pytania i odpowiedzi dotyczące płatnika w 2015 r.

1. Jakie zmiany czekają pracodawców w roku 2015 r. w zakresie komunikacji
z administracją podatkową?
Od 1 stycznia 2015 r. obowiązują nowe zasady składania przez płatników tj. pracodawców
i zleceniodawców urzędom skarbowym deklaracji podatkowych: PIT-11, PIT-R, PIT-4R,
PIT-8C, PIT-8AR, PIT-40, IFT-1/IFT-1R za 2014 r.
Generalnie płatnicy podatków zostali zobowiązani do składania tych deklaracji urzędom
skarbowym w formie elektronicznej.
Tylko w wyjątkowych przypadkach dopuszczalne jest przekazanie do urzędu skarbowego
deklaracji PIT-11, PIT-R, PIT-4R, PIT-8C, PIT-8AR, PIT-40, IFT-1/IFT-1R w formie
tradycyjnego dokumentu papierowego.
2. Czy płatnik, który zatrudniał jedynie w styczniu i lutym tych samych pięciu
pracowników może składać deklaracje papierowe?
TAK. Deklaracje papierowe urzędom skarbowym mogą nadal składać płatnicy, którzy są
obowiązani sporządzić informacje lub roczne obliczenie podatku za 2014 r. dla nie więcej niż
5 podatników (wyjątek dotyczy IFT-3/IFT-3R) i nie korzystają z usług biura rachunkowego
składając wskazane wyżej rozliczenia w imieniu płatnika.
Warto jednak zwrócić uwagę, że wysyłanie deklaracji drogą elektroniczną to oszczędność
czasu i pieniędzy. Płatnik uniknie wtedy przygotowywania papierowych formularzy, ich
kopertowania i wysyłania do urzędu skarbowego. Tym bardziej, że w przypadku osób
fizycznych będących płatnikami do wysłania deklaracji wystarczą dane autoryzacyjne.
Ponadto, korzystając z formy elektronicznej płatnik dokona bieżącej weryfikacji
kompletności i poprawności składanych dokumentów.
3. Czy średnie zatrudnienie decyduje o formie składania deklaracji?
NIE. Liczbę podatników ustala się uwzględniając wszystkich podatników, za których płatnik
zobowiązany jest sporządzić deklaracje i informacje.
4. Czy istotna jest forma zatrudnienia pracowników (podatników)?
NIE. Nie ma znaczenia forma zatrudnienia pracowników czy też tytuł, z którego pochodzą
wypłaty (umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt menedżerski, świadczenie na rzecz
byłego pracownika).
Nie ma również znaczenia czy umowa ta jest opodatkowana według skali, czy ryczałtowo
(np. umowy zlecenie i dzieło do 200 zł). Wystawienie informacji podatkowej dotyczącej
danej osoby powoduje, że należy tę osobę zaliczyć w poczet podatników rozliczanych przez
danego płatnika.
5. Czy biura rachunkowe mogą składać deklaracje w formie papierowej?
NIE. Z formy papierowej nie mogą korzystać biura rachunkowe. W takim przypadku forma
elektroniczna stosowana jest niezależnie od ilości osób, dla których przygotowuje się
deklaracje.
6. Czy termin złożenia deklaracji jest zależny od formy złożenia?
TAK. Jeżeli płatnicy (wszyscy poza biurami rachunkowymi) ze względu na niewielką ilość
rozliczanych osób (maksymalnie 5 podatników) wybiorą formę papierową, to deklaracje
PIT-11, PIT-R, PIT-8C, PIT-40, IFT-1/IFT-1R muszą złożyć urzędowi skarbowemu do końca
stycznia 2015. Gdyby zdecydowali się na formę elektroniczną deklaracje te mogą przekazać
do końca lutego 2015.
Płatnicy, którzy sporządzają za 2014 r. deklaracje dla większej liczny podatników
(tj. 6 i więcej) składają deklaracje wyłącznie w formie elektronicznej w terminie do końca
lutego 2015 r.
Warto też pamiętać, że w 2015 r. ostatni dzień stycznia i lutego przypadają w soboty. Z tego
względu termin na złożenie deklaracji, zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej,
wydłuża się do najbliższego dnia pracującego (odpowiednio 2 luty 2015 r. i 2 marzec
2015 r.).
7. Czy deklaracje może złożyć pełnomocnik?
TAK. Osoby, które chcą by deklaracje w ich imieniu złożył pełnomocnik powinny udzielić
pełnomocnictwa do podpisywania i składania deklaracji. Takie pełnomocnictwo należy w
formie papierowej /formularz UPL-1/ złożyć we własnym urzędzie skarbowym. Jedno
pełnomocnictwo wystarczy do obsługi deklaracji składanych do innych urzędów skarbowych.
Pełnomocnik jest wtedy zobowiązany do przesłania deklaracji w formie elektronicznej.