I. Interfejs użytkownika. - Instytut Organizacji i Zarządzania

Transkrypt

Ćwiczenia z użytkowania systemu MFG/PRO
I.
1
Interfejs użytkownika.
MFG/PRO w wersji eB2 umożliwia wybór użytkownikowi jednego z trzech dostępnych
interfejsów graficznych:
a) tekstowego (wybór z menu: QAD Polska -> eB2 -> eB2 CUI Demo PL lub QAD
Polska -> eB2 -> eB2 CUI Train PL)
b) graficznego (wybór z menu: QAD Polska -> eB2 -> eB2 GUI Demo PL lub QAD
Polska -> eB2 -> eB2 GUI Train PL)
c) sieciowego (dostępnego przez przeglądarkę WWW)
INTERFEJS TEKSTOWY:
Ekran logowania:
ID użytkownika: mfg
hasło: puste (brak hasła, należy nacisnąć ENTER)
dr inż. Adam Wasilewski, Instytut Organizacji i Zarządzania, Politechnika Wrocławska
2
Ekran użytkownika:
Wybór funkcji następuje po najechaniu strzałkami na odpowiedni opis i naciśnięciu
ENTER. Opisy zapisane drukowanymi literami oznaczają, że jest to grupa funkcji, zaś
zapisane małymi literami, iż jest to funkcja elementarna.
Żądaną funkcję można wywołać również wpisując odpowiedni numer.
Przykład:
Po wpisaniu 13 i naciśnięciu ENTER następuje przejście do grupy funkcji Struktury
produktów.
3
Aby wybrać z menu głównego (powrót do menu głównego -> ESC) funkcję niższego
poziomu należy podać sekwencję numerów oddzielonych kropkami.
Przykład:
Aby wybrać Kartotekę struktur produktów z menu głównego należy wpisać 13.5 i nacisnąć
ENTER.
Jeśli użytkownik nie znajduje się w menu głównym, a chce wybrać funkcję poprzez wpisanie
jej numeru musi poprzedzić ten numer kropką.
Przykład:
Aby wybrać Kartotekę struktur produktów z menu Indeksy/Zakłady należy wpisać .13.5 i
nacisnąć ENTER.
Skróty klawiszowe dla interfejsu tekstowego:
F1 -> zatwierdź (w kartotekach zatwierdzanie grupy pól, w menu zatwierdzanie wyboru
opcji)
F2 -> pomoc
F3 -> zmiana sposobu wpisywania danych (odpowiednik klawisza INSERT)
F4 -> wyjście (z funkcji lub systemu)
F5 -> kasowanie rekordu (dostępne dopiero po wybraniu istniejącego rekordu)
F6 -> wybór istniejącego rekordu
F8 -> czyszczenie zapisu
F9 -> poprzedni rekord
F10 -> następny rekord
ZADANIA.
1. znaleźć Kartotekę danych klientów i zapisać jej numer
2. przejść do funkcji o numerze 1.4.1 i zapisać jej tytuł
INTERFEJS GRAFICZNY
Ekran logowania:
ID użytkownika: mfg
hasło: puste (brak hasła, należy nacisnąć ENTER)
Ekran użytkownika:
4
5
Elementy ekranu użytkownika:
- menu główne (7 grup funkcji na pierwszym ekranie*)
- menu funkcji
- okno do wpisywania numeru wybranej funkcji
* Po wyborze modułu z menu funkcji w menu głównym pojawia się ścieżka dojścia do
wybranego miejsca w systemie:
6
Wybór funkcji następuje poprzez:
• kliknięcie na wybrany element menu funkcji
• wpisaniu numeru funkcji (według tych samych zasad jak w menu tekstowym) w
odpowiednim oknie
• wybraniu żądanej funkcji strzałkami i naciśnięcie klawisza ENTER.
Skróty klawiszowe dla interfejsu graficznego:
F1 -> pomoc
F2 -> zatwierdź (w kartotekach zatwierdzanie grupy pól)
F5 -> kasowanie rekordu (dostępne dopiero po wybraniu istniejącego rekordu)
ESC -> wyjście
strzałki dół/góra -> następny/poprzedni rekord
CTRL-X -> wytnij
CTRL-C -> kopiuj
CTRL-V -> wstaw
ZADANIA.
1. znaleźć Kartotekę wydziałów i zapisać jej numer
