MS WORD

WyŜsza Szkoła Zarządzania Ochroną Pracy
Technologia informacyjna – MS WORD
Przygotowała: mgr Joanna Guździoł
MS WORD
OBSZAR ROBOCZY PROGRAMU WORD
1
2
3
4
5
1 – Pasek tytułowy, zawiera informacje o nazwie otwartego dokumentu oraz przyciski Minimalizuj,
Przywróć i Maksymalizuj, Zamknij
2 – Pasek menu głównego, zawiera opcje i narzędzia dostępne w programie Word
3 – Paski narzędzi, ikony ułatwiające dostęp do poszczególnych narzędzi
4 – Okienko zadań
5 – Obszar roboczy
1
WyŜsza Szkoła Zarządzania Ochroną Pracy
Technologia informacyjna – MS WORD
Przygotowała: mgr Joanna Guździoł
TWORZENIE NOWEGO DOKUMENTU
Jeśli chcemy otworzyć nowy dokument w programie Word naleŜy wybrać opcję menu Plik -> Nowy. W
okienku zadań po prawej stronie ekranu naleŜy wybrać opcję Pusty dokument. W obszarze roboczym
pojawi się nowa pusta strona. Tą samą operację moŜna wykonać klikając na ikonę
znajdującą się na
pasku narzędzi. Wybierając z okna zadań opcję Szablony ogólne będziemy mieli moŜliwość wybrania
szablonu dokumentu z listy. MoŜemy wybrać przykładowe szablony Ŝyciorysów, faksów, listów itp.
OTWIERANIE ISTNIEJĄCEGO DOKUMENTU
Aby otworzyć dokument juŜ istniejący i zapisany na dysku lokalnym lub innym nośniku naleŜy wybrać
opcje menu Plik -> Otwórz lub wybrać ikonę
Otwórz znajdującą się na pasku narzędzi. W oknie
dialogowym naleŜy w następnej kolejności zlokalizować plik, czyli wybrać odpowiedni folder i po
zaznaczeniu pliku wybrać przycisk Otwórz.
ZAPISYWANIE DOKUMENTÓW
KaŜdy utworzony dokument moŜemy zapisać na dysku lokalnym lub innym nośniku. Aby zapisać plik
musimy wybrać opcję menu Plik -> Zapisz jako…. Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego o
nazwie Zapisz jako. W polu, które nazywa się Nazwa pliku wprowadzamy nazwę dla naszego
dokumentu. Domyślnie pliki dokumentów są zapisywane w formacie .doc. MoŜemy jednak wybrać inny
format zapisu wybierając z listy Zapisz jako typ inne rozszerzenie dla naszego zapisywanego
dokumentu. Nasz dokument moŜemy zapisać w formacie strony sieci Web – czyli jako plik z
rozszerzeniem .htm lub .html, albo jako plik .rtf, lub jako plik tekstowy .txt.
Domyślna lokalizacja, w której zapisze się nasz plik to folder Moje dokumenty, jeśli chcemy zmienić
miejsca zapisu pliku musimy wybrać inną ścieŜkę w polu Zapisz w.
SPOSOBY WYŚWIETLANIA DOKUMENTU
Podstawowymi widokami, w których moŜna wyświetlać dokumenty są
Widok Normalny oraz Układ wydruku. Opcje te znajdują się w menu
Widok.
Po wybraniu widoku normalnego szerokość strony dopasowana jest do
szerokości ekranu, natomiast Układ wydruku umoŜliwia podgląd
strony w czasie pracy w takiej jej postaci, w jakiej będzie ona później
drukowana. W kaŜdym z tych widoków moŜna dodatkowo dopasowywać
rozmiar strony dokumentu do odpowiednich rozmiarów. Powiększanie i zmniejszanie rozmiarów widoku
strony moŜliwe jest w opcji menu Widok -> Powiększenie lub za pomocą przycisku Powiększenie
znajdującego się na pasku narzędzi.
ZASADY WPROWADZANIA TEKSTU
Przy wprowadzaniu tekstu bardzo często posługujemy się klawiszami Tab, Spacja oraz Enter. UŜycie
tych klawiszy pomaga w trakcie wprowadzania tekstu i ułatwia jego formatowanie.
