załącznik nr 3 do ogłoszenia Nr K

załącznik nr 3 do ogłoszenia
Nr K-DZP.362.1.1.2015
Opisu przedmiotu zamówienia
Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu w ramach szóstego konkursu Programu Wspólnego AAL jako członek konsorcjum
uzyskał dofinansowanie na realizację projektu pn. Active Retiree and Golden Workers Gate. W związku z powyższym
zostanie zawarta umowa z wykonawcą posiadającym wiedzę i umiejętności pozwalające na wykonywanie obowiązków
opiekuna naukowego projektu.
Podstawowe dane o projekcie:

Tytuł projektu (w j. polskim): Bramy do aktywności w wieku dojrzałym,

Tytuł projektu (w j. angielskim): Active Retiree and Golden Workers Gate,

Akronim: ActGo-Gate,

Program: szósty konkurs Programu Wspólnego AAL

Źródło finansowania: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Wartość budżetu: 1.6 mln PLN

Okres realizacji projektu: planowany okres realizacji projektu od 1.12.2014 r. do 30.11.2017 r.

Rodzaj projektu: międzynarodowy projekt naukowo-badawczy realizowany w konsorcjum składającym się z ośmiu
podmiotów, m. in. z Polski, Szwajcarii i Niemiec.
Podstawowe dane o zamówieniu:

Stanowisko: opiekun naukowy projektu

Warunki zatrudnienia: umowa cywilno-prawna

Okres zatrudnienia: od 20.01.2015 r. do 30.11.2017 r., odbiór prac etapami w trakcie realizacji umowy, czas
pracy: 1.080 godzin. UWAGA: Zamawiający, w uzasadnionych sytuacjach, zastrzega sobie możliwość
dokonywania zmniejszenia liczby godzin realizacji umowy maksymalnie o 30%, co skutkuje proporcjonalnym
zmniejszeniem wynagrodzenia.
Opis projektu:
Celem ActGo-Gate jest stworzenie elektronicznej platformy wymiany dedykowanej przedsiębiorczości, sprzyjającej
samorealizacji i aktywizacji na polu życia społecznego osób dojrzałych oraz aktywnych emerytów.
W wyniku realizacji projektu stworzony zostanie model platformy wymiany usług wśród członków lokalnych społeczności
wraz z propozycją mobilnego systemu informatycznego wspierającego jej działanie. Wykonywane będzie testowanie i
ewaluacja koncepcji modułów platformy ActGo-Gate otrzymanych od partnerów Konsorcjum. Prowadzone będą również
analizy i badania naukowe, w efekcie których zostaną opracowane szczegółowe specyfikacje funkcjonalne i niefunkcjonalne
dla poszczególnych modułów platformy. Zostaną stworzone także modele biznesowe praktycznego wykorzystania platformy
ActGo-Gate uwzględniające uwarunkowania lokalnych rynków europejskich. Kolejnym etapem projektu będzie odniesienie
tych modeli biznesowych do realiów polskich oraz wskazanie praktycznych możliwości ich zastosowania na rynku
krajowym. W wyniku prac wyspecyfikowane zostaną szanse i zagrożenia rynkowe realizacji platformy w Polsce, co pozwoli
wskazać potencjalne kierunki jej rozwoju. Opracowana zostanie biznesowa koncepcja możliwości zastosowania platformy w
realiach krajowych uwzględniająca narodowe uwarunkowania rynkowe, uregulowania prawne i socjalne oraz szczegółową
charakterystykę grupy potencjalnych użytkowników platformy. W trakcie trwania projektu będą prowadzone prace nad
koncepcją pilotażowych wdrożeń platformy oraz analizą przenaszalności doświadczeń wyniesionych z wersji pilotażowych
systemu informatycznego wspierającego platformę ActGo-Gate na poziomie lokalnym, krajowym i międzynarodowym.
Ponadto podejmowane będą działania mające na celu upowszechnianie efektów projektu oraz komercjalizację platformy. W
tym celu wymagane będzie organizowanie spotkań Partnerów Konsorcjum, które będą prowadzone w języku angielskim lub
niemieckim. Dokumentacja projektu będzie tworzona w języku angielskim.
W wyniku realizacji projektu stworzony zostanie model platformy wymiany usług wśród członków lokalnych społeczności
wraz z propozycją systemu informatycznego wspierającego działanie platformy ActGo-Gate.
Struktura systemu informatycznego zakłada stworzenie trzech podstawowych modułów:

Moduł usług nieformalnych dla lokalnych społeczności (ang. Serve the community Module), który umożliwi
aktywizację społeczności lokalnej poprzez zaoferowanie i wymianę nieformalnych usług wsparcia innym członkom
społeczności. Chodzi tu o banki czasu lub system e-bankingu dla alternatywnych sposobów płatności polegających
na wzajemnej wymianie wsparcia („barter usług” – ang. „lokal exchange trading system).

Moduł elastycznego zatrudniania (ang. Flexible occupation Module), który skupia lokalnych usługodawców oraz
dojrzałych pracowników i aktywnych emerytów, którzy chcą zaoferować odpłatnie swoje usługi dla członków
społeczności lokalnej lub podjąć pracę w niepełnym wymiarze.

Moduł uczestnictwa w organizacjach społecznych (ang. Get involved with organizations Module), skupiający
członków społeczności lokalnej wokół projektów społecznych i aktywizujący ich w tym zakresie na zasadzie
wolontariatu.
Ze szczegółowym opisem projektu oraz ustaleniami określonymi w umowach o dofinansowanie projektu i konsorcjum
można zapoznać się w sekretariacie Katedry Inżynierii Systemów Informatycznych Zarządzania (budynek Z, pokój
608, Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu) po wcześniejszym ustaleniu terminu spotkania pod numerem
telefonicznym 71 36 80 379.
Rezultatem zaplanowanych działań projektowych będzie platforma wymiany usług wśród członków lokalnych
społeczności sprzyjająca samorealizacji i aktywizacji na polu życia społecznego osób dojrzałych oraz aktywnych
emerytów.
Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu został wyłoniony w konsorcjum jako lider prac związanych z
implementacją programistyczną systemu informatycznego wspierającego platformę ActGo-Gate. Zakres prac
obejmuje również testowanie i ewaluację analizy funkcjonalnej platformy oraz modelu biznesowego jej praktycznego
wykorzystania. Do szczegółowych zadań polskiego partnera koordynowanych przez kierownika projektu należeć
będzie:
1. Testowanie i ewaluacja koncepcji modułów platformy ActGo-Gate otrzymanych od partnerów projektu,
2. Rozwój modeli biznesowych praktycznego wykorzystania platformy ActGo-Gate,
3. Opracowanie koncepcji i architektury systemu informatycznego platformy ActGo-Gate,
4. Rozwój i implementacja modułów serwerowych,
5. Rozwój i implementacja modułu usług nieformalnych,
6. Rozwój i implementacja modułu elastycznego zatrudniania,
7. Rozwój i implementacja niemobilnych narzędzi wspierających usługodawców,
8. Rozwój i implementacja mobilnego interfejsu użytkownika końcowego,
9. Udział w integracji i testach systemu.
Zakres czynności:
Opiekun naukowy odpowiedzialny będzie za dopilnowanie prawidłowego wykonania przez zespół projektowy WUE
zaplanowanych prac merytorycznych. Czynności badawcze i upowszechniające będą planowane, realizowane i
monitorowane zgodnie z koncepcją przyjętą przez opiekuna naukowego, który pełniąc swoją rolę będzie brał pod uwagę
międzynarodowy charakter projektu i prace wykonywane przez pozostałych partnerów (uzupełnianie się zadań, wspólne
wykonywanie prac).
W szczególności do zadań opiekuna naukowego należą:

Konsultacje i doradztwo dotyczące opracowania harmonogramu i zakresie prac dla zadań: T2.3., T2.5., T3.1. oraz
czynności realizowanych zgodnie z metodyką SCRUM dla zadań: T3.2., T3.3., T3.4., T3.6., T3.8. i T3.9.,

Opieka merytoryczna nad testowaniem i ewaluacją koncepcji modułów platformy ActGo-Gate otrzymanych od
partnerów projektu,

