania zarzÈdom wiÈĝÈcych poleceñ nie oznacza, ĝe rady nie mogÈ formuïowaÊ wbstosunku do zarzÈdów postulatów dotyczÈcych prowadzenia spraw spóïki, które nie sÈ wiÈĝÈce dla zarzÈdów. Trudno zakïadaÊ, ĝe zarzÈdy tego rodzaju postulaty caïkowicie ignorujÈ, poniewaĝ rady co do zasady mogÈ zawiesiÊ lub odwoïaÊ poszczególnych czïonków zarzÈdów (Domañski ib Jagielska, 2011). Naleĝy zwróciÊ uwagÚ, ĝe zakaz wydawania przez rady wiÈĝÈcych poleceñ zarzÈdom zaczyna byÊ wbliteraturze zbzakresu nadzoru korporacyjnego coraz czÚĂciej krytykowany. Na przykïad Jeĝak uwaĝa, ĝe zakaz ten stanowi wyraz „przesadnej wiary wb omnipotencjÚ menadĝerów”, zmniejsza wzajemne zaufanie zarzÈdów ibrad nadzorczych oraz utrudnia wspóïpracÚ tych organów (Jeĝak, 2010). Pomimo zakazu wydawania wiÈĝÈcych poleceñ zarzÈdom, moĝliwe jest jednak – czy przez wprowadzenie odpowiednich postanowieñ do statutów spóïek, czy poprzez przyjÚtÈ praktykÚ dziaïania – ĝe rady nadzorcze doradzajÈ zarzÈdom, co moĝe stanowiÊ szczególnÈ formÚ sprawowania nadzoru. Oprócz nadzorowania spóïki, regulacje przyznajÈ radom nadzorczym kompetencje szczegóïowe wbrelacjach zbzarzÈdami. Rady mogÈ zbwaĝnych powodów zawieszaÊ wbczynnoĂciach poszczególnych lub wszystkich czïonków zarzÈdu oraz delegowaÊ czïonków rady nadzorczej na okres nie dïuĝszy niĝ trzy miesiÈce do czasowego wykonywania czynnoĂci czïonków zarzÈdu (k.s.h., art. 383 § 1). Ta kompetencja nie ma na celu przejÚcia przez rady funkcji zarzÈdczych lecz zachowanie interesów spóïki wb okresie, kiedy jej zarzÈd nie funkcjonuje lub funkcjonuje wb niepeïnym skïadzie. W tym czasie delegowany czïonek rady moĝe peïniÊ funkcje doradcze wobec pozostaïych czïonków zarzÈdu. Ustawa obkomercjalizacji ibprywatyzacji, która odnosi siÚ do spóïek Skarbu Pañstwa, przewiduje dodatkowÈ, nieprzewidzianÈ przez k.s.h. formÚ sprawowania przez rady nadzoru nad zarzÈdami. Zgodnie zb tÈ ustawÈ, zgody rady nadzorczej pod rygorem niewaĝnoĂci wymaga zawarcie przez spóïkÚ umowy rozporzÈdzajÈcej, niezwiÈzanej zbprzedmiotem dziaïalnoĂci gospodarczej spóïki okreĂlonym wbstatucie, jeĝeli wartoĂÊ przedmiotu umowy jest równa lub przekracza równowartoĂÊ wb zïotych kwoty 5000 euro (ustawa ob komercjalizacji ib prywatyzacji, art. 19b). RozwiÈzanie to powoduje, ĝe przy tego rodzaju umowach zarzÈd jest poĂrednio zobowiÈzany do konsultowania swoich decyzji zb radÈ nadzorczÈ, która wb ten sposób moĝe peïniÊ rolÚ doradczÈ. 160 DOI 10.7172/1644-9584.43.10 Doradcza rola rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa Analiza regulacji dotyczÈcych roli rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa prowadzi do wniosku, ĝe peïnienie przez rady roli doradczej wobec zarzÈdów, choÊ nie wynika wprost zbprzyjÚtych regulacji, moĝe mieÊ miejsce, zarówno jako forma sprawowania nadzoru, jak ibpoprzez czasowe delegowanie do rady czïonków zarzÈdu oraz uzaleĝnienie decyzji zarzÈdów od zgody rady. Ponadto, moĝliwe jest wprowadzenie dodatkowych kompetencji rady decyzjÈ akcjonariuszy do statutów spóïek. MajÈc na uwadze, ĝe rady mogÈ peïniÊ funkcje doradcze, naleĝy zwróciÊ uwagÚ takĝe na regulacyjne uwarunkowania tej roli. Aby rady mogïy peïniÊ rolÚ doradczÈ wb sposób prawidïowy ib efektywny, czïonkowie zarzÈdów powinni byÊ niezaleĝni ib posiadaÊ odpowiednie kwalifikacje. NiezaleĝnoĂÊ czïonków rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa powinna obejmowaÊ niezaleĝnoĂÊ od stosunków panujÈcych wbspóïce, czynników politycznych oraz innych podmiotów dziaïajÈcych na rynku. NiezaleĝnoĂÊ czïonków rad nadzorczych od stosunków panujÈcych wb spóïkach Skarbu Pañstwa jest zabezpieczona poprzez zakaz pozostawania ze spóïkami wb stosunku pracy oraz Ăwiadczenia usïug na rzez spóïek na innej podstawie. Zakaz ten nie dotyczy reprezentantów pracowników wb radach, ale ci ze swej istoty sÈ zaleĝni od tych stosunków, co wiÚcej ich rola wbradzie moĝe polegaÊ na tym, ĝe informujÈ pozostaïych czïonków rady ob sytuacji wb spóïce. Naleĝy zwróciÊ uwagÚ, ĝe wskazany zakaz obowiÈzuje jednak jedynie wb jednoosobowych spóïkach Skarbu Pañstwa, nie wb spóïkach zbwiÚkszoĂciowym udziaïem Skarbu Pañstwa (ustawa obkomercjalizacji prywatyzacji, art. 13). PrzyjÚte rozwiÈzania nie zapewniajÈ niezaleĝnoĂci politycznej czïonków rad. Co prawda przewiduje siÚ wb tym zakresie ograniczenia, ale ob powoïaniu czïonków rad decyduje minister, wiÚc zb zaïoĝenia czïonkowie rad powinni posiadaÊ odpowiednie poparcie polityczne. Co wiÚcej, istotnÈ rolÚ wbprocedurze konkursowej na czïonków rad odgrywajÈ pracownicy MSP, co powoduje ĝe czïonkowie rad wbswoich dziaïaniach mogÈ byÊ od nich zaleĝni, dziaïajÈc tak, aby nie odbieraÊ sobie moĝliwoĂÊ czïonkostwa wb radzie na nastÚpnÈ kadencjÚ. Ponadto, czïonkami rad mogÈ byÊ pracownicy MSP, co moĝe powodowaÊ, ĝe ich dziaïania wb radach sÈ determinowane poprzez zaleĝnoĂci sïuĝbowe ibrelacje