Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. Zamówień Publicznych

Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. Zamówień Publicznych, Zaopatrzenia
i
Obsługi urzędu należą:
1) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w przygotowaniu dokumentacji
i
przeprowadzenie procedury przetargowej zamówień publicznych dla Urzędu
i
Gminy, prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
2) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w przygotowaniu
i
przeprowadzeniu procedury udzielania zamówień publicznych do 14 000 euro, prowadzenie
dokumentacji w tym zakresie,
3) nadzór nad przestrzeganiem oraz aktualizacja zasad udzielania zamówień publicznych do
14 000 euro,
4) prowadzenie rejestru umów o udzielanie zamówień publicznych,
5) prowadzenie spraw kadrowych osób zatrudnionych w ramach robót publicznych i prac interwencyjnych,
6) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach związanych z zatrudnianiem bezrobotnych, w tym składanie wniosków do Urzędu Pracy w celu aktywizacji osób bezrobotnych, organizacja prac interwencyjnych, robót publicznych i prac społecznie użytecznych,
7) prowadzenie dokumentacji i nadzór nad osobami skazanymi przez sąd, które wykonują nieodpłatnie pracę na cele społeczne,
8) uczestnictwo w procesie kontroli zarządczej II-go poziomu, współpraca w tym zakresie z
Kierownikiem Referatu OEL,
9) współpraca ze specjalistą ds. BHP w zakresie realizacji zasad bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz ochrony p.poż. w Urzędzie w ramach zawartej umowy,
10) prowadzenie zadań z zakresu udzielania pierwszej pomocy,
11) zapewnienie i nadzorowanie ochrony i monitorowania Urzędu,
12) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem budynku Urzędu i mienia Gminy
w porozumieniu z komórkami organizacyjnymi,
13) prowadzenie książki obiektu dla budynku Urzędu oraz organizacja wymaganych
przeglądów technicznych budynku i urządzeń,
14) prowadzenie spraw związanych z adaptacją, remontami, naprawami oraz konserwacją
budynku Urzędu, pomieszczeń i inwentarza biurowego,
15) analiza kosztów funkcjonowania Urzędu, przygotowanie planu wydatków do budżetu
i
nadzór nad jego prawidłową realizacją,
16) zaopatrzenie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, materiały biurowe
i
kancelaryjne, druki i formularze,
17) prowadzenie podręcznego magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
18) prenumerata gazet i czasopism specjalistycznych oraz zamawianie innych publikacji,
19) prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i bieżący monitoring w tym zakresie,
20) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez
Urząd.