Opieka merytoryczna nad opracowaniem metodyki badań rynku polskiego pod kątem możliwości zastosowania
platformy ActGo-Gate,

Opieka merytoryczna nad opracowaniem koncepcji biznesowej możliwości zastosowania ActGo-Gate w realiach
polskich,

Ekspercka opieka merytoryczna nad opracowaniem koncepcji i architektury systemu informatycznego platformy
ActGo-Gate,

Ekspercka opieka merytoryczna nad stworzeniem spójnego merytorycznie i technologicznie zespołu modułów
serwerowych ze szczególnym uwzględnieniem pełnienia przez UE we Wrocławiu roli lidera zadania,

Ekspercka opieka merytoryczna nad stworzeniem spójnego merytorycznie i technologicznie modułu usług
nieformalnych,

Ekspercka opieka merytoryczna nad stworzeniem spójnego merytorycznie i technologicznie modułu elastycznego
zatrudnienia ze szczególnym uwzględnieniem pełnienia przez UE we Wrocławiu roli lidera zadania,

Ekspercka opieka merytoryczna nad stworzeniem spójnego merytorycznie i technologicznie zestawu niemobilnych
narzędzi wspierających usługodawców,

Ekspercka opieka merytoryczna nad stworzeniem ergonomicznego mobilnego interfejsu użytkownika końcowego,

Opieka merytoryczna nad pomyślnym przebiegiem integracji i testów platformy ActGo-Gate,

Współpraca naukowa i badawczo-rozwojowa z partnerami konsorcjum, w tym w zakresie publikacji i
upowszechniania wyników badań,

Określenie zakresu zadań pracowników merytorycznych, weryfikacja i odbiór prac wykonywanych w trakcie
projektu przez personel badawczy (merytoryczny),

Udział w czynnościach związanych z wyborem wykonawców, współpraca w zakresie opracowania warunków
zamówienia, ich zgodności z planem i oczekiwanymi rezultatami projektu, akceptacja (dotyczy czynności
merytorycznych),

W razie pojawienia się ryzyka niezrealizowania projektu lub problemu osiągnięcia zaplanowanych rezultatów i
produktów opracowywanie wraz z kierownikiem projektu planu działań zaradczych

Udział w kontrolach projektu i opracowywanie wyjaśnień w obszarze przypisanym funkcji, również w okresie 5 lat
od zakończenia projektu,

Podejmowanie działań zgodnych z przepisami praw autorski i pokrewnych oraz ochroną własności intelektualnej, w
tym postepowanie zgodnie z „Regulaminem zarządzania prawami autorskimi, prawami pokrewnymi i prawami
własności przemysłowej oraz zasady komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych na
Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu”.

Weryfikacja i akceptacja części i merytorycznej sprawozdań,

Wypełnianie kart czasu pracy opiekuna naukowego.
Przy czym nazwy zadań (tasków) należy rozumieć:
 T2.3. - Testowanie i ewaluacja koncepcji modułów platformy ActGo-Gate otrzymanych od partnerów projektu;
 T2.5. - Rozwój modeli biznesowych praktycznego wykorzystania platformy ActGo-Gate;
 T3.1. - Opracowanie koncepcji i architektury systemu informatycznego platformy ActGo-Gate;
 T3.2. - Rozwój i implementacja modułów serwerowych;
 T3.3. - Rozwój i implementacja modułu usług nieformalnych;
 T3.4. - Rozwój i implementacja modułu elastycznego zatrudniania;
 T3.6. - Rozwój i implementacja niemobilnych narzędzi wspierających usługodawców;
 T3.8. - Rozwój i implementacja mobilnego interfejsu użytkownika końcowego;
 T3.9. - Udział w integracji i testach systemu.
Kandydat przedstawiający ofertę wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie procedury wyboru
Wykonawcy. W związku z powyższym proszony jest o dołączenie do oferty zapisu, który na podstawie art. 37 ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 1001, poz. 926, z późn. zm.), upoważnia Uniwersytet
Ekonomiczny we Wrocławiu do przetwarzania danych osobowych w ramach niniejszej procedury wyboru Wykonawcy.
Wrocław, dnia .......... 2015 r.
.........................................................
Czytelny podpis wykonawcy