interpersonalne wbMSP. Pracownicy MSP mogÈ byÊ powoïywani do rad nadzorczych spóïek poza procedurÈ konkursowÈ, która objÚci sÈ inni czïonkowie rad reprezentujÈcy Skarb Pañstwa. ObowiÈzujÈce rozwiÈzania regulacyjne nie zabezpieczajÈ takĝe niezaleĝnoĂci czïonków rad spóïek Skarbu Pañstwa od innych podmiotów dziaïajÈcych na rynku, stanowiÈc jedynie, ĝe jedna osoba moĝe byÊ co do zasady czïonkiem co najwyĝej jednej rady spóïki Skarbu Pañstwa, nie ograniczajÈ jednak moĝliwoĂci czïonkostwa wbradach spóïek prywatnych, chyba ĝe byïyby to spóïki konkurencyjne. Kwalifikacje czïonków rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa sÈ co do zasady weryfikowane wb drodze egzaminu. Takiego wymogu nie przewiduje Problemy ZarzÈdzania vol. 11, nr 3 (43), 2013 161 Igor Postuïa siÚ wb spóïkach prywatnych. Egzaminu dla czïonków rad nie muszÈ zdawaÊ osoby, które posiadajÈ odpowiedni stopieñ naukowy lub uprawnienia zawodowe. Naleĝy zwróciÊ uwagÚ, ĝe zdanie egzaminów jest warunkiem koniecznym, choÊ nie gwarantujÈcym czïonkostwa wb radach, które zaleĝy od wyniku procedury konkursowej. Istotne znaczenie dla kwestii profesjonalizmu czïonków rad nadzorczych spóïek ma moĝliwa wysokoĂÊ wynagrodzenia. W spóïkach Skarbu Pañstwa wynagrodzenie czïonka rady nadzorczej nie moĝe przekroczyÊ przeciÚtnego miesiÚcznego wynagrodzenia wbsektorze przedsiÚbiorstw bez wypïat nagród zbzysku wbczwartym kwartale roku poprzedniego, ogïoszonego przez Prezesa Gïównego UrzÚdu Statystycznego (ustawa obwynagradzaniu osób kierujÈcych niektórymi podmiotami prawnymi, art. 8).To ograniczenie moĝe powodowaÊ, ĝe osoby najlepiej przygotowane do pracy wb radach nadzorczych, wysoko wyceniane przez rynek mogÈ nie byÊ zainteresowane czïonkostwem wbradach spóïek Skarbu Pañstwa. 3. Role rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa wb praktyce Badania ankietowe przeprowadzono wbterminie od 15 lutego do 15bkwietnia 2011 roku wĂród czïonków zarzÈdów ibrad nadzorczych wszystkich JSSP (w liczbie 269) oraz SWSP (w liczbie 39), wb których prawa zb akcji wykonuje Minister Skarbu Pañstwa, oprócz spóïek wb upadïoĂci lub wb likwidacji. Próba badawcza obejmowaïa caïÈ populacjÚ, czyli wszystkich czïonków organów spóïek na dzieñ rozpoczÚcia badañ. Stopa zwrotu kwestionariuszy ankietowych, obliczona jako iloraz liczby wypeïnionych kwestionariuszy oraz liczby czïonków organów spóïek pozostawionych na liĂcie, wyniosïa: 42% dla czïonków zarzÈdów JSSP, 26% dla czïonków rad nadzorczych tych spóïek 43% dla czïonków zarzÈdów SWSP, 46% dla czïonków rad nadzorczych tych spóïek. Wysoka stopa zwrotu kwestionariuszy ankietowych pozwoliïa przeprowadziÊ wiarygodne wnioskowanie statystyczne. Badania te dotyczyïy wielu aspektów problematyki nadzoru korporacyjnego. Na podstawie pytañ zawartych wb zastosowanym kwestionariuszu ankietowym moĝliwe jest ustalenie, czy rady nadzorcze spóïek Skarbu Pañstwa wbpraktyce peïniÈ rolÚ doradczÈ, ewentualnie czy doradztwo stanowi formÚ peïnienia przez rady innych ról. W pierwszej kolejnoĂci naleĝy ustaliÊ, na ile dziaïania czïonków zarzÈdów sÈ determinowane przez opinie rad nadzorczych. Te opinie mogÈ byÊ wyraĝane wbuchwaïach rad, poprzez bezpoĂrednie kontakty czïonków zarzÈdów zb czïonkami rad na posadzeniach rad ib poza nimi. Jeĝeli czïonkowie zarzÈdów kierujÈ siÚ opiniami rad nadzorczych, to moĝna zakïadaÊ, ĝe wyraĝanie opinii przez rady moĝe mieÊ formÚ doradzania zarzÈdom zarówno wb zakresie konkretnych decyzji, jak ib kwestii ogólnych, wb szczególnoĂci strategii spóïek. Dlatego, naleĝy okreĂliÊ, wb jaki sposób rady oddziaïujÈ na zarzÈdy. MajÈc na uwadze, ĝe wbskïad rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa mogÈ wchodziÊ okreĂlone kategorie czïonków, naleĝy 162 DOI 10.7172/1644-9584.43.10 Doradcza rola rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa ustaliÊ, jaka jest ich rola wbradach ibjakimi kryteriami kierujÈ siÚ wbswoich dziaïaniach ib jak te uwarunkowania wpïywajÈ na peïnienie przez poszczególne kategorie czïonków rad ib rady dziaïajÈcej in gremium roli doradczej. Pytanie, czym kierujÈ siÚ czïonkowie zarzÈdów przy podejmowaniu decyzji, zadano czïonkom rad nadzorczych. Zaïoĝono, ĝe zb uwagi na to, ĝe rady nadzorujÈ zarzÈdy, posiadajÈ najpeïniejszÈ wiedzÚ wb tym zakresie. Pytania nie skierowano do czïonków zarzÈdów, dlatego ĝe dotyczyïo ono ich dziaïañ ibich odpowiedzi mogïyby byÊ zbyt subiektywne, podporzÈdkowane chÚci stworzenia okreĂlonego wizerunku wïasnej grupy. Respondenci mogli zaznaczyÊ maksymalnie 3 zbzaproponowanych wbpytaniu czynników majÈcych wpïyw na decyzje czïonków zarzÈdów. Wyniki odpowiedzi sÈ zaprezentowane na rysunku 1. 