Co to jest projekt z komponentem ponadnarodowym?

2011-04-29
Projekty z komponentem
ponadnarodowym
w ramach konkursu
POKL/VI/PI/3/11
1
PLAN PREZENTACJI:
1. Klasyfikacja projektów współpracy ponadnarodowej.
2. Kryterium strategiczne dla konkursu POKL/VI/PI/3/11.
3. Definicja projektu z komponentem ponadnarodowym:
- Partner ponadnarodowy;
- wartość dodana;
- modele współpracy ponadnarodowej;
- formy działań.
4. Formy współpracy ponadnarodowej.
5. Przygotowanie wniosku o dofinansowanie.
2
1
2011-04-29
TYPY PROJEKTÓW WSPÓŁPRACY
PONADNARODOWEJ
Klasyfikacja projektów według Wytycznych MRR w zakresie wdrażania
projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej:
•
wyodrębnione projekty współpracy ponadnarodowej;
•
projekty z komponentem ponadnarodowym zaplanowanym
do realizacji na etapie opracowania wniosku o dofinansowanie
projektu (konkurs POKL/VI/PI/3/11);
•
projekty z komponentem ponadnarodowym zgłaszanym jako zmiana
do wniosku o dofinansowanie projektu.
3
PRZEDMIOT KONKURSU POKL/VI/PI/3/11
- projekty innowacyjne testujące (w rozumieniu Wytycznych
Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wdrażania
projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej –
wersja z dnia 1 kwietnia 2009 roku) z możliwością realizacji
komponentu ponadnarodowego (w rozumieniu Wytycznych
Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie wdrażania
projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej
– wersja z dnia 1 kwietnia 2009 roku).
4
2
2011-04-29
KRYTERIUM STRATEGICZNE DLA KONKURSU
POKL/VI/PI/3/11
„Realizacja projektu z wykorzystaniem wiedzy i doświadczeń
partnera/partnerów zagranicznego/zagranicznych w celu
adaptacji rozwiązania/rozwiązań wypracowanego/ych
w innym/innych kraju/krajach i/lub wypracowania nowych
rozwiązań, przy czym komponent ponadnarodowy
zaplanowany jest do realizacji na etapie opracowania wniosku
o dofinansowanie i stanowi maksymalnie 30% wartości
projektu ogółem”.
5
Co to jest projekt z komponentem
ponadnarodowym?
Projekt z komponentem ponadnarodowym to projekt, który na poziomie
analizy problemów/potrzeb grup docelowych wykazuje uzasadnioną
potrzebę realizacji komponentu ponadnarodowego
oraz którego
cel/cele szczegółowy/e jest/są niemożliwy/e do osiągnięcia
bez współpracy ponadnarodowej. Realizacja komponentu
ponadnarodowego wnosi rzeczywistą wartość dodaną wynikającą
z wymiany wiedzy, doświadczenia i wzajemnego uczenia się
Partnerów ponadnarodowych możliwą do osiągnięcia jedynie przy ich
udziale.
6
3
2011-04-29
PROJEKT Z KOMPONENTEM PONADNARODOWYM
– KONKURS POKL/VI/PI/3/11
1. Partner ponadnarodowy.
2. Wartość dodana.
3. Modele współpracy ponadnarodowej.
Projekt
z komponentem
ponadnarodowym
4. Formy działań.
7
PARTNER PONADNARODOWY
Pod pojęciem partnerstwa ponadnarodowego należy rozumieć
wspólną realizację działań przez Beneficjenta z co najmniej jednym podmiotem
(jednym Partnerem zagranicznym) pochodzącym:
z kraju członkowskiego Unii Europejskiej (bez względu na to, czy realizuje
on projekt współfinansowany z EFS czy też nie)
lub
z kraju niebędącego członkiem Unii Europejskiej.
Partnerstwo ponadnarodowe tworzą co najmniej dwa podmioty z dwóch
krajów, w tym jeden z Polski
(Projektodawca oraz co najmniej jeden Partner ponadnarodowy).
Zaleca się, aby partnerstwo ponadnarodowe obejmowało maksymalnie
3 podmioty z krajów innych niż Polska.
8
4
2011-04-29
POSZUKIWANIE PARTNERA
PONADNARODOWEGO
Partnerów do współpracy ponadnarodowej można poszukiwać,
korzystając z następujących baz dostępnych w Internecie:
http://www.transnational-toolkit.eu/
http://www.leonardo.org.uk/page.asp?section=000100010021&se
ctionTitle=Find+Partners
http://www.adam-europe.eu/adam/homepageView.htm
oraz poprzez kontakt z Krajową Instytucją Wspomagającą.
