Regulamin Organizacyjny MG OPS w Ostrzeszowie.

tl#ffi*fln"*d,
Zal4cznikdo Zuz4dzeniaNr 8/2007
Kierownika
MG OPS
W Ostrzeszowie
Z dnia0l.l0.2007r
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
w osrRZESzowru
MrEJsKo-cMrNNEcooSnoDKApoMocy spor,ECZNEJ
Rozdzial I
Postanowieniaog6lne
$1
Regulamin Organizacyjny, zwany dalej ,,regulaminem", okreSla organizacjg i zasady
funkcjonowania Miejsko * Gminnego OSrodkaPomocy Spolecznejw Ostrzeszowie.
Rozdzial II
Zasadv kierowania MG OPS
$2
Kierownik OSrodka
1. Zarz4dzwie Miejsko - Gminnym Osrodkiem Pomocy Spolecznej w Ostrzeszowie,
zwanym dalej MG OPS odbywa siEna zasadziejednoosobowegokierownictwa.
2. Kierownik O6rodkajest zatrudnianyi zwalniany przez Burmistrza.
3. Do zadahKierownika nale|v w szczesolnoSci:
o
sprawowanie nadzoru nad organizaciqpracy i realizaciqzadan powierzonych
MG OPS,
.
koordynowaniedzialalnoScikom6rek organizacyjnychMG OPS,
.
wykonywanie uprawniet'rpracodawcywobec pracownik6w MG OPS,
.
reprezentowanieMG OPS wobec organ6w administracji, instytucji i os6b
trzecich,
.
prowadzenie postEpowarii wydawanie decyzji administracyjnych w ramach
posiadanegoumocowania, w indywidualnych sprawach z zakresu dzialania
MG OPS, nalelqcych do wlaSciwoScigminy w tym m.in. Swiadczef pomocy
spolecznej, dodatk6w mieszkaniowych, zasilk6w rodzinnych oraz dodatk6w
do
zasilk6w
rodzinnych,
zasilk6w
pielEgnacyjnych i
Swiadczeri
pielqgnacyjnych, zaliczki alimentacyjnej oraz prowadzenia postEpowania
wobec dluznik6w alimentacyjnych,
c
nadz6rnad prowadzonqw MG OPS gospodarkqfinansow4
o
zatwierdzanie sprawozdari z realizacji zadart statutowych MG OPS oraz
wykonania budzetu,
o
skladanieRadzieMiasta corocznegosprawozdaniaz dzialalno5ciMG OPS,
r
zatwierdzanie bilansu
potrzeb
wynikaiqcego z
zadah statutowych
realizowanych przez MG OPS,
.
gospodarowanie
SrodkamiZ.F.S.S.
4 . W czasie nieobecnoSciKierownika jego zadaniai kompetencjeprzejmuje Zastqpca
Kierownika.
5 . Kierownik kieruje MG OPS przy pomocy:
o
ZastQpcyKierownika,
o
Gl6wnegoKsiEgowego,
.
Kierownik6w OSrodk6wwsparciai sekcji.
$3
Zastppca Kierownika
Do zadah ZastEpcyKierownika nale?y w szczegolnodci:
a
nadz6r nad dzialalno5ci4 podl egtych kom6rek or ganizacyjnych,
a
nadzor nad prawidlowym stosowaniemw MG OPS ustawy Prawo Zarnowiefi
Publicznych,
a
zastgpowanieKierownika w czasiejego nieobecno5ci,
o
prowadzenie postEpowarii wydawanie decyzji administracyjnych w ramach
posiadanychpelnomocnictw,
inwentaryzowaniewyposazeniaMG OPS w tymtak2e DDPS i SnS oraz jego
bie24ceznakowanie,
nadzorowanie onz koordynow arie r ealizacji proj ekt6w wsp6lfi nansowanych
z funduszy zewnqtrznychw tym funduszyUnii Europejskiej,
prowadzeniegospodarkizajmowanymi lokalami O5rodka,DDPS i SpS w tym
ich wyposazenietechnicznei materialowe,remonty, naprawy i konserwacje,
ocena pracy i skladanie wniosk6w do Kierownika o przeszeregowanie,
nagradzaniealbo karaniepodleglych pracownik6w,
dokonywanie okresowych ocen pracownik6w oraz kontrola zalecen z nich
wynikaj4cych,
dbaloS6 o: dyscypling pracy, stosowanie przepis6w, zabezpreczeniemienia
ibezpieczeristwo,
wykonywaniem innych niezbEdnych czynnoSci zwiqzanych z prawidlowym
fi.rnkcjonowaniem OSrodka.