63,6% Własna wiedza i opinie 55,3% Interes własny 17,5% Prawdopodobieństwo aprobaty decyzji przez radę nadzorczą Polecenia ministra i wiceministrów Skarbu Państwa Prawdopodobieństwo aprobaty decyzji przez WZA 25,0% 22,5% 26,2% 21,2% 27,2% 18,6% 21,4% Interes Skarbu Państwa 15,3% 13,6% Polecenia kierownictwa departamentów MSP 15,3% 14,6% 14,8% 19,4% Interesy wszystkich interesariuszy spółki Prawdopodobieństwo aprobaty decyzji przez urzędników MSP Polecenia pracowników MSP nadzorujących spółki 13,6% 17,5% 12,3% 12,6% Polecenia (sugestie) rady nadzorczej 12,3 3,9% 10,2% 8,7% Interesy pracowników spółki RNJSSP 6,8% 4,9% Perspektywa prywatyzacji spółki Interes publiczny 5,1% 5,8% Interes spółki 3,8% 5,8% RNSWSP 3,4% 1,9% Nie wiem 1,3% 0,0% Co innego 0 10 20 30 40 50 60 70% WyjaĂnienia: RNJSSP – czïonkowie rad nadzorczych jednoosobowych spóïek Skarbu Pañstwa, RNSWSP – czïonkowie rad nadzorczych spóïek zb wiÚkszoĂciowym udziaïem Skarbu Pañstwa, WZA – walne zgromadzenie. Rys. 1. Przesïanki podejmowania decyzji przez czïonków zarzÈdów spóïek Skarbu Pañstwa. ½ródïo: opracowanie wïasne. Problemy ZarzÈdzania vol. 11, nr 3 (43), 2013 163 Igor Postuïa Wyniki badañ wskazujÈ, ĝe prawdopodobieñstwo aprobaty decyzji przez rady nadzorcze jest waĝnÈ determinantÈ decyzji zarzÈdów spóïek. Respondenci relatywnie czÚsto wskazywali takĝe na inne determinanty decyzji zarzÈdów. MajÈc na uwadze, ĝe rady nadzorcze sÈ wb praktyce poĂrednikami wb relacjach zarzÈdy–walne zgromadzenia, na których Skarb Pañstwa jest reprezentowany przez ministra lub wiceministra, obsïugiwanych merytorycznie przez pracowników MSP, abwbskïad rad wchodzÈ takĝe reprezentanci pracowników spóïek, dziaïania rad nadzorczych wobec zarzÈdów mogÈ polegaÊ na przekazywaniu im opinii pracowników ibkierownictwa politycznego MSP oraz pracowników spóïek, abtakĝe na doradzaniu zarzÈdom wbkonkretnych sprawach wb odniesieniu do tych opinii. Doradcza rola rad nadzorczych moĝe wynikaÊ zatem nie tylko zbkompetencji rad wobec zarzÈdów, ale takĝe zb relacji rady zb podmiotami dziaïajÈcym wb ramach MSP. Pytanie dotyczÈce roli rad nadzorczych wobec zarzÈdów skierowano do czïonków zarzÈdów ibrad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa. Respondenci odnosili siÚ do zaproponowanych wb pytaniu ankietowym ról rad nadzorczych wobec zarzÈdów, oceniajÈc, czy rady faktycznie peïniÈ wskazane role. Respondenci mogli potwierdziÊ zaproponowanÈ rolÚ rad, zaprzeczyÊ, ĝe rady jÈ peïniÈ, opowiedzieÊ, ĝe rady czÚĂciowo peïniÈ, czÚĂciowo nie peïniÈ wskazanej roli, abtakĝe zaznaczyÊ odpowiedě „nie wiem”. Wyniki odpowiedzi sÈ zaprezentowane wb tabeli 1. JakÈ rolÚ wobec zarzÈdów peïniÈ OdpoRNJSSP RNWSP wb praktyce rady nadzorcze spóïek wiedzi Skarbu Pañstwa? Rady nadzorcze zatwierdzajÈ tak 30,9% 34,4% decyzje zarzÈdów czÚĂciowo 47,1% 44,1% nie 21,5% 20,4% nie wiem 0,4% 1,1% tak 52,2% 37,8% Rady nadzorcze wpïywajÈ poĂrednio na ksztaït decyzji czÚĂciowo 31,9% 41,8% zarzÈdów poprzez swoje uchwaïy nie 15,0% 17,3% nie wiem 0,9% 3,1% Rady nadzorcze wspierajÈ zarzÈdy tak 73,8% 62,5% wb realizacji swoich zadañ czÚĂciowo 20,4% 29,2% nie 4,9% 6,3% nie wiem 0,9% 2,1% tak 24,8% 25,5% Rady nadzorcze wspólnie zb zarzÈdami podejmujÈ czÚĂciowo 27,9% 25,5% decyzje dotyczÈce bieĝÈcego nie 46,5% 46,8% funkcjonowania spóïek nie wiem 0,9% 2,1% Rady nadzorcze wydajÈ polecenia tak 5,3% 10,8% zarzÈdom czÚĂciowo 12,8% 16,1% nie 81,5% 72,0% nie wiem 0,4% 1,1% 164 ZJSPP ZSWSP 49,4% 29,3% 20,7% 0,6% 51,2% 29,3% 18,3% 1,2% 49,7% 29,1% 20,0% 1,2% 17,6% 21,8% 60,0% 0,6% 8,5% 24,2% 65,5% 1,8% 32,4% 47,1% 20,6% 0,0% 50,0% 32,4% 17,6% 0,0% 61,8% 23,5% 14,7% 0,0% 20,6% 23,5% 55,9% 0,0% 2,9% 14,3% 82,9% 0,0% DOI 10.7172/1644-9584.43.10 Doradcza rola rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa cd. tab. 1 Rady nadzorcze wspólnie zb zarzÈdami ustalajÈ strategie spóïek Rady nadzorcze kontrolujÈ zarzÈdy Rady nadzorcze nadzorujÈ wykonywanie przez zarzÈdy poleceñ WZA Rady nadzorcze nadzorujÈ wykonywanie przez zarzÈdy poleceñ urzÚdników MSP Rady nadzorcze sÈ ïÈcznikami pomiÚdzy zarzÈdami ab WZA Rady nadzorcze sÈ ïÈcznikami pomiÚdzy zarzÈdami ab pracownikami MSP tak czÚĂciowo nie nie wiem tak czÚĂciowo nie nie wiem tak czÚĂciowo nie nie wiem tak czÚĂciowo nie nie wiem tak czÚĂciowo nie nie wiem tak czÚĂciowo nie nie wiem 35,7% 29,0% 34,8% 0,4% 79,0% 15,6% 4,5% 0,9% 88,5% 7,1% 4,0% 0,4% 54,0% 17,0% 26,8% 2,2% 53,7% 27,8% 18,1% 0,4% 51,6% 26,7% 20,0% 1,8% 44,4% 22,2% 32,2% 1,1% 75,8% 18,7% 3,3% 2,2% 75,3% 18,6% 5,2% 1,0% 33,0% 23,4% 41,5% 2,1% 51,5% 27,8% 20,6% 0,0% 46,7% 34,8% 16,3% 2,2% 23,6% 26,1% 48,5% 1,8% 78,8% 15,2% 3,6% 2,4% 80,1% 12,0% 4,8% 3,0% 56,6% 16,9% 19,3% 7,2% 51,8% 18,7% 23,5% 6,0% 35,2% 25,5% 33,3% 6,1% 22,9% 37,1% 40,0% 0,0% 82,9% 17,1% 0,0% 0,0% 79,4% 5,9% 11,8% 2,9% 52,9% 17,6% 23,5% 5,9% 38,2% 38,2% 23,5% 0,0% 32,4% 26,5% 35,3% 5,9% WyjaĂnienia: RNJSSP – czïonkowie rad nadzorczych jednoosobowych spóïek Skarbu Pañstwa, RNSWSP – czïonkowie rad nadzorczych spóïek zb wiÚkszoĂciowym udziaïem Skarbu Pañstwa, ZJSSP – czïonkowie