2. przejść do funkcji o numerze 25.3.1 i zapisać jej tytuł
7
II.
Rodzaje funkcji.
Funkcje w MFG/PRO można podzielić na 3 grupy:
• kartoteki
• funkcje przeglądu i raportowania kartotek
• funkcje konfigurujące.
KARTOTEKI
Kartoteki są funkcjami umożliwiającymi użytkownikowi wprowadzanie, edycję oraz
usuwanie danych z baz.
Przykład:
Kartoteka kategorii produktów (1.2.1)
W każdej kartotece pierwsze pole (sporadycznie dwa pierwsze pola) aktywne na ekranie jest
przeznaczone na tzw. identyfikator rekordu, czyli unikalny w ramach kartoteki ciąg znaków,
który pozwala jednoznacznie zidentyfikować określony rekord.
podgląd
(„oczko”)
8
Wpisanie w polu identyfikatora istniejącego już ciągu znaków pozwala na edycję lub
usunięcie danego rekordu.
Nie wpisanie ciągu znaków do pierwszego pola, a jedynie naciśniecie ENTER spowoduje, że
system nada pierwszy wolny numer rekordu (według zasad określonych w parametrach
kartoteki).
Listę wpisanych rekordów można przejrzeć korzystając z podglądu („oczka”).
Sposób korzystania z kartotek:
Chcę…
… wprowadzić
nowy rekord
… zmienić
istniejący rekord
… usunąć
istniejący rekord
… muszę w
pierwszym polu
ekranu kartoteki …
… wpisać nie istniejący
wcześniej ciąg znaków i
nacisnąć ENTER lub F2
… wpisać lub wybrać z
podglądu istniejący
… wpisać lub wybrać z
podglądu istniejący
… a następnie …
… wprowadzać
kolejne dane.
… poprawiać
kolejne dane.
… nacisnąć F5 i
potwierdzić
kasowanie.
Po zatwierdzeniu ciągu znaków w polu identyfikatora uaktywniają się kolejne pola na
ekranie.
9
Grupę pól można zatwierdzić klawiszem F2 lub zatwierdzając kolejno każde pole klawiszem
ENTER. Cofnąć się można naciskając klawisz ESC.
W każdej chwili można uzyskać pomoc do pola, w którym jest ustawiony kursor, naciskając
klawisz F1.
Praca z kartoteką kończy się po zatwierdzeniu ostatniego pola – system przechodzi z
powrotem do pola identyfikatora.
Zapis danych do bazy następuje sukcesywnie, po zatwierdzeniu każdej kolejnej grupy pól.
Większość pól w MFG/PRO nie jest obowiązkowa i ich wypełnienie zależy od specyfiki
organizacji, w której system jest wdrożony. Tym niemniej niektóre pola muszą być
wypełnione danymi akceptowalnymi przez system (są to najczęściej predefiniowane w innych
kartotekach dopuszczalne wartości dla pól).
Jeśli użytkownik nie wpisze danych (lub wpisze dane wcześniej nie zdefiniowane) w polu
obowiązkowym, system przy próbie zatwierdzenia grupy pól wygeneruje komunikat błędu.
10
Po pojawieniu się takiego komunikatu kursor automatycznie ustawia się na polu, przy którym
wystąpił błąd, dzięki czemu użytkownik wie, które dane należy poprawić.
ZADANIA.
1. Znaleźć kartotekę pracowników
2. Wprowadzić nowego pracownika, podając swoje dane osobowe
FUNKCJE PRZEGLĄDU I RAPORTOWANIA BAZ DANYCH
Funkcje przeglądu i raportowania baz danych służą do „wydobywania” informacji zawartych
w bazach danych MFG/PRO. Funkcje te nie pozwalają na wprowadzanie, edycję czy
kasowanie danych. Pozwalają jedynie dokonywać selekcji zgromadzonych danych oraz
tworzyć sprawozdania, raporty, podsumowania itd.
Funkcje przeglądu i raportowania są zazwyczaj umieszczone po odpowiadającej im kartotece.
kartoteka
funkcje przeglądu
i raportowania
Przeglądy.
