Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych (IZ)

Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Złotoryi
Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych (IZ)
59-500 Złotoryja, Pl. Niepodległości 8
(tel.8786-930,940,950, fax. 8786-95
PRACOWNICY WYDZIAŁU:
Kierownik Wydziału:
Urszula Dudzic
(tel. 8786-930 w. 307, pok. 307, III piętro)
Podinspektor - Elwira Puchłowska (wew. 302)
Informatyk - Tomasz Chowański (tel. wew. 208)
Podinspektor - Ada Mikus (tel. wew. 306)
Inspektor - Monika Gudz (tel. wew. 306)
Do zakresu działania Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych:
1. wykonywania w imieniu administratora danych zadań administratora bezpieczeństwa informacji,
2. analizowania potrzeb Starostwa w zakresie systemów informatycznych, opracowywania i wdrażania systemów
informatycznych oraz administrowania siecią komputerową ,
3. prowadzenia czynności związanych z przyjmowaniem i ekspedycją korespondencji,
4. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania oraz rejestru pieczęci Starostwa
5. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
6. użytkowania samochodu służbowego i zaspokajania potrzeb komunikacyjnych Starostwa i Rady Powiatu,
7. nadzoru nad małą poligrafią, łącznością telefoniczną i radiofoniczną,
8. organizacji ochrony budynków Starostwa, utrzymania czystości i porządku,
9. kontroli stanu technicznego urządzeń w budynku i ich remonty,
10. zapewnienia materialno - technicznych warunków pracy Starostwa, Zarządu i Rady Powiatu,
11. prowadzenia spraw socjalno – bytowych
12. prowadzenia ewidencji i rozliczania składników majątkowych Starostwa,
13. zapewnienia informacji wizualnej w budynku i w pomieszczeniach biurowych,
14. prowadzenia archiwum zakładowego,organizacja zamówień publicznych, w tym:
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
przygotowanie postępowań o zamówienie publiczne,
przygotowanie umów zawieranych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
załatwianie spraw w zakresie opracowania dokumentacji technicznej i uzyskania pozwolenia na budowę,
prowadzenie spraw związanych z ustanowieniem inspektora nadzoru oraz przekazaniem terenu budowy,
wspólne z kierownikami jednostek organizacyjnych nadzorowanie jakości wykonywanych prac, monitorowanie
zgodności prowadzonych robót budowlanych z podpisaną umową,
dopełnianie odpowiednich procedur w razie konieczności wykonania robót dodatkowych, wykraczających poza
zakres umowy,
organizowanie odbiorów częściowych i końcowych, zapewnienie w nich udziału
przedstawicieli właściwych organów,
kontrola kosztów realizacji inwestycji,
rozliczanie wspólnie z Wydziałem Finansowym kosztów prowadzonych i zakończonych zadań inwestycyjnych,
1. w zakresie planowania i realizacji inwestycji:
●
●
analiza potrzeb inwestycyjnych Starostwa i jednostek podległych,
koordynowanie i nadzorowanie inwestycji powiatowych,
1
Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Złotoryi
●
●
●
●
●
●
sporządzanie projektów planów inwestycyjnych,
przygotowanie dokumentacji wyjściowej do realizacji inwestycji,
uzgadnianie i gromadzenie niezbędnej dokumentacji projektowej,
nadzór merytoryczny nad prowadzonymi przez Powiat zadaniami remontowymi i inwestycyjnymi,
przygotowanie wniosków o przydział środków finansowych na poszczególne zadania,
sprawowanie nadzoru nad przeglądami technicznymi obiektów budowlanych w jednostkach organizacyjnych
powiatu.
1. wykonywanie niektórych czynności związanych z przepadkiem na rzecz powiatu pojazdu usuniętego z drogi w
trybie art. 130A Prawo o ruchu drogowym, tj.:
●
●
przeprowadzanie postępowań zmierzających do wyznaczenia jednostki do usuwania pojazdów oraz do prowadzenia
parkingu strzeżonego, na którym umieszcza się usunięty pojazd,
prowadzenie procedury sprzedaży pojazdu w drodze licytacji publicznej, przetargu ofert lub z wolnej ręki.
1. wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa
2