Klawisz Spacja jest uŜywany do rozdzielania wyrazów. Pomiędzy słowa wstawiamy zawsze jedną spacje.
Tab –Tabulator słuŜy do wcinania tekstu względem lewego marginesu.
Enter – słuŜy do zakończenia akapitu i przejścia do nowego pustego wiersza.
Kombinacja SHIFT + ENTER – umoŜliwienie przechodzenia do nowego wiersza w obrębie tego samego
akapitu.
JeŜeli wybierzemy opcję PokaŜ/Ukryj
z paska narzędzi wtedy pojawią się w naszym dokumencie
znaki, kody pokazujące miejsca występowania Enterów, spacji oraz tabulatorów w naszym tekście.
2
WyŜsza Szkoła Zarządzania Ochroną Pracy
Technologia informacyjna – MS WORD
Przygotowała: mgr Joanna Guździoł
Strzałka - symbol wstawionego w
tym miejscu tabulatora
Przejście do nowego wiersza wykonane za
pomocą kombinacji SHIFT + ENTER
Ten symbol oznacza, Ŝe w tym
miejscu został wciśnięty Enter
Mały czarny kwadracik określa
miejsce wstawienia spacji
ZAZNACZANIE TEKSTU
Zaznaczenie jednego znaku – operację tą moŜemy wykonać za pomocą wskaźnika myszy – trzymając
wciśnięty lewy klawisz myszy zaznaczamy literę od lewej strony – zaznaczona litera zostaje podświetlona
na czarno. Zaznaczenia moŜna dokonać równieŜ za pomocą klawiatury – ustawiamy znacznik kursora
przed literą, następnie przytrzymując klawisz Shift – klikamy strzałkę w prawo na klawiaturze.
Zaznaczanie wyrazów – zaznaczanie za pomocą wskaźnika myszy – podobnie jak w przypadku znaku
trzymając lewy klawisz myszy zaznaczamy cały wyraz, moŜemy teŜ dwukrotnie kliknąć na danym wyrazie
lewym klawiszem, albo za pomocą klawiatury – trzymając wciśnięty Shift poruszamy się klawiszem
strzałka w lewo.
Zaznaczanie linii – za pomocą wskaźnika myszy lub klawiatury – ustawiamy kursor na początku linii i
przytrzymując klawisz Shift wybieramy klawisz End
Zaznaczanie akapitów – za pomocą wskaźnika myszy albo poprzez trzykrotne szybkie kliknięcie lewym
klawiszem myszy, lub oczywiście za pomocą klawiatury, czyli kombinacja klawisza Shift i klawiszy
strzałek.
Zaznaczanie całego tekstu – Aby zaznaczyć tekst w całym dokumencie wybieramy kombinację klawisz
Ctrl + A
KOPIOWANIE, WYCINANIE, WKLEJANIE TEKSTU
Zaznaczony tekst moŜemy kopiować, wycinać lub usuwać. Kopiowanie wykonujemy za pomocą polecenia
Kopiuj (Ctrl+C), które jest dostępne w menu kontekstowym lub menu Edycja.
Wycinanie tekstu to komenda Wytnij (Ctrl+X), dostępna w menu kontekstowym lub menu Edycja ->
Wytnij.
Wklejanie tekstu (Ctrl+V) to komenda Wklej która takŜe jest dostępna z poziomu menu kontekstowego
lub menu Edycja.
COFANIE OSTATNIO WYKONANEJ CZYNNOŚCI.
W sytuacji, kiedy będziemy chcieli cofnąć ostatnio wprowadzone zmiany w naszym dokumencie, będziemy
mogli posłuŜyć się opcją Cofnij Pisanie. Opcja ta znajduje się w menu głównym Edycja -> Cofnij
pisanie.
3
WyŜsza Szkoła Zarządzania Ochroną Pracy
Technologia informacyjna – MS WORD
Przygotowała: mgr Joanna Guździoł
MoŜemy równieŜ dokonać wyboru tej opcji za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+Z. Ta operacje cofnie
ostatnio wykonaną przez nasz czynność edycyjną. Do cofania i przywracania wykonanych czynności słuŜą
takŜe przyciski strzałek
znajdujące się w menu narzędziowym.
