Or.0057.2.2016 S P R A W O Z D A N I E z działalności Wójta Gminy

Or.0057.2.2016
SPRAWOZDANIE
z działalności Wójta Gminy Damasławek w okresie międzysesyjnym
od 28 stycznia 2016 r. do 4 marca 2016 r.
Wysoka Rado,
W okresie sprawozdawczym nadzorowałem realizację budżetu gminy, zadania gminy
określone przepisami prawa, a także wykonywałem zadania kierownika urzędu gminy,
rozstrzygałem sprawy należące do mojej kompetencji wynikające z ustaw oraz przepisów
prawnych wydanych na podstawie i w granicach upoważnień ustawowych, a w tym między
innymi:
1. Podejmowanie inicjatywy uchwałodawczej:
Przygotowanie projektów uchwał zgodnie z przesłanymi materiałami na sesję Rady Gminy
Damasławek dotyczącymi:
1) uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w rejonie wsi
Gruntowice, Międzylesie i Dąbrowa, gmina Damasławek,
2) wyznaczenia Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Damasławku do realizacji
zadań z zakresu świadczenia wychowawczego,
3) Strategii Rozwoju Gminy Damasławek na lata 2015 – 2020,
4) wyrażenia zgody na nabycie na rzecz Gminy Damasławek prawa własności części
nieruchomości gruntowej położonej w Kozielsku,
5) przyjęcia programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania
bezdomności zwierząt w Gminie Damasławek,
6) zmian w budżecie gminy na rok 2016.
2. Wykonywanie uchwał rady gminy:
 Podjęto działania w celu realizacji uchwał w sprawie:
1) określenia kryteriów obowiązujących w postępowaniu rekrutacyjnym do pierwszej
klasy szkoły podstawowej i pierwszej klasy gimnazjum, dla którego organem
prowadzącym jest Gmina Damasławek,
2) zamiaru likwidacji Liceum Ogólnokształcącego wchodzącego w skład Zespołu
Szkół Powszechnych im. Pierwszych Piastów w Damasławku,
3) zmian w budżecie gminy na rok 2016,
4) uchwalenia Statutu Gminy Damasławek
ww. uchwały przesłane zostały do Wydziału Kontroli, Prawnego i Nadzoru Wielkopolskiego
Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.
 Uchwała w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2016 przesłana została do
Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu, Zespół Zamiejscowy w Pile.
 Uchwały w sprawie:
1) określenia kryteriów obowiązujących w postępowaniu rekrutacyjnym do pierwszej
klasy szkoły podstawowej i pierwszej klasy gimnazjum, dla którego organem
prowadzącym jest Gmina Damasławek,
2) zmian w budżecie gminy na rok 2016,
3) uchwalenia Statutu Gminy Damasławek
przesłane zostały do publikacji w dzienniku urzędowym województwa wielkopolskiego.
3. Wydawanie aktów normatywnych przez Wójta Gminy Damasławek:
1) Zarządzenie Nr Or.0050.14.2016 Wójta Gminy Damasławek z dnia 1 lutego 2016 r.
w sprawie zasad przydzielania pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz
dostarczania odzieży roboczej, środków higieny osobistej i napojów.
2) Zarządzenie Nr Or.0050.15.2016 Wójta Gminy Damasławek z dnia 2 lutego 2016 r.
w
sprawie
ogłoszenia
drugiego
naboru
na
wolne
stanowisko
urzędnicze
ds. technicznych i eksploatacyjnych w Urzędzie Gminy Damasławek.
3) Zarządzenie Nr Or.0050.16.2016 Wójta Gminy Damasławek z dnia 5 lutego 2016 r.
w sprawie wydzierżawienia nieruchomości położonej w Smuszewie, stanowiącej
własność Gminy Damasławek.
4) Zarządzenie Nr Or.0050.17.2016 Wójta Gminy Damasławek z dnia 8 lutego 2016 r.
w sprawie udzielenia urlopu dla poratowania zdrowia nauczycielowi zatrudnionemu
w szkole lub przedszkolu, dla których organem prowadzącym jest Gmina
Damasławek.