9
POSZUKIWANIE PARTNERA
PONADNARODOWEGO
10
5
2011-04-29
POSZUKIWANIE PARTNERA
PONADNARODOWEGO
Wnioskodawca, o którym mowa w art. 3 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień
publicznych, wyłania Partnerów spoza sektora finansów publicznych
zgodnie z zapisami art. 28a ust. 4 Ustawy o zasadach prowadzenia
polityki rozwoju. Niniejszy wymóg nie stoi w sprzeczności
z możliwością poszukiwania Partnerów zagranicznych
z wykorzystaniem baz internetowych, o których mowa powyżej.
11
LIST INTENCYJNY
W przypadku projektu innowacyjnego z komponentem ponadnarodowym
na etapie składania wniosku o dofinansowanie należy załączyć
dwa egzemplarze Listu intencyjnego, który został podpisany
pomiędzy Wnioskodawcą i i jego potencjalnym/i
Partnerem/Partnerami zagranicznym/zagranicznymi.
Wzór Listu intencyjnego stanowi załącznik
do Dokumentacji konkursowej.
List intencyjny musi jednoznacznie wskazywać na zamiar podpisania
umowy o współpracy ponadnarodowej.
12
6
2011-04-29
LIST INTENCYJNY
W przypadku gdy pomiędzy poszczególnymi Partnerami ponadnarodowymi
planowana jest wzajemna współpraca (współpraca wielostronna)
– formułuje się jeden List intencyjny podpisany przez wszystkich Partnerów
ponadnarodowych.
W przypadku gdy Wnioskodawca nawiązuje współpracę z każdym Partnerem
z
osobna
(pomiędzy
poszczególnymi
Partnerami
zagranicznymi
Wnioskodawcy nie dochodzi do współpracy – współpraca bilateralna)
– liczba Listów intencyjnych jest równa liczbie Partnerów.
UWAGA!
Możliwe jest wystąpienie jednocześnie dwóch ww. przypadków
– podpisuje się wówczas Listy intencyjne odpowiednio do powyższego opisu,
przy czym dopuszcza się podpisanie co najwyżej trzech Listów intencyjnych
w ramach jednego wniosku o dofinansowanie projektu.
13
KTO PODPISUJE LIST INTENCYJNY?
Jeśli Wnioskodawca przedkłada projekt w partnerstwie krajowym,
wówczas jako Lider, w imieniu partnerstwa krajowego, składa podpis
pod Listem intencyjnym.
14
7
2011-04-29
LIST INTENCYJNY
List intencyjny jest formułowany w języku: angielskim, francuskim,
niemieckim lub polskim. Wersja dokumentu podpisana w ww. języku
jest obowiązująca. W przypadku podpisania Listu intencyjnego
w języku obcym należy przedłożyć IOK tłumaczenie listu na język
polski (nie musi być dokonane przez tłumacza przysięgłego).
15
WARTOŚĆ DODANA
Cele projektu oraz konkretne produkty możliwe do osiągnięcia wyłącznie
we współpracy ponadnarodowej, których nie udałoby się zrealizować,
wdrażając projekt jedynie o zasięgu krajowym.
16
8
2011-04-29
Wartość dodana
Wartość dodana
wynikająca ze
współpracy
ponadnarodowej
Wartość dodana
wynikająca z
dofinansowania
z EFS
Rezultaty
projekt
organizacji
projekt EFS
projekt EFS +
projekt współpracy
ponadnarodowej
17
WARTOŚĆ DODANA
W projektach realizowanych z udziałem Partnerów zagranicznych
(projekt innowacyjny testujący z komponentem ponadnarodowym) wartość
dodana musi zostać określona na początkowym etapie budowania
partnerstwa. Zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie
projektu w ramach PO KL (wersja 6.4.2 z dnia 1 kwietnia 2011 r.),
opis wartości dodanej współpracy ponadnarodowej należy przedstawić
w polu 3.1 oraz polu 3.3 wniosku o dofinansowanie projektu.
