Protokół Nr 2/2015 Komisji Budżetowej Rady Gminy Miastkowo z

Protokół Nr 2/2015
Komisji Budżetowej Rady Gminy Miastkowo
z dnia 20 stycznia 2015 r.
Posiedzenie Komisji odbyło się dnia 20 stycznia 2015 r. w lokalu Urzędu Gminy –
pokój nr 9 w godz. 900 – 1345.
Posiedzenie prowadziła Przewodnicząca Komisji Bożena Przychodzień.
Na 5 osobowy skład Komisji w posiedzeniu uczestniczyło 5 członków Komisji.
Informację o terminie, miejscu i porządku posiedzenia podano do publicznej
wiadomości poprzez wywieszenie zawiadomienia na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy
i umieszczenie w BIP Urzędu Gminy.
Członkowie obecni na posiedzeniu:
1. Bożena Przychodzień
2. Tomasz Dmochowski
3. Jolanta Małkowska
4. Wojciech Ustaszewski
5. Henryk Rupacz
- lista obecności w załączeniu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli:
1. Jacek Banach
- Przewodniczący Rady
2. Radosław Szczubełek
- Wiceprzewodniczący Rady
3. Kazimierz Górski
- Wójt Gminy
4. Agnieszka Skupska
- Kierownik Inwestycji i Gospodarki Nieruchomościami
PORZĄDEK POSIEDZENIA:
1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku dziennego.
2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia.
3. Opracowanie planu pracy Komisji na 2015 r.
4. Rozpatrzenie planowanych do realizacji zadań inwestycyjnych w latach 2015-2018.
5. Zapytania i wolne wnioski.
PRZEBIEG POSIEDZENIA:
Ad.1. Przewodnicząca dokonała otwarcia posiedzenia witając wszystkich zebranych. Następnie
na podstawie listy obecności stwierdziła prawomocność posiedzenia i zapoznała z porządkiem
dziennym, który Komisja w głosowaniu jawnym jednogłośnie przyjęła do realizacji.
Za przyjęciem porządku dziennego głosowało 5 członków Komisji, przeciwnych nie było,
wstrzymujących się od głosu nie było.
Ad.2. Przewodnicząca przedstawiła protokół z poprzedniego posiedzenia. Do protokołu
nie wnoszono żadnych uwag. W związku z powyższym przyjęcie protokołu poddała pod
głosowanie jawne. Za przyjęciem protokołu głosowało 5 członków Komisji, przeciwnych
nie było, wstrzymujących się od głosu nie było. Przewodnicząca stwierdziła, że protokół został
przyjęty jednogłośnie.
Ad.3. Przewodnicząca przedstawiła propozycje tematyczne do planu pracy komisji na 2015 r.
informując, że każdy może zgłaszać swoje propozycje.
Innych propozycji nie zgłaszano. Komisja jednogłośnie zaakceptowała przedstawiony
plan pracy (za głosowało 5 członków Komisji, przeciwnych nie było, wstrzymujących się od
głosu nie było). Plan pracy Komisji w załączeniu do oryginału protokołu.
1
Ad.4. Przewodnicząca poinformowała, że następny punkt porządku posiedzenia to rozpatrzenie
planowanych do realizacji zadań inwestycyjnych w latach 2015-2018. Analiza ma na celu
określenie kierunków działania oraz rozeznanie najważniejszych potrzeb inwestycyjnych
i ustalenie kolejności realizacji zadań. Komisja uznała, że priorytetowym zadaniem naszej
gminy są drogi.
Przystąpiono do dyskusji nad tym tematem:
• W. Ustaszewski zasugerował, żeby rok 2015 zamknąć zgodnie z uchwalonym budżetem,
natomiast na lata następne pomyśleć o większych wydatkach niż mamy budżet, bo to są
ostatnie lata w których można pozyskać środki unijne. Należy złożyć jak najwięcej
propozycji - wówczas będą większe możliwości do pozyskania środków z zewnątrz
(chodzi o przygotowanie projektów i składanie wniosków o dofinansowanie).
• H. Rupacz zaproponował, żeby dokończyć rozpoczęte inwestycje. Komisja poparła ww.
propozycję.
