W materiale przedstawiono interesujące rozwiązanie działu

Box informacyjny w KWK Ziemowit
Aby być skutecznym i efektywnym w zarządzaniu, należy coraz częściej sięgać po zdobycze nowoczesnych technik informatycznych. Jednym z najważniejszych
elementów zarządzania firmą jest przebiegający bez zakłóceń przepływ informacji.
W KWK „Ziemowit” w ramach kontynuacji poprawy efektywności obiegu informacji
i zastępowania papierowego obiegu dokumentów, obiegiem elektronicznym, został
uruchomiony, box informacyjny przeznaczony głównie dla pracowników o krótkim
stażu pracy, bowiem stanowią oni w kopalni, wliczając osoby dozoru ruchu 47%
ogólnego stanu załogi. Box zlokalizowany jest w miejscu ogólnodostępnym, na drodze dojścia załogi do markowni. Cieszy się on dużym zainteresowaniem zwłaszcza
wśród młodej części załogi, która nie ma najmniejszych problemów z przyjaźnie ułożonym interfejsem. Główną ideą przyświecającą tej inicjatywie wprowadzonej przez
dział BHP, jest zapewnienie wszystkim pracownikom kopalni dostępu do informacji
związanych z bezpieczną i efektywną pracą w KW S.A Oddział „Ziemowit”. Box wykorzystuje zasoby sieci wewnętrznej Kompani Węglowej S.A., między innymi informacje zawarte w programie IBM Lotus Notes 7. Jedną z zakładek tej aplikacji jest
„Księga Praw”, która służy generalnie, jako elektroniczna biblioteka zarządzeń i poleceń Dyrektora Kopalni Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego. W zakładce Zarządzanie Bezpieczeństwem Pracy pracownik ma możliwość zapoznania się z instrukcjami stanowiskowymi uporządkowanymi wg kilku kategorii. Dostępne są również:
Dokumentacje Techniczno-Ruchowe maszyn i urządzeń, Plan poprawy BHP, wykaz
substancji chemicznych stosowanych w kopalni oraz karty charakterystyki tych substancji, statystyka wypadkowa, tematyka cotygodniowych pouczeń i wiele innych dokumentów. Swoją zakładkę w aplikacji posiada również psycholog kopalniany, gdzie
umieszcza szkolenia i ćwiczenia do samodzielnego wykorzystania poza możliwością
indywidualnych konsultacji w godzinach dyżurów psychologa. W interfejsie jest również dostęp do programu TRAPER, który powstał na zamówienie kopalni, a umożliwia zapoznanie się ze schematami przewietrzania wyrobisk dołowych wraz
z numerami telefonów zainstalowanych w tych wyrobiskach. Katalog udostępnianych
informacji będzie systematycznie aktualizowany i rozszerzany. Box do złudzenia
przypomina bankomat umożliwiający dokonywanie operacji bankowych przy użyciu
kart płatniczych. W kopalni wartością z niego wypłacaną bez konieczności posiadania konta jest wiedza, którą pracownicy pozyskują korzystając z niego. Można, więc
go nazwać „Bankiem Wiedzy”.
Box informacyjny zabudowany w dostępnym dla załogi miejscu.
Możliwość zapoznania się z okolicznościami zaistniałych wypadków przy pracy w kopalniach.
Przypomnienie schematów wyrobisk eksploatacyjnych z drogami transportu, wentylacji i ewakuacji.
Informacja o zagrożeniach dotyczących np. pyłów szkodliwych dla zdrowia i wybuchowych.
Opracował NIP Sekcji Górnictwa Podziemnego 01C - Władysław Trzop
na podstawie materiałów służby BHP Kompanii Węglowej SA Kopalni „Ziemowit”.