zarzÈdów jednoosobowych spóïek Skarbu Pañstwa, ZSWSP – czïonkowie zarzÈdów spóïek zb wiÚkszoĂciowym udziaïem Skarbu Pañstwa. Tab. 1. Rola rad nadzorczych wobec zarzÈdów wb spóïkach Skarbu Pañstwa. ½ródïo: opracowanie wïasne. AnalizujÈc wyniki odpowiedzi na pytanie dotyczÈce ról rad nadzorczych wobec zarzÈdów, na wstÚpie naleĝy podkreĂliÊ, ĝe wszystkie grupy respondentów jednoznacznie uznaïy, ĝe rady nadzorcze wspierajÈ zarzÈdy wbswoich dziaïaniach. Nie jest zaskakujÈce, ĝe najczÚĂciej wskazywanÈ przez respondentów rolÈ rad wobec zarzÈdów jest ich kontrolowanie. Bardzo czÚsto respondenci wskazywali takĝe na nadzorowanie przez rady zarzÈdów zbpunktu widzenia wykonywania poleceñ walnych zgromadzeñ. Jest to zastanawiajÈce, poniewaĝ przepisy prawne nie przewidujÈ kompetencji walnych zgromadzeñ do wydawania wiÈĝÈcych poleceñ zarzÈdom. Walne zgromadzenia podejmujÈ uchwaïy dotyczÈc spraw fundamentalnych dla spóïek, szczególnie wbzakresie ich strategii, operacji na kapitaïach spóïek, wyraĝania zgody na rozporzÈdzanie skïadnikami mienia obznacznej wartoĂci. Respondenci zapewne za wykoProblemy ZarzÈdzania vol. 11, nr 3 (43), 2013 165 Igor Postuïa nywanie poleceñ walnych zgromadzeñ uznali stosowanie siÚ przez zarzÈdy do uchwaï walnych zgromadzeñ wbsprawach fundamentalnych. Wbtym kontekĂcie waĝne jest, ĝe respondenci wb wiÚkszoĂci uznali takĝe, ĝe rady sÈ ïÈcznikami pomiÚdzy zarzÈdami abwalnymi zgromadzeniami, czyli przekazujÈ wzajemnie tym organom informacje ibopinie wbkonkretnych sprawach. ZnajÈc stanowisko ib tok rozumowania walnego zgromadzenia, rady nadzorcze sÈ wbstanie doradzaÊ zarzÈdom, jakich dziaïañ ibrezultatów oczekuje akcjonariusz, czyli Skarb Pañstwa, ab wb spóïkach zb jego wiÚkszoĂciowym udziaïem takĝe inni akcjonariusze. Z drugiej strony, rady mogÈ takĝe peïniÊ rolÚ doradczÈ wobec walnych zgromadzeñ. PosiadajÈc informacje od zarzÈdu na temat konkretnej sprawy, rady mogÈ sugerowaÊ walnemu zgromadzeniu podjÚcie stosownych uchwaï, adekwatnych do potrzeb sytuacji. Jest to moĝliwe, poniewaĝ walne zgromadzenie stanowi albo jedynie reprezentujÈcy Skarb Pañstwa minister lub wiceminister, albo wbspóïkach zbwiÚkszoĂciowym udziaïem Skarbu Pañstwa takĝe inni akcjonariusze. Minister lub wiceminister sÈ organizacyjnie ibmerytorycznie obsïugiwani przez pracowników MSP. Dlatego nie powinno zaskakiwaÊ, ĝe wiÚkszoĂÊ respondentów zb kaĝdej grupy, zbwyjÈtkiem RNSWSP, uznaïo, ĝe rady nadzorujÈ wykonywanie przez zarzÈdy poleceñ pracowników MSP. Przepisy prawne nie przewidujÈ, aby pracownicy MSP wydawali wiÈĝÈce polecenia zarzÈdom spóïek. Moĝliwe zatem, ĝe wbpraktyce mogÈ wystÚpowaÊ tutaj dziaïania pozakompetencyjne. Doradcza rola rad wb tym zakresie moĝe polegaÊ na tym, ĝe ukierunkowujÈ dziaïania zarzÈdów tak, aby byïy zgodne zb wyraĝonÈ wprost bÈdě domniemanÈ wolÈ pracowników MSP. Tutaj istotne jest takĝe, ĝe czïonkowie rad nadzorczych wb wiÚkszoĂci uznali, ĝe rady sÈ ïÈcznikami pomiÚdzy zarzÈdami ab pracownikami MSP. Moĝna wiÚc zakïadaÊ, ĝe podobnie jak wb relacji zarzÈdy–walne zgromadzenia, takĝe wb relacji zarzÈdy–pracownicy MSP rady peïniÈ rolÚ doradczÈ wobec obu stron tych relacji. DoradzajÈ zarzÈdom, odnoszÈc siÚ do opinii bÈdě woli pracowników MSP, ib zwracajÈ uwagÚ pracownikom MSP na uwarunkowania konkretnej sytuacji, wbktórej znajdujÈ siÚ spóïki ibopinie zarzÈdów wbtych kwestiach. Opinii obroli rad jako ïÈczników pomiÚdzy zarzÈdami ab pracownikami MSP nie potwierdzajÈ tak jednoznacznie czïonkowie zarzÈdów, którzy wb niemalĝe identycznej liczbie potwierdzili ibzaprzeczyli, ĝe rady jÈ peïniÈ. Wydaje siÚ, ĝe odpowiedzi rad nadzorczych mogÈ byÊ bliĝsze rzeczywistoĂci, poniewaĝ to ich czïonkowie pozostajÈ wbfaktycznych relacjach zbpracownikami MSP ibprzez to sÈ wbstanie oceniÊ rolÚ rad wbtym zakresie. Czïonkowie zarzÈdów mogÈ wbpraktyce nie zdawaÊ sobie sprawy zb relacji rad nadzorczych zb pracownikami MSP. Respondenci przyznali wbwiÚkszoĂci, ĝe rady nadzorcze wpïywajÈ poĂrednio na decyzje zarzÈdów poprzez swoje uchwaïy. Moĝna uznaÊ zatem, ĝe wb ten sposób takĝe poĂrednio rady mogÈ peïniÊ rolÚ doradczÈ wobec zarzÈdów. Uchwaïy rad nie mogÈ stanowiÊ bowiem wiÈĝÈcych poleceñ dla zarzÈdów, ale opinie rad wbnich zawarte mogÈ stanowiÊ istotne sugestie dla zarzÈdów, zwaĝywszy zwïaszcza na inne wskazane przez respondentów role rad nadzorczych. 