Regulamin uczestnictwa

Adres: ul. Niepodległości 13/34, 20-246 Lublin
Adres do korespondencji: ul. Jezuicka 4, 20-113 Lublin
www.solidarity.com.pl e-mail: [email protected]
NIP 946 253 37 64 KRS 0000287718
REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„POLSKO- UKRAIŃSKIEJ WYMIANY MŁODZIEŻY- ALBUM PRZYJAŹNI”
REALIZOWANYM PRZEZ STOWARZYSZENIE SOLIDARNOŚCI GLOBALNEJ
W LUBLINIE
§ 1. O PROJEKCIE
1.
Projekt „Polsko-ukraiński album przyjaźni” realizowany jest przez Stowarzyszenie
Solidarności Globalnej z siedzibą w Lublinie i współfinansowany ze środków programu Polsko–
Ukraińska Wymiana Młodzieży działającego w ramach Narodowego Centrum Kultury oraz
środków własnych Stowarzyszenia Solidarności Globalnej.
2.
Siedziba biura projektu znajduje się przy ul. Jezuickiej 4, 20-113 Lublin. Kontakt
telefoniczny: 81/534 26 52, fax.: 81/532 45 45, e mail: [email protected]
3.
Projekt zakłada spotkanie i integrację młodzieży polskiej i ukraińskiej, która podczas
wspólnych warsztatów medialno-artystycznych przygotuje „Album przyjaźni” – multimedialną
pamiątkę z warsztatów.
§ 2. UCZESTNICTWO W PROJEKCIE
1.
Regulamin uczestnictwa w projekcie określa proces rekrutacji i uczestnictwa,
zainteresowanych w „Polsko- ukraińskiej wymianie młodzieży- Album Przyjaźni”.
2.
Uczestnikami projektu mogą być osoby w wieku 16- 18 lat.
2.
Regulamin uczestnictwa w warsztatach „Album Przyjaźni” ma zastosowanie do
wszystkich osób zgłaszających się i uczestniczących w warsztatach, które poprzez swoje
zgłoszenie wyraziły akceptację postanowień niniejszego regulaminu.
§ 3. INFORMACJE O WARSZTATACH „POLSKO- UKRAIŃSKIEJ WYMIANY
MŁODZIEŻY- ALBUM PRZYJAŹNI”
1.
Informowanie o warsztatach realizowanych w ramach projektu, odbywa się w
szczególności poprzez:
a. stronę internetową www.solidarity.com.pl i przez fanpage:
https://www.facebook.com/StowarzyszenieSolidarnosciGlobalnej/
b. informacje w prasie, radiu, telewizji i Internecie.
2.
Wydarzenie „POLSKO- UKRAIŃSKA WYMIANA MŁODZIEŻY- ALBUM
PRZYJAŹNI” odbędzie się w dniach 6 – 16 SIERPNIA 2015 r. w systemie stacjonarnym na
terenie „Domu Spotkania” w Dąbrowicy. Adres: Dąbrowica 130 A, 21-008 Tomaszowice,
tel/faks: 81/ 502 08 29. Strona internetowa: www.domspotkania.pl
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach
programu „Polsko- Ukraińska Wymiana Młodzieży”
Adres: ul. Niepodległości 13/34, 20-246 Lublin
Adres do korespondencji: ul. Jezuicka 4, 20-113 Lublin
www.solidarity.com.pl e-mail: [email protected]
NIP 946 253 37 64 KRS 0000287718
3.
W wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość skrócenia pobytu
Uczestnika w warsztatach jedynie po wcześniejszym ustaleniu tego z organizatorem.
4.
Uczestnicy, dojeżdżają własnym transportem na miejsce warsztatów.
5.
Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu Uczestników z miejsca zamieszkania do i z
Lublina.
6.
Udział w warsztatach POLSKO-UKRAIŃSKA WYMIANA MŁODZIEŻY – ALBUM
PRZYJAŹNI” jest nieodpłatny. Koszty pokrywa organizator (szacunkowy koszt uczestnictwa
za osobę – 900PLN). Każdy Uczestnik zobowiązuje się jedynie do pokrycia kosztów w ramach
funduszu solidarnościowego w wysokości 50 PLN za osobę, który umożliwi uczestnictwo
w wydarzeniu młodym ludziom z Ukrainy.
7.
Podczas warsztatów organizator zapewnia każdemu Uczestnikowi zakwaterowanie,
wyżywienie, ubezpieczenie oraz opiekę wykwalifikowanej kadry.
8.
Warunkiem zgłoszenia udziału w warsztatach jest kompletne wypełnienie formularza
zgłoszenia on-line, który dostępny jest na stronie Stowarzyszenia Solidarności Globalnej
www.solidarity.com.pl w nieprzekraczalnym terminie do 23 lipca 2015 roku (decyduje data
wpływu).
9.
Wpłaty można dokonywać w biurze projektu lub w pierwszym dniu warsztatów. Wpłaty
dotyczą tylko zakwalifikowanych uczestników.
10.