18
9
2011-04-29
WARTOŚĆ DODANA
- PRZYKŁADY
Beneficjenci projektów realizowanych w ramach IW EQUAL jako wartość
dodaną wskazywali:
- poznanie nowych rozwiązań organizacyjnych i technicznych;
- osiąganie kompleksowych rezultatów (np. przetestowanych
i zaadaptowanych do innych warunków, grup tematycznych lub obszarów
problemowych);
- zapewnienie wyższej jakości działań i rezultatów;
- podejście do problemów, rozwiązań i metod z innej perspektywy;
- możliwość skorzystania z gotowych rozwiązań i „dobrych praktyk”
wypracowanych przez Partnerów ponadnarodowych;
- możliwość wykorzystania produktów i rezultatów wypracowanych
przez Partnera w pracy z grupą docelową projektu krajowego.
19
MODELE WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ
Klasyfikacja modeli według Wytycznych MRR w zakresie wdrażania
projektów innowacyjnych i projektów ponadnarodowych:
• wymiana informacji i doświadczeń;
• równoległe wypracowywanie rozwiązań;
• import, eksport i adaptacja nowych rozwiązań do swojej sytuacji;
• wspólne tworzenie produktu lub systemu – podział zadań związanych
z osiąganiem wspólnego celu;
• wymiana kluczowych osób realizujących projekt lub uczestniczących
w projekcie.
20
10
2011-04-29
MODELE WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ
UWAGA!
Przygotowując wniosek o dofinansowanie należy pamiętać, iż komponent
ponadnarodowy w ramach konkursu POKL/VI/PI/3/11 musi być realizowany
zgodnie z brzmieniem kryterium strategicznego. Oznacza to, iż:
- celem
współpracy
ponadnarodowej
rozwiązania/rozwiązań wypracowanego/ych
i/lub wypracowanie nowych rozwiązań;
musi
być
adaptacja
w innym kraju/krajach
- komponent ponadnarodowy stanowi maksymalnie 30% wartości projektu
ogółem.
21
FORMY DZIAŁAŃ
Modele określają podstawowy cel współpracy ponadnarodowej, natomiast
formy wskazują sposoby jego osiągnięcia.
W ramach projektów współpracy ponadnarodowej można realizować różne
formy współpracy.
Wybierając formy działań w ramach współpracy ponadnarodowej,
należy pamiętać, że nie wszystkie mogą występować samodzielnie
w ramach projektu tego typu współpracy. Niektóre z nich powinny
towarzyszyć innym działaniom.
22
11
2011-04-29
Rodzaj projektu
Forma działań
Projekt wyodrębniony
projekt z komponentem
ponadnarodowym
(zaplanowanym na etapie
opracowania wniosku)
projekt z komponentem
ponadnarodowym zgłoszonym
jako zmiana do wniosku
Organizowanie konferencji,
seminariów, warsztatów
i spotkań
tylko w połączeniu z innymi
formami
tylko w połączeniu
z innymi formami
tylko w połączeniu z innymi
formami
Przeprowadzanie badań i analiz
tylko w połączeniu z innymi
formami
samodzielnie
samodzielnie
Przygotowanie tłumaczenia
i wydawanie publikacji
tylko w połączeniu z innymi
formami
tylko w połączeniu
z innymi formami
tylko w połączeniu z innymi
formami
Adaptowanie rozwiązań
wypracowanych w innym kraju
samodzielnie
samodzielnie
samodzielnie
Doradztwo, wymiana
pracowników, staże i wizyty
studyjne
tylko w połączeniu z innymi
formami
samodzielnie
samodzielnie
Wypracowanie nowych
rozwiązań
samodzielnie
samodzielnie
23
samodzielnie
ZASADY FINANSOWANIA
Przy ustalaniu budżetu projektu innowacyjnego z komponentem
ponadnarodowym należy przestrzegać zasad zawartych w:
Wytycznych w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych
i współpracy ponadnarodowej w ramach POKL
z dnia 1 kwietnia 2009 roku;
Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie
kwalifikowania wydatków w ramach PO KL
z dnia 22 listopada 2010 roku;
Zasadach finansowania PO KL
z dnia 21 grudnia 2010 roku z naniesioną erratą.