166 DOI 10.7172/1644-9584.43.10 Doradcza rola rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa Tylko czïonkowie ZJSSP zdecydowanie najczÚĂciej odpowiadali, ĝe rady nadzorcze wb praktyce zatwierdzajÈ decyzje zarzÈdów. WĂród pozostaïych grup respondentów najwiÚcej byïo odpowiedzi czÚĂciowo potwierdzajÈcych tÚ rolÚ rad, przy przewadze odpowiedzi potwierdzajÈcych nad odpowiedziami zaprzeczajÈcymi tej roli. PrzyjÚte regulacje przewidujÈ wymóg zatwierdzania przez rady nadzorcze decyzji, której zamiarem jest darowizna lub zwolnienie zb dïugu oraz innej umowy niezwiÈzanej zb przedmiotem dziaïalnoĂci gospodarczej spóïki okreĂlonym wbstatucie (ustawa obkomercjalizacji ibprywatyzacji, art. 19b). Wymóg ten dotyczy zatem tylko okreĂlonej kategorii decyzji ibnie ma charakteru powszechnego. Wyniki badañ wskazujÈ jednak, ĝe wbpraktyce rady mogÈ wpïywaÊ na zarzÈdy wïaĂnie poprzez zatwierdzanie ich decyzji. Oznaczaïoby to zatem, ĝe wb ten sposób zarzÈdy sÈ obligowane do stosowania siÚ do zaleceñ ib opinii rad. Respondenci ze wszystkich grup zaprzeczyli twierdzeniu, ĝe rady wspólnie zbzarzÈdami podejmujÈ decyzje dotyczÈce bieĝÈcego funkcjonowania spóïek, choÊ majÈc na uwadze, ĝe rady nie mogÈ podejmowaÊ decyzji dotyczÈcych bieĝÈcych spraw spóïek, odsetek odpowiedzi zgadzajÈcych siÚ zbzaproponowanym twierdzeniem, abtakĝe odpowiedzi czÚĂciowo siÚ zbnim zgadzajÈcych moĝna uznaÊ za wysoki. Moĝe to oznaczaÊ, ĝe wb praktyce rady wychodzÈ poza swoje kompetencje, wpïywajÈc na decyzje zarzÈdów dotyczÈce bieĝÈcego funkcjonowania spóïek, takĝe poprzez doradzanie zarzÈdom. Wyniki badañ zdecydowanie potwierdziïy, ĝe rady nadzorcze nie wydajÈ wiÈĝÈcych poleceñ zarzÈdom, co jest zgodne zbpodstawowÈ zasadÈ rozdziaïu organów zarzÈdzajÈcych ib nadzorczych. Wpïyw rad na decyzje zarzÈdów wb praktyce nie moĝe mieÊ zatem charakteru bezpoĂredniego. W zastosowanym wbbadaniach kwestionariuszu ankietowych nie wymieniono jako roli rad wobec zarzÈdów roli doradczej. Kwestionariusz byï konstruowany wbodniesieniu do formalnych kompetencji rady okreĂlonych wprost wb przyjÚtych regulacjach ib innych formalnych ról, które mogÈ poĂrednio wynikaÊ zb przyjÚtego modelu nadzoru korporacyjnego. Doradztwo nie jest tutaj traktowane jako kompetencja czy rola formalna rad. Dlatego, naleĝy zastanowiÊ siÚ, czy wyniki badañ pozwalajÈ stwierdziÊ, ĝe rola doradcza jest zwiÈzana zb innymi peïnionymi przez rady rolami, czy moĝe doradztwo stanowi formÚ peïnienia innych ról oraz na jakich pïaszczyznach merytorycznych rady mogÈ doradzaÊ zarzÈdom. Doradzanie zarzÈdom moĝe mieĂciÊ siÚ wb peïnieniu przez rady funkcji kontrolnej, tym bardziej, ĝe badania wykazaïy, ĝe rady wspierajÈ zarzÈdy. Kryterium, do którego rady mogÈ siÚ odnosiÊ doradzajÈc zarzÈdom, moĝe byÊ wyraĝona wprost bÈdě dorozumiana wola walnego zgromadzenia, abtakĝe, choÊ juĝ wbnie tak silny sposób, wola pracowników MSP. W praktyce moĝe to polegaÊ na tym, ĝe rady doradzajÈ zarzÈdom, aby dziaïaïy tak, by nie powodowaÊ konfliktu wbrelacjach zbwalnymi zgromadzeniami ibpracownikami MSP. Wyniki badañ wykazaïy, ĝe rady nie oddziaïujÈ na zarzÈdy wb sposób bezpoĂredni, lecz wb sposób poĂredni, poprzez swoje uchwaïy czy zatwierProblemy ZarzÈdzania vol. 11, nr 3 (43), 2013 167 Igor Postuïa dzanie decyzji zarzÈdów. Trudno takie poĂrednie formy oddziaïywania na zarzÈdy uznaÊ za peïnienie przez rady roli doradczej, ale majÈc na uwadze, ĝe rady wspierajÈ zarzÈdy, moĝliwe, ĝe rady konsultujÈ zb zarzÈdami decyzje wb konkretnych sprawach, ab wyniki tych konsultacji znajdujÈ swoje odzwierciedlenie wb uchwaïach rady, do których zarzÈdy siÚ stosujÈ, czy które zatwierdzajÈ decyzje zarzÈdów. ZakïadajÈc, ĝe rady peïniÈ rolÚ doradczÈ wobec zarzÈdów, abtakĝe wobec walnych zgromadzeñ ib pracowników MSP, istotne jest, czym kierujÈ siÚ poszczególni czïonkowie rad wb swoich dziaïaniach ib na czym polega ich rola wb radach. W skïad rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa wchodzÈ przedstawiciele pracowników, osoby reprezentujÈce Skarbu Pañstwa, które sÈ pracownikami MSP, osoby reprezentujÈce Skarb Pañstwa, które nie sÈ pracownikami MSP, wbspóïkach zbwiÚkszoĂciowym udziaïem Skarbu Pañstwa takĝe przedstawiciele innego niĝ Skarb Pañstwa akcjonariusza. Na pytanie, czy czïonkowie rad peïniÈ wb praktyce zaproponowane wb kwestionariuszu role, czïonkowie rad mogli odpowiedzieÊ twierdzÈco, zaprzeczyÊ, odpowiedzieÊ „czÚĂciowo tak, czÚĂciowo nie”, abtakĝe wskazaÊ odpowiedě „nie wiem”. Wyniki odpowiedzi sÈ zaprezentowane wb tabeli 2. Rola poszczególnych kategorii czïonków rad nadzorczych DziaïajÈ wb interesie Skarbu Pañstwa Odpowiedzi tak SïuĝÈ wiedzÈ merytorycznÈ przy podejmowaniu decyzji przez radÚ nadzorczÈ WpïywajÈ na szybkoĂÊ podejmowania przez WZA uchwaï dotyczÈcych spóïki 168 Pyt. 1 Pyt. 2 Pyt. 3 Pyt. 1 Pyt. 2 Pyt. 3 Pyt. 4 86,5% 28,6% 65,3% 77,6% 16,8% 37,9% 20,5% 9,0% 25,9% 20,7% 19,4% 20,0% 37,9% 22,7% nie 4,5% 42,9% 12,2% 1,0% 61,1% 18,9% 51,1% 0,0% 2,0% tak 2,7% 1,8% 2,1% 5,3% 5,7% 10,0% 83,3% 10,7% 13,7% 80,4% 14,9% 13,8% czÚĂciowo 17,8% 10,4% 24,6% 14,7% 13,4% 26,6% 19,5% nie nie wiem DziaïajÈ wb interesie spóïki RNSWSP czÚĂciowo nie wiem ReprezentujÈ interesy pracowników spóïki RNJSSP tak 71,7% 0,5% 5,0% 62,9% 69,5% 4,1% 55,3% 59,8% 1,4% 2,1% 1,8% 2,1% 3,2% 6,9% 68,5% 66,4% 74,2% 59,4% 42,3% 57,1% 53,8% czÚĂciowo 21,9% 24,7% 19,1% 27,1% 38,1% 