5) Zarządzenie Nr Or.0050.18.2016 Wójta Gminy Damasławek z dnia 11 lutego 2016 r.
w sprawie powołania Komisji do dokonania zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej.
6) Zarządzenie Nr Or.0050.19.2016 Wójta Gminy Damasławek z dnia 11 lutego 2016 r.
w sprawie powołania Komisji do dokonania zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej.
7) Zarządzenie Nr Or.0050.20.2016 Wójta Gminy Damasławek z dnia 16 lutego 2016 r.
w sprawie ogłoszenia o otwartym naborze partnera spoza sektora finansów
publicznych
w
celu
wspólnej
realizacji
projektu
w
ramach
konkursu
do Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 – 2020
Poddziałanie 8.1.1 Edukacja przedszkolna.
8) Zarządzenie Nr Or.0050.21.2016 Wójta Gminy Damasławek z dnia 24 lutego 2016 r.
w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 r.
9) Zarządzenie Nr Or.0050.22.2016 Wójta Gminy Damasławek z dnia 26 lutego 2016 r.
w sprawie zmiany Zarządzenia Nr Or.0050.136.2014 Wójta Gminy Damasławek
z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu kontroli zarządczej
w Urzędzie Gminy Damasławek.
10) Zarządzenie Nr Or.0050.23.2016 Wójta Gminy Damasławek z dnia 3 marca 2016 r.
w sprawie podania do publicznej wiadomości wykazów nieruchomości lokalowych,
przeznaczonych do sprzedaży w drodze bezprzetargowej.
4. Gospodarowanie mieniem komunalnym, realizacja budżetu gminy:
1) Wydano:
- 24 decyzje na wycinkę drzew i krzewów.
2) 1.02.2016 r. wydano 25 nakazów płatniczych opłat za użytkowanie wieczyste.
3) 3.02.2016 r. skierowano pisma w sprawie wyrażenia opinii odnośnie projektu Strategii
Rozwoju Gminy Damasławek na lata 2015-2020 i prognozy oddziaływania na
środowisko do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Poznaniu
i Wielkopolskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Poznaniu.
4) 5.02.2016 r. opublikowano obwieszczenie o wyłożeniu do publicznego wglądu
projektu dokumentu Prognoza Oddziaływania na Środowisko Strategii Rozwoju
Gminy Damasławek na lata 2015-2020.
5) 5.02.2016 r. podpisano 1 umowę dzierżawy gruntów rolnych w Smuszewie.
6) 9.02.2016 r. wydano 82 nakazy płatnicze za dzierżawę gruntów gminnych.
7) 22.02.2016 r. spisano wstępny protokół uzgodnień w sprawie nabycia części
nieruchomości w Kozielsku z panem T.
5. Wydawanie decyzji administracyjnych, zaświadczeń, postanowień w sprawach:
- udzielania ulg, odroczenia, umorzenia oraz rozkładania na raty zobowiązań
podatkowych w zakresie podatków i opłat stanowiących dochody gminy:
Wydano 1 861 decyzji administracyjnych, a w tym:
- 1 561 decyzji zmieniających naliczenie podatku, wymiarowe, określające wysokość
zobowiązania,
- 295 decyzji w sprawie zwrotu podatku akcyzowego,
- 4 decyzje na ulgi i zwolnienia ustawowe,
- 1 decyzję w sprawie rozłożenia na raty podatków lokalnych,
a ponadto :
- 16 zaświadczeń o wielkości gospodarstwa i niezaleganiu w podatkach,
- 2 upomnienia na kwotę 521,00 zł,
- 103 tytuły wykonawcze na kwotę 41 558,20 zł.
- z zakresu zagospodarowania przestrzennego, gospodarki nieruchomościami i ochrony
środowiska wydano:
a) 1 decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach,
b) 2 decyzje o warunkach zabudowy,
c) 15
zaświadczeń
o
przeznaczeniu
w
miejscowych
planach
zagospodarowania
przestrzennego,
d) 6 wypisów i wyrysów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
e) postanowienie opiniujące wstępny projekt podziału nieruchomości,
f) postanowienie o zawieszeniu postępowania w sprawie wydania decyzji o warunkach
zabudowy,
g) ustalono i nadano 3 nieruchomościom numer porządkowy.
