Zarządzanie statusami w PDC v.4.3. - Plan-de

Zarządzanie statusami w PDC v.4.3.
Jeżeli mówimy o nowościach, które zostały zdefiniowane w nowej wersji programu
Plan-de-CAMpagne wersji 4.3, trudno nie poruszyć tematu dotyczącego procesu zarządzania
statusami. Proces ten, w swojej pełnej funkcjonalności, został przebudowany i zmieniony
w stosunku do poprzednich wersji programu Plan-de-CAMpagne. W dotychczasowych
wersjach programu - w kalkulacji - istniała bowiem możliwość ręcznej zmiany statusów
w sposób niezależny od rzeczywistego poziomu zaawansowania procesu obsługi zlecenia.
W PDC wersji 4.3, standardowe statusy są zaczytywane i kalkulowane w bazie
programu, co wyklucza możliwości zmiany automatycznych statusów. Jednocześnie
uniemożliwia
to
wprowadzanie
nie
zawsze
prawdziwych
informacji,
związanych
z zaawansowaniem zlecenia. Program nie wyklucza przy tym używania funkcjonalności
przypisywania statusów ręcznych, które definiowane są, jako np. statusy między
„poziomami” automatycznymi lub jako statusy alternatywnego definiowania poziomu
obsługi zleceń. W PDC wersji 4.3 standardowe statusy zawsze odpowiadają zaawansowaniu
procesów w ramach danych, zarejestrowanych w programie.
Aktualny poziom odzwierciedlający proces zaawansowania i obsługi zlecenia w nowej
wersji: Plan-de-CAMpagne v. 4.3, jest oparty o dane, zarejestrowane w bazie programu.
Finalnie oznacza to, iż automatyczne statusy zostały całkowicie wyłączone z obsługi
manualnej, co pozwala na rzeczywiste przedstawienie „Procesu flow”. Powrót lub wycofanie
do niższego statusu, wiąże się z wycofaniem danych z bazy, co ostatecznie zostanie
przeliczone i uaktualnione jako nowa sytuacja.
Poniżej przykładowy układ nowego okna, w ramach którego zdefiniowano nową
specyfikę statusów.
Rys.1. Okno definicji statusów w programie Plan-de-CAMpagne v. 4.3.
Jak widać na rysunku, w programie mamy do dyspozycji dwa typy statusów:
automatyczne oraz ręczne.
Pierwszy rodzaj statusów jest przypisywany zgodnie etapem zaawansowania procesu:
w drodze rejestracji danych, pojawiają się nam więc zmiany statusów. Np. po wydruku
przewodników produkcyjnych status wyrobu (kalkulacji) zmieni się na status „8” czyli
„Wydruk przewodników”. Tak jak zostało omówione, statusy automatyczne nie mogą być
ręcznie przypisane podczas realizacji kalkulacji, jak miało to miejsce w wersji programu 4.2.
Drugi rodzaj statusów, czyli statusy ręczne, nie zależą od działań i zaawansowania
zlecenia w ramach programu Plan-de-CAMpagne. Ten rodzaj statusów możemy przypisywać
i edytować w kalkulacji w dowolnym momencie.
W ramach nowej wersji programu istnieje również możliwość przypisywania
i ustalania statusów dla odpowiedniej grupy procesów takich jak:
 Zamówienia klienta,
 Zamówienia handlowe (dostępne wyłącznie dla użytkowników modułu „Handel”),
 Zamówienie magazynowe (dotyczące produkcji na magazyn).
Działanie statusów automatycznych
Statusy automatyczne działają zgodnie z bardzo prostą zasadą: wywołanie pewnej
akcji w systemie powoduje zmianę statusu. Na przykład: wygenerowanie listu ofertowego,
zmienia status kalkulacji na status „4” „Oferta wysłana” itp.
W tabeli poniżej, prezentujemy krótki opis statusów automatycznych, wraz z opisem
działań (warunków), które należy wykonać w programie Plan-de-CAMpagne wersji 4.3, aby
kalkulacja zmieniła swój status na pożądany. W ostatniej kolumnie, przedstawiamy opis
działań, jakie należy wykonać by cofnąć status kalkulacji na poprzedni.
Status automatyczny
Praca nad kalkulacją
Oferta wysłana
Numer produkcyjny
zarezerwowany
Przekazanie na
produkcję
Wydruk
przewodników
Warunki
Istnieje numer kalkulacji
Został wygenerowany list ofertowy
Kalkulacja ma zarezerwowany numer
produkcyjny.
Kalkulacja została przekazana do produkcji
(ma nadany numer produkcyjny).