SPRAWDZANIE PISOWNI
Do poprawiania błędów w tekście słuŜy wbudowane narzędzie. Uruchamianie narzędzia sprawdzającego
pisownię wykonujemy poprzez wybranie opcji z menu Narzędzia -> Pisownia i gramatyka. Po wybraniu tej
opcji pojawia się okienko dialogowe sprawdzające poprawność tekstu.
W okienku tym wyraz błędnie napisany zostaje wyróŜniony
czerwonym kolorem. JeŜeli w słowniku znajdują się
podobne wyrazy w dolnej części okienka zostaną one
wyświetlone w celu wybrania poprawnego. JeŜeli będziemy
chcieli zamienić błędnie napisany wyraz na któryś z
zaproponowanych nam, po wybraniu poprawnego słowa
zatwierdzamy operację przyciskiem Zmień – lub Zmień
wszystko – jeśli chcemy poprawić wszystkie takie błędnie
napisane wyrazy w naszym dokumencie. JeŜeli nie chcemy
poprawiać wyrazu wybieramy klawisze Ignoruj raz lub
Ignoruj wszystko. Istnieją błędy, których program nie
będzie mógł poprawić automatycznie z powodu tego, Ŝe
dany wyraz nie występuje w słowniku. MoŜemy wtedy
dodać słowo do słownika wybierając przycisk Dodaj.
WYSZUKIWANIE I ZAMIANA TEKSTU
JeŜeli chcemy odnaleźć w tekście jakiś określony wyraz lub frazę moŜemy zastosować opcję Znajdź. Okno
Znajdź i zamień dostępne jest w menu Edycja.
Po wybraniu opcji Znajdź i zamień, w pierwszym polu edycyjnym Znajdź wpisujemy tekst, który chcemy
odnaleźć, natomiast w polu Zamień na: wprowadzamy ciąg znaków jakim ma być zastąpiony znaleziony
tekst. Po wprowadzeniu tekstów wybieramy opcję Zamień lub Zamień wszystko, jeśli chcemy, aby
program przeszukał cały dokument i dokonał zmian na wszystkich znalezionych wyrazach.
4
WyŜsza Szkoła Zarządzania Ochroną Pracy
Technologia informacyjna – MS WORD
Przygotowała: mgr Joanna Guździoł
FORMATOWANIE AKAPITU
Aby zmienić odstępy i wcięcia w akapicie moŜemy wykorzystać kilka technik, które oferuje nam program Word.
Jeśli chcemy zmienić wcięcia akapitu, ustawiamy się w obrębie tego akapitu, a następnie wybieramy z menu opcję
Format -> Akapit i wybieramy zakładkę Wcięcia i odstępy.
Na tej zakładce moŜemy ustawić wartości w polach Od lewej oraz Od prawej, co spowoduje ustawienie odpowiednich
wcięć po obu stronach akapitu.
Opcja Specjalnie ma do wyboru dwie wartości: Pierwszy wiersz oraz Wysunięcie. Po wybraniu opcji Pierwszy wiersz
moŜemy ustalić dodatkowo wcięcie pierwszego wiersza akapitu w polu Co:.
Innym sposobem uzyskania wcięcia w
pierwszej linii akapitu jest zastosowanie
klawisza TAB, który powoduje wcięcie w
miejscu, w którym ustawimy kursor.
Standardowo rozmiar wcięcia wykonanego
za pomocą klawisza TAB to 1,25 cm.
Wcięcie pierwszego wiersza moŜna równieŜ uzyskać za pomocą znacznika wcięcia pierwszego wiersza akapitu, który
znajduje się na górnej poziomej linijce. Wskaźnik ten moŜemy przesuwać w prawo na określoną odległość.
Znacznik wcięcia pierwszego
wiersza akapitu
PRZYGOTOWANIE WYDRUKU, PODGLĄD WYDRUKU
Przed drukowaniem dokumentu dobrze jest sprawdzić czy jego układ jest prawidłowy i czy wygląda tak jak to sobie
zaplanowaliśmy. Do podglądu wydruku słuŜy opcja Podgląd wydruku dostępna na pasku narzędzi jako przycisk:
.
Ta sama opcja jest dostępna z menu Plik -> Podgląd wydruku. Widok podglądu umoŜliwia dowolne skalowanie strony,
dzięki czemu moŜemy mieć podgląd na jedną stronę lub teŜ na 5 czy 10 stron jednocześnie.
