pieczęć Zamawiającego ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z art

Załącznik Nr 3 do Regulaminu udzielania
zamówień publicznych, których wartość nie
przekracza wyrażonej w złotych polskich
równowartości kwoty 14 tys. euro
...............................................................
pieczęć Zamawiającego
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z póź. zmianami), zwracamy się z zapytaniem ofertowym
o cenę usług
1.Zamawiający Miasto Kostrzyn nad Odrą.
2.Przedmiot zamówienia:
,,Zawieszenie, nadzór, konserwacja oraz zdjęcie elementów dekoracji świątecznej’’
3.Termin realizacji zamówienia: do 11.01.2013r.
4.Cena jest jedynym kryterium oceny ofert.
5.Inne istotne warunki zamówienia
Zakres:
1) Przegląd i remont istniejących elementów dekoracji świątecznej (wymieniony w załączniku wykaz
dekoracji). Remont obejmować będzie ok. 30% elementów i polegać będzie na wymianie żarówek,
monolitu, źródeł światła typu LED oraz elementów zasilania elektrycznego,
2) Montaż elementów przestrzennych dekoracji świątecznej tj. ,,Renifer z saniami’’, ,,Choinka’’,
,,Bałwan’’, konstrukcja ramowa ,, Wesołych Świąt’’ na dachu budynku Urzędu Miasta przy
ul. Granicznej 2 wraz z podłączeniem do zasilania elektrycznego.
3) Montaż elementów przestrzennych dekoracji świątecznej – „Fontanna” w Parku Miejskim.
4) Zawieszenie dekoracji, w tym udekorowanie drzew, elementami wymienionymi w załączniku nr 1,
nadzór, konserwacja i zdjęcie elementów dekoracji świątecznej.
6.Sposób przygotowania oferty .
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „FORMULARZ OFERTOWY”
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,
nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę
upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na
kopercie należy umieścić napis „Zapytanie ofertowe na „DEKORACJĘ ŚWIĄTECZNĄ20.11.2012r.”.
Ofertę złożyć można osobiście u zamawiającego pok.32 lub w Biurze obsługi Interesanta,
pocztą, pocztą elektroniczną na adres [email protected] lub faksem pod nr
95 727 81 02
7.Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę złożyć należy do dnia 20.11.2012r., do godz.15.30
8.Termin związania ofertą: 30 dni
Kostrzyn nad Odrą, dnia ……………….………
…………………………………………..
(pieczęć oferenta)
FORMULARZ OFERTOWY
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
(nazwa i adres oferenta)
przedstawia ofertę na realizację zadania pn.:
,,Zawieszenie, nadzór, konserwacja oraz zdjęcie elementów dekoracji świątecznej’’
Zakres:
I.
1) Przegląd i remont istniejących elementów dekoracji świątecznej (wymieniony w załączniku wykaz
dekoracji). Remont obejmować będzie ok. 30% elementów i polegać będzie na wymianie żarówek,
monolitu, źródeł światła typu LED oraz elementów zasilania elektrycznego,
2) Montaż elementów przestrzennych dekoracji świątecznej tj. ,,Renifer z saniami’’, ,,Choinka’’,
,,Bałwan’’, konstrukcja ramowa ,, Wesołych Świąt’’ na dachu budynku Urzędu Miasta przy
ul. Granicznej 2 wraz z podłączeniem do zasilania elektrycznego.
3) Montaż elementów przestrzennych dekoracji świątecznej – „Fontanna” w Parku Miejskim.
4) Zawieszenie dekoracji, w tym udekorowanie drzew, elementami wymienionymi w załączniku nr 1,
nadzór, konserwacja i zdjęcie elementów dekoracji świątecznej.
Oferta
cenowa
uwzględnia
wszystkie
koszty,
w
tym
koszty
materiałów
i transportu oraz opłaty związane z utrzymaniem sieci energetycznej wynikające z odrębnych
przepisów.
