Załącznik nr 1 do Zarządzenia przedsięwzięcia społeczne 126_2011

Załącznik nr 1 do Zarządzenia przedsięwzięcia społeczne 126_2011

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 126/2011
z dnia 26 lipca 2011 r.
Skład osobowy zespołów projektowych, tryb pracy oraz zakres zadań
i odpowiedzialności członków zespołów do realizacji przedsięwzięć
społecznych wynikających z Lokalnego Programu Rewitalizacji Miasta Lubań
1. W
skład Zespołu projektowego do realizacji przedsięwzięć społecznych
wynikających z Lokalnego Programu Rewitalizacji Miasta Lubań: „I ty możesz
zostać przedsiębiorcą”, „Aktywne i nowoczesne poszukiwanie pracy” wchodzą:
1) Marzena Różańska – Koordynator, Dyrektor Łużyckiego Centrum Rozwoju,
odpowiedzialna za:
− planowanie zadań do realizacji zgodnie z matrycą logiczną projektu,
− ścisła współpraca i regularna komunikacja oraz nadzór nad pracą wszystkich
osób zaangażowanych w realizację projektu,
− wyznaczanie terminów spotkań zespołu projektowego,
− utrzymywanie kontaktu z Instytucją Zarządzającą w celu zachowania procedur
i wyjaśnianiu wątpliwości oraz korekta ewentualnych nieprawidłowości,
− nadzór nad realizacją kolejnych etapów projektu, w tym zgodności
z harmonogramami, umowami z wykonawcami oraz innymi dokumentami
dotyczącymi projektu,
− organizowanie i wyznaczanie terminów odbiorów poszczególnych etapów
realizacji projektu,
− monitowanie wskaźników produktów i rezultatów projektu,
− ustalanie miesięcznej wysokości dodatków specjalnych dla członków zespołunieprzekraczających ich maksymalnej wysokości, zależnej od nakładu pracy
w danym miesiącu w zespole,
− wykonywanie innych zadań niezbędnych do osiągnięcia pełnego efektu
społecznego Lokalnego Programu Rewitalizacji: aktywne włączenie osób
długotrwale bezrobotnych w proces samo zatrudnienia, Zwiększenie
aktywności zawodowej i zdolności w zakresie dostosowania umiejętności i
kwalifikacji zawodowych do wymogów rynku pracy grupy osób długotrwale
bezrobotnych.
2) Anna Zawłocka – Główny Specjalista Łużyckiego Centrum Rozwoju,
3) Kamila Rybak – Referent Łużyckiego Centrum Rozwoju
odpowiedzialne za:
− opracowanie regulaminu rekrutacyjnego,
− opracowanie ogłoszeń o naborze do projektu,
− opracowanie formularzy rekrutacyjnych,
− zamieszczenie ogłoszeń na stronach internetowych Łużyckiego Centrum
Rozwoju www.lcr.luban.pl, oficjalnej stronie miasta Lubań www.luban.pl,
Starostwa Powiatowego
w Lubaniu www.powiatluban.pl, oraz na stronie www.luban24.pl,
− rozdysponowanie plakatów na terenie miasta Lubań,
− zamieszczenie ogłoszenia i druk w gazecie lokalnej – „Ziemia Lubańska”,
− nadzór na wypełnianiem formularzy rekrutacyjnych przez kandydatów, w tym
udzielanie informacji o projekcie,
− stworzenie listy podstawowej z 20 uczestnikami projektu/ rok.
− stworzenie listy rezerwowej na wypadek rezygnacji uczestników z listy
podstawowej,
1
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 126/2011
z dnia 26 lipca 2011 r.
− opracowanie oferty i harmonogramu szkoleń „I ty możesz zostać
przedsiębiorcą” oraz „Aktywne i nowoczesne poszukiwanie pracy”,
− przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników,
− podpisanie porozumień z uczestnikami,
− podpisanie umów z trenerami,
− przeprowadzenie szkoleń,
− opracowanie sprawozdań z realizacji szkoleń i przedłożenie do Burmistrza
Miasta Lubań.
2. W skład Zespołu projektowego do realizacji przedsięwzięć społecznych
wynikających z Lokalnego Programu Rewitalizacji Miasta Lubań: „Organizacja
zajęć integracyjnych w Domu Dziennego Pobytu”, „Zajęcia warsztatowe dla
dzieci i młodzieży organizowane przez Dom Dziennego Pobytu w czasie wakacji i
ferii zimowych” „Utworzenie w Domu Dziennego Pobytu Klubu Integracji
Społecznej” wchodzą:
1) Beata Jurak – Koordynator, Dyrektor Miejskiego Ośrodka pomocy Społecznej
w Lubaniu, odpowiedzialna za:
− planowanie zadań do realizacji zgodnie z matrycą logiczną projektów,
− ścisła współpraca i regularna komunikacja oraz nadzór nad pracą wszystkich
osób zaangażowanych w realizację projektów,
− wyznaczanie terminów spotkań zespołu projektowego,
− utrzymywanie kontaktu z Instytucją Zarządzającą w celu zachowania procedur
i wyjaśnianiu wątpliwości oraz korekta ewentualnych nieprawidłowości,
− ustalanie miesięcznej wysokości dodatków specjalnych dla członków zespołunieprzekraczających ich maksymalnej wysokości, zależnej od nakładu pracy
w danym miesiącu w zespole,
− wykonywanie innych zadań niezbędnych do osiągnięcia pełnego efektu
społecznego Lokalnego Programu Rewitalizacji: zapobieganie marginalizacji
społecznej, wsparcie osób starszych i niepełnosprawnych, zagospodarowanie
czasu wolnego, zapoznanie osób starszych i niepełnosprawnych z nowościami
technicznymi poprzez zajęcia w pracowni komputerowej, zapobieganie
patologiom społecznym, zagospodarowanie wolnego czasu, reintegracja
społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez
poradnictwo, działalność samopomocową, prace społecznie użyteczne
i zajęcia psycho-edukacyjne zmierzające do zmiany sytuacji bytowej
i społecznej,
− uruchomienie Klubu Integracji Społecznej, zatrudnienie pracowników KIS.
2) Aneta Szpytma – Z-ca Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Lubaniu odpowiedzialna za:
− opracowanie programu i harmonogramu działań,
− nadzór nad realizacją kolejnych etapów projektów, w tym zgodności
z harmonogramami, umowami z wykonawcami oraz innymi dokumentami
dotyczącymi projektów,
− organizowanie i wyznaczanie terminów odbiorów poszczególnych etapów
realizacji projektów,
− opracowanie dokumentacji dotyczącej Klubu Integracji Społecznej,
− rekrutacja uczestników,
− podpisanie umów z psychologami,
2
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 126/2011
z dnia 26 lipca 2011 r.
− monitowanie wskaźników produktów i rezultatów projektu,
− opracowanie sprawozdań z realizacji projektów i przedkładanie do Burmistrza
Miasta Lubań.
− nadzór nad działalnością Klubu Integracji Społecznej.
3) Szymków Wioletta – Kierownik Domu Dziennego Pobytu
4) Brzezińska Daniela – Pracownik Domu Dziennego Pobytu
odpowiedzialne za:
− prowadzenie dokumentacji związanej z prawidłowym funkcjonowaniem Klubu
Integracji Społecznej,
− przeprowadzenie rekrutacji uczestników KIS,
− prowadzenie zajęć w KIS polegających w szczególności na: diagnozowaniu
sytuacji społecznej i zawodowej uczestników, realizowanie zaplanowanych
zajęć, współdziałanie z innymi podmiotami w zakresie zadań wynikających z
procesu reintegracji społecznej i zawodowej uczestników, prowadzenie
indywidualnych konsultacji,
− przygotowanie programu zajęć dla dzieci i młodzieży w ramach zajęć
integracyjnych w Domu Dziennego Pobytu i w czasie wakacji i ferii, w tym
zajęć edukacyjnych, wychowawczych, korekcyjnych i zapobiegawczych
mających na celu oddziaływanie profilaktyczne oraz zajęć popularyzujących
zdrowy styl życia,
− organizacja wycieczek dla dzieci i młodzieży w okresie letnich wakacji,
sprawowanie opieki nad powierzonymi uczestnikami, monitorowanie
zaopatrzenia uczestników w niezbedne produkty podczas wycieczki, nadzór
nad wykonywanymi zadaniami w czasie wycieczki,
− przygotowanie programu zajęć dla osób w podeszłym wieku i osób
niepełnosprawnych, w tym zajęć w pracowni komputerowej,
− nadzór i opieka nad uczestnikami zajęć,
− czynny udział w zajęciach,
− przygotowywanie warsztatu pracy do zajęć z dziećmi, młodzieżą i osobami
starszymi,
− udzielanie porad i wsparcie oraz uczestnictwo w rozmowach indywidualnych
oraz grupowych,
3. Realizacja projektu będzie następowała zgodnie z zapisami Lokalnego Programu
Rewitalizacji Miasta Lubań zwłaszcza matrycami logicznymi projektów,
obowiązującymi przepisami: ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy
o ochronie danych osobowych, ustawy o finansach publicznych.
4. Każdy z członków zespołu otrzyma indywidualny zakres obowiązków wynikający
z niniejszego załącznika.
5. Obsługę prawną projektu zapewni Radca Prawny Jerzy Piekarski.
6. Skarbnik Miasta odpowiada za ciągłość finansowania projektów i terminową
realizację płatności oraz ma obowiązek sygnalizować zagrożenia ciągłości finansowej
projektów.
7. Nadzór nad prawidłową realizacją zadań wykonywanych przez Koordynatorów
zespołów sprawuje Z-ca burmistrza Miasta Lubań Mariusz Tomiczek.
3