USTAWIENIA STRONY DOKUMENTU
W Wordzie istnieje moŜliwość dostosowania parametrów strony
do własnych potrzeb. Wybierając z menu opcje Plik ->
Ustawienia strony…, pojawi się okienko, w którym moŜemy
modyfikować np. szerokość poszczególnych marginesów.
W okienku Ustawienia strony moŜemy zmienić równieŜ tzw.
orientację strony. Domyślnie nasz dokument posiada orientację
pionową, moŜemy jednak zmienić układ strony na orientację
poziomą w zaleŜności od naszych potrzeb. W zakładce Papier,
moŜliwe jest dostosowanie rozmiaru strony, domyślnie mamy
wybrany format kartki A4, moŜemy dowolnie modyfikować
rozmiary strony w zaleŜności od tego, jaki format będzie nam
potrzebny.
5
WyŜsza Szkoła Zarządzania Ochroną Pracy
Technologia informacyjna – MS WORD
Przygotowała: mgr Joanna Guździoł
WSTAWIANIE NUMERACJI STRON
Dodawanie
numeracji
stron do dokumentu jest
moŜliwe za pomocą
opcji dostępnej w menu:
Wstaw
->
Numery
stron…. Po wybraniu tej
opcji pojawi się okienko,
w
którym
moŜemy
wybrać
miejsce,
w
którym ma pojawić się numeracja. Jeśli chcemy, aby numeracja nie
pojawiała się na pierwszej stronie musi wyłączyć opcję PokaŜ numer
strony na pierwszej stronie.
Po wybraniu klawisza Format mamy moŜliwość wybrania formatowania dla numeracji stron.
DZIELENIE DOKUMENTU NA STRONY
JeŜeli będziemy chcieli, aby tekst znajdujący się w naszym dokumencie od pewnego miejsca zaczynał się zawsze od
nowej strony, moŜemy wstawić tzw. znacznik podziału.
JeŜeli ustawimy kursor w miejscu, w którym chcemy zakończyć np. pierwszą stronę, a następnie wybierzemy opcję
Wstaw -> Podział.. i wybierzemy Podział strony, wstawimy do dokumentu znacznik podziału strony.
Taka operacja spowoduje przejście tekstu, który znajdował się za znacznikiem, na nową stronę.
WSTAWIANIE TABEL
Do wstawianie tabel do dokumentu słuŜy opcja z menu Tabela -> Wstaw -> Tabela…. W okienku dialogowym podajemy
odpowiednia liczbę wierszy i kolumn wstawianej tabeli. Po potwierdzeniu przyciskiem OK do dokumentu zostanie
wstawiony szablon tabeli, zawierający określoną liczbę komórek. Aby linie siatki tabeli były niewidoczne, lub teŜ, jeŜeli
opcja ta została wyłączona, naleŜy wybrać menu opcję Tabela -> Ukryj linie siatki. Linie siatki tabeli nie są widoczne po
wydrukowaniu. JeŜeli chcemy, aby krawędzie tabeli były widoczne na wydruku musimy zastosować formatowanie za
pomocą polecenia Format -> Obramowanie i cieniowanie.
Łączenie komórek – scalanie: Aby połączyć kilka komórek w jedną, zaznaczamy te komórki a następnie wybieramy
opcję z menu Tabela -> Scal komórki. W podobny sposób moŜemy dzielić komórki na kilka mniejszych – po
zaznaczeniu komórki wybieramy opcję Tabela -> Podziel komórki. W okienku dialogowym wybieramy odpowiednią
liczbę kolumn lub wierszy w zaleŜności od tego na ile elementów chcemy daną komórkę podzielić.
Wstawianie dodatkowych wierszy w tabeli moŜemy wykonać na dwa sposoby – jeŜeli chcemy dodać wiersz na końcu
tabeli ustawiamy się kursorem w ostatniej komórce i wciskamy klawisz TAB.
JeŜeli dostawiamy wiersze w środku tabeli wybieramy opcję menu Tabela -> Wstaw -> Wiersze poniŜej lub Wiersze
powyŜej w zaleŜności gdzie chcemy wstawić nowy wiersz.