- z zakresu gospodarki komunalnej:
a) podpisano 6 umów na zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków,
b) wydano 3 decyzje rozłożenia na raty płatności za wodę.
- z zakresu spraw obywatelskich, USC, spraw społecznych:
1) zmigrowano 35 aktów stanu cywilnego,
2) wydano 35 odpisów aktów stanu cywilnego,
3) zamieszczano przypiski do aktów stanu cywilnego,
4) weryfikacja i usuwanie niezgodności przez USC w BUSC,
5) weryfikacja i usuwanie niezgodności przez USC w PESEL,
6) weryfikacja i usuwanie niezgodności w RDO,
7) wydawanie dowodów osobistych,
8) unieważnianie dowodów osobistych.
- z zakresu ewidencji działalności gospodarczej:
a) przyjęto 18 wniosków o wpis do CEIDG
- z zakresu ewidencji ludności:
a) wydano 28 zaświadczeń potwierdzających dane z ewidencji ludności,
b) wydano 1 decyzję administracyjną w sprawie wymeldowania.
- z zakresu spraw związanych z przyznaniem dodatku mieszkaniowego wydano
4 decyzje administracyjne.
6. Brałem udział w następujących spotkaniach i szkoleniach:
Lp.
Data
Wydarzenie
1.
29.01.2016 r.
2.
31.01.2016 r.
Udział w zebraniu sprawozdawczo – wyborczym w OSP
Damasławek.
Udział w spotkaniu dot. 10-lecia Caristas Damasławek.
3.
1 lutego 2016 r.
Zebranie wiejskie w Stępuchowie.
4.
3 lutego 2016 r.
5.
3 lutego 2016 r.
Złożenie życzeń jubilatowi z okazji 90-tych urodzin –
Międzylesie.
Zebranie wiejskie w Kozielsku.
6.
4-5 lutego 2016 r.
7.
5 lutego 2016 r.
8.
11 lutego 2016 r.
9.
15 lutego 2016 r.
Udział w subregionalnym zjeździe wójtów, burmistrzów,
prezydentów miast i starostów zorganizowanym przez WOKiSS
– Chodzież.
Udział w zebraniu sprawozdawczo-wyborczym w OSP
Mokronosy.
Spotkanie z Kierownikiem Rejonu Dróg Wojewódzkich
w Gnieźnie.
Zebranie wiejskie w Niemczynie.
10.
16 lutego 2016 r.
Zebranie wiejskie w Międzylesiu.
11.
18 lutego 2016 r.
Zebranie wiejskie w Mokronosach.
12.
19 lutego 2016 r.
13.
22 lutego 2016 r.
Udział w spotkaniu dot. efektów realizacji projektu pn. „Poprawa
efektywności i jakości energetycznej oświetlenia ulicznego
na terenie administrowanym przez Gminę Mieścisko”.
Udział w Forum Rolniczym Powiatu Wągrowieckiego
w Damasławku.
14.
23 lutego 2016 r.
15.
23 lutego 2016 r.
Spotkanie z Dyrektorem Wielkopolskiego Zarządu Dróg
w Poznaniu.
Zebranie wiejskie w Smuszewie.
16.
24 lutego 2016 r.
Zebranie wiejskie w Rakowie.
17.
25 lutego 2016 r.
Zebranie wiejskie w Starężynie.
18.
26 lutego 2016 r.
Zebranie wiejskie w Turzy.
19.
29 lutego 2016 r.
Udział w Naradzie Rocznej KP PSP w Wągrowcu.
20.
3 marca 2016 r.
Udział w Dniu Kobiet zorganizowanym przez Koło Diabetyków
w Damasławku.
Ponadto przyjmowałem interesantów w sprawach skarg i wniosków.
Otrzymuje:
1)
aa
2)
Drugi egz. przekazano do biura rady, który będzie stanowić załącznik do protokołu XX Sesji Rady Gminy Damasławek w dniu
7 marca 2016 r.
Damasławek, 7.03.2016 r.
Sporządziła: M. Sońta-Mirecka