24
12
2011-04-29
ZASADY PODZIAŁU KOSZTÓW W PROJEKCIE
Z KOMPONENTEM PONADNARODOWYM
-
koszty współpracy ponadnarodowej co do zasady powinny być ponoszone
przez Partnerów ponadnarodowych proporcjonalnie do korzyści, jakie
przynosi im współpraca ponadnarodowa,
-
w przypadku wspólnej realizacji przedsięwzięć, gdzie korzyści odnosi każda
ze stron, zaleca się stosowanie zasady wzajemności, tj. każdy z Partnerów
ponosi swoje koszty w projekcie,
-
w przypadku gdy nie jest możliwe zastosowanie zasady wzajemności,
Partnerzy uzgadniają zasady podziału kosztów polegające na równym
podziale ogólnych kosztów zadania lub na podziale kosztów wspólnego
zadania proporcjonalnie do środków będących w ich dyspozycji albo
proporcjonalnie do korzyści wynikających z realizacji zadania przez
poszczególnych Partnerów,
25
ZASADY PODZIAŁU KOSZTÓW W PROJEKCIE
Z KOMPONENTEM PONADNARODOWYM
-
możliwe jest także wykorzystanie obu zasad finansowania (do części
zadań – zasady wzajemności, do pozostałych – zasady podziału kosztów)
UWAGA!
W uzasadnionych przypadkach, w zależności od zakładanych celów
i produktów projektu, w szczególności w projektach adaptujących rozwiązania
zagraniczne na potrzeby Polski, dopuszczalna jest sytuacja finansowania
części lub całości zadań realizowanych przez Partnera zagranicznego
z budżetu Projektodawcy. Szczegółowe uzasadnienie takiego rozwiązania
należy przedstawić we wniosku, wykazując przede wszystkim, iż realizacja
tych zadań przez Partnera zagranicznego jest absolutnie niezbędna z punktu
widzenia powodzenia projektu i realizacji celów PO KL, a korzyści
z realizacji tych zadań przez Partnera zagranicznego odniesie
wyłącznie
26
polski Partner.
13
2011-04-29
FORMY WSPÓŁPRACY:
Współpraca może być prowadzona pomiędzy:
-
projektami realizowanymi w różnych krajach, także przez podmioty,
których projekty/działania nie są współfinansowane z EFS;
-
sieciami
instytucji
tematycznych;
-
instytucjami działającymi w tym samym obszarze tematycznym
(współpraca twinningowa) – do takiej współpracy uprawnione są tylko
instytucje sektora publicznego.
działającymi
w
zbliżonych
obszarach
27
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
UWAGA!
Prezentacja została przygotowana zgodnie z logiką
formularza wniosku o dofinansowanie, ale dotyczy
tylko i wyłącznie tych fragmentów,
w których należy odnotować specyficzne treści
wynikające z planowanej współpracy ponadnarodowej.
28
14
2011-04-29
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
1.7 Tytuł projektu – przed tytułem projektu należy dodać symbol
PI-PWP.
1.12 Projekt z komponentem ponadnarodowym – należy zaznaczyć
opcję TAK.
29
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
2.8 Partnerzy – należy podać dane Partnera ponadnarodowego,
którego list intencyjny jest załączany do wniosku o dofinansowanie
projektu. Kolejnych Partnerów dodaje się poprzez zaznaczenie „TAK”
oraz kliknięcie w przycisk „Dodaj partnera”.
2.8.1 Nazwa organizacji/instytucji – należy wpisać pełną nazwę
Partnera ponadnarodowego.
2.8.2 Status prawny – należy wybrać odpowiedni status prawny
Partnera ponadnarodowego.
2.8.3 Adres siedziby – należy wpisać kod pocztowy właściwy
dla siedziby Partnera ponadnarodowego, kraj, miejscowość, ulicę
oraz numer budynku i numer lokalu (jeśli dotyczy).
30
15
2011-04-29
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
3.1 Uzasadnienie potrzeby realizacji i cele projektu
3.1.3 – co najmniej jeden cel szczegółowy musi odnosić się do
współpracy
ponadnarodowej
i
powinien
wskazywać
na możliwość jego osiągnięcia wyłącznie w wyniku współpracy
nawiązanej z Partnerem ponadnarodowym.
31
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
Formułując cele, należy uzasadnić, że:
zdiagnozowane problemy mogą zostać częściowo lub w całości rozwiązane
wyłącznie dzięki współpracy ponadnarodowej;
osiągnięcie celu/ów szczegółowego/ych nie byłby/nie byłyby możliwe
bez współpracy z Partnerem (Partnerami) zagranicznym/i;
nawiązanie partnerstwa ponadnarodowego (w tym wybór konkretnego
Partnera) wynika z charakteru problemu, jakim zamierza zająć się
Projektodawca i celu/celów projektu.