Aby dodać krawędzie do komórek w tabeli lub cieniowanie ich tła, naleŜy najpierw zaznaczyć te komórki, które chcemy
sformatować. Następnie wybieramy opcję Format -> Obramowanie i cieniowanie. W zakładce Obramowanie
wybieramy styl i kolor obramowania. Jeśli wybrane formatowanie chcemy zastosować tylko do zaznaczonych komórek
wybieramy z listy rozwijalnej Zastosuj do – opcję Komórka, w przypadku, gdy chcemy zastosować takie formatowanie
do całej tabeli wybieramy z listy opcję Tabela.
W zakładce Cieniowanie, wybieramy kolor i deseń wypełnienia.
6
WyŜsza Szkoła Zarządzania Ochroną Pracy
Technologia informacyjna – MS WORD
Przygotowała: mgr Joanna Guździoł
POLA TEKSTOWE
Aby wstawić do dokumentu pole tekstowe, wybieramy opcję Wstaw -> Pole tekstowe. Następnie klikamy na obszarze
dokumentu. W polu edycyjnym moŜemy wprowadzać tekst i dowolnie go formatować. Pole tekstowe moŜemy przesuwać
w dowolne miejsce, a takŜe formatować jego obramowanie oraz tło. Zmiany obramowania i koloru tła moŜemy dokonać w
okienku dialogowym, które dostępne jest po zaznaczeniu pola tekstowego w menu Format -> Pole tekstowe.
W zakładce Kolory i linie, wybieramy kolor i styl linii obramowania, oraz kolor wypełnienia, czyli tła.
NAGŁÓWKI I STOPKI
John Smith
Rozdział 1 - Wstęp
Nagłówek
Nagłówek i stopka to obszar w górnej i dolnej części strony
dokumentu, zawierający powtarzające się na kaŜdej stronie
informacje np. Imię i nazwisko autora, tytuł rozdziału, datę, numer
strony.
1
2
Stopka
Aby edytować obszar nagłówka i stopki naleŜy wybrać opcję z menu Widok -> Nagłówek i Stopka.
Aby dodać tekst do nagłówka lub stopki wystarczy wprowadzić go w wyodrębniony obszar.
Po kliknięciu myszą poza obszarem nagłówka i stopki lub wybraniu przycisku Zamknij na pasku Nagłówek i Stopka,
pola edycyjne zostają zamknięte i moŜliwa jest dalsza edycja samego dokumentu.
W momencie, kiedy aktywny jest obszar nagłówka i stopki, dostępny jest pasek narzędzi Nagłówki i Stopki. Na pasku
tym moŜna znaleźć przyciski umoŜliwiające wstawianie takich elementów jak: autotekst, numery stron, pole daty, pole
godziny oraz przyciski układu strony oraz układu nagłówka i stopki.
Przycisk Przejdź do nagłówka/stopki
edycji nagłówka do pola edycji stopki.
na pasku narzędzi Nagłówek i stopka umoŜliwia szybkie przejście z pola
Nagłówki i stopki mogą być na kaŜdej stronie identyczne. Taki niezmieniający się w dokumencie tekst nagłówka czy
stopki wprowadzamy bezpośrednio w obszarze do edytowania tych elementów. JeŜeli w stopce czy teŜ nagłówku
wstawimy elementy znajdujące się na pasku narzędzi Nagłówek i stopka, elementy te będą zmieniały się dynamicznie
np.. numery stron.
Jeśli chcemy usunąć elementy znajdujące się w nagłówku i stopce, naleŜy zaznaczyć i usunąć tekst lub odpowiedni
element.
- Opcja na pasku narzędzi Ustawienia strony, umoŜliwia zmiany w układzie nagłówków i stopek. W okienku
dialogowym moŜemy wybrać opcję, która umoŜliwi nam ustawienie innych nagłówków na pierwszej stronie dokumentu,
albo umoŜliwi umieszczenie róŜnych nagłówków na parzystych i nieparzystych stronach. Te wszystkie ustawienia
znajdują się na pasku narzędzi Nagłówek i stopka w opcji Ustawienia strony, zakładka Układ.
JeŜeli zastosujemy podział dokumentu za pomocą sekcji (Opcja Wstaw -> Podział… -> Podział strony) to będziemy
mieli moŜliwość zastosowania dla kaŜdej wyodrębnionej sekcji róŜnych nagłówków w poszczególnych sekcjach. MoŜemy
7
WyŜsza Szkoła Zarządzania Ochroną Pracy
Technologia informacyjna – MS WORD
Przygotowała: mgr Joanna Guździoł
równieŜ wybierać opcję Zastosuj od bieŜącego miejsca – dzięki temu moŜemy stosować od pewnego określonego
miejsca zupełnie inne nagłówki.
