Zaproszenie do współpracy - Wałbrzyski Ośrodek Kultury

Zaproszenie do współpracy
przy organizacji Dni Wałbrzycha 2017
Określenie przedmiotu współpracy:
Zapraszam Państwa do złożenia oferty na obsługę w zakresie infrastruktury zabawowej
(lunapark) imprezy plenerowej Dni Wałbrzycha 2017, która odbędzie się w Wałbrzychu:
koncerty (Perfect, Dawid Kwiatkowski, Michał Szpak, laureaci Wałbrzych ma Talent i in.),
konkursy z nagrodami, animacje, katering.
Zapewniamy wyłączność w tym zakresie.
Wymagamy:
a) zapewnienia atrakcyjnej infrastruktury zabawowej, w tym urządzeń typu extreme,
b) zachowania obowiązujących wymogów sanitarnych, BHP i p.poż.,
c) posiadania polisy ubezpieczeniowej, wymaganych atestów, orzeczeń technicznych
(proszę kopie dołączyć do oferty),
d) utrzymania porządku na urządzeniach zabawowych i w ich sąsiedztwie,
w trakcie imprezy i po imprezie,
e) doprowadzenia terenu po imprezie do stanu pierwotnego,
f) przekazania 300 darmowych wejściówek na urządzenia zabawowe,
g) użyczenia na czas trwania imprezy agregatu/ów prądotwórczego/ych – moc 200 - 220
kW (wraz z niezbędnym do podłączenia prądu okablowaniem) oraz zapewnienia obsługi
elektryka.
Termin wykonania:
26-27.05.2017r. Dokładny program godzinowy imprezy będzie podany w kwietniu br.,
przypuszczalne godz. pt. 16-23, sob. 12/14-23.
Miejsce:
Wałbrzych, parking koło stadionu przy Centrum Sportowo-Rekreacyjnym Aqua-Zdrój,
ul. Ratuszowa 6, (dzielnica Biały Kamień). Miejsce imprezy: stadion.
Kryteria oceny ofert:
Zaproponowana cena za wyłączność.
Atrakcyjność urządzeń zabawowych.
Estetyka.
Dodatkowe atrakcje.
Ofertę proszę przesłać mailem na adres: [email protected] lub pocztą na adres:
Wałbrzyski Ośrodek Kultury, ul. Wysockiego 29, 58-304 Wałbrzych, w terminie do 1.02.2017r.,
do godz. 1000 .
Dodatkowe informacje:
Krystyna Supik (sekretariat)
tel. 74 6670950
Wałbrzych, 2017-01-18