procedura konkursowa - Szczecinek

LICYTACJA DOTYCZY:
Wyłonienia Wykonawcy na obsługę gastronomiczną imprezy plenerowej MATERIA FEST IV,
która odbędzie się w dniu 29.08.2015r, na terenie rekreacyjnym pod wieżą Bismarcka.
Wyłoniony Wykonawca działać będzie na zasadzie wyłączności.
ORGANIZATOR LICYTACJI:
Samorządowa Agencja Promocji i Kultury w Szczecinku, ul. Wyszyńskiego 65
DATA OGŁOSZENIA:
18.08.2015r.
TERMIN I MIEJSCE LICYTACJI:
24.08.2015r. godz. 1000 w siedzibie SAPiK ul. Wyszyńskiego 65 Szczecinek – sala
konferencyjna.
Szczecinek, dn. 18.08.2015
DYREKTOR SAMORZĄDOWEJ AGENCJI PROMOCJI I KULTURY
W SZCZECINKU
OGŁASZA USTNĄ PROCEDURĘ KONKURSOWĄ
na wyłonienie Wykonawcy na obsługę gastronomiczną imprezy plenerowej, na
zasadzie wyłączności.
Ustna procedura dotyczy imprezy MATERIA FEST IV, która odbędzie się w dniu
29.08.2015r.
Miejsce: teren rekreacyjny pod wieżą Bismarcka.
Czas trwania imprezy: 16.00 – 00.00
1. ORGANIZATOR:
Samorządowa Agencja Promocji i Kultury (SAPiK)
ul. Wyszyńskiego 65
78-400 Szczecinek
www.sapik.pl
tel./fax:94 712 83 02
2. OPIS PRZEDMIOTU USTNEJ PROCEDURY KONKURSOWEJ:
Wyłoniony w ustnej procedurze konkursowej Wykonawca zobowiązany jest do
zapewnienia podczas imprezy plenerowej MATERIA FEST IV - obsługi
gastronomicznej na terenie wskazanym przez organizatora, tj. teren rekreacyjny pod
wieżą Bismarcka. Przewidywana liczba uczestników to 950 osób.
I. ZAKRES OBSŁUGI:
a) dystrybucja piwa w plastikowych kubkach (po uprzednim uzyskaniu stosownego
zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych we właściwym urzędzie);
b) dystrybucja napojów bezalkoholowych (w opakowaniach plastikowych);
c) dystrybucja napojów gorących (kawa, herbata);
d) sprzedaż i bieżące przygotowanie ciepłych posiłków (np. kiełbasa, kaszanka,
karkówka, hot dog, frytki, itp.) w naczyniach jednorazowych;
e) ustawienie stołów z siedzeniami na 200 osób, w tym zapewnienie zadaszenia
(namioty lub parasole) dla części z nich;
II. WYMAGANIA DODATKOWE:
a)
Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego utrzymania czystości w granicach
swojego obszaru w czasie i po imprezie, oraz do posiadania wszelkich uprawnień
i zezwoleń na prowadzenie
wymagania Organizatora.
3.
działalności
gastronomicznej,
spełniających
INFORMACJE O CHARAKTEERZE PRAWNYM I EKONOMICZNYM
a/ Miejsce i termin ustnej procedury konkursowej:
Samorządowa Agencja Promocji i Kultury w Szczecinku ul. Wyszyńskiego 65 - sala
konferencyjna, w dniu 24.08.2015 roku o godz. 1000
b/ Cena wywoławcza 1.500,00 zł brutto /słownie: jeden*tysiąc*pięćset*złotych*brutto/.
c/ Wysokość wadium:
Wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej, należy wpłacić do kasy SAPIK lub na
konto SAPIK - Bank Zachodni WBK S.A. nr 77 1090 1711 0000 0001 1028 2939.
Wpłaty wadium należy dokonać odpowiednio wcześniej, tak aby w dniu 24.08.15r.roku
do godz. 900 wpłata fizycznie znajdowała się na koncie SAPIK lub w kasie
Wynajmującego.
Osoby, których wadium wpłynie na konto w dniu 24.08.2015 roku po godzinie 900, nie
zostaną dopuszczone do udziału w ustnej procedurze konkursowej.
d/ Postąpienie:
Postąpienie nie może wynosić mniej niż 100 zł.
Informacje w sprawie ustnej procedury konkursowej na wyłonienie Wykonawcy
obsługi gastronomicznej imprezy MATERIA FEST IV, udzielane są przez Panią Małgorzatę
Rebidas
–
kierownik
administracji
SAPIK
w
godz.
900 – 1500 pod numerem tel. 0-94 712 83 02.
Zastrzega się, że wadium złożone w gotówce przez Wykonawcę obsługi
gastronomicznej, który wygra ustną procedurę konkursową, ulega zaliczeniu na poczet
ceny obsługi ww. imprezy, natomiast wadium złożone przez innych uczestników procedury,
podlega zwrotowi niezwłocznie po zakończeniu ustnego postępowania konkursowego.
Z chwilą przybicia licytant, który zaoferował najwyższą cenę, staje się Wykonawcą
usługi gastronomicznej na imprezie MATERIA FEST IV, i jest zobowiązany podpisać
Umowę na ww. usługę po udzieleniu mu przybicia, najpóźniej do dnia 25.08.2015 roku do
godz. 1000.
Umowa najmu
29.08.2015 roku.
zawarta
zostanie
na
czas
określony
tj.
na
dzień
Samorządowa Agencja Promocji i Kultury zastrzega sobie prawo odstąpienia od
procedur konkursowych bez podania przyczyny.