WSTAWIANIE ELEMENTÓW GRAFICZNYCH
Wstawianie grafiki, czyli obrazów, klipartów, autokształtów
itp. Wykonujemy wybierając z menu opcję Wstaw ->
Obraz, a następnie wybieramy odpowiedni rodzaj grafiki.
Klipart
Obraz/Zdjęcie
Diagram
Autokształt
WordArt
W przypadku zmiany rozmiaru obiektu
graficznego wykonujemy następujące
czynności:
zaznaczamy
obiekt,
umieszczamy wskaźnik myszy na
uchwycie
znajdującym
się
w
naroŜnikach
obiektu,
lub
na
krawędziach obramowania, następnie
przeciągamy uchwyt w określonym
kierunku.
Podobne zasady obowiązują w
przypadku
przenoszenia
grafiki:
najpierw naleŜy zaznaczyć obraz i
przeciągnąć go w Ŝądane miejsce.
W przypadku obrazów znajdujących się na kanwie rysunku, naleŜy przesunąć kanwę a nie obraz; naleŜy, więc umieścić
wskaźnik na obramowaniu kanwy (jeśli kanwa rysunku jest niewidoczna, powinna pojawić się po kliknięciu obrazu).
Element graficzny moŜna równieŜ otaczać tekstem i przesunąć go np. w obrębie tekstu. Po umieszczeniu grafiki w
określonym miejscu naleŜy kliknąć obraz prawym klawiszem myszy, wybrać polecenie Formatuj obraz. Przechodzimy na
zakładkę Układ i wybieramy określony styl otaczania.
8
WyŜsza Szkoła Zarządzania Ochroną Pracy
Technologia informacyjna – MS WORD
Przygotowała: mgr Joanna Guździoł
SPIS TREŚCI
Tekst, który ma znaleźć się w spisie treści powinien zostać oznaczony. Oznaczenie tekstu moŜe zostać wykonane przez
sformatowanie go za pomocą stylów nagłówków.
Tekst naleŜy sformatować jednym z dziewięciu zdefiniowanych stylów nagłówków.
Style słuŜące do formatowania znajdują się w opcji Format -> Style i formatowanie. Z listy stylów moŜemy wybrać jeden
z 9 dostępnych nagłówków.Tekst moŜna oznaczać juŜ w trakcie pisania. Po oznaczeniu tekstu wybranym stylem
nagłówka, naleŜy go zebrać w postaci spisu treści.
Ustawiamy kursor w miejscu, w którym ma pojawić się spis treści. Z menu Wstaw wybieramy opcję Odwołanie, a
następnie Indeksy i spisy… . Wybieramy zakładkę Spis treści. JeŜeli zatwierdzimy okno klawiszem OK., wstawiony
spis treści przyjmie domyślne ustawienia.
Po dodaniu do dokumentu nowych nagłówków lub w przypadku wprowadzenia zmian w tekście juŜ wprowadzonym
naleŜy zaktualizować spis treści. W tym celu naleŜy zaznaczyć spis treści a następnie z menu kontekstowego wybrać
opcję Aktualizuj spis treści lub nacisnąć klawisz F9.
Wygląd spisu treści moŜna modyfikować. MoŜliwa jest zmiana czcionki, numery stron (czy maja być widoczne i czy mają
być wyrównane do prawej krawędzi). MoŜemy wybrać styl znaków wiodących tabulacji (linia kropkowana, linia ciągła, linia
kreskowana), mamy takŜe moŜliwość wyboru liczby widocznych poziomów. MoŜemy równieŜ wybrać jeden z formatów
spisu treści z listy rozwijalnej Formaty.