Wydrukowanie
przewodników
produkcyjnych: pole zawierające datę
wydrukowania przewodników nie jest puste.
Produkcja zakończona
„Raport zakończenia produkcji“ został
wygenerowany razem z opcją „Produkcja
zakończona”.
Dostawa zakończona
Wymagana ilość – ilość dostarczona <= 0
Jak cofnąć status
Nie można go wycofać
Usunięcie listu ofertowego
Wycofanie rezerwacji numeru
produkcyjnego.
Wycofanie numeru produkcyjnego.
Wycofanie daty wyprodukowania
przewodników (z zakładki “inne”
w oknie edycji kalkulacji w polu
“Formularz produkcji”).
Dwie możliwości:
1. Usuń „Raport zakończenia
produkcji”.
2. W raporcie odznacz opcję
“produkt zakończony”.
Trzy opcje:
1. Usunąć notę dostawy (linie).
2. Zaraportować większą ilość
wyrobów gotowych.
3. W
raporcie
zakończenia
Status automatyczny
Fakturowanie
zakończone
Warunki
Trzy sytuacje:
1. Status dostawy to
“Dostawa
zakończona” lub “Zgoda na częściową
dostawę” I wszystkie linie noty dostawy
(w tym linie dodatkowe dla kosztów
dodatkowych) są zafakturowane.
2. Kalkulacja jest częścią projektu którego
wszystkie linie zostały zafakturowane
3. Podkalkulacje w kalkulacji mają różne
daty dostaw i wszystkie zostały już
zafakturowane
produkcji
odznacz
opcję
„Produkt zakończony”.
Jak cofnąć status
Dwie opcje:
1. Usunięcie linii faktury
2. Utworzenie dodatkowej linii
noty dostawy
Tabela 1. Przykładowe mechanizmy zachodzące przy zarządzaniu statusami.
Poniżej w tabeli przedstawiono nowe funkcjonalności oraz statusy pojawiające się
w programie PDC wersji 4.3. Warto w tym miejscu, zwrócić uwagę na jeden z ciekawych statusów,
jakim jest status „Koniec produkcji”, pozwalający zdefiniowanemu użytkownikowi przedwcześnie
zakończyć zlecenia produkcyjne oraz powiązane z nim linie zakupu, jak również rezerwacji materiału.
Status automatyczny
Koniec produkcji
Zabezpieczone
Warunki
Produkcja zostaje zakończona, podczas gdy
pole “DO_PRODENDDATE” jest różne od zera
Kalkulacja została zabezpieczona przed
zmianami. Pole „Do_Secured” jest oznaczone
jako aktywne (True).
Zapisane do historii
Kalkulacja przeniesiona do historii.
Status ręczny
Żadne warunki nie są wymagane, status ten
może być zmieniany ręcznie
Jak cofnąć status
Otwórz tabelę kalkulacji i kliknij na
przycisk
zlokalizowany
w drugim pasku narzędziowym
:Koniec produkcji lub cofniecie
zakończenia
produkcji
dla
wybranych linii.
Otwórz tabelę kalkulacji i kliknij na
przycisk
zlokalizowany
w drugim pasku narzędziowym
Zabezpiecz
lub
cofnij
zabezpieczenie
zaznaczonych
kalkulacji.
Przywrócenie kalkulacji do zakładki
„Obecny”.
Otwórz kalkulację i wycofaj status
poprze kliknięcie na przycisk
Tabela 2. Nowe funkcjonalności w opcji zarządzania statusami.
W sytuacji, kiedy chcemy dokonać ręcznej zmiany statusu w otwartej kalkulacji za
pomocą przycisku
, uruchamiamy dostępne ręczne statusy, aby zdefiniować etap
zawansowania lub dodatkowe informacje do kalkulacji.
Rys. 2. Zmiana statusu na statusy ręczne.
Proces zmiany statusów możliwy jest do wykonania poprzez nowy zestaw ikon, które
pojawiły
się
na
pasku
narzędziowym
przy otwartym oknie
kalkulacji.
Rys.3. Pasek narzędziowy wykorzystywany do zmiany statusów.
Podsumowując, nowa funkcjonalność w znacznym stopniu pozwala na systematyzację
działań, jak i śledzenie pracy nad zleceniem, za pomocą rzeczywistych oraz prawdziwych
danych, zapisanych w bazie, które ostatecznie są przedstawiane za pomocą statusów.
Dziękuję za uwagę i poświęcony czas! Jeśli
+48 12 346 58 00.
masz pytania, skontaktuj się z nami:
W następnym odcinku newslettera przedstawimy Państwu: Certyfikacja materiałów
w systemach ERP.