zapytanie ofertowe - Starostwo Powiatowe w Mońkach

OGŁOSZENIE
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zadania:
I. Usuwania statków lub innych obiektów pływających ze strefy brzegowej obszaru wodnego i
umieszczenia ich na parkingu strzeżonym.
II. Prowadzenia całodobowego parkingu strzeżonego.
Starosta Moniecki działając w trybie art. 30 ust. 4 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o
bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1240 z późn.
zm.), art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010
r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz Regulaminu udzielania zamówień do kwot nie
przekraczających równowartości 14.000 euro netto zaprasza do składania ofert w dwóch zakresach
dotyczących wyznaczenia jednostek do:
I. Usuwania statków lub innych obiektów pływających ze strefy brzegowej obszaru wodnego i
umieszczania ich na parkingu strzeżonym.
II. Prowadzenia całodobowego parkingu strzeżonego.
I. OFERTA DOTYCZĄCA USUWANIA STATKÓW LUB INNYCH OBIEKTÓW
PŁYWAJĄCYCH ZE STREFY BRZEGOWEJ OBSZARU WODNEGO I
UMIESZCZANIA ICH NA PARKINGU STRZEŻONYM POWINNA ZAWIERAĆ:
1. Dokument określający status prawny oferenta, dalej: jednostki.
2. Standard wyposażenia i oznakowania pojazdu przeznaczonego do usuwania oraz
przemieszczania statku lub innego obiektu pływającego.
3. Liczbę i rodzaj pojazdów, o których mowa w pkt 2 stosownie do wielkości obszaru
Powiatu Monieckiego, którymi dysponuje jednostka.
4. Deklarację jednostki, dotyczącą czasu przybycia na miejsce zdarzenia, licząc od momentu
zgłoszenia zlecenia (należy podać minimalny i maksymalny czas przybycia na miejsce
zdarzenia w zależności od odległości).
5. Oświadczenie o zobowiązaniu jednostki do realizacji każdego zlecenia usunięcia statku
lub innego obiektu pływającego oraz umieszczenia na parkingu strzeżonym wg wzoru
określonego w załączniku Nr 1.
6. Proponowaną cenę usługi wg wzoru określonego w załączniku Nr 2.
7. Opinię właściwego miejscowo komendanta powiatowego policji w zakresie
dotychczasowego przebiegu ewentualnej współpracy jednostki z policją.
II. OFERTA DOTYCZĄCA PROWADZENIA PARKINGU STRZEŻONEGO POWINNA
ZAWIERAĆ:
1. Tytuł prawny do dysponowania odpowiednio utwardzonym placem z możliwością
wyznaczenia miejsc do parkowania statków lub innych obiektów pływających z
określeniem:
1) standardu wyposażenia parkingu strzeżonego, a zwłaszcza rodzaj ogrodzenia, oświetlenie
i monitoring,
2) liczby miejsc do parkowania,
3) proponowanego rodzaju zabezpieczenia statków lub innych obiektów pływających,
4) warunków utrzymania statków lub innych obiektów pływających,
5) miejsca położenia parkingu.
2. Oświadczenie jednostki obejmujące zobowiązanie do realizacji każdego zlecenia
przechowania statku lub innego obiektu pływającego na parkingu strzeżonym wg wzoru
określonego w załączniku Nr 3.
3. Opinię właściwego miejscowo komendanta powiatowego policji w zakresie
dotychczasowego przebiegu ewentualnej współpracy jednostki z policją.
4. Proponowaną cenę usługi wg wzoru określonego w załączniku Nr 4.
III.INFORMACJE OGÓLNE.
1. Oferty należy przygotować oddzielnie:
1) w oparciu o specyfikację wymienioną w I części ogłoszenia – do usuwania oraz
umieszczania na parkingu strzeżonym statków lub innych obiektów pływających,
2) w oparciu o specyfikację wymienioną w II części ogłoszenia – do prowadzenia parkingu
strzeżonego.
2. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej zapieczętowanej kopercie z dopiskiem
„USUWANIE” lub „PARKING”.
3. Do udzielania informacji i konsultowania się z Oferentami upoważniony jest pracownik
Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych – Pan Adam Skutnik – tel. 85 727 – 88 –
20, w dni robocze od 8:00 do 15:00.
4. Ofertę należy złożyć w siedzibie Ogłaszającego – Starostwo Powiatowe w Mońkach, ul.
Słowackiego 5a, 19 – 100 Mońki (sekretariat I piętro) lub przesłać pocztą na adres
Ogłaszającego (w przypadku przesłania pocztą za datę złożenia uważa się datę doręczenia
przesyłki do Starostwa Powiatowego w Mońkach).
5. Termin składania ofert upływa z dniem 30 października 2013 roku.
6. Wszystkie oferty otrzymane przez Ogłaszającego po terminie określonym w pkt 5 zostaną
zwrócone bez otwierania.
7. Oferty muszą być wypełnione w języku polskim. Oferta z załącznikami wymaga podpisu
osób uprawnionych do reprezentowania jednostki w obrocie gospodarczym, zgodnie z
aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi i przepisami prawa.
8. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany
powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
9. Strony oferty powinny być ponumerowane. Załączniki do oferty stanowią jej integralną
część i powinny być czytelnie oznaczone.
IV. DO OFERTY NALEŻY ZAŁĄCZYĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:
Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis
z rejestru przedsiębiorców.
V. INFORMACJE OGŁASZAJĄCEGO.
1. Dopuszcza się możliwość przedłożenia określonych wyżej dokumentów potwierdzonych
za zgodność z oryginałem przez Oferenta.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31 października 2013 roku, w siedzibie Ogłaszającego
– bez udziału składających oferty.
3. Ogłaszający wyznaczy podmiot lub podmioty usuwające statki lub inne obiekty
pływające oraz umieszczające je na parkingu strzeżonym a także prowadzące parking
strzeżony, poprzez wybór najkorzystniejszej oferty z uwzględnieniem warunków
określonych w ofercie.
4. Starosta Moniecki może wyznaczyć do każdej z usług więcej niż jedną jednostkę.
Wyznaczenie nastąpi na czas określony, nie dłuższy niż 3 lata.
5. Ogłoszenie w sprawie wyznaczenia jednostek umieszczone zostanie na tablicy ogłoszeń
w siedzibie Starostwa Powiatowego w Mońkach oraz opublikowane na stronie internetowej
www.monki.pl.
6. Cenę oferty należy określić w wysokości brutto za poszczególną usługę.
7. Wysokość opłaty za usunięcie i parkowanie statku lub innego obiektu pływającego
określa Uchwała Nr XXIV/154/2013 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 20 czerwca 2013 r.
VI. TRYB OCENY ZŁOŻONYCH OFERT.
1. Ocena złożonych ofert zostanie dokonana komisyjnie przez osoby wyznaczone przez
Starostę Monieckiego spośród pracowników Starostwa.
2. Przy ocenie oferty wymienionej w punkcie I, dotyczącej wyboru jednostki do usuwania
statków lub innych obiektów pływających oraz umieszczania na parkingu strzeżonym będą
brane pod uwagę kryteria wymienione w punkcie I (2 – 7).
3. Przy ocenie oferty wymienionej w punkcie II, dotyczącej wyboru jednostki do
prowadzenia parkingu strzeżonego będą brane pod uwagę kryteria wymienione w punkcie II
(1 – 4).
4. W trakcie postępowania Komisja może żądać od oferenta dodatkowych wyjaśnień,
dotyczących złożonej oferty oraz zapoznać się na miejscu u oferenta ze sprzętem
przeznaczonym do usuwania statków lub innych obiektów pływających oraz terenem
przeznaczonym na parking strzeżony.
5. Komisja sporządzi protokół, w którym wskaże oferty spełniające postawione warunki
oraz dokona ich oceny.
6. Przed wyznaczeniem, jednostki zostaną zaproszone do zaakceptowania wysokości opłat
za oferowane usługi uchwalone przez Radę Powiatu w Mońkach.
Załącznik Nr 1
...........................................................
miejscowość, data
...........................................................
Nazwa jednostki
...........................................................
Adres
...........................................................
REGON / NIP
tel. ........................................................................
fax ........................................................................
OŚWIADCZENIE
................................................................................................................................................................
nazwa jednostki i adres
zobowiązuję się do realizacji każdego zlecenia wydanego przez Policję i inne podmioty uprawnione
do podejmowania decyzji o usunięciu statku lub innego obiektu pływającego ze strefy brzegowej
obszaru wodnego oraz przemieszczeniu na koszt właściciela na parking strzeżony wyznaczony
przez Starostę Monieckiego.
W zakresie usług na* .............................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Usługi świadczone będą całodobowo i codziennie.
.....................................................
podpis osoby upoważnionej
* Objaśnienia:
wpisać odpowiednio:
− usunięcie i umieszczenie na parkingu strzeżonym wszystkich rodzajów statków lub innych
obiektów pływających,
− usunięcie i umieszczenie na parkingu strzeżonym roweru wodnego lub skutera wodnego,
− usunięcie i umieszczenie na parkingu strzeżonym poduszkowca,
− usunięcie i umieszczenie na parkingu strzeżonym statku od długości kadłuba do 10 m,
− usunięcie i umieszczenie na parkingu strzeżonym statku od długości kadłuba do 20 m,
− usunięcie i umieszczenie na parkingu strzeżonym statku od długości kadłuba powyżej 20 m,
Załącznik Nr 2
...........................................................
Nazwa jednostki
...........................................................
Adres
...........................................................
REGON / NIP
Proponowane ceny usługi za usuwanie statków lub innych obiektów pływających oraz
przemieszczenie na parking strzeżony w przypadkach określonych w art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 18
sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. Nr 208,
poz. 1240 z późn. zm.).
Stawki opłat za usunięcie pojazdu:
Rodzaj pojazdu
Opłata w zł brutto
Rower wodny lub skuter wodny
Poduszkowiec
Statek o długości kadłuba do 10 m
Statek o długości kadłuba do 20 m
Statek o długości kadłuba powyżej 20 m
..................................................................
miejscowość, data, podpis osoby (osób) upoważnionych
Załącznik Nr 3
...........................................................
miejscowość, data
...........................................................
Nazwa jednostki
...........................................................
Adres
...........................................................
REGON / NIP
tel. ........................................................................
fax ........................................................................
OŚWIADCZENIE
................................................................................................................................................................
nazwa jednostki i adres
zobowiązuję się do realizacji każdego zlecenia przechowania statku lub innego obiektu
pływającego na parkingu strzeżonym, wydanego przez Policję i inne podmioty uprawnione do
podejmowania decyzji o usunięciu i przemieszczeniu na parking strzeżony wyznaczony przez
Starostę w/w obiektów, na usługi w zakresie wszystkich rodzajów statków lub innych obiektów
pływających.
Usługi świadczone będą całodobowo i codziennie.
.....................................................
(podpis osoby upoważnionej)
Załącznik Nr 4
...........................................................
Nazwa jednostki
...........................................................
Adres
...........................................................
REGON / NIP
Proponowane ceny usługi za przechowanie statków lub innych obiektów pływających usuniętych w
przypadkach określonych w art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób
przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. Nr 208, poz. 1240 z późn. zm.).
Stawki opłat za przechowanie (za dobę):
Rodzaj pojazdu
Opłata w zł brutto
(za dobę)
Rower wodny lub skuter wodny
Poduszkowiec
Statek o długości kadłuba do 10 m
Statek o długości kadłuba do 20 m
Statek o długości kadłuba powyżej 20 m
..................................................................
miejscowość, data, podpis osoby (osób) upoważnionych