1. Oferowane warunki:
CENA NETTO:
- .......................................... zł.
(słownie: ……………………………………………………………………………………….)
plus podatek VAT
- ………………………….. zł.
(słownie: ……………………………………………………………………………………….)
co stanowi CENĘ BRUTTO
- ………………………….. zł.
(słownie: …………………………………………………………………………………….…)
II. Montaż dodatkowych elementów wraz z przygotowaniem zasilania (w razie wystąpienia takiej
konieczności):
1.cena jednostkowa za sztukę montażu elementu na słupach oświetleniowym
……………………. zł netto/szt (słownie: …………………………………………………………)
2. cena jednostkowa przygotowania zasilania zawieszanych elementów
……………………. zł netto/ szt (słownie: …………………………………………………………)
Termin realizacji zadania:
- zawieszenie elementów dekoracji:
do 05 grudnia 2012 r.
- zdjęcie elementów dekoracji: od 7 stycznia do 11 stycznia 2013 r.
Oświadczam, że zapoznałem/łam się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę uwag.
(pieczęć i podpis oferenta)
UMOWA nr …..GK.7031.
2012.WL
Zawarta w dniu ……… listopada 2012 r. między Miastem Kostrzyn nad Odrą mającym siedzibę przy
ul. Graniczna 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą reprezentowanym przez:
1. Burmistrza Miasta
- dr Andrzeja Kunta
przy kontrasygnacie:
2. Skarbnika Miasta
- Janiny Rapacz
zwanym w dalszej części umowy ,,ZAMAWIAJĄCYM’’,
a . …………………………………….., mającym siedzibę przy ……………………… ,
prowadzącym……………………,
NIP 598 127 84 98 reprezentowanym przez:
1. …………………………………..
zwanym w dalszej części umowy ,,WYKONAWCĄ’’.
§1
1. Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na :
a) wykonaniu przeglądu i remontu istniejących elementów dekoracji świątecznej; remont obejmować
będzie ok. 30% elementów i polegać będzie na wymianie żarówek i monolitu oraz elementów
zasilania elektrycznego,
b) montażu elementów przestrzennych dekoracji świątecznej tj. ,,Renifer z saniami’’, ,,Choinka’’,
,,Bałwan’’, konstrukcja ramowa ,, Wesołych Świąt’’ na dachu budynku Urzędu Miasta przy ul.
Granicznej 2 wraz z podłączeniem do zasilania elektrycznego,
c) montażu elementów przestrzennych dekoracji świątecznej – „Fontanna” w Parku Miejskim,
d) zawieszeniu posiadanych przez Zamawiającego elementów, nadzorze, bieżącej konserwacji oraz
zdjęciu elementów dekoracji świątecznej,
e) przygotowaniu zasilania dla nowych elementów, nie więcej niż 9 szt.,
(wykaz elementów stanowi załącznik nr 1 do umowy).
2. Prace ujęte w ust. 1 wykonane zostaną w 2 etapach:
a) ETAP I:
- remont i konserwacja istniejących elementów dekoracji i zawieszenie ich na terenie miasta Kostrzyn
nad Odrą według wskazań Zamawiającego oraz przygotowanie zasilania dla nowych elementów,
b) ETAP II:
- nadzór, bieżąca konserwacja elementów dekoracji w trakcie trwania umowy oraz zdjęcie ww.
elementów w terminie określonym w umowie i złożenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu
umowy.
§2
1. Czynności o których mowa w § 1 wykonane będą w imieniu i na rzecz Zamawiającego przez
pracowników Wykonawcy.
2. Do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca na swój koszt zapewni niezbędny materiał i sprzęt.
3 Wykonawca pokryje także wszystkie koszty związane z utrzymaniem sieci energetycznej.
4.Elementy dekoracji wraz z wbudowanym w wyniku remontu materiałem stanowią własność
Zamawiającego.