Funkcje przeglądu zazwyczaj pozwalają na pokazanie na ekranie zawartości odpowiedniej
bazy danych. Wynik funkcji przeglądu to lista rekordów zapisanych w bazie danych.
11
Filtrowanie
Selekcja danych możliwa jest po naciśnięciu przycisku filtrowania.
Nowy ekran, który się po takiej operacji pojawia pozwala na określenie warunków
filtrowania.
12
Kryteria
selekcji
Klucz
sortowania
Sposób
sortowania
Wprowadzenie kryteriów selekcji spowoduje, że dane z bazy zostaną przefiltrowane.
Pierwsza kolumna pól w kryteriach selekcji określa ograniczenia dolne dla danych. Pokazane
zostaną rekordy od wskazanego w odpowiednim polu (włącznie z nim) oraz umiejscowione
dalej (z uwzględnieniem podanego klucza sortowania).
Druga kolumna pól w kryteriach selekcji określa ograniczenia górne dla danych. Pokazane
zostaną rekordy do wskazanego w odpowiednim polu (włącznie z nim) oraz umiejscowione
wcześniej (z uwzględnieniem podanego klucza sortowania).
Aby wybrać dokładnie jeden rekord należy w kryteriach selekcji, w ograniczeniu dolnym i
górnym podać to samo.
13
Dokładanie kolejnych warunków powoduje ograniczenie liczby pokazanych rekordów
(kryteria selekcji łączą się spójnikiem logicznym „I”).
14
Raporty.
Funkcje raportu pozwalają na wygenerowanie raportu zawierającego dane według selekcji
dokonanej przez użytkownika. Wynikiem tych funkcji jest raport wysłany przez system na
zewnątrz (np. drukarkę, ekran, plik etc.).
Sposób określania kryteriów selekcji dla raportów jest analogiczny jak w przypadku
przeglądów.
Zazwyczaj raporty dają mniej kryteriów selekcji niż przeglądy.
15
Po wpisaniu żądanych kryteriów (można korzystać z podglądu – „oczka”) należy nacisnąć
Print.
Jako wyjście można podać jeden ze zdefiniowanych formatów wyjściowych.
ID wsadu wykorzystywane jest jedynie w przypadku przetwarzania wsadowego.
W warunkach laboratoryjnych najlepszym sposobem jest kierowanie generowanych raportów
do pliku tekstowego, czyli ustawienie pola wyjście na wartość window.
Wygenerowany raport może być przeglądany lub zapisany jako plik tekstowy:
ZADANIA.
1. Dokonać przeglądu pracowników
2. Wykonać raport pracowników, na którym będą tylko nazwisku zaczynającym
się na literę „H”
FUNKCJE KONFIGURUJĄCE
Funkcje konfiguracji służą do dostosowania systemu do specyficznych potrzeb organizacji.
16
Przykładem kartoteki służącej do dostosowania systemu jest funkcja 36.1 Parametry
systemu/konta.
Służy ona przede wszystkim do definiowana domyślnych kont księgowych dla określonych
operacji gospodarczych mających miejsce w organizacji.
ZADANIA.
1. W konfiguracji danych pracowników ustawić kolejny numer pracownika na
„1000”
2. Usunąć stworzonego przez siebie pracownika.

I. Interfejs użytkownika. - Instytut Organizacji i Zarządzania

Transkrypt

Podobne dokumenty

Politechnika Wrocławska zajęłą 2 miejsce w najnowszym rankingu

Politechnika Wrocławska

Laboratorium „Konwersja energii”

Cenią nas zagraniczni studenci

Zajęcia II - Instytut Organizacji i Zarządzania

Zajęcia IV - Instytut Organizacji i Zarządzania

Eurogol. Salon piłkarski. Nowicki J.

ERP i co dalej? - jak rozwiązać Twoje problemy

inż. Anna Kowalska

Stojak do oczyszczacza AeraMax™ Pro II