30,6% 34,1% nie 9,1% 8,1% 5,3% 11,5% 15,5% 8,2% 6,6% nie wiem 0,5% 0,9% 1,3% 4,1% 5,5% tak 2,1% 4,1% 85,1% 53,4% 76,2% 76,8% 33,0% 57,7% 57,1% czÚĂciowo 9,9% 18,8% 16,1% 16,2% 30,9% 33,0% 30,8% nie 5,0% 26,0% 6,7% 6,1% 35,1% 6,2% 7,7% nie wiem 0,0% 1,8% 0,9% 1,0% 3,1% 4,4% 38,6% 8,6% 9,8% 58,8% 17,0% 14,6% 17,8% czÚĂciowo 23,2% 8,2% 9,8% 24,7% 12,8% 24,0% 30,0% tak nie nie wiem 1,0% 30,5% 80,5% 76,3% 15,5% 67,0% 57,3% 45,6% 7,7% 2,7% 4,0% 1,0% 3,2% 4,2% 6,7% DOI 10.7172/1644-9584.43.10 Doradcza rola rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa cd. tab. 2 WpïywajÈ na treĂÊ decyzji WZA dotyczÈcych spóïki tak 24,0% 10,0% 8,2% 38,4% 22,1% 21,6% 23,6% czÚĂciowo 20,8% 10,0% 15,5% 35,4% nie nie wiem 9,5% 23,7% 31,5% 46,2% 78,3% 73,2% 22,2% 64,2% 49,5% 39,3% 9,0% 1,8% 3,2% 4,0% 4,2% 5,2% tak 84,5% 25,3% 25,8% 84,0% 17,9% 20,0% PrzekazujÈ MSP informacje ob sytuacji czÚĂciowo 10,0% 11,8% 24,4% 13,8% 21,1% 26,3% wb spóïce nie 3,2% 61,1% 46,7% 1,1% 58,9% 52,6% nie wiem PrzekazujÈ spóïce informacje ob prawdopodobnym stanowisku MSP nd nd 2,3% 1,8% 2,1% 1,1% nd 13,7% 57,9% nd 9,4% nd czÚĂciowo 25,3% nd 12,8% 25,3% nd 16,7% nd 21,3% nd 69,9% 15,8% nd 69,8% nd 1,8% nd 3,5% 1,1% nd 4,2% nd nd 67,3% nd nd 47,5% nd nd nie nie wiem tak UdzielajÈ radzie nadzorczej czÚĂciowo informacji ob sytuacji nie wb spóïce nie wiem 1,1% nd 51,6% tak 3,1% 5,6% nd nd 21,5% nd nd 34,3% nd nd nd 10,3% nd nd 17,2% nd nd nd 0,9% nd nd 1,0% nd nd WyjaĂnienia: nd – nie dotyczy (respondenci nie byli pytani czy dana kategoria czïonków rad peïni wskazanÈ funkcjÚ). Pytania: Pyt. 1 – Na czym polega rola czïonków rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa, którzy sÈ jednoczeĂnie pracownikami MSP? Pyt. 2 – Na czym polega rola czïonków rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa, którzy sÈ przedstawicielami pracowników spóïek wb radzie? Pyt. 3 – Na czym polega rola czïonków rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa, którzy nie sÈ przedstawicielami pracowników spóïek wb radzie oraz nie sÈ pracownikami MSP? Pyt. 4 – Na czym polega rola czïonków rad nadzorczych spóïek zb wiÚkszoĂciowym udziaïem Skarbu Pañstwa, którzy sÈ przedstawicielami innego niĝ Skarb Pañstwa akcjonariusza spóïek? Tab. 2. Rola poszczególnych kategorii czïonków rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa wb funkcjonowaniu rad. ½ródïo: opracowanie wïasne. Analiza wyników badañ wbzakresie roli poszczególnych kategorii czïonków rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa prowadzi do kilku wniosków. WspólnÈ kategoriÈ, do której odnoszÈ siÚ wszyscy czïonkowie rad, jest interes spóïki. TakÈ kategoriÈ nie jest interes Skarbu Pañstwa, który stanowi punkt odniesienia tylko dla czïonków rad powoïanych przez ministra, ani interes pracowników spóïek, który stanowi punkt odniesienia dla reprezentantów pracowników wbradach, oraz interes innego niĝ Skarb akcjonariusza wb spóïkach zb wiÚkszoĂciowym udziaïem Skarbu Pañstwa. Wyniki badañ sÈ zgodne ze stanowiskiem doktryny wiÚkszoĂci pañstw Unii Europejskiej, ĝe kryterium dziaïania organów nadzorczych spóïki kapitaïowej powinien stanowiÊ wïaĂnie interes spóïki (Soïtysiñski, Szajkowski, Szumañski ib Szwaja, Problemy ZarzÈdzania vol. 11, nr 3 (43), 2013 169 Igor Postuïa 2008). Interes spóïki nie stanowi jednak kategorii prawnej, przekraczajÈc „tradycyjnÈ materiÚ prawa spóïek ibstanowi element szeroko pojÚtej kultury korporacyjnej” (Szumañski, 2001), jest kategoriÈ abstrakcyjnÈ, która jest wbpraktyce ciÈgle redefiniowana wbodniesieniu do sytuacji ibwyzwañ spóïki (Domañski, 2007). Podziaï ról wb radach nadzorczych odznacza siÚ stosunkowo wysokim poziomem specjalizacji, czïonkowie rad poszczególnych kategorii peïniÈ bowiem specyficzne role, których nie peïniÈ czïonkowie pozostaïych kategorii. Reprezentanci Skarbu Pañstwa wb radach którzy sÈ jednoczeĂnie pracownikami MSP, przekazujÈ temu ministerstwu informacje obsytuacji wbspóïkach, ab spóïkom informacje ob stanowisku albo jedynie prawdopodobnym stanowisku MSP wbkonkretnych sprawach. SzczególnÈ rolÚ wbradach peïniÈ czïonkowie reprezentujÈcy Skarb Pañstwa powoïani spoĂród pracowników MSP, którzy wpïywajÈ na szybkoĂÊ, abwbspóïkach zbwiÚkszoĂciowym udziaïem Skarbu Pañstwa takĝe na treĂÊ decyzji walnych zgromadzeñ. Przedstawiciele pracowników udzielajÈ radom informacji ob sytuacji wb spóïce1. Przedstawiciele innego niĝ Skarb Pañstwa akcjonariusza przekazujÈ radom informacje ob jego stanowisku wb konkretnych sprawach ib odwrotnie, informujÈ tego akcjonariusza ob sytuacji wb spóïce. Wyniki badañ wskazujÈ, ĝe czïonkowie rad wszystkich kategorii sïuĝÈ wiedzÈ merytorycznÈ ib doĂwiadczeniem przy podejmowaniu decyzji przez rady. Naleĝy mieÊ jednak na uwadze, ĝe wiedza ib doĂwiadczenie poszczególnych kategorii czïonków rad moĝe mieÊ inne ěródïa ib punkty odniesienia. MajÈc to