Informacje dla uczestników i ich rodziców-opiekunów

Transkrypt

Informacje dla uczestników i ich rodziców-opiekunów
INFORMACJE DLA UCZESTNIKÓW I ICH RODZICÓW/OPIEKUNÓW
O REKOLEKCJACH WAKACYJNYCH RUCHU ŚWIATŁO-ŻYCIE ARCHIDIECEZJI KRAKOWSKIEJ W 2016 R.
1. „Oaza” jest formą rekolekcji odnowy życia chrześcijańskiego i budowania Żywego Kościoła. Ze względu na specyfikę programu
rekolekcyjnego, w czasie oazy nie ma odwiedzin, zarówno przez rodziców, kolegów, jak i animatorów. Z telefonów
komórkowych uczestnicy mogą korzystać jedynie w wyznaczonym czasie, określonym przez moderatora.
2. Ze względu na realizowany w oazach program wychowawczy należy przestrzegać granic wieku osób zapisywanych na rekolekcje.
Wysyłamy: na I° OMS – po III kl. szkoły podstawowej, na II° OMS – po IV kl. szkoły podstawowej, na III° OMS – po V kl. szkoły
podstawowej; na I° OND – po VI kl. szkoły podstawowej, na II° OND – po I kl. gimnazjum, na III° OND – po II kl. gimnazjum;
na I° ONŻ – po III klasie gimnazjum i III° OND (osoby starsze bez III° OND, ale po przygotowaniu do I° ONŻ – przynajmniej
„4 spotkania nad Ewangelią Łk”), na II° ONŻ – po I° ONŻ, na III° ONŻ – po II° ONŻ; na Oazę Ewangelizacji – po II kl. gimnazjum.
3. W podanym terminie rekolekcji pierwsza data jest dniem przyjazdu (należy przyjechać do godz. 16.00), druga data jest dniem
odjazdu (po uporządkowaniu ośrodka). Należy przestrzegać zasady, żeby nie spóźniać się w przyjeździe na rekolekcje ani też nie
wyjeżdżać z nich wcześniej. Pierwszy i ostatni dzień posiadają bowiem szczególne znaczenie dla przeżycia oazy rekolekcyjnej!
4. Każdy wyjeżdżający na rekolekcje powinien ze sobą zabrać Pismo Święte (na stopnie OMS i OND, Oazę Ewangelizacji –
przynajmniej Nowego Testamentu) a także: okrycie przeciwdeszczowe, obuwie do chodzenia po górach, lekkie buty, pantofle,
odświętny strój do kościoła, dziewczęta zabierają spódnice/sukienki, chłopcy długie spodnie i strój galowy oraz alby. Do
wszystkich ośrodków (za wyjątkiem Bystrej i Mucharza) należy zabrać: prześcieradło, śpiwór (lub koc) oraz małą poduszkę.
Dobrze jest zabrać instrument muzyczny, śpiewniki, materiały na pogodne wieczory, zeszyt do notatek i przybory do pisania.
Szczególnie należy pamiętać o zabraniu: legitymacji szkolnej/studenckiej (osoby pełnoletnie dodatkowo dowodu osobistego),
książeczki zdrowia, odpowiedniej ilości leków (o ile dziecko zażywa jakieś na stałe) oraz opaski odblaskowej.
5. Zapisy na rekolekcje przyjmowane są wyłącznie w siedzibie organizatora – Diakonii Ruchu Światło-Życie Archidiecezji
Krakowskiej – w Krakowie, ul. Wiślna 12/6.
6. Koszt rekolekcji OMS wynosi 350 zł, koszt OND oraz I i II° ONŻ wynosi 660 zł, koszt III° ONŻ wynosi 710 zł, Oaza Ewangelizacji –
270 zł. W koszcie rekolekcji zawarte są już m.in. materiały rekolekcyjne, przejazdy, bilety wstępu itp. i nie trzeba będzie już nic
dopłacać dodatkowo na rekolekcjach.
