skrócona instrukcja obsługi elektronicznego biura

INSTYTUT CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA
Ośrodek Badań Biegłości
ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, tel. 32 271 00 41, fax. 32 271 08 09
www.ichpw.zabrze.pl, e-mail: [email protected]
SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI ELEKTRONICZNEGO BIURA OBSŁUGI
UCZESTNIKA BADANIA BIEGŁOŚCI
1.
CO TO JEST ELEKTRONICZNE BIURO OBSŁUGI UCZESTNIKA (EBOU)
Elektroniczne Biuro Obsługi Uczestnika to platforma umożliwiająca kompleksową
obsługę rund badań biegłości organizowanych przez Ośrodek Badań Biegłości IChPW.
Platforma pozwala na planowanie i zarządzanie etapami realizacji rundy badania biegłości.
Wszystkie działania związane z uczestnictwem w rundach badań biegłości wraz
z komunikacją realizowane są poprzez Elektroniczne Biuro Obsługi Uczestnika.
Platforma została wyposażona w system podpowiedzi kontekstowych. Wszystkie strony
posiadają w dolnej części obszar podpowiedzi, w którym w momencie otwarcia wyświetlana
jest informacja opisująca przeznaczenie i sposób obsługi poszczególnych elementów.
2.
LOGOWANIE DO PLATFORMY
Dostęp do strony logowania jest możliwy poprzez zakładkę Elektroniczne Biuro Obsługi
Uczestnika, umieszczoną na stronie internetowej Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla, w
strefie
Ośrodka
Badań
Biegłości
lub
bezpośrednio
wpisując
adres
http://badaniabm.ichpw.zabrze.pl w pole adresu przeglądarki. Platforma umożliwia wybór
opcji językowej: język polski i język angielski.
Każdemu uczestnikowi badań biegłości zostanie przyporządkowany numer ewidencyjny ID.
Numer ten przyznawany jest jednorazowo i służy do rozpoznawania uczestnika przez
system, niezależnie od zmian nazwy firmy wynikającej z jej przekształceń itp. Numer ten nie
ma nic wspólnego z numerem kodowym, pod jakim zestawiane będą wyniki uzyskane przez
uczestnika w pojedynczej rundzie badania biegłości. Logowanie następuje poprzez
wybranie z rozwijanej listy numeru rundy, do której Uczestnik chce się zalogować,
prawidłowe podanie numeru ID i hasła.
W przypadku zgłoszenia nowego uczestnika należy skorzystać z opcji „Nowy Uczestnik
Formularz rejestracji w systemie” i postępować zgodnie z podpowiedziami generowanymi na
stronach platformy.
str. 1
INSTYTUT CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA
Ośrodek Badań Biegłości
ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, tel. 32 271 00 41, fax. 32 271 08 09
www.ichpw.zabrze.pl, e-mail: [email protected]
Poniższy rysunek przedstawia przykładowy wygląd ekranu po prawidłowym ukończeniu
procesu rejestracji w trakcie którego nadany został numer ID oraz ustanowione hasło.
Po zalogowaniu należy przejść do zakładki „Dane uczestnika” i zweryfikować dane
dotyczące firmy. Należy zwrócić szczególną uwagę na poprawność podanego kontaktowego
adresu e-mail. Znaczna część e-maili wysyłanych przez organizatorów jest generowana
automatycznie.
Uwaga odnośnie pól związanych z hasłem uczestnika: Pola te pozostają puste, co nie
oznacza braku hasła; jest ono zapamiętane w bazie danych tak jak zostało podane podczas
rejestracji. Jeśli uczestnik pamięta swoje hasło, to nie ma potrzeby go zmieniać, a więc jeśli
dokonujemy aktualizacji swoich danych, wystarczy pozostawić pola hasła puste, by hasło
zostało nie zmienione. Jeśli podczas aktualizacji danych w pola hasła zostanie wpisane
nowe hasło, to po naciśnięciu przycisku „aktualizuj dane” hasło zostanie zmienione.
Ostatnim punktem formularza jest pole wyboru „Zgoda na publikację”.
str. 2
INSTYTUT CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA
Ośrodek Badań Biegłości
ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, tel. 32 271 00 41, fax. 32 271 08 09
www.ichpw.zabrze.pl, e-mail: [email protected]
Zaznaczenie tego pola skutkuje umieszczeniem nazwy uczestnika w zestawieniu
uczestników biorących udział w rudzie badań biegłości. Zestawienie to umieszczane jest w
raporcie z rundy badania biegłości w celach informacyjnych i nie jest powiązane z numerem
kodowym uczestnika.
W zależności od etapu realizacji rundy badania biegłości po zalogowaniu, w zakładkach
dostępne będą różne opcje.
3.
OPCJA ZMIENNA – ZALEŻNA OD ETAPU BADANIA BIEGŁOŚCI
Zgłaszanie uczestnictwa w badaniu biegłości
Opcja ta jest dostępna w początkowym okresie organizacji badania biegłości, za jej
pośrednictwem uczestnicy badań zarejestrowani w systemie obsługi mogą dokonać
zgłoszenia swego uczestnictwa w organizowanym badaniu biegłości.
Laboratorium zgłaszając swe uczestnictwo musi zamówić co najmniej jedną próbkę
oferowaną w ramach badania biegłości. Dodatkowo powino zweryfikować swoje dane
teleadresowe zapamiętane w bazie danych organizatora badania i w razie nieścisłości
dokonać stosownej korekty w opcji „Dane uczestnika”. Przy wybranej próbce należy
zaznaczyć opcję (pole wyboru) „zamawiam próbkę” i kliknąć przycisk „Potwierdzam
poprawność powyższych danych i zgłaszam nasze uczestnictwo w bieżącym badaniu
biegłości". Zgłoszenie uczestnictwa w rundzie zostanie odnotowane na serwerze
organizatora, o czym uczestnik zostanie poinformowany w wyświetlonym monicie.
str. 3
INSTYTUT CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA
Ośrodek Badań Biegłości
ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, tel. 32 271 00 41, fax. 32 271 08 09
www.ichpw.zabrze.pl, e-mail: [email protected]
Wprowadzanie/edycja wyników
W opcji tej mamy dostęp do programu - arkusz wyników w wersji formularza internetowego.
Formularz pozwala na wpisanie wyników oznaczeń i przesłanie ich do organizatora.
Zielonym kolorem oznaczono obszar podpowiedzi, w którym po ustawieniu wskaźnika myszy
w interesującej nas lokalizacji, wyświetlane są informacje dotyczące poprawnego
wypełniania formularza. Po wprowadzaniu wyników oznaczeń należy koniecznie nacisnąć
przycisk: „Prześlij dane ….” gdyż w przeciwnym wypadku nie zostaną one zapisane (można
je będzie w każdej chwili poprawić).
Po wyjściu z platformy i ponownym zalogowaniu, program wczyta ostatnie wysłane na
serwer organizatora wyniki. Formularz umożliwia podgląd wszystkich wyników, które
uczestnik przekazał do bazy organizatora oraz pozwala na poprawę lub uzupełnianie już
wprowadzonych wyników.
By dokonać poprawy wprowadzonego wyniku, należy wskazać kursorem myszy odpowiedni
wiersz w tabeli wprowadzonych wyników i nacisnąć przycisk myszy. Wskazany wiersz
zostanie podświetlony na niebiesko a zawarte w nim dane zostaną przepisane do obszaru
edycji (szare tło). Po wprowadzeniu zmian należy nacisnąć przycisk „Popraw dane w tabeli”.
Operacje otwierania wprowadzonych uprzednio wyników celem ich podglądu lub modyfikacji
można dokonywać wielokrotnie aż do upłynięcia terminu przyjmowania wyników przez
organizatora.
Uwaga:
Należy pamiętać, że użycie przycisku „wyślij wpisane dane” po wprowadzeniu poprawek
spowoduje zamianę całego zestawu danych z bazy na aktualny zestaw widoczny na ekranie.
str. 4
INSTYTUT CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA
Ośrodek Badań Biegłości
ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, tel. 32 271 00 41, fax. 32 271 08 09
www.ichpw.zabrze.pl, e-mail: [email protected]
Podgląd wprowadzonych wyników
W chwili upłynięcia terminu nadsyłania wyników oznaczań opcja ta zastępuje dotychczasowe
wprowadzanie wyników i pozwala jedynie podglądać wyniki bez możliwości wprowadzania
zmian.
Istotnym elementem tej strony jest przycisk (przyciski) pozwalające pobrać arkusze wyników
jako dokument(y) MS Word – osobne dla każdej próbki.
Dokumenty te po pobraniu należy wydrukować, potwierdzić
wiarygodność i przesłać do organizatora badania drogą pocztową.
4.
podpisem
ich
KONTAKT Z ORGANIZATOREM
Platforma umożliwia kontakt uczestnika z organizatorem poprzez komunikaty, pliki do
pobrania oraz formularz kontaktowy bazujący na wiadomościach e-mail.
Komunikaty są wystawiane na strony platformy przez organizatora. Mogą być skierowane do
wszystkich uczestników bądź indywidualnie do ściśle określonego uczestnika (dostępne po
zalogowaniu).
Uczestnicy mogą otrzymywać kopie komunikatów wpisywanych przez organizatorów na
podany przez nich kontaktowy adres e-mail. Odpowiednie opcje ustawień są dostępne w
zakładce Dane uczestnika.
Organizator poprzez opcje Pliki do pobrania może udostępnić uczestnikom różnego rodzaju
dokumenty np. instrukcje obsługi itp.
Uczestnik badań biegłości zarejestrowany w bazie danych platformy ma możliwość
bezpośredniej komunikacji z organizatorem poprzez zakładkę „kontakt z organizatorem”. W
zakładce umieszczony został formularz, w którym można wpisywać uwagi, pytania bądź inne
informacje. Kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość” skutkuje wysłaniem wiadomości e-mail
do organizatora z konta mailowego zdefiniowanego w zakładce „Dane uczestnika”.
str. 5
INSTYTUT CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA
Ośrodek Badań Biegłości
ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, tel. 32 271 00 41, fax. 32 271 08 09
www.ichpw.zabrze.pl, e-mail: [email protected]
5.
ZAKOŃCZENIE PRACY
Do zakończenia pracy w platformie „Elektroniczne biuro obsługi uczestnika” służy opcja
„Wyloguj”. Organizator prosi uczestników by połączenie z platformą „Elektronicznego Biura
Obsługi Uczestnika” każdorazowo kończyli za pomocą tej opcji. W wypadku zakończenia
połączenia poprzez zamknięcie okna przeglądarki lub zmianę adresu oglądanej strony bez
użycia tej opcji, przez ok. 0,5 godziny (do czasu automatycznego przerwania obsługi sesji),
potencjalny „włamywacz” ma możliwość, (dość skomplikowaną, wymagającą dużej wiedzy)
dostępu do danych uczestnika.
str. 6