na uwadze, istotne jest, ĝe najsilniej na decyzje rady wb ten sposób oddziaïujÈ reprezentanci Skarbu Pañstwa, którzy sÈ pracownikami MSP. Moĝna mieÊ wÈtpliwoĂci, czy faktycznie takie osoby sÈ najlepiej merytorycznie przygotowane do doradzania zarzÈdom. Co prawda, pracownicy MSP, podobnie jak inni reprezentanci Skarbu ib przedstawiciele pracowników, muszÈ zdaÊ egzamin, który weryfikuje ich wiedzÚ. Poza wiedzÈ istotne jest jednak takĝe doĂwiadczenie praktyczne oraz obiektywizm. Pracownicy MSP nie muszÈ posiadaÊ doĂwiadczenia biznesowego, posiadajÈ natomiast doĂwiadczenie pracy wb administracji, podczas gdy reguïy funkcjonowania biznesu ibadministracji sÈ zasadniczo róĝne. Analiza wyników badañ pozwala uĂciĂliÊ, ĝe rola pracowników MSP wb radach polega przede wszystkim na przekazywaniu MSP informacji sytuacji wb spóïkach, ab spóïkom informacji ob prawdopodobnym stanowisku MSP wb konkretnych sprawach. Celem dziaïalnoĂci doradczej staje siÚ tutaj osiÈgniecie spójnoĂci dziaïañ ib decyzji zarzÈdów oraz MSP. PodobnÈ rolÚ peïniÈ wb spóïkach zb wiÚkszoĂciowym udziaïem Skarbu Pañstwa przedstawiciele innych niĝ Skarb Pañstwa akcjonariuszy. Przedstawiciele pracowników spóïek mogÈ takĝe peïniÊ istotnÈ rolÚ wbzakresie doradzania zarzÈdom, informujÈc czïonków zarzÈdów obsytuacji wb spóïce oraz opiniach pracowników spóïek wb konkretnych sprawach. 170 DOI 10.7172/1644-9584.43.10 Doradcza rola rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa 4. Wnioski Analiza wyników badañ prowadzi do wniosku, ĝe pomimo iĝ do formalnych kompetencji rad nadzorczych nie naleĝy doradzanie zarzÈdom ib nie moĝna stwierdziÊ, ĝe wbpraktyce doradzanie stanowi jednÈ zbich podstawowych funkcji, to rady mogÈ doradzaÊ zarzÈdom wbramach swoich klasycznych kompetencji, czyli kontroli zarzÈdów, abtakĝe poprzez peïnienie roli ïÈcznika pomiÚdzy zarzÈdami ab walnymi zgromadzeniami, ab takĝe zarzÈdami ib pracownikami MSP. MajÈc to na uwadze, moĝna uznaÊ, ĝe rady peïniÈ rolÈ doradczÈ takĝe wobec walnych zgromadzeñ ibpracowników MSP, poniewaĝ informujÈ te podmioty obfaktycznych uwarunkowaniach konkretnych spraw zbzakresu funkcjonowania spóïek. Rady mogÈ doradzaÊ dziaïajÈc in gremium, ab takĝe poprzez swoich poszczególnych czïonków. Badania wykazaïy, ĝe doradzajÈc zarzÈdom rady mogÈ odnosiÊ siÚ do kryterium opinii walnego zgromadzenia, ab takĝe (w mniejszym zakresie) opinii pracowników MSP. W takim przypadku, celem doradzania zarzÈdom jest zapewnienie spójnoĂci decyzji ib dziaïañ zarzÈdów zb opiniami walnych zgromadzeñ ib pracowników MSP. Rady nie doradzajÈ zarzÈdom wb sposób bezpoĂredni, lecz poĂrednio poprzez swoje uchwaïy lub zatwierdzanie decyzji zarzÈdów. Skoro, jak wskazujÈ wyniki badañ, rady wspierajÈ zarzÈdy, moĝliwe, ĝe konsultujÈ zb nimi decyzje wb konkretnych sprawach, ab wyniki tych konsultacji znajdujÈ swoje odzwierciedlenie wb uchwaïach rady, do których zarzÈdy siÚ stosujÈ, czy które zatwierdzajÈ decyzje zarzÈdów. Wyniki badañ pokazaïy, ĝe czïonkowie rad wszystkich kategorii sïuĝÈ wiedzÈ merytorycznÈ ibdoĂwiadczeniem przy podejmowaniu decyzji przez rady. Istotne jest jednak, ĝe róĝne mogÈ byÊ ěródïa ib punkty odniesienia wiedzy ib doĂwiadczeñ poszczególnych kategorii czïonków. Czïonkowie rad, którzy sÈ pracownikami MSP, posiadajÈ wiedzÚ na temat stanowiska ministerstwa ibsamego ministra reprezentujÈcego Skarb Pañstwa na walnych zgromadzeniach, ab doradzanie przez nich zarzÈdom moĝe mieÊ na celu zapewnienie spójnoĂci pomiÚdzy dziaïaniami zarzÈdów ibwolÈ walnych zgromadzeñ oraz pracowników MSP. Z drugiej strony, ta kategoria czïonków moĝe peïniÊ rolÚ doradczÈ takĝe wobec walnych zgromadzeñ, informujÈc ministra ob uwarunkowaniach konkretnej sytuacji biznesowej, wb której znajdujÈ siÚ spóïki ib stanowiskach zarzÈdów wb tym zakresie. Celem tego rodzaju dziaïalnoĂci doradczej jest takĝe osiÈgniecie spójnoĂci dziaïañ ib decyzji zarzÈdów oraz pracowników MSP. W spóïkach zbwiÚkszoĂciowym udziaïem Skarbu Pañstwa podobnÈ rolÚ peïniÈ przedstawiciele innych niĝ Skarb akcjonariuszy. Z kolei doradcza rola przedstawicieli pracowników spóïek wb radach moĝe polegaÊ na przekazywaniu zarzÈdom informacji ob sytuacji wb spóïce oraz opiniach pracowników spóïek wb konkretnych sprawach. W peïnieniu roli doradczej istotny jest obiektywizm. Obiektywizm jest moĝliwy, jeĝeli czïonkowie rad sÈ niezaleĝni od stosunków wbspóïce, czynników politycznych oraz innych podmiotów dziaïajÈcych na rynku. Jak wykazaïy Problemy ZarzÈdzania vol. 11, nr 3 (43), 2013 171 Igor Postuïa badania, niezaleĝnoĂÊ czïonków rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa jest zapewniona tylko wobec pierwszego zbtych czynników. Obiektywizm czïonków rad oznacza takĝe kierowanie siÚ przez nich wbdziaïaniach kryteriami obiektywnymi, podczas gdy czïonkowie rad poszczególnych kategorii kierujÈ siÚ przede wszystkim