7. Wpłaty za rekolekcje należy dokonywać w pełnej wysokości na konto organizatora rekolekcji: Diakonia Ruchu Światło-Życie
Archidiecezji Krakowskiej (ul. Wiślna 12/6, 31-007 Kraków) – Bank BPH S.A. 84 1060 0076 0000 3280 0004 0146. W tytule wpłaty
należy podać: ”imię i nazwisko uczestnika, stopień, turnus i ośrodek rekolekcji”. W wyjątkowych sytuacjach, po wcześniejszym
uzyskaniu przez rodziców/opiekunów zgody organizatora rekolekcji (prośby kierować na adres: [email protected]), wpłata
za rekolekcje OND lub ONŻ może być rozłożona na dwie raty – pierwsza 300 zł, druga rata (pozostała kwota) płatna najpóźniej
do 9 czerwca br.
8. ABY ZAPISAĆ SIĘ NA REKOLEKCJE NALEŻY:
a. Na stronie www.krakow.oaza.pl w zakładce REKOLEKCJE wypełnić ankietę rekolekcyjną (dostępną od 25 kwietnia).
Ankieta zostanie automatycznie przesłana w formie pliku PDF na maila osoby wypełniającej.
b. Wydrukowaną ankietę rekolekcyjną (kartę zgłoszeniową) należy podpisać w odpowiednich miejscach.
c. Dokonać wpłaty na konto w wysokości określonej dla wybranego stopnia rekolekcji.
d. Złożyć w siedzibie organizatora wypełnioną i podpisaną kartę zgłoszeniową wraz z dowodem wpłaty na konto
(potwierdzeniem przelewu) w terminach:
uczestnicy z Archidiecezji Krakowskiej
uczestnicy z innych diecezji
9-14 maja
od 16 maja (ale nie później niż 9 czerwca)
poniedziałek-środa: 1000-1700; czwartek: 1000-1800; piątek-sobota: 1000-1300 poniedziałek-czwartek: 1000-1300, 1400-1600
w miarę wolnych miejsc
(Po tym terminie nie gwarantujemy miejsca na rekolekcjach, a zapisujemy
jedynie w miarę wolnych miejsc, nie później jednak niż do 9 czerwca br.)
e. Uczestnicy z innych diecezji powinni dodatkowo uzyskać na piśmie zgodę swojego moderatora diecezjalnego na wyjazd
na rekolekcje organizowane przez Diakonię Ruchu Światło-Życie Archidiecezji Krakowskiej (można dołączyć do karty lub
przesłać mailem).
9. O zapisie do danego ośrodka rekolekcyjnego decyduje kolejność zgłoszeń (złożenia karty zgłoszeniowej w siedzibie organizatora).
Organizator rekolekcji ma prawo zmienić zaproponowaną miejscowość ośrodka rekolekcyjnego ze względu na brak miejsc
w ośrodku w momencie zgłoszenia lub z przyczyn organizacyjnych (przy zbyt małej liczbie chętnych do danego ośrodka).
10. Możliwość wycofania się z udziału w rekolekcjach wraz z pełnym zwrotem wpłaconych pieniędzy istnieje tylko do 9 czerwca br.
Po tym terminie zwracamy jedynie połowę kosztów rekolekcji.
11. Istnieje możliwość otrzymania faktury za „Udział w zorganizowanym wypoczynku” – należy wybrać odpowiednią opcję przy
wypełnianiu ankiety rekolekcyjnej – odbiór mailem lub w siedzibie organizatora rekolekcji od 10 sierpnia br. (rekolekcje OND
i ONŻ) lub od 12 września br. (pozostałe rekolekcje). Zamiast faktury można otrzymać zaświadczenie do zakładu pracy.
12. W dniu 30 maja br. na podany w karcie zgłoszeniowej adres e-mail do kontaktu w sprawie rekolekcji zostanie przesłane
potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia na rekolekcje, a w dniu 13 czerwca br. (po zakończeniu zapisów) zostanie na ten adres
przesłane ostateczne potwierdzenie udziału w rekolekcjach w danym ośrodku wraz z potrzebnymi informacjami dotyczącymi
rekolekcji. Karty uczestnictwa po dokonaniu zapisu pozostają w siedzibie organizatora. Na czas rekolekcji karty zostaną
przekazane moderatorom prowadzącym rekolekcje.
13. W czasie wakacji (27 czerwca - 31 sierpnia br.) biuro organizatora czynne będzie od poniedziałku do czwartku w godzinach 1000-1300.
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Diakonia Oaz Rekolekcyjnych Archidiecezji Krakowskiej – [email protected]