Należy pamiętać o tym, by:
cel ogólny/szczegółowy został sformułowany w taki sposób, aby nie odnosił
się wyłącznie do nawiązania współpracy, ale był odpowiedzią na rzeczywiste
potrzeby i przyczyniał się do rozwiązania konkretnych problemów;
wykazać wpływ współpracy ponadnarodowej na osiąganie celów projektu
i celów PO KL.
32
16
2011-04-29
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
3.2 Innowacyjność i grupy docelowe
W projektach z komponentem ponadnarodowym mogą pojawić się uczestnicy
projektu, którzy uzyskają bezpośrednie wsparcie w ramach projektu, mimo iż
nie stanowią grupy docelowej określonej w SZOP PO KL dla danego
Działania/Poddziałania.
Uczestnicy
ci
(np.
pracownicy
instytucji
Projektodawcy/Partnerów uczestniczący w realizacji wymiany pracowników,
w wyniku której otrzymają bezpośrednie wsparcie, tj. podniosą swoje
kwalifikacje) powinni być uwzględnieni we wniosku o dofinansowanie
(w punkcie 3.2 oraz w tabeli 3.2.1). Należy jednak pamiętać, iż stanowią oni
wyłącznie grupę pośrednią (poboczną) i nie powinny być określane
mianem „grupy docelowej”, lecz mianem „uczestników”.
Zgodnie z obowiązującymi zasadami w punkcie tym nie należy wykazywać
np. uczestników seminariów, konferencji i spotkań polegających jedynie
33
na wymianie informacji.
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
3.3 Zadania
Należy:
- wskazać produkty, których nie udałoby się osiągnąć bez nawiązania współpracy
ponadnarodowej oraz
- określić, dlaczego nie byłoby możliwe ich osiągnięcie bez współpracy
z Partnerem/Partnerami zagranicznym/zagranicznymi.
Należy przez to rozumieć zarówno odpowiedni wzrost wartości wskaźników
produktów projektu ze względu na występowanie w nim współpracy
ponadnarodowej, jak i wprowadzenie nowych wskaźników produktów, które
byłyby niemożliwe do uzyskania bez udziału Partnera/ów ponadnarodowych.
34
17
2011-04-29
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
Opis zadań związanych z komponentem ponadnarodowym musi zostać
przedmiotowo i organizacyjnie wyodrębniony z opisu pozostałych zadań
projektu – służy temu zadanie „Współpraca ponadnarodowa”, które
po zaznaczeniu w pkt. 1.12 opcji TAK można edytować.
W polu 3.3 należy opisać wszystkie zadania przewidziane do realizacji
we współpracy z Partnerami ponadnarodowymi bez względu na źródło
ich finansowania, wskazując jednocześnie, które zadania (lub ich części)
są finansowane przez Projektodawcę w ramach budżetu wniosku PO KL,
a które są finansowane przez Partnerów ponadnarodowych z ich własnych
źródeł.
W przypadku gdy wskazane zadania (lub ich części) nie są finansowane
w ramach wniosku o dofinansowanie PO KL,
w budżecie należy wskazać „0”.
35
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
Opis
zadań
podejmowanych
w
projekcie
innowacyjnym
z komponentem ponadnarodowym musi również odzwierciedlać:
- formy działań kwalifikowanych
oraz
- modele współpracy ponadnarodowej
Modele współpracy i formy działań powinny być zaplanowane w taki sposób,
aby współpraca przyniosła konkretne efekty i wartość dodaną.
36
18
2011-04-29
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
W polu 3.3 wniosku należy wskazać i opisać również zadania,
za których realizację odpowiedzialny/i będzie/będą w całości
lub częściowo Partner/Partnerzy.
Do zadań opisanych w polu 3.3 wniosku Projektodawca powinien
odnosić się w punkcie 3.7 wniosku „Opis sposobu zarządzania projektem”,
opisując rolę Partnerów, w tym podział obowiązków, uprawnień
i odpowiedzialności Lidera i Partnerów w realizacji projektu.
37
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
3.4 Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu
W przypadku projektów partnerskich Projektodawca może zaplanować, że
identyfikacja wystąpienia sytuacji ryzyka będzie dokonywana przez
Partnera/Partnerów projektu.