interesem podmiotów, które zdecydowaïy obpowoïaniu ich wbskïad rady, czyli akcjonariuszy albo pracowników spóïek. WspólnÈ kategoriÈ, do której mogÈ ib powinni odnosiÊ siÚ wszyscy czïonkowie rad, jest interes spóïki, który jest na bieĝÈco redefiniowany wb odniesieniu do konkretnych sytuacji ibuwarunkowañ. Podmiotem, który dokonuje takiej redefinicji, moĝe byÊ wïaĂnie rada nadzorcza, jako forum, na którym dochodzi do Ăcierania siÚ interesów akcjonariuszy ibpracowników spóïek. Tak sformuïowany interes spóïki moĝe stanowiÊ nastÚpnie kryterium peïnienia przez rady roli doradczej zarówno wobec zarzÈdów, jak ib walnych zgromadzeñ spóïek. W peïnieniu roli doradczej obok obiektywizmu waĝne sÈ takĝe odpowiednie kwalifikacje. Pomimo, ĝe czïonkowie rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa musza zdaÊ egzamin weryfikujÈcy ich kwalifikacje, to nie moĝna stwierdziÊ, ĝe faktycznie czïonkami rad sÈ osoby najlepiej wykwalifikowane przede wszystkim zbdwóch powodów. Po pierwsze, obpowoïaniu konkretnej osoby do skïadu rady jako reprezentanta Skarbu Pañstwa decyduje wynik procedury konkursowej, wbktórej istotne moĝe byÊ poparcie polityczne kandydata. Po drugie, ograniczenia wb wysokoĂci wynagrodzeñ czïonków rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa mogÈ powodowaÊ, ĝe najlepsi specjaliĂci nie sÈ zainteresowani pracÈ wb radach tych spóïek. PodsumowujÈc, moĝna stwierdziÊ, ĝe sposób ib uwarunkowania peïnienia przez rady nadzorcze spóïek Skarbu Pañstwa roli doradczej zarówno wobec zarzÈdów, jak ibwalnych zgromadzeñ oraz pracowników MSP wynika zb przyjÚtego modelu nadzoru korporacyjnego wb tych spóïkach. Przypisy 1 Do podobnych wniosków wb swych badaniach dotyczÈcych partycypacji pracowniczej wbradach doszedï Wratny, którego zdaniem przekazywanie radzie informacji obsytuacji wb spóïce oraz pracownikom spóïki informacji uzyskanych podczas posiedzeñ rady stanowi podstawowÈ treĂÊ stosunku przedstawicielstwa, wbramach którego realizowana jest funkcja partycypacyjna reprezentacji pracowniczej: Wratny, J. (2010). Przedstawiciele pracowników wb radach nadzorczych spóïek. W: P. Urbanek (red.), Nadzór korporacyjny wb warunkach kryzysu gospodarczego, (s. 371–386). ódě: Wydawnictwo Uniwersytetu ódzkiego. Bibliografia Andrews, K.R. (1981). Corporate strategy as ab vital function of the board. Harvard Business Review, 59 (6), 174–184. Berger, P.L. ibLuckman, T. (1967). The Social Construction of Reality. New York: Doubleday. Czekaj, J. (2004). Doradztwo. W: M. Romanowska (red.), Leksykon zarzÈdzania (s.b 107–108). Warszawa: Difin. 172 DOI 10.7172/1644-9584.43.10 Doradcza rola rad nadzorczych spóïek Skarbu Pañstwa Domañski, G. (2007). Formuïowanie zasad dobrych praktyk rad nadzorczych notowanych na Gieïdzie Warszawskiej. W: KsiÚga Jubileuszowa. ZarzÈdzanie ibrozwój. (s.b149–164). Warszawa. Wydawnictwo Naukowe Wydziaïu ZarzÈdzania Uniwersytetu Warszawskiego. Domañski, G. ibJagielska, M. (2011). Rada nadzorcza spóïki akcyjnej. Powoïywanie, kompetencje, funkcjonowanie – aspekty prawe. Warszawa: Wolters Kluwer. Eisenhardt, K.M. (1989). Agency theory: An assessment and review. Academy of Management Review, 14 (1), 57–74, http://dx.doi.org/10.2307%2F258191. Ejenãs, M. ib Werr, A. (2011). Managing Internal Consulting Units: Challenges and Practices. SAM Advanced Management Journal, 76 (2), 14–46. Hung, H.A. (1998). Typology of the Theories of the Roles of Governing Boards. Corporate Governance, 6 (2), 103–104, http://dx.doi.org/10.1111%2F1467-8683.00089. Jeĝak, J. (2010). ad korporacyjny. DoĂwiadczenia Ăwiatowe oraz kierunki rozwoju. Warszawa: C.H. Beck. Mace, M.L. (1971). Directors: Myths and Reality. Cambridge: Harvard University Press. Oplustil, K. (2010). Instrumenty nadzoru korporacyjnego (corporate governance) wb spóïce akcyjnej. Warszawa: C.H.Beck. Scott, J. (1985). Theoretical framework and research design. W: F.N. Stokman, R. Ziegler ib J. Scott (red.), Networks of Corporate Power (s. 1–19). Cambridge: Polity Press. Soïtysiñski, S., Szajkowski, A., Szumañski, A, Szwaja, J. (2008). Kodeks spóïek handlowych. Komentarz do artykuïów 301-458. Tom III, 2 wydanie. Warszawa: C.H. Beck. Szumañski, A. (2001). Ten obcy, Rzeczpospolita, 803.2001. Ustawa zb dnia 30 sierpnia 1996 r. ob komercjalizacji ib prywatyzacji, Dz.U. zb 1996 r. Nrb 118, poz. 561 zb póěn. zm. Ustawa zbdnia 3 marca 2000 r. obwynagradzaniu osób kierujÈcych niektórymi podmiotami prawnymi, Dz.U. zb 2000 r. Nr 26, poz. 306 zb póěn. zm. Ustawa zbdnia 15 wrzeĂnia 2000 roku Kodeks spóïek handlowych, Dz.U. Nr 94 poz.b1037 zb póěn. zm. Wratny, J. (2010). Przedstawiciele pracowników wbradach nadzorczych spóïek. W: P.bUrbanek (red.), Nadzór korporacyjny wb warunkach kryzysu gospodarczego (s. 371–386). ódě: Wydawnictwo Uniwersytetu ódzkiego. Problemy ZarzÈdzania vol. 11, nr 3 (43), 2013 173