PRZYPISY DOLNE I KOŃCOWE
Interfejsy
ADSI
pozwalają
na
uniezaleŜnienie usług katalogowych
od usługodawców sieciowych, dzięki
czemu moŜliwe stało się otrzymanie
jednego zestawu interfejsów usług
katalogowych
do
zarządzania
zasobami sieciowymi. 1
Przypisy dolne i końcowe są stosowane w ksiąŜkach i dokumentach w celu wskazania
materiałów źródłowych, z których korzystano lub cytowano fragmenty pracy, mogą
słuŜyć równieŜ do umieszczania dodatkowych objaśnień autora lub dodatkowych
opisów. Przypisy dolne znajdują się na dole strony, natomiast końcowe na końcu ksiąŜki,
dokumentu.
Przypisy dolne i końcowe zawierają znacznik odwołania do przypisu w tekście. Taki
znacznik mówi o tym, Ŝe na dole strony lub na końcu dokumentu znajduje się dodatkowe
objaśnienie. Przypisy są oddzielone od tekstu dokumentu poziomą linią, co pomaga w
ich odnalezieniu.
1. B.Adams „Bezpieczeństwo w Windows 2000.
Czarna księga”, Helion 2002.
W celu wstawienia przypisu, ustaw kursor w miejscu gdzie ma pojawić się
odwołanie do przypisu, a następnie wybierz opcję z menu:
Wstaw -> Odwołanie -> Przypis dolny…
W okienku Przypis dolny i przypis końcowy
dolne lub Przypisy końcowe, a następnie
Program Word doda znacznik przypisu (nada
kursor w miejscu, w którym naleŜy dodać tekst
KaŜdy wstawiony przypis będzie miał
kolejny numer.
wybierz opcję Przypisy
wybierz przycisk Wstaw.
mu numerację) i ustawi
przypisu.
automatycznie
nadany
JeŜeli kursorem myszy najedziemy na odnośnik do przypisu, w okienku
powyŜej pojawi się wprowadzony tekst przypisu.
9
WyŜsza Szkoła Zarządzania Ochroną Pracy
Technologia informacyjna – MS WORD
Przygotowała: mgr Joanna Guździoł
Jeśli chcemy usunąć przypis, naleŜy usunąć z tekstu odwołanie do przypisu. Po usunięciu liczby odnoszącej się do
przypisu zostanie równieŜ usunięta treść przypisu znajdująca się na dole strony.
Przypisy moŜemy przenosić, przesuwać w inne miejsce w tekście. JeŜeli uznamy, Ŝe lokalizacja przypisu powinna ulec
zmianie moŜemy tego dokonać poprzez przesunięcie znacznika przypisu. MoŜemy zaznaczyć znacznik, a następnie
przeciągnąć go w i upuścić w inne miejsce. MoŜna w tym celu wykorzystać równieŜ operację wycinania i wklejania
znacznika. Numeracja oraz lokalizacja tekstu przypisu zaktualizuje się automatycznie.
Jeśli chcemy zaktualizować tekst przypisu wystarczy kliknąć dwukrotnie
na znaczniku danego przypisu, kursor automatycznie ustawi się na
tekście przypisu.
W okienku dialogowym Przypis dolny i przypis końcowy moŜemy
wybierać formaty znaczników stosowane w numeracji przypisów a takŜe
wybierać, od jakiego numeru mają zaczynać się kolejne wstawiane
przypisy.
Znacznikami przypisów mogą być liczby lub kolejne litery alfabetu lub np.
liczby w zapisie rzymskim.
JeŜeli chcemy wyświetlić tekst przypisów jako osobne okienko na dole
strony wybieramy następujące opcje:
1. Menu Widok -> Normalny
2. Menu Widok -> Przypisy dolne
KOLUMNY
Ustawienia ilości kolumn znajdują się w menu Format -> Kolumny. W
okienku Kolumny mamy moŜliwość wybrania ilości kolumn w dokumencie.
MoŜemy zastosować linie rozdzielającą kolumny poprzez zaznaczenie
opcji Rozdzielone linią. Ustawiamy tam równieŜ odstępy miedzy
kolumnami i szerokości kolumn. Musimy równieŜ zadecydować, od
jakiego miejsca maja zostać wstawione kolumny, czy dla całego tekstu
czy teŜ od bieŜącego miejsca.
OBRAMOWANIE STRONY
Opcja związana z obramowaniem strony znajduję się w menu Format - > Obramowanie i cieniowanie. W oknie
dialogowym wybieramy zakładkę Obramowanie strony. Wybieramy określony styl linii obramowania strony oraz jej
kolor, a następnie klikamy w odpowiednią krawędź na rysunku lub wybieramy odpowiedni przycisk, aby uaktywnić
obramowanie. W opcji Zastosuj do ustawiamy, w którym miejscu ma pojawić się obramowanie strony.