W ramach opisu działań, które zostaną podjęte w celu uniknięcia
wystąpienia sytuacji ryzyka oraz w przypadku wystąpienia sytuacji ryzyka
– można wprowadzić informację, że realizacja tych działań lub części tych
działań zostanie powierzona Partnerowi/Partnerom.
38
19
2011-04-29
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
Czynniki ryzyka charakterystyczne dla projektów współpracy ponadnarodowej
można pogrupować w następujące kategorie:
a) różnice kulturowe między społecznościami krajów, z których pochodzą
partnerzy (różne style pracy, zróżnicowany czas pracy, nadmierna biurokracja
lub całkowite nieprzywiązywanie wagi do wymagań formalnych, nieznajomość
zwyczajów innego kraju itp.)
b) dobór partnerów do projektów współpracy ponadnarodowej (niezrozumienie
wzajemnych oczekiwań partnerów, wycofanie się partnera itp.)
c) zasady funkcjonowania partnerstwa ponadnarodowego (niezachowanie
zasady wzajemnych korzyści wszystkich partnerów, nieracjonalny podział
pracy, trudności w komunikacji itp.)
d) zagrożenia występujące w bieżącej współpracy, tj. różne rozumienie tych
samych pojęć, niewywiązywanie się partnerów z zobowiązań
e) zagrożenia związane z finansami: z planowaniem i wykonaniem budżetu
oraz procedurami rozliczeń finansowo-księgowych.
39
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
3.6 Potencjał i doświadczenie Projektodawcy
W punkcie 3.6 wniosku należy opisać, jakie jest doświadczenie
Projektodawcy i Partnerów przy realizacji projektów o podobnej
tematyce/podobnym zakresie.
Na podstawie tych danych oceniający będą mieli możliwość szerszego spojrzenia
na dotychczasową działalność Projektodawcy i jego Partnerów oraz
określenia poziomu doświadczenia merytorycznego i skuteczności
Projektodawcy i jego Partnerów.
Ocena doświadczenia Partnera zagranicznego dotyczy przede wszystkim
jego doświadczenia w zakresie, którego dotyczy projekt.
40
20
2011-04-29
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
UWAGA!
Ogólne kryterium formalne wyboru projektów, zgodnie z którym łączny
obrót Projektodawcy i Partnera/ów
(o ile budżet uwzględnia wydatki Partnera/ów)
musi być równy lub wyższy od rocznych wydatków
w projekcie,
nie dotyczy Partnerów zagranicznych realizujących wspólnie
z Projektodawcą projekt współpracy ponadnarodowej
41
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
3.7 Opis sposobu zarządzania projektem
Minimalny wymagany zakres informacji, które powinny znaleźć się we wniosku
to dane o:
-
liderze partnerstwa oraz o sekretariacie partnerstwa (głównym biurze projektu)
i zakresie jego odpowiedzialności;
- formie współpracy (zgodnie z Wytycznymi w zakresie wdrażania projektów
innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej) i sposobie doboru Partnera
(pamiętać trzeba, że do Partnerów ponadnarodowych stosuje się te same
zasady co do Partnerów krajowych);
- strukturze grupującej przedstawicieli wszystkich Partnerów, powołanej
przez partnerstwo w celu podejmowania wiążących decyzji w projekcie
oraz sposobie podejmowania kluczowych decyzji;
- ewentualnych grupach roboczych do realizacji poszczególnych zadań
(jeśli są przewidziane – wraz ze wskazaniem Partnera odpowiedzialnego
42
za daną grupę);
21
2011-04-29
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
- koordynatorze działań ze strony Projektodawcy i jego pozycji wobec
kierownictwa instytucji Projektodawcy oraz wobec przedstawiciela
Projektodawcy w komitecie sterującym;
- zasadach komunikacji między Partnerami;
- systemie monitorowania (warto pamiętać, że system monitorowania
to nie tylko pomiar wskaźników, lecz systematyczne działanie zespołu
projektowego służące zapewnieniu właściwego, zgodnego z założeniami
przebiegu projektu i osiąganiu jego celów);
- przyjętej zasadzie podziału kosztów (należy pamiętać, że tego typu informacje
mogą znajdować się w polu „Uzasadnienie kosztów” pod budżetem).
Uwaga!