$4
Gl6wny Ksipgowy
1. Gl6wny Ksiggowy sprawuje nadz6rnad sprawami finansowyrni MG OPS i prowadzi
gospodarkE finansow4 oraz ksiggowoS6 MG OPS zgodnie z obowiqzuj4cymi
przepisamiprawa.
2. Do zadariGl6wnego KsiqgowegonaleZyw szczeg6lnoSci:
.
prowadzenie rachunkowoSciMG OPS zgodruez obowi4Tujqcymi zasadami
i przepisami,
.
prowadzenie gospodarki finansowej MG OPS zgodnie z obowi4zuj4cymi
zasadamii przepisami,
.
sporz4dzanie analiz i plan6w finansowych z wykonania budzetu, statystyki
i innych maj4cych na celu prawidlowe gospodarowanieSrodkami,
.
dokonywanie i wnioskowanie o zmiany w budzecie OSrodka w celu
racjonalnegogospodarowaniaSrodkami,
o
zapewnienieterminowegoi sprawnegosporz4dzaniasprawozdarifinansowych,
.
nadzorowanie i zapewnienie wla6ciwych czynnoSci w ramach kontroli
wewnEtrznejz zakresugospodarowaniaSrodkami.
3. W celu realizacji zadan Gl6wnego Ksiggowego frvorzy siE sekcje ksiEgowoScidla
sprawnej obslugi finansowej Osrodka a w tym takze'. DDPS, SDS, dodatk6w
mieszkaniolvych oraz Swiadczeri rodzinnych i zaliczki alimentacyjnej a tak2e
realizacji terminowych wyplat Swiadczerii wynagrodzeri.
$s
Kierownik DDPS
1. Do zadahKierownika DDPS nale2yw szczeg6lnoSci:
o
kierowanie i zarzqdzanie DDPS oraz ponoszenie odpowiedzialnoSci za
caloksztaltdzialalnoSci,
o
dbaloS6o utrzymywanie wlaSciwej dyscypliny pracy oraz nad racjonalnym
gospodarowaniemmi eniem Domu i Srodkamifi nansowymi przeznaczonymina
jego dzialalnoSi,
o
dbaloSd o
stosowanie ustawy Prawo
Zamowieh Publicznych przy
dokonywaniu zakup6w zwiqzanychz funkcjonowaniem Domu w tym w celu
przygotowaniaposilk6w,
.
sporzqdzanieregulaminu DDPS,
.
apewnienie caloSciowejorganizacji pracy,
o
dbaloSi o: wladciwy przebieg zaiE1 terupeutycznych, kulturalnych i innych
przeznaczonychdla Domownikow oraz ich bezpieczeristwo,
o
odpowi ada zapobieranie i rozliczanieoplat za prrygotowywaneposilki,
o
nadz6r nad przestrzeganiemprzepis6w BHP , sanitarnych , p.po2., HACCP
i innych,
o
nadz6rnad opracowywaniemplan6w pracy Domu oraz plan6w zajp(,.
2. Szczeg6lowezasadyfunkcjonowania DDPS okreSlaodrgbnyRegulamin.
$6
Kierownik SDS
1. Do zadanKierownika SpS nale2yw szczegolnoSci:
o
kierowanie i
zarzqdzanie SnS orz
ponoszenie odpowiedzialnoSci za
caloksztahdzialalnoSci,
o
sporz4dzanieregulaminu SDS,
o
dbaloSd o
zapewnienie i
utrzymanie odpowiedniego poziomu uslug
Swiadczonychprzez SDS,
.
sprawowanienadzoru nad utrzymaniem wlaSciwej dyscypliny pracy oraz nad
racjonalnym gospodarowaniem Srodkami finansowymi przeznaczonymi na
dzialalnoSiSDS-
o
dbaloS6 o
stosowanie ustawy Prawo
Zam6wieh Publicznych przy
dokonywaniu zakup6w zwiryanych z funkcjonowaniemDomu,
o
ponoszenie odpowiedzialno6ci za opracowywanie program6w dzialalnoSci
Domu oraz plan6w pracy)
.
zapeumieniewlaSciwej organizacji pracy,
o
nadz6rnadprzestrzeganiemprzepis6wBHP, p.poz. sanitarnychi innych.
