Regulamin konkursu RPK na uczestnictwo w wydarzeniu

Regulamin konkursu RPK na uczestnictwo w wydarzeniu międzynarodowym
związanym z Programem Komisji Europejskiej Horyzont 2020
§1
Opis konkursu:
1.
Organizatorem konkursu jest Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Badawczych Unii
Europejskiej przy Uniwersytecie Łódzkim.
2.
Konkurs dotyczy dofinansowania udziału w wydarzeniu międzynarodowym (np.: dzień
informacyjny, konferencja, szkolenie, warsztat, spotkanie brokerskie itp.), które jest związane
tematycznie z programem Horyzont 2020.
3.
Nagroda obejmuje dofinansowanie kosztów związanych z udziałem w wydarzeniu
międzynarodowym w maksymalnej wysokości 4 000 zł.
4.
Dofinansowanie wyjazdu oznacza pokrycie kosztów delegacji zagranicznej wg.
obowiązujących przepisów krajowych oraz pokrycie opłat rejestracyjnych/uczestnictwa (jeśli takie
występują). Konkurs adresowany jest do doktorantów, pracowników naukowych, naukowodydaktycznych i przedsiębiorców (właścicieli firm i osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie,
zajmujących się działalnością B+R) z regionu łódzkiego.
W konkursie mogą uczestniczyć tylko te osoby, które zgłosiły swój akces do pełnienia roli eksperta
oceniającego projekty B+R z ramienia Komisji Europejskiej poprzez dokonanie rejestracji w bazie
Ekspertów
Komisji
Europejskiej
do
programu
ramowego
Horyzont
2020
( http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/experts/index.html )
§2
Kryteria formalne uczestnictwa:
1.
Przedstawienie wygenerowanego przez system KE potwierdzenia rejestracji w bazie
Ekspertów KE (e-mail / print screen z systemu) oraz;
2.
Wypełnienie i podpisanie przez uczestnika konkursu formularza konkursowego załączonego
do niniejszego regulaminu. Formularze bez podpisów, a także złożone po terminie nie będą
rozpatrywane.
3.
Dokumenty wymienione w §2 pkt 1 i 2 należy dostarczyć osobiście bądź przesłać pocztą
(decyduje data stempla pocztowego) do dnia 10 maja 2016r. na adres siedziby RPK Łódź (Regionalny
Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE, Uniwersytet Łódzki, ul. POW 3/5, 90-255 Łódź, pokój
numer C13).
§3
Zasady wyboru zwycięzcy konkursu
1.
Wyboru zwycięzcy konkursu dokonuje Komisja Konkursowa w składzie: Koordynator RPK
Łódź, przedstawiciel sektora naukowego, przedstawiciel sektora biznesowego, po ocenie wszystkich
zgłoszeń spełniających formalne kryteria uczestnictwa.
2.
Od decyzji Komisji konkursowej nie przysługuje odwołanie.
3.
Komisja Konkursowa sporządza listę rezerwową osób (uporządkowaną według kolejności
przedstawionej przez Komisję Konkursową), których udział w wydarzeniu może być dofinansowany w
przypadku zaistnienia sytuacji opisanych w pkt. §4 pkt 3
4.
O rozstrzygnięciu konkursu uczestnicy zostaną poinformowani drogą emailową.
§4
Zasady realizacji wyjazdu:
1.
Wyłoniona przez Komisję Konkursową osoba powinna zrealizować wyjazd do dnia 1 grudnia
2016 roku, osobiście. Oznacza to, że nie może przekazać otrzymanego grantu na realizację swojego
uczestnictwa w międzynarodowym wydarzeniu, innej osobie fizycznej w ramach tzw. zastępstwa.
2.
W przypadku rezygnacji lub zaistnienia sytuacji uniemożliwiającej wyjazd na wskazane
wydarzenie, zwycięzca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie
Koordynatora RPK Łódź (drogą mailową, adres: [email protected]), najpóźniej w terminie 5 dni
kalendarzowych od momentu zaistnienia w/w zdarzenia.
3.
Komisja Konkursowa, po otrzymaniu formalnego powiadomienia o rezygnacji lub innej
przyczyny braku możliwości zrealizowania wyjazdu przez zwycięzcę konkursu, powiadomi o
możliwości otrzymania dofinansowania kolejnego uczestnika konkursu, który został umieszczony na
liście rezerwowej wg. rankingu, czyli od pierwszego miejsca .
4. Dofinansowaniem objęte będą koszty podróży, przejazdów i dojazdów, noclegów, diet oraz
pokrycie opłat rejestracyjnych/uczestnictwa (jeśli takie występują) związanych z wydarzeniem.
5. Procedura dofinansowania wyjazdu:
A. W przypadku osoby będącej pracownikiem Uniwersytetu Łódzkiego:
Zgodnie z Zarządzeniem nr 5 Rektora UŁ z dnia 2013-10-31 w sprawie: zasad delegowania i
rozliczania kosztów wyjazdów krajowych i zagranicznych pracowników UŁ, doktorantów i
studentów UŁ oraz osób spoza UŁ.
B. W przypadku osoby nie będącej pracownikiem Uniwersytetu Łódzkiego:
Zwycięzca konkursu zobowiązany będzie do zawarcia z UŁ umowy cywilno-prawnej. Dalsza
procedura realizacji wyjazdu odbywać się będzie zgodnie z Zarządzeniem nr 5 Rektora UŁ z
dnia 2013-10-31 w sprawie: zasad delegowania i rozliczania kosztów wyjazdów krajowych i
zagranicznych pracowników UŁ, doktorantów i studentów UŁ oraz osób spoza UŁ.
6. Termin rozliczenia kosztów to 14 dni po przyjeździe z wydarzenia, nie później jednak niż 30 grudnia
2016.
7. W przypadku wątpliwości dotyczących prawidłowości przedstawionej dokumentacji wyjazdowej
RPK Łódź ma prawo do żądania wyjaśnień.
Formularz konkursowy
1.
Dane osobowe
Imię
Nazwisko
Adres zamieszkania
Adres korespondencyjny
Telefon kontaktowy
Adres e-mail
Miejsce zatrudnienia
Dziedzina naukowa
Branża gospodarki
/
2.
Uzasadnienie
I.
PROPONOWANE WYDARZENIE
Nazwa wydarzenia, kraj i miasto, organizator, termin
II.
Opis wydarzenia i celu uczestnictwa w wydarzeniu np.: zdobycie nowej wiedzy
(jakiej), nawiązanie kontaktów, prezentacja itd.
max ½ strony A4 (rozmiar czcionki min. 9)
III.
Czy planuje Pani/Pan upowszechnienie zdobytej
wiedzy/umiejętności/doświadczenia w jednostce macierzystej / innych
instytucjach / środowiskach
3.
Potwierdzenie rejestracji w bazie Ekspertów Komisji Europejskiej do Programu Horyzont 2020
(patrz §1 punkt 4), np. email/printscreen.
…………………………………………………………………..
(podpis i data)