Każdy Uczestnik zostaje zakwaterowany na terenie "Domu Spotkania" w pokoju
2-5 osobowym z dostępem do węzła sanitarnego lub w innym pokoju według możliwości
zakwaterowania.
11.
Każdy Uczestnik zostaje przydzielony do grupy, w której będzie brał udział w zajęciach.
Za organizację pracy grupy i opiekę nad Uczestnikami odpowiedzialny będzie Opiekun.
12.
Podczas warsztatów obowiązuje bezwzględny zakaz spożywania napojów alkoholowych,
odurzających i innych, które mogą stanowić zagrożenie dla życia lub zdrowia Uczestników.
13.
Każdy Uczestnik po zakończeniu warsztatów otrzyma zaświadczenie o ich ukończeniu.
Warunkiem otrzymania zaświadczenia jest udział w warsztatach w pełnym wymiarze godzin
potwierdzony przez opiekuna grupy oraz uczestnictwo w imprezach towarzyszących warsztatom
(koncerty, spotkania, wycieczki, imprezy integracyjne).
14.
Program warsztatów przewiduje, poszukiwania elementów wskazujących na wspólne
elementy polskiej i ukraińskiej kultury, historii, obyczajów i kuchni, które pomimo różnic
historycznych i narodowościowych pozostały wspólne i mogą łączyć obydwa narody. Efektem
warsztatów będzie multimedialny „Album przyjaźni” – wyjątkowa pamiątka przygotowana
wspólnie podczas zajęć dziennikarskich, zawierający elementy filmu, reportażu radiowego oraz
fotografii (wizyty i warsztaty m.in. w TVP Lublin, Radiu Lublin i Radiu eR).
15.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przesunięcia terminu warsztatów
z przyczyn od niego niezależnych. O wszelkich zmianach uczestnicy będą niezwłocznie
informowani.
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach
programu „Polsko- Ukraińska Wymiana Młodzieży”
Adres: ul. Niepodległości 13/34, 20-246 Lublin
Adres do korespondencji: ul. Jezuicka 4, 20-113 Lublin
www.solidarity.com.pl e-mail: [email protected]
NIP 946 253 37 64 KRS 0000287718
§ 4. INFORMACJE O REKRUTACJI
1.
Zgłoszenia do udziału w warsztatach można dokonać wyłącznie poprzez formularz
zgłoszeniowy dostępny w biurze projektu oraz, w wersji elektronicznej, na stronie internetowej
www.solidarity.com.pl.
2.
Wypełniony formularz należy wypełnić on-line dostarczyć do biura projektu Zgłoszenia
przyjmowane są najpóźniej do 23 lipca 2015 roku (decyduje data wpływu do biura projektu).
3.
W terminie do 28 lipca osoby, które wypełniły i przesłały formularz otrzymają na podany
w formularzu e-mail informację o wstępnym zakwalifikowaniu do udziału w warsztatach. W ciągu
trzech dni od otrzymania takiej informacji osoby zakwalifikowane zobowiązane są do
dostarczenia do biura projektu podpisanej przez rodziców lub opiekunów prawnych zgody na
udział Uczestnika w warsztatach w jeden, wybrany przez zgłaszającego, sposób:
a. pocztą,
b. osobiście do biura Stowarzyszenia Solidarności Globalnej,
c. faksem (nr tel. 81/532 45 45)
d. e-mail (scan dokumentu) na adres: [email protected]
3.
4.
5.
6.
Rekrutacja prowadzona jest w systemie ciągłym, aż do wyczerpania miejsc. Decyduje
kolejność zgłoszeń.
W przypadku wyczerpania miejsc tworzona jest lista rezerwowa Uczestników.
Osobom zakwalifikowanym do udziału w warsztatach przesyłana jest informacja
o kwalifikacji na adres mailowy wskazany w formularzu zgłoszenia niezwłocznie po jego
kwalifikacji, jednak nie później niż do 28 lipca 2015r.
Każdy Uczestnik zakwalifikowany do wzięcia udziału w warsztatach zobowiązany jest do:
a. punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach,
b. potwierdzania uczestnictwa na liście obecności czytelnym podpisem,
c. potwierdzenia na odpowiedniej liście odbioru materiałów, dokumentów
potwierdzających ukończenie warsztatów,
d. wypełnienia, niezbędnych do realizacji projektu, dokumentów.
7.
Zgłaszający może złożyć rezygnację z udziału w warsztatach w terminie nie później niż
do 3 sierpnia 2015 roku.
8.
W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w warsztatach przed ich rozpoczęciem,
Uczestnik zobowiązany jest do przedłożenia pisemnej rezygnacji w biurze projektu w sposób,
o którym mowa w § 4, pkt. 2. Dokonana wcześniej wpłata na fundusz solidarnościowy nie
podlega zwrotowi.
§ 5. REGULAMIN
Regulamin uczestnictwa w projekcie „Polsko-ukraiński album przyjaźni” realizowanym przez
Stowarzyszenie Solidarności Globalnej w Lublinie obowiązuje od dnia 06.07.2015 r.
Dofinansowano ze środków Narodowego Centrum Kultury w ramach
programu „Polsko- Ukraińska Wymiana Młodzieży”