ZABEZPIECZANIE PLIKU
W celu zabezpieczenia pliku dokumentu moŜemy ustawić w nim hasło ochrony przed otwarciem lub hasło ochrony przed
zmianami. Opcja ta znajduje się w menu Narzędzia -> Opcje, i w zakładce Zabezpieczenia. W pole edycyjne
wprowadzamy hasło i powtarzamy je w kolejnym okienku.
AUTOZAPISYWANIE DOKUMENTU
JeŜeli chcemy, aby Word wykonywał automatycznie zapisywanie pliku w celu odzyskania naszego dokumentu, musimy
zaznaczyć opcję, która włączy autozapisywanie. NaleŜy wybrać opcję z menu Narzędzia -> Opcje. W zakładce
Zapisywanie zaznaczamy opcję Zapisz informacje potrzebne do odzyskania pliku co: i wybieramy co ile minut ma
10
WyŜsza Szkoła Zarządzania Ochroną Pracy
Technologia informacyjna – MS WORD
Przygotowała: mgr Joanna Guździoł
nastąpić zapisywanie. Dodatkowo moŜemy włączyć opcje : Zawsze twórz kopie zapasową – spowoduje to utworzenie w
tym samym katalogu pliku, który jest kopią dokumentu na którym aktualnie pracujemy.
PRZECHODZENIE DO OKREŚLONEJ STRONY
Aby przejść do określonej strony w dokumencie moŜna wybrać opcję Edycja -> Przejdź do….
W polu edycyjnym wprowadzamy numer strony, do której chcemy przejść i wybieramy przycisk Przejdź do.
Podobną operacje moŜemy zastosować przy przechodzeniu do sekcji, wiersza, zakładki czy teŜ przypisu, tabeli i grafiki.
SPIS RYSUNKÓW I TABEL
Pierwszym krokiem w tworzeniu spisów tabel lub rysunków jest oznaczenie
kaŜdej tabeli i rysunku. W tym celu zaznaczamy tabele i z menu
kontekstowego wybieramy opcje Podpis…, taką samą operację wykonujemy
z rysunkami.
W polu edycyjnym Podpis: wprowadzamy tekst podpisu, który chcemy
umieścić pod rysunkiem. W polu Etykieta wybieramy typ obiektu (tabela,
rysunek, równanie) i określamy połoŜenie podpisu poniŜej lub powyŜej
wybranego obiektu.
Drugim krokiem będzie wstawienie listy rysunków lub tabel w dokumencie.
Ustawiamy się kursorem w miejscu gdzie chcemy taki spis umieścić. Z menu
wybieramy opcję Wstaw -> Odwołanie -> Indeksy i spisy…
Wybieramy zakładkę Spis rysunków i formatujemy nasz spis podobnie jak w przypadku wstawiania spisów treści.
EDYTOR RÓWNAŃ
W programie Word istnieje moŜliwość
wstawiania
złoŜonych
równań
matematycznych i wzorów. SłuŜy do
tego specjalny program Microsoft
Equation 3.0. Uruchomienie tego
programu odbywa się poprzez wybranie opcji: Wstaw -> Obiekt gdzie z listy wybieramy obiekt Microsoft Equation 3.0.
Po potwierdzeniu otworzy się okienko z paskiem narzędzi edytora równań. W dokumencie pojawi się prostokąt
obramowany szarą ramką, do którego moŜna wprowadzać poszczególne elementy wzoru. JeŜeli klikniemy poza tą ramką
edytor równań zostanie zamknięty, aby powrócić do trybu edycji wzoru naleŜy go kliknąć
dwukrotnie.
3
Pasek narzędzi zawiera przyciski z rozwijalnymi listami znaków i symboli matematycznych. Po
wybraniu określonego elementu zostaje on automatycznie wstawiony w miejscu gdzie
znajduje się kursor. Pasek z menu głównym na górze okna edytora równań umoŜliwia
2
dodatkowe formatowanie wzoru - zmianę czcionek, zmianę rozmiaru poszczególnych
elementów równania.
y≥
(a + b)
x
11