Szczegółowe postanowienia w zakresie zarządzania projektem współpracy
ponadnarodowej, przyjętego systemu komunikacji, procedur monitoringu
i ewaluacji projektu, procedur podejmowania decyzji regulować będzie
umowa o współpracy ponadnarodowej. 43
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
BUDŻET
Koszty bezpośrednie
W przypadku realizacji projektu z komponentem ponadnarodowym
(zaznaczenie opcji TAK w polu 1.12) w pkt 3.3 wniosku, budżecie projektu
oraz harmonogramie pojawia się automatycznie zadanie dotyczące
współpracy ponadnarodowej (możliwa jest jego edycja).
W ramach tego zadania należy wskazać wszystkie koszty bezpośrednie
dotyczące komponentu ponadnarodowego z wyłączeniem kosztów
związanych z zarządzaniem projektem, które powinny zostać wskazane
w ramach odrębnego zadania „Zarządzanie projektem”.
44
22
2011-04-29
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
Należy pamiętać, że budżet wniosku o dofinansowanie projektu
współpracy ponadnarodowej składanego w ramach PO KL uwzględnia
jedynie koszty współpracy ponadnarodowej ponoszone
przez Projektodawcę PO KL.
Całościowy
budżet
przewidziany
przez
wszystkich
Partnerów
ponadnarodowych na finansowanie współpracy ponadnarodowej może być
większy niż kwota środków wnioskowana w PO KL we wniosku
o dofinansowanie projektu współpracy ponadnarodowej (zakładając, że
Partnerzy ponadnarodowi wnoszą swój wkład finansowy do projektu).
45
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
całkowity budżet projektu współpracy ponadnarodowej
Wydatki ponoszone przez
Projektodawcę PO KL
Wydatki ponoszone przez
Partnerów ponadnarodowych
ujęte we wniosku
o dofinansowanie
46
23
2011-04-29
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
Co do zasady są to koszty zadań realizowanych przez Projektodawcę.
Istnieje jednakże możliwość sfinansowania przez Projektodawcę z jego
budżetu części lub wszystkich zadań, za których realizację odpowiada Partner
ponadnarodowy lub z których wynikają dla niego korzyści. Podział kosztów
zależy od specyfiki danego projektu, w szczególności
od wyniesionych przez Partnerów korzyści z jego realizacji.
UWAGA!
W przypadku, gdy korzyści z realizacji projektu/poszczególnych zadań
w projekcie są obustronne, a polski Partner ponosi koszty części lub całości
zadań, za realizację których odpowiada/ją Partner/Partnerzy zagraniczny/i
bądź z których wynikają dla Partnera/ów zagranicznego/ych korzyści,
konieczne jest przedstawienie uzasadnienia, w szczególności w kontekście
realizacji celów PO KL (pole Uzasadnienie kosztów)
47
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
W przypadku kosztów, które odbiegają od przyjętych stawek rynkowych
oraz kosztów Partnera ponadnarodowego ponoszonych przez polskiego
Projektodawcę należy wpisać uzasadnienie dla poszczególnych kategorii
kosztów. Uzasadnienie wpisywane jest w dolnej części formularza poprzez
wskazanie w kolumnie l.p. numeru porządkowego kosztu, którego dotyczy
uzasadnienie.
W polu „Uzasadnienie” możliwe jest również przedstawienie sposobów
podziału
kosztów
pomiędzy
Partnerami
ponadnarodowymi
(np. wskazanie zasady wzajemności, podziału kosztów itp.).
48
24
2011-04-29
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
Koszty pośrednie
W ramach kosztów pośrednich nie są wskazywane wydatki dotyczące
realizacji komponentu ponadnarodowego.
49
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
HARMONOGRAM
W związku z automatycznym przenoszeniem danych
do harmonogramu ze szczegółowego budżetu projektu,
w harmonogramie projektu z komponentem współpracy
ponadnarodowej uwzględnione zostaną wszystkie zadania
realizowane we współpracy z Partnerem/Partnerami
ponadnarodowym/i (zarówno te finansowane przez Projektodawcę,
jak i te finansowane przez Partnera/ów zagranicznego/ych).
50
25
2011-04-29
PRZYGOTOWANIE WNIOSKU APLIKACYJNEGO:
Część V Oświadczenie
Wniosek powinna/y podpisać osoba/y wskazana/e w polu 2.6 wniosku.
UWAGA!
Partner/Partnerzy ponadnarodowy/i, którzy zostali wskazani
w polu 2.8, nie podpisują wniosku aplikacyjnego.
51
Dziękuję za uwagę.
Hanna Charemsa
Wydział ds. Projektów PO KL
Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze
14.04.11
26