Jeśli chodzi o składnie wniosków o dofinansowanie to musimy na każdą inwestycje
mieć zabezpieczone w budżecie środki i to w 100 % .
•
•
•
•
•
•
•
Budżet na 2015 r. zawiera następujące pozycje:
przebudowa drogi gminnej Miastkowo ul. Różana
przebudowa drogi gminnej Leopoldowo do granicy gminy - asfaltowanie
rozbudowa budynku Gimnazjum w Miastkowie
przebudowa dachu na budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Drogoszewo
przebudowa dachu na budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Łuby - Kurki.
budowa boiska sportowego w Rydzewie ul. Sportowa
remont dróg polnych w Tarnowie i Łubach - Kurkach
Następnie zgłoszono propozycje inwestycyjne na lata 2016-2018:
•
•
rok 2016
przebudowa drogi Miastkowo ul. Kurpiowska
dokumentacja na asfaltowanie drogi Kaliszki
rok 2017
• przebudowa drogi Miastkowo ul. Wąska , Spokojna
• asfaltowanie dróg w miejscowości Kaliszki - do pętli, Rydzewo Gozdy (od strony
Drogoszewa)
• budowa świetlicy w miejscowości Zaruzie
•
•
•
•
•
•
•
rok 2018
opracowanie dokumentacji projektowych na drogi lokalne w Rydzewie
żwirowanie drogi Czartoria - Rybaki
żwirowanie drogi Czartoria - Jankowo (do granicy gminy)
2016 - 2018 ( drogi powiatowe)
modernizacja dróg powiatowych - położenie nowej warstwy wyrównawczej na drogach:
Miastkowo - Tarnowo, Drogoszewo ul. Długa, Miastkowo - Czrtoria, Kuleszka
droga powiatowa do utwardzenia - Miastkowo ul. Świerkowa
dokńczenie asfaltowania ul. Długiej w Drogoszewie
przebudowa drogi Drogoszewo - Rybaki
2
Komisja po przedstawieniu propozycji ponownie analizowała temat świetlicy wiejskiej
w Zaruziu oraz świetlicy wiejskiej w Łubach - Kurkach.
Zdaniem Komisji koszt budowy świetlicy w miejscowości Zaruzie jest bardzo wysoki
w związku z tym jest propozycja ażeby obniżyć koszty poprzez zmianę projektu - chodzi o to
aby cały koszt zamknąć w kwocie 1 mln zł . Budynek można byłoby przeprojektować na
mniejszy w systemie pasywnym, zrobić ocieplenie, zmienić rodzaj stolarki.
Innym problemem, który komplikuje budowę świetlicy jest usytuowany na tej samej
działce plac zabaw dla dzieci, który został wykonany ze środków unijnych- obowiązuje
trwałość projektu przez okres 5 lat.
Komisja zastanawiała się w jak rozwiązać ten problem . Zaproponowano dokonanie
podziału działki. Możliwość rozwiązania sprawy zostanie wyjaśniona w najbliższym czasie.
Komisja jednogłośnie poparła propozycje przeprojektowania budynku na mniejszy
( za - 5 członków komisji, przeciwnych nie było, wstrzymujących się od głosu nie było).
Komisja rozważała temat przebudowy dachu świetlicy wiejskiej w miejscowości
Łuby - Kurki. Zdaniem Komisji kwota przeznaczona w budżecie na wykonanie dokumentacji
jest dość wysoka ale sama przebudowa dachu nie załatwi sprawy, ponieważ budynek dalej
będzie wymagał ogromnych nakładów na remont. Należałoby ponownie zastanowić się czy nie
lepszym wyjściem byłoby częściowe rozebranie budynku, zmniejszenie i dopasowanie do
potrzeb mieszkańców ( mała świetlica ).
W tym celu należałoby skonsultować się z mieszkańcami wsi Łuby - Kurki żeby
wyrazili swoją opinię na ten temat.
Ad.5. W punkcie zapytania i wolne wnioski nie poruszano innych spraw.
W związku z brakiem zgłoszeń do dyskusji i wyczerpaniem porządku dziennego
Przewodnicząca zamknęła posiedzenie Komisji.
Protokołowała:
Barbara Kalinowska
Przewodniczący Komisji
Bożena Przychodzień
3