2. Szczeg6lowezasadyfunkcjonowania SOSokreslaodrgbny Regulamin.
$7
Koordynator pracy pracownikdw socjalnych
Do zadanKoordynatoranalezy w szczegSlnoSci:
o
koordynowaniepracypracownik6w socjalnych,
o
udzielanie konsultacji pracownikom socjalnym w zal<resietworzenia plan6w
pracy socjalnej, sporz4dzania kontrakt6w itp.
.
w sytuacjach interwencyjnych podejmowanie wsp6lnie z pracownikiem
socjalnym dzialahw Srodowisku,
o
przygotowywaniesprawozdari,bilans6w potrzebi informacji,
.
udziaLi koordynowanie prac w zalcresietv'torzeniaprogram6w pomocowych,
strategiiitp.,
.
sprawdzanieprawidlowoSciprzeprowadzonych wywiad6w Srodowisko!\ych.
$8
Szczeg6lov,ryzakres zadartpowierzonych: Zastqpcy Kierownika, Gl6wnemu Ksiqgowemu,
Kierownikowi DDPS, Kierownikowi SDS oraz Koordynatorowi okreSlaKierownik odrEbnym
zar z4dzeniemot M wynika z zal<resuczynnoSci.
Rozdzial III
Zadania pozostatychsekcji i samodzielnychstanowisk
$e
Sekcja pomocy Srodowiskowej
Do zadartsekcji nale2y w szczeg6lnoSci:
.
diagnozowaniei analizowaniepotrzeb os6b i rodzin zamieszkalychw rejome
dzialania,
o
prowadzeniepostppowariw sprawachSwiadczeri,
o
przeprowadzaniewywiad6w rodzinnych na rzecz MG OPS oraz zewnetrznych
j ednostek or ganizacyjnych pomocy spolecznej,
prowadzenie pracy socjalnej z osobami i rodzinami w celu rozwiniqcia
i wzmocnienia ich aktywnoScii samodzielnoSci,
zawierurie kontraktu socjalnego z osobami i rodzinami znajduj4cymi siE
w trudnej sytuacji Zyciowej w celujej rozwiqzania,
wsp6ldzialarie z instytucjami i organizacjamizewnqtrznymi w celu rcalizacji
indywidualnych plan6w dzialania,
inicjowanie sposob6w rozwiqzywania problem6w spolecznych w rejonach
dzialartiai prowadzeniepracy socjalnejze spolecznoSci4lokalnq
prowadzeniedokumentacji rozpoznanychSrodowisk.
$10
Sekcja Swiadczeri
Do zadah sekcji Swiadczet'r nale?y prowadzenie caloksztaltu spraw zwi4zanych
z przygotowywaniem i realizacj4 przyznanychSwiadczeria w tym gl6wnie:
.
przygotowanie decyzjiadministracyjnych
.
przygotowllvanie
projekt6w
decyzji
administracyjnych
dotyczqcych
Swiadczeridla klient6w MG OPS,
.
przygotowywanie dokumentacji zwi4zanejz realizacj4Swiadczeri:list wyplat,
zlecen oraz skierowari,
o
prowadzenierejestr6w i ewidencji Swiadczeniobiorc6woraz Swiadczeri,
o
dokonywanie zgloszen i wyrejestrowari w ZUS Swiadczeniobiorc6woraz
przygotowywanie dokumentacji dotycz1cej odprowadzanych skladek na
ubezpieczeniespolecznei zdrowotne,
o
comiesiqczne rozliczarie uslug opiekuhczych oraz Swiadczenrealizowanych
w DDPS i SDS,
.
przygotowywaniedanych i wprowadzanieich do komputerowejbazy danych,
.
