Rekrutacja na stanowisko Kierownika Wspólnego Sekretariatu

Rekrutacja na stanowisko Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego
Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013
Głównym celem Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013, finansowanego
przez Unię Europejską, jest wsparcie transgranicznych procesów rozwojowych.
Wspólny Sekretariat Techniczny, zlokalizowany w Warszawie, poszukuje kandydata na stanowisko (pełny
etat):
Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego
Nr ref.: CPE – VII – 4/2012
Obowiązki na stanowisku Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego:
Kierownik WST ponosi odpowiedzialność za pracę Wspólnego Sekretariatu Technicznego i wszystkich
pracowników. Kierownik odpowiada za zapewnienie, że wszystkie zadania powierzone WST w ramach
Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013 będą wykonywane na czas,
w odpowiedniej jakości. Kierownik odpowiada również za zgodność działań WST z przepisami Unii
Europejskiej, przepisami krajowymi oraz procedurami Programu.
Przykładowe zadania na stanowisku Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego:
1.
2.
Koordynacja zadań realizowanych przez WST oraz jego codziennej pracy;
Wsparcie dla struktur zarządzających Programem (Wspólny Komitet Monitorujący, Wspólna Instytucja
Zarządzająca, Instytucje Krajowe);
3. Koordynacja przygotowania niezbędnych dokumentów związanych z realizacją Programu
i wdrażaniem projektów, jak również protokołów ze spotkań Wspólnego Komitetu Monitorującego;
4. Współpraca z instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie Programu na poziomie krajowym,
regionalnym i lokalnym w państwach objętych Programem;
5. Koordynacja procesu naboru i oceny wniosków o dofinansowanie;
6. Koordynacja przygotowania i akceptacji umów grantowych przed przekazaniem ich do Wspólnej
Instytucji Zarządzającej;
7. Zatwierdzanie raportów z postępu wdrażania projektów przed przekazaniem do Wspólnej Instytucji
Zarządzającej;
8. Koordynacja opracowania oraz wdrażania planu informacji i promocji;
9. Koordynacja przepływu informacji w ramach Programu;
10. Raportowanie o postępie wdrażania Programu;
11. Koordynacja prac oddziałów Wspólnego Sekretariatu Technicznego;
12. Inne zadania zlecone przez Wspólną Instytucję Zarządzającą, związane z wdrażaniem Programu (na
przykład: organizacja spotkań roboczych na poziomie krajowym, regionalnym i lokalnym).
Kwalifikacje Kierownika Wspólnego Sekretariatu Technicznego:
Wymagania konieczne:
1. Wykształcenie wyższe;
2. Przynajmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu i/lub wdrażaniu programów/projektów
finansowanych ze środków Unii Europejskiej (preferowane: programy współpracy transgranicznej);
3. Przynajmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku menedżera/supervisor’a lub przynajmniej 4-letnie
doświadczenie na samodzielnym stanowisku jako koordynator;
4. Doświadczenie w zarządzaniu finansami, w tym przygotowywanie, wdrażanie i rozliczanie finansowe;
5. Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie.
Umiejętności:
1. Zdolności negocjacyjne i komunikacyjne;
2.
3.
4.
5.
Zdolności organizacyjne i kierownicze;
Umiejętność pracy w stresie;
Umiejętność pracy w zespole;
Dyspozycyjność.
Wymagania pożądane:
1. Praktyczna znajomość procedur zawartych w Praktycznym podręczniku kontraktowania działań
zewnętrznych Unii Europejskiej (granty);
2. Znajomość specyfiki programów współpracy transgranicznej;
3. Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym;
4. Znajomość innych języków obcych – preferowany: rosyjski i litewski;
5. Prawo jazdy.
Dokumenty:
1.
CV zawierające deklarację kandydata: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych
zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą o ochronie danych
osobowych z dnia 29.08.1997 r., Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.”;
Informujemy, że aplikacje nie zawierające powyższego oświadczenia nie będą brane pod
uwagę.
Dodatkowo, kandydaci mogą wyrazić dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych osobowych
zawartych w ich życiorysie dla celów tego procesu rekrutacji przez instytucje zaangażowane w
realizację Programu, poprzez dobrowolne dołączenie dodatkowego pisemnego oświadczenia
mówiącego o tym, że zgadzają się na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w ich CV
dla celów tego procesu rekrutacji przez instytucje zaangażowane w realizację Programu, tj.:
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (MRR) z siedzibą w Warszawie, Ministerstwo Spraw
Wewnętrznych z siedzibą w Wilnie / Litwa, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego i Ministerstwo Spraw
Zagranicznych z siedzibami w Moskwie / Rosja.
2.
3.
4.
List motywacyjny;
Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, doświadczenie zawodowe, edukację;
W przypadku osób niepełnosprawnych – kopię zaświadczenia o stopniu niepełnosprawności lub
równoważnego dokumentu określonego w artykule 5 lub 5a ustawy o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997 r.
Aplikacje w języku angielskim z podaniem numeru referencyjnego, zawierające wszystkie
wymagane dokumenty, powinny być złożone w siedzibie Centrum Projektów Europejskich
w Warszawie, wysłane pocztą lub kurierem do dnia 01-10-2012, na poniższy adres:
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
02-672 Warszawa
Na kopercie należy zamieścić dopisek: „Kierownik Wspólnego Sekretariatu Technicznego”.
W procesie rekrutacji będą brane pod uwagę tylko aplikacje przesłane w wyznaczonym
terminie.
Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wyłącznie zakwalifikowani kandydaci.
Cross-border Cooperation Programme Lithuania-Poland-Russia 2007-2013
financed by the European Union