5. Strony podpiszą protokół przekazania materiałów powierzonych przed przystąpieniem do realizacji
przedmiotu umowy i po jej zakończeniu.
§3
Termin wykonania prac określonych w § 1:
- ETAP I
- do 05 grudnia 2012 r.
- ETAP II
- od 7 stycznia do 11 stycznia 2013 r.
§4
1. Za wykonanie prac określonych w § 1 ust. 2 strony ustalają wynagrodzenie w wysokości
………………. zł. brutto (słownie: …………………………………….. złotych).
-22. Wynagrodzenie, o którym jest mowa w ust. 1 płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy
w dwóch ratach:
a) I rata w wysokości ………………………. zł. brutto za wykonanie prac ujętych w ETAPIE I
(słownie………………………………… złote),
b) II rata w wysokości ……………... zł brutto za wykonanie prac ujętych w ETAPIE II
(słownie: ……………………………….. złote).
3. Wynagrodzenie określone w ust.2 płatne będą każdorazowo po dokonaniu protokolarnego odbioru
wykonanych prac, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury. Płatnikiem jest:
Miasto Kostrzyn nad Odrą, ul. Graniczna 2, 66-470 Kostrzyn nad Odrą NIP 599 277 13 28.
5. Ze strony Zamawiającego prace nadzorował będzie inspektor ds. gospodarki komunalnej Andrzej
Słowiński.
§5
1. Strony ustalają, że formą odszkodowania za nie wywiązanie się z warunków umowy będą
następujące kary umowne:
a) Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy kary w wysokości 30% wartości umowy
określonej w § 4 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy, z przyczyn za które sam ponosi
odpowiedzialność,
b) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar Zamawiającemu:
- za zwłokę w wykonaniu robót w wysokości 1% wartości umowy określonej w § 4 ust. 1, za każdy
dzień zwłoki,
- za odstąpienie od umowy z przyczyn za które sam ponosi odpowiedzialność, w wysokości 30%
wartości umowy określonej w § 4 ust. 1.
§6
Wszelkie zmiany ustalonych w niniejszej umowie postanowień wymagają formy pisemnej w postaci
aneksu pod rygorem nieważności.
§7
Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
§8
Wszelkie sprawy wynikłe w trakcie wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd
Gospodarczy właściwy dla Zamawiającego.
§9
Niniejsza umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla
każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik nr 1
Wykaz elementów dekoracji świątecznej:
I. Dekoracje słupowe (monolit):
1. półchoinka mała
2. gwiazda (mała)
3. półchoinka duża
4. gwiazda (duża)
6. duża ozdoba
7. śnieżki (na okrągłe klosze)
RAZEM
II. Dekoracje słupowe (LED):
1. dzwonki (DL-L75)
2. trzy gwiazdy (S19)
3. jedna gwiazda (DL-L71)
4. jedna gwiazda (DL-L31)
4. ozdoba duża (S/LED1)
RAZEM
- 22 szt
- 27 szt
- 13 szt
- 10 szt
- 4 szt
- 12 szt
88 szt
- 4 szt
- 10 szt
- 45 szt
- 15 szt
- 6 szt
80 szt
III. Dekoracja żarówkowa na słup (rondo) - 1 szt
- rama z trzech elementów
IV. Napis „Wesołych Świąt”
- 3 szt
V.
1.Sznur żarówek
2.krople /łańcuchy(SNOW FALL)
3. gwiazda S16
- 2 szt
- 1 szt
- 1 szt
VI. .Dekoracje przestrzenne (LED):
1. Renifer z saniami
2. Bałwan
3. Choinka
- 1 szt
- 1 szt
- 1 szt
VII. Warkocz świetlny 12m/ szt.
- montaż na koronach drzew
VIII. Nowe elementy/DZIERŻAWA
1.dekoracja animowana- chmury
2. dekoracja animowana- śnieżynka
3. fontanna – element przestrzenny
- 80 szt.
- 2 szt
- 6 szt
- 1 szt