sporzQdzaniesprawozdan,
o
wsp6lpracaz kom6rkami MG OPS
$11
Sekcja Swiadczerirodzinnych i zaliczki alimentacyjnej
Do zadaf sekcji nale?yw szczegolnoSci:
ustalanieuprawnieri i wyplacanie zasilk6w rodzinnych wraz z dodatkami,
ustalanie uprawnieri i wyplacanie zasilk6w pielggnacyjnych oraz Swiadczeri
pielEgnacyjnych,
o
ustalanieuprawnieri i wyplacanie zaliczekalimentacyjnych,
a
przygotowywanie projekt6w decyzji,
a
prowadzenierejestr6w i ewidencji Swiadczeniobiorc6w,
a
przygotowywanie danychi obsluga sprawozdawczoSci,
a
dokonywanie zgloszeni wyrejestrowariw ZUS Swiadczeniobiorc6w,
a
przygotowpvanie
dokumentacji dotycz4cej odprowadzania skladek na
ubezpieczeniespolecznei zdrowotne od przyznanychSwiadczeri,
wprowadzaniei aktualizacjadanych wbazie komputerowej,
a
przygotowywanie list wy plat,
a
prowadzeniepostEpowariwobec dluznik6w alimentacyjnych,
wsp6lpraca z innymi instytucjami i.organami w celu aktywizacji dluznik6w
alimentacyjnych i egzekwowaniu zadluzenia.
$12
Sekcja dodatki mieszkaniowe
Do zadai sekcji nale?yw szczeg6lnoSci:
o ustalanieuprawnieri i wyplacanie dodatk6w mieszkaniowych,
o
przyjmowanie wniosk6w
administracyjnych o
i
na
ich
przyznaniu lub
podstawie wystawianie
odmowie
przyznaria
decyzji
dodatku
mieszkaniowego,
o
przygotowywanieprojekt6w decyiji,
o prowadzenierejestr6w i ewidencji Swiadczeniobiorc6w,
o
przygotowywanie list wyplat dla Swiadczeniobiorc6woraz administrator6w
i wlaScicieli nieruchomoSci,
o
przygotowywanie danych oraz sporzqdzaniesprawozdah,
o
wsp6lpraaazpozostalymikom6rkami MG OPS.
$13
Stanowiskokadrowo- administracyjne
Do zadahpracownika
nale?yw szczegolnoici:
obslugikadrowo- administracyjnej
o prowadzeniesprawkadrowychpracownik6w MG OPS
.
prowadzenie akt osobowychi ich zabezpieczenie,
.
prowadzeniesprawemerytalno- rentowych,
r
wystawianie
i
ewidencjonowanie
legitymacji
ubezpieczeniowych
i sluzbowych,
o
zalatwianie spraw zwiryanych z zatrudnieniem, awansowaniemi zwalnianiem
pracownik6w,
.
prowadzeniesprawZUS pracownik6w MG OPS oraz czlonk6w ich rodzin,
o
przygotowywaniesprawozdariw tym GUS, PFRON,
o
przygotowywanie dokumentacjiniezbgdnejdo rekrutacji pracownika,
.
prowadzenierejestrukorespondencjiprzychodzqceji wychodzqcej,
o !\ysylanie korespondencji,
o udzielanie informacji interesantom a w razie potrzeby kierowanie ich do
wlaSciwych kom6rek,
.
prowadzenieewidencji czasupracy pracownik6w,
.
wydawatie zaSwiadczeh,
.
zabezpieczenieobslugi spotkarii narad organizowanychw OSrodku,
.
rozliczanie Srodkowtransportudla cel6w sluzbowych.
$14
Stanowiskoinformatyka
Do zadaninformatykanale?yw szczeg6lnoSci:
o
czuwanie nad prawidlowym dzialaniem sieci komputerowej w tym takhe:
DDPS i SDS,
.
czuwanie nad prawidlowym dzialaniem sprzgtu,
.
czuwanie nad prawidlowym dzialariem oprogramowania,
.
usuwanieawarii sprzgtui oprogramowania,
.
wprowadzanie aktualizacjioprogramowaniai dbatoSio jego legalno56,
.
prowadzenieewidencji sprzgtui oprogramowania,
o
lvykonyvvanieobowiqzk6w administratorasystemuw MG OPS,
a
archiwizacja, przechowywanie i zabezpieczaniedanych,
o
nauka,udzielanie pomocy w obsludzeprogram6wpracownikomMG OPS,
a
przygotowywanie zapotrzebowaniana zakup sprzEtu i oprogramowania,
przygotowywanie um6w i udzial w procedurach przetargowych.
$1s
Kierowca - konserwator, SpIz 4taczka
Osoby zatrudnionena tych stanowiskachwykonuj4zadania SciSleokreSlonew zakresach
czynno5ci.
$16
Obslugaprawna
Do zadanradcyprawnegonale|yw szczegolnoSci:
o
riwiadczeniepomocy prawnej,
o
udzielanieporad i konsultacji,
.
sporz4dzaniepisemnych opinii prawnych,
.
opracowywanieprojekt6w akt6w prawnych,
.
opracowywaniei opiniowanie pod wzglEdemprawrlym um6w i porozumieri,
.
wystQpowanieprzed s4demi urzqdamiw charakterzepelnomocnika-
Rozdzial IV
Dzialalno5dkontrolna
$17
1 . System kontroli w MG OPS obejmuje kontrolE wewnEtrzn4wszystkich stanowisk
pracy i kontrolg zewngtrznqwynikaj4cqz przepis6wprawa.
2 . Kontrolg wewngtrzn4 w Osrodku wykonuje Kierownik, Z-ca Kierownika, Gl6wny
Ksipgowy oraz Kierownicy OSrodk6wWsparcia.
3 . Kierownik w drodze zarzqdzenialub poleceniaokreSlatryb i zasadyprzeprowadzenia
kontroli.
Rozdzial V
Zasady podpisywania pism i udzielania informacji
$18
l . Prawo do podpisywaniapism posiadaw pelnym zakresieKierownik.
2 . Plany oraz sprawozdania podpisuje Kierownik b4dL ZastEpcaKierownika oraz
Gl6wny Ksiggowy.
3 . Pismawychodz4cez OsrodkapodpisujeKierownik aw raziejegonieobecno5ciZ - ca
Kierownika. Na kopiach pism podpis skiadapracownik redaguj4cypismo.
A
L+.
dzialalnoSciO5rodka udziela Kierownik
Informacji na zewnqtrz w sprawach z zak<resu
bqdL jego zastEpca.
5 . Pracownicy OSrodka udzielaj4 informacji z zal<resu prowadzonych spraw po
uprzedniejkonsultacji zprzelo2onymi pod warunkiem,2e informacjete nie naruszajq
przepis6w o tajemnicy paristwowej, sluzbowej, ustawy o ochroniedanych osobowych
i nie przynoszqszkody zakladowi pracy.
Rozdzial VI
Struktura organizacyjnaMG OPS
$1e
W sklad MG OPS wchodzq:
o
Kierownik,
o
Z-ca Kierownika,
.
SekcjaksipgowoSci,
.
Sekcjapomocy Srodowiskowej,
.
SekcjaSwiadczeti,
.
Sekcjadodatki mieszkaniowe,
.
Sekcja(;wiadczef rodzinnych i zaliczki alimentacyjnej,
.
Dzienny Dom Pomocy Spolecznej,,'Wrzos",
.
SrodowiskowyDom Samopomocy,
o
Samodzielnestanowiskanie wchodz4cew sklad sekcji.
$20
Do Regulaminu
grafrczny
Organizacyjnego
MG OPSzalqcznik
struktury
stanowischemat
organizacyjnej,
kt6ryj estintegraln4
czE5ci4
Regulaminu.
Rozdzial VII
Postanowieniakor{cowe
$21
l . Przy rozpatrywaniu i zalatwianiu skarg orM wniosk6w stosuje siQ przepisy
art. 221-256 KPA, przepisy rozporz4dzeniaR.M. z dnia 8.01.2002r.w sprawie
or garizacji przyjmowania skargi wniosk6w.
2. Rejestrskargi wniosk6w znajdujesiEw siedzibieMG OPS,pok. nr 6.
s22
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie maj4 zastosowaniewiaSciwe przepisy
praw4 w tym ustaw, o kt6rych mowa w StatucieMG OPS.
01.10.2007r.
Ostrzesz6w,