Sprawozdanie z wykonania planu działalności Sądu Okręgowego w

Sp raw ozdanie z w ykonania planu działalności
Sądu O kręgow ego w G liw icach
za rok 2014
Część A: Realizacja najważniejszych celów w roku 2014
Mierniki określające stopień realizacji celu
L.p.
l
1.
2.
Nazwa
Planowana
wartość do
osiągnięcia na
koniec roku,
którego
dotyczy
sprawozdanie
Osiągnięta
wartość na
koniec roku,
którego
dotyczy
sprawozdanie
3
4
5
Cel
2
Zagwarantowa
nie
obywatelom
konstytucyjne­
go prawa do
sądu
Poprawa
sprawności
działania
systemu
wymiaru
sprawiedliwo­
ści
Wskaźnik
opanowania
wpływu spraw
101,0%
(w miesiącach)
2,51
Najważniejsze podjęte zadania służące
realizacji celu
6
7
1.
Realizacja projektów informatycznych:
a. Centralnego Systemu Sądu CaSuS mającego
na celu wsparcie pracy orzeczniczej
i sekretarskiej poprzez dostarczenie
kompleksowego narzędzia wspomagającego
zarządzanie sprawami;
b. e-protokół - system cyfrowej rejestracji
rozpraw na salach sądowych.
2.
W ymiana danych w postaci elektronicznej
pomiędzy sądami a innymi instytucjami.
3.
M onitorowanie i bieżąca ocena realizacji przez
sądy podległe zakładanych działań zmierzających
do poprawy sprawności systemu wymiaru
sprawiedliwości.
4.
Szkolenia mające na celu pozyskanie wiedzy
powalającej na bardziej efektywne wykonywanie
obowiązków zawodowych, miedzy innymi
w zakresie efektywnego prowadzenia czynności
procesowych, wykorzystywania alternatywnych
metod rozwiązywania sporów.
99,38 %
(ogółem)
Średni czas
trwania
postępowania w
sprawach
cywilnych, pracy,
rodzinnych,
ubezpieczeń
społecznych,
karnych i
gospodarczych
(z wyłączeniem
spraw
wieczysoksięgowych
i rejestrowych)
Najważniejsze planowane zadania
służące realizacji celu
3,08
5.
Promowane alternatywnych metod
rozwiązywania sporów, w tym przede wszystkim
mediacji we wszystkich rodzajach spraw.
6.
Działalność orzecznicza.
7.
Działalność pozaorzecznicza.
1.
Realizacja projektów informatycznych:
a. Rozbudowa wdrożonego w 2013 r. systemu
eNakaz o możliwość przesyłania nakazów
doprowadzenia w formie elektronicznej do
jednostek Policji z wydziałów cywilnych.
b. Produkcyjne uruchomienie Centrum Obsługi
Druku we wszystkich wydziałach Sądu
Okręgowego z wykorzystaniem zewnętrznej
firmy świadczącej usługi drukowania
i konfekcjonowania korespondencji.
c. Uruchomienie Elektronicznego Potwierdzenia
Odbioru (EPO) we wszystkich wydziałach
cywilnych Sądu Okręgowego.
d. Produkcyjne uruchomienie Portalu
Informacyjnego, który ułatwia stronom
pozyskanie informacji o postępowaniach
sądowych.
2.
Kontynuowano prowadzenie przez
Kierownictwo Sądu okresowej oceny
wykonanych mierników.
3.
Usprawniano zarządzania Sądem, w m.in.
poprzez kontynuowanie wdrażania
modernizacji procesów zarządzania
organizacją oraz dobrych praktyk.
4.
Po zakończeniu pilotażu wdrażania
nowoczesnych metod zarządzania sądami
powszechnymi wdrożono 12 dobrych
8.
praktyk, m.in. w zakresie: zarządzania
w obszarze standaryzacji stanowisk pracy,
doskonalenia sytemu wsparcia orzecznictwa,
informatycznych narzędzi komunikacji
wewnętrznej, zarządzania innowacyjnością
pracowników
W ypłata odszkodowań i zadośćuczynień
orzekanych przez sądy.
5.
W zakresie promowania alternatywnych
metod rozwiązywania sporów (mediacje):
a. Udział studentów Wydziału Prawa
Uniwersytetu Śląskiego w promowaniu
alternatywnych metod rozwiązywania sporów
podczas Tygodnia Mediacji poprzez udzielanie
porad osobom zainteresowanym, rozdawanie
broszur informacyjnych a także szczegółowych
ulotek na temat możliwości mediacji,
b. Zorganizowanie spotkania z przedstawicielami
Regionalnej Izby Przemysłowo-Handlowej
w Gliwicach z udziałem sędziów wydziału
gospodarczego i kierownictwa Sądu
Okręgowego oraz koordynatorem ds. mediacji
apelacji katowickiej nt. przybliżenia istoty
mediacji gospodarczej oraz praktyki sądowej
w tym zakresie.
3.
Zwiększenie
efektywności
alokacji etatów
w
sądownictwie
Relacja
maksymalnej
wartości ilorazu
wpływu do
obsady do
minimalnej
wartości ilorazu
wpływu do
obsady w sądach
okręgowych
(liczony jako
średnia
arytmetyczna
dla pionów
cywilnego,
karnego, pracy
i ubezpieczeń
społecznych,
rodzinnego
i gospodarcz.)
Monitorowanie i racjonalizowanie poziomu
< 3 ,4
2,94
obciążenia pracą oraz etatyzacji w
poszczególnych pionach orzeczniczych
i szczeblach sądownictwa powszechnego.
1. Kontynuowanie działań z lat poprzednich
w zakresie nadzoru administracyjnego przy
wykorzystaniu elektronicznych urządzeń
ewidencyjnych.
2. Realokacja etatów do komórek najbardziej
obciążonych.
3. Prowadzenie analiz obciążenia wydziałów.
C Z Ę ŚĆ D: Inform acja dotycząca realizacji celów objętych planem działalności na rok 2014
Cel:
- zagw arantow anie obywatelom konstytucyjnego prawa do sądu,
- poprawa sprawności działania system u wym iaru sprawiedliw ości.
Mierniki:
- w skaźnik opanow ania wpływu,
- średni czas trwania postępowania w sprawach cyw ilnych, pracy, rodzinnych, ubezpieczeń społecznych, karnych i gospodarczych (z wyłączeniem spraw
wieczystoksięgow ych i rejestrowych).
N ieosiągnięcie m ierników zw iązane było m.in. ze zm niejszoną obsadą kadry orzeczniczej, której obsada średniookresow a wynosiła 76,30% do limitu.
Tak znacząca różnica spowodowana była m.in.: nieobsadzonym i stanowiskam i, delegacjam i, długotrwałym i urlopami, odejściem w stan spoczynku.
Ponadto nieosiągnięcie m ierników zw iązane było z koniecznością dopuszczania w bardzo licznych sprawach dow odów z opinii biegłych sądowych, w tym
instytutów oraz długotrw ałością procedur w ydaw ania opinii. W rażliwymi kwestiami było dochow anie przez tychże biegłych zakreślonych term inów
do sporządzenia opinii. Zastosowane środki dyscyplinujące okazały się mało skuteczne.
W dalszym ciągu na nieopanow anie mierników miały w pływ trudności zw iązane z terminami doręczeń korespondencji i zwrotów ich dowodów przez operatora
pocztowego (zwłaszcza w pierwszym półroczu 2014 r.